Акт приема передачи материальных ценностей работнику образец простой

Акт приема передачи материальных ценностей работнику образец простой

Акт приема-передачи материальных ценностей


→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 29 августа 2017 г. Материальные ценности – один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально.

Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации. Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее ().

Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. наименование документа;
  2. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. содержание факта хозяйственной жизни;
  5. дата составления документа;
  6. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  7. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) ().

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в . Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ).

Предположим, МОЛ увольняется.

Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу.

Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ.

Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (). Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (). В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу. Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому.

При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оформить акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец, скачать бланк

› Перемещение товара между отделами компании и вне их пределов согласно законодательству и внутренней политики компании необходимо документально оформить.

Этот процесс оформляется с помощью акта приема-передачи.

Оформлению подлежат такие операции:

  1. передвижение товарно-материальных ценностей внутри предприятия;
  2. передача материальных ценностей од одного должностного лица к другому.

СодержаниеАкт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение , документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому.

К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

  1. акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
  2. акты приема-передачи продукции т.д.
  3. акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

  • Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной.

    Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).

    Это скорее необходимость для плательщиков НДС.

  • Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения.

    Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

  • Передача ТМЦ на временное хранение либо в бесплатное пользование. ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
  • Передача ценностей для продажи либо переработки.

    Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья.

    В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора.

После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору.

После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица.

Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации.

При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.Законодательно не установлено единой формы составления акта, также не существует строгих конкретных правил его составления. Если у организации есть свой шаблон документа, его можно использовать в подобных ситуациях. Важно чтобы бланк акта отвечал стандартам делопроизводства и были указанны данные, которые нельзя упускать и они являются обязательными.Как и любой другой официальный документ акт условно можно разделить акт на три части — шапка, основной раздел и заключение.К шапке акта относится:

  1. место и дата составления;
  2. если документ не является основным нужно указать ссылку на номер основного документа.
  3. название документа из которого понятна цель его заключения;

Основная часть включает:

  1. физические лица указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные;
  2. указание факта полноценного выполнения обязательств согласно договору в полном размере; прочие условия если такие имеются.
  3. наименование субъектов что заключают договор — в случае юридических лиц указывается должностное лицо, что представляет интересы организации;
  4. размер суммы или перечень товара, что передается во временное либо постоянное пользование;

В заключительной части указаны такие данные:

  1. живые подписи обеих сторон, не допускаются копии подписей или факсимиле;
  2. также может присутствовать печать если это предвиденно нормативными актами организации.

Документ может оформляться как рукописным способом, так быть набран на компьютере.

Он может быть оформлен как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке.Документ должен содержать в обязательном порядке реквизиты сторон либо паспортные данные в случае физических лиц, либо данные из уставных документов в случае с юрлицами. Без наличия этих данных акт не будет иметь юридической силы.Документ не имеет единой формы составления, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

  • В самом начале документа необходимо указать данные организации или физлица, которые принимают товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • После этого необходимо указать все реквизиты организации, которая передает ценности на хранение.
  • Далее обязательно необходимо указать дату составления и номер.
  • Далее необходимо указать название структурного подразделения, где именно будут храниться ценности.
  • Также необходимо указать коды ОКПО организации и номер основного договора, если такой имеется.

После этого идёт основной блок.

В нём указывают имущество, место его хранения точную дату до момента окончания договора. При перечне имущества необходимо указать его название, марку, количество, единицы измерения.

В конце необходимо указать общее количество товара или ценностей, а также общую сумму.Если передаваемый товар имеет брак или незначительную поломку, это тоже необходимо указывать при оформлении.Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей:При большом перечне товаров их можно отобразить на отдельном листе, который подлежит обязательным подписям. Особые условия хранения также нужно указывать в документе.Все эти данные необходимо подтвердить подписями с обеих сторон и печатями, если это предвидено политикой организации.Внимание: передача товаров и материальных ценностей должна быть выполнена в соответствии с законодательством страны.

Документ имеет юридическую силу. Если халатно отнестись к его составлению, это чревато последствиями, в том числе материальными.Среди наиболее частых ошибок, возникающих при документальном оформлении приема передачи ТМЦ есть такие:

  1. отсутствует полный перечень ТМЦ, которые передаются на хранение;
  2. не указано состояние передаваемых материальных ценностей, что может быть проблемной при возврате их собственнику;
  3. указание неполного наименования сторон заключения договора;
  4. отсутствуют подписи должностных лиц либо печати;
  5. отсутствуют полноценные реквизиты сторон.

Юридическая сила договора приема-передачи:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

10550 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы.

Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Акт подписывают, когда работодатель передает работнику для исполнения его обязанностей запчасти, технику, инструмент и другие предметы, например, при работе на выезде или на дому. Сотрудник обязуется вернуть имущество по окончании работы.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками.

В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч.

2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).

Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве.

Обязательны подписи работодателя и работника. К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма . Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе.

Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк либо разработанный на его основе. Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику.

Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании. Что нужно указать в документе:

  • Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
  • Место и дату составления.
  • Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
  • Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.
  • Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
  • На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
  • Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
  • Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы.

Важно! С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества будет лежать на работнике. Составленный акт нужно хранить в компании в течение 5 лет.

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF ценностей Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации.

Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей.

Образец акта можно скачать в конце статьи. Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
  2. при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
  3. при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны.

Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

  1. информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  2. информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
  3. обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись. Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. компания принимает на себя материальную ответственность;
  2. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  3. при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.
  2. при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ. Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  1. религиозные организации;
  2. больница и различные медицинские учреждения;
  3. учреждения социальной направленности;
  4. благотворительные фонды;
  5. школы, детские сады;
  6. прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  1. информация о передаваемых ценностях;
  2. подписи сторон.
  3. сведения о сторонах;
  4. информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо: при их использовании в деятельности компании при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив при продаже товаров при выявлении недостачи после проведения инвентаризации Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив.

Для подтверждения процедуры используется акт списания. Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований.

При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.
К таким формам относят:

  1. для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.
  2. ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;
  3. ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  4. образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
  5. ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;

Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт.

В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете. Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ.
Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  1. при смене МОЛ;
  2. при порче активов в случае ЧС;
  3. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  4. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
  5. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации). В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения.

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи. Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей.

Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

  1. основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
  2. вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
  3. заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества.

Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  1. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
  2. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании. Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем. Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности. В таблице прописываются:

  1. корреспондирующие счета;
  2. что получено при разборе;
  3. что передается подрядчику для повторных работ.
  4. информация о материальных ценностях;

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб.

Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба. Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии.

Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу. Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк акта приема-передачи Бланк акта о списании Акт приема передачи оборудования Акт о списании Акт о хищении Акт безвозмездной передачи

Акт приема передачи материальных ценностей

Автор Максим Никифоров На чтение 6 мин. Просмотров 81 Опубликовано 15.03.2019 Основная часть активов практически любой фирмы содержится именно в материальных ценностях. Все имущество, принадлежащее компании, должно не просто охраняться и эксплуатироваться.

Здесь необходимо вести четкий контроль, правильно оформляя соответствующие документы. Нередко материальные ценности передаются в пользование, при этом право собственности не переходит новому владельцу.

В большинстве случаев такая процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Файлы для скачивания: Законодательством не предусматривается обязательное использование какой-то унифицированной формы. Как правило, каждая компания самостоятельно разрабатывает бланк данного акта. Но при этом закон обязывает вносить сюда определенную информацию:

  1. дата заполнения;
  2. наименование документа;
  3. подробная информация о лицах, между которыми была оформлена сделка;
  4. информация об имуществе, которое находится на содержании;
  5. единица измерения, в которой измеряется стоимость имущества;
  6. подписи с расшифровкой, и другая информация, позволяющая установить личности ответственных сотрудников. Документ должны подписать все лица, которые имеют отношение к данной сделке.
  7. название фирмы, которая заполняла акт;

Как правило, для составления данного акта многие компании используют форму МХ-1.

Она является привычной и достаточно понятной.

Если возникает необходимость, в этот унифицированный бланк можно вносить нужные корректировки, добавляя или удаляя определенные данные.

Независимо от того, использует ли фирма форму МХ-1, или же разрабатывает свой собственный бланк, он обязательно должен быть заверен учетной политикой компании.

По сути, этот документ подтверждает факт передачи ценностей от одной организации к другой.

После его заключения и правильного оформления, за сохранность имущества будет полностью отвечать получатель. Если придется столкнуться с неприятной ситуацией, когда имущество полностью или частично теряется или получает ущерб, на основании этого акта можно будет подавать исковое заявление в суд.

Как правило, суд обязывает виновную сторону возместить нанесенный ущерб. Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе.

Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество.

Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения. Если имущество передается на хранение в течение определенного срока, по его истечению составляется новый акт, подтверждающий факт возвращения материальных ценностей. Если оформление акта происходит при внешней операции, этот документ может выполнять функцию приложения к хозяйственному договору.

Достаточно часто имущество передается между разными структурами внутри одной компании. При этом передача должна фиксироваться в бухгалтерии.

Благодаря этому лица, ответственные за учет материальных ценностей, ведут контроль над перемещением имущества. Однако бывают ситуации, когда подразделение находится на достаточно большом удалении от администрации компании. Если нет возможности прибыть за документами, ответственные лица на месте оформляют перемещение имущества на основании составленных бланков.

Оформление документа должно осуществляться именно в тот день, когда осуществляется передача имущества.

Как правило, оформлением акта занимаются ответственные лица стороны, которая принимает ценности.

В акте они проставляют дату того дня, когда фактически совершается сделка. Среди наиболее распространенных ситуаций, когда необходимо составлять данный документ, стоит выделить:

  1. передача имущества в аренду. Как правило, это может быть недвижимость и оборудование;
  2. передача между сотрудниками, когда меняются лица, ответственные за данное имущество.
  3. передача между ведомствами одной компании;

Как правило, руководитель компании следит за правильностью оформления данного документа. Благодаря этому на конкретного человека полностью возлагается ответственность за безопасность и правильное хранение имущества.

Кроме этого, документ позволяет потребовать компенсацию ущерба, если материальные ценности были утрачены или повреждены.

Лица, ответственные за оформление данного акта, должны позаботиться о том, чтобы он был составлен в дух экземплярах.

Соответственно, каждый из них предназначен для одной из сторон. Чтобы была возможность решать споры через суд, необходимо позаботиться о правильном оформлении документа.

Для этого здесь понадобится указать определенную информацию:

  1. если имущество арендуется на определенный период, его нужно указать. И вообще, здесь указываются все сроки, которые обе стороны должны соблюдать;
  2. если акт сопровождается договором, укажите информацию и о нем;
  3. подробная информация об участниках сделки. Для юрлиц указываются реквизиты;
  4. при наличии печатей они проставляются в документе;
  5. необходимо указать стоимость передаваемого имущества.
  6. указывается количество составленных экземпляров. Как правило, их два. Но, если в этом возникает необходимость, их количество может быть увеличено;
  7. если имеются претензии по качеству и количеству ценностей у принимающей стороны, они вносятся в документ;
  8. укажите название операции, которая сопровождается оформлением данного акта;
  9. место и дату оформления сделки;
  10. информация о конкретном человеке, который является ответственным за передачу ценностей;
  11. данные об имуществе, его состояние, количество и качество;
  12. если имеются дефекты, они также должны быть внесены в документ;
  13. название документа;
  14. информация о лице, получающем имущество;

Стоит отметить, пункт, предназначенный для указания претензий, является обязательным. Ведь в будущем владелец имущества имеет право потребовать возмещения ущерба, если он будет причинен имуществу.

Нередко акт составляется при приеме-передаче не одной единицы имущества, а в отношении целой группы материальных ценностей. Этот факт также обязательно должен быть указать в документе.

Читайте также: Законодательство не выдвигает особых правил к оформлению этого акта. Ведь документ лишь официально подтверждает, что имущество было передано.

Но все-таки данный акт рекомендуется использовать в качестве вспомогательного документа согласий и договоров. Особенно это касается тех случаев, когда речь идет об аренде и временном пользовании.

Получая ценности обратно, их владелец сможет официально предъявить претензию, если у имущества появятся дефекты. Для решения спорных вопросов в судебном порядке в акт нужно вносить максимально подробную информацию об участниках сделки, характеристиках и стоимости имущества.

В каждом конкретном случае эту форму можно изменять, добавляя или удаляя необходимые пункты. Если этот документ подпишут сотрудники, которые не являются ответственными за передаваемое имущество, акт будет считаться недействительным.

Каждый должен понимать, этот акт не может полноценно заменить составляемый договор, например, о покупке. Акт, лишь выполняет функцию его приложения, которое официально подтверждает полное или частичное исполнение договора. Однако вместо акта допускается использовать некоторые другие документы.

При этом они также должны отображать факт передачи имущества и содержать другую информацию, которая должна содержаться в акте. Например, подобная информация может присутствовать в товарной накладной. Сюда также вносятся данные о сторонах и товаре, указывается и другая необходимая информация.

Таким образом, когда происходит передача имущества, вместо акта допускается использование накладной.

Но существуют ситуации, когда такая замена не допускается.

Например, если оформляется сделка по передаче дорогостоящих устройств или промышленного оборудования, когда необходимо отметить претензии или их отсутствие.

(Видео: “Акт приема-передачи как финальная точка сделки”) Мне нравитсяНе нравится

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику 2021

Автор Поддержка На чтение 9 мин Просмотров 19 Обновлено 02.04.2021 Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать.

Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику.

Файлы для скачивания: Мне нравитсяНе нравится Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку».

Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

Она состоит из таких пунктов:

  • Обычно здесь участие принимают два сотрудника: один передает, другой принимает имущество. Каждая сторона должна получить на руки юридически значимую копию акта. Соответственно, документ оформляется в двух экземплярах.
  • Прописывается наименование организации, которая здесь выступает в качестве работодателя.
  • Под таблицей нужно оставить информацию о том, что представители обеих сторон проверили правильность составления документа. При этом у них не возникло никаких споров и разногласий. По сути, этим пунктом участники данной сделки подтверждают, что одна сторона передала, а другая приняла все указанные материальные ценности.
  • Должность, ФИО и другие паспортные данные работника, который передает ценности.
  • Дата и город, в котором составлялся документ.
  • Далее перечисляются ТМЦ, у которых меняется ответственное лицо. Здесь указывается инвентаризационный номер, название, стоимость, количество. Чтобы не упустить важные характеристики, данный раздел рекомендуется заполнять при помощи таблицы. Именно так информация считается более удобной для восприятия. И при необходимости можно быстро найти всю необходимую информацию о конкретных ценностях. Большую часть таблицы будут занимать цифровые значения. Их правильному внесению необходимо уделить особое внимание.
  • Следует упомянуть о документе, на основании которой происходит передача. К примеру, это может быть трудовой договор с принимающим работником. Здесь может указываться, что на него возлагается ответственность за данные ценности. Также это может быть приказ, дополнение к договору и другая документация.
  • Указываются данные руководителя компании. Нелишним будет отметить, какой именно документ дает право ему занимать эту должность.
  • Аналогичная информация о сотруднике, который эти ТМЦ принимает. Можно указать не только занимаемую должность, но и место регистрации.

Немаловажное внимание стоит уделить завершающему этапу оформления документа.

Здесь проставляются автографы всех ответственных лиц.

По сути, один работник, подписывая документ, подтверждает, что снимает с себя ответственность за материальные ценности. Автограф второго сотрудника говорит о том, что он согласен со всей указанной информацией, и принимает на себя материальную ответственность за указанное имущество.

Подписи с расшифровками проставляются исключительно после того, как оба работника тщательно осмотрят передаваемые материальные ценности. Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  • Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  • Приход ТМЦ без документов.
  • Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  • Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  • Передача активов по соглашению комиссии.
  • Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной.

При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным.

Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений. Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю. Уни­фи­ци­ро­ван­ной формы акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей нет. Но даже если бы она су­ще­ство­ва­ла, ор­га­ни­за­ции были бы не обя­за­ны ис­поль­зо­вать имен­но ее (Ин­фор­ма­ция Мин­фи­на № ПЗ-10/2012).

По­это­му форму акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ор­га­ни­за­ция может раз­ра­бо­тать са­мо­сто­я­тель­но.

При этом важно пом­нить, что в любом пер­вич­ном учет­ном до­ку­мен­те долж­ны быть обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты.

К ним от­но­сят­ся (ч. 2 ст. 9 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. на­име­но­ва­ние до­ку­мен­та;
  2. дата со­став­ле­ния до­ку­мен­та;
  3. ве­ли­чи­на на­ту­раль­но­го и (или) де­неж­но­го из­ме­ре­ния факта хо­зяй­ствен­ной жизни с ука­за­ни­ем еди­ниц из­ме­ре­ния;
  4. со­дер­жа­ние факта хо­зяй­ствен­ной жизни;
  5. на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, со­вер­шив­ших сдел­ку, опе­ра­цию и от­вет­ствен­ных за ее оформ­ле­ние, либо на­име­но­ва­ние долж­но­сти лиц, от­вет­ствен­ных за оформ­ле­ние свер­шив­ше­го­ся со­бы­тия;
  6. на­име­но­ва­ние эко­но­ми­че­ско­го субъ­ек­та, со­ста­вив­ше­го до­ку­мент;
  7. под­пи­си дан­ных лиц с ука­за­ни­ем их фа­ми­лий и ини­ци­а­лов либо иных рек­ви­зи­тов, необ­хо­ди­мых для иден­ти­фи­ка­ции.

В ка­че­стве ос­но­вы для раз­ра­бот­ки акта при­е­ма-пе­ре­да­чи ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей ор­га­ни­за­ция может ис­поль­зо­вать, к при­ме­ру, акт о при­е­ме-пе­ре­да­че то­вар­но-ма­те­ри­аль­ных цен­но­стей на хра­не­ние (форма № МХ-1) (По­ста­нов­ле­ние Гос­ком­ста­та от 09.08.1999 № 66).

Эту форму ор­га­ни­за­ции нужно будет до­ра­бо­тать с уче­том своих по­треб­но­стей и осо­бен­но­стей оформ­ле­ния. Раз­ра­бо­тан­ную форму акта, а также цели, для ко­то­рых такая форма будет ис­поль­зо­вать­ся, необ­хо­ди­мо за­кре­пить в Учет­ной по­ли­ти­ке для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Вопрос: Имущество, выданное по акту приема-передачи материальных ценностей, было утеряно. Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость имущества?

Ответ: Если возраст сотрудника выше 18 лет, то с него можно удержать полную стоимость имущества. Рассмотрим эту ситуацию подробнее. Работник получает материальные ценности.

Процедура оформляется актом передачи (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Далее ценности по какой-то причине были утрачены.

За утрату имущества сотрудник несет полную материальную ответственность. Рекомендуем в акте сразу давать информацию о стоимости имущества.

Эту информацию можно получить из данных бухгалтерского учета. Кроме этого, в акте нужно прописать условие об ответственности сотрудника. Во-первых, это исключит возникновение спорных ситуаций в случае недостачи, пропажи или других неприятностей.

Во-вторых, сотрудник будет лучше понимать степень своей ответственности за халатное отношение к вверенному ему имуществу. Если сотрудник не достиг 18 лет, привлекать его к полной ответственности можно только в исключительных случаях.

Ситуация, описанная в вопросе, не является таким случаем. Если несовершеннолетний сотрудник виновен в пропаже имущества, которое он получил по акту и расписался за него, то согласно статьям 241 и 242 Трудового кодекса, его можно привлечь только к ограниченной ответственности.

Как уже говорилось выше, она равняется средней месячной заработной плате этого работника. Вопрос: Материально ответственный сотрудник уволился.

Новый работник еще не вступил в должность. Кому передать материальные ценности? Ответ: Законодательство не дает однозначного сценария решения данной проблемы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение с бывшим сотрудником, компания должна провести инвентаризацию. В ходе этой процедуры «старый» сотрудник передает ценности «новому». Таковы общие принципы трудового права.

В рассматриваемом случае новых сотрудник не назначен. Из этой ситуации может быть два выхода.

  • Если кандидатов даже на временное исполнение обязанностей нет, руководитель должен оформить акт передачи на себя (ст. 273 Трудового кодекса РФ).
  • Приказом руководителя назначается временный сотрудник, несущий ответственность за ценности. Составляется акт о временной передачи ценностей.

Руководство организации может составить и утвердить локальным нормативным актом список должностных лиц, которым будут переданы ценности в случае увольнения материально ответственного лица. Этим же актом регламентируется порядок этой передачи. Такой вывод сделан из совокупного анализа текста ст.

8, 60.2 ТК РФ, ст. 11 Закона от 6.12.21011 № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Отлично! Спасибо. 90.91% Не очень.