Бланк акт списания материальных ценностей образец скачать

Бланк акт списания материальных ценностей образец скачать

Акт на списание материалов


62395 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

  1. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  2. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  3. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  4. прочие финансовые и учетные документы.
  5. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы. Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии.

После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта).

Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

  1. Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
  2. Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  3. В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.

Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице.

Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Инструкция: оформляем акт о списании материальных запасов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о списании материальных запасов — это специализированный формуляр для регистрации операций по выбытию материальных ценностей на предприятии.

Законодатели разработали унифицированную форму М3.

20 июня 2021 Автор: Матзапасы — это отдельная категория имущественных ценностей учреждения.

К ним относят четыре группы имущества:

  • Готовая продукция.
  • Особые категории имущества, поименованные в п. 99 Инструкции 157н, относимые в состав МЗ, независимо от срока использования и стоимости актива.
  • Товары для продажи.
  • Объекты, используемые для ведения хозяйственной деятельности организации, срок использования которых не превышает 12 месяцев.

В состав матзапасов входят сырье, материалы, ГСМ, продукты питания, спецодежда, средства индивидуальной защиты, постельное белье и принадлежности, прочее. Инструкцией по бухучету предусмотрено несколько причин на списание матзапасов:

  1. истечение срока годности, например, у медикаментов или продуктов питания;
  2. для хозяйственных нужд организации, например, на общехозяйственные управленческие цели;
  3. в силу их выбытия, например, продажи, безвозмездной передачи;
  4. в силу физического износа, порчи, естественной убыли;
  5. в производство, то есть сырье и материалы используются в производственном цикле;
  6. по недостачам, выявленным при инвентаризации запасов, и прочее.
  7. в связи с хищением;

Отразить операцию по выбытию матзапасов придется особым документом — актом. Но прежде чем начать заполнение акта списания материальных запасов, требуется оформить первичку.

То есть документ-основание. Например, это требование-накладная на отпуск материалов, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск МЗ на сторону, ведомость о выдаче сырья и прочая документация. Форма акта о списании материальных запасов может быть разработана в организации самостоятельно. Используемый бланк следует закрепить в учетной политике.

Необходимо учитывать специфику деятельности при разработке структуры документа. Допускается использовать унифицированный бланк, например акт о списании материальных запасов — ф.

0504230, утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н. Его структура подходит для отражения всех категорий операций по выбытию материалов.

Для оформления операции по выбытию подготовьте сразу два экземпляра акта на списание. Первый передается в бухгалтерский отдел для внесения соответствующих записей в бухучет. А второй остается у материально ответственного работника.

Например, у заведующего складом.

Для составления и подписания акта в учреждении должна быть создана специальная комиссия. Состав и полномочия комиссии, а также ее председатель, определяются отдельным распоряжением руководителя компании. Утвердить акт вправе только руководитель организации либо иное уполномоченное лицо. Например заместитель по доверенности.
Например заместитель по доверенности. Храните акты на списание МЗ не менее 5 лет после завершения отчетного периода (года).

Такие рекомендации закреплены в ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Заполняйте формуляр в соответствии с рекомендациями Приказа Минфина РФ № 52н, а также пояснениями, содержащимися в самой форме 0504230:

  • Поля «Комиссия в составе» заполняются на основании распоряжения руководства об утверждении состава комиссии. Поочередно впишите должности и Ф.И.О. работников, которые назначены в комиссию по выбытию матзапасов.
  • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  • В поле «МОЛ» укажите Ф.И.О. и должность матответственного работника, в обязанности которого входит хранение бланков.
  • Отдельно обозначьте номер и дату приказа, которым был утвержден состав специальной комиссии.
  • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
  • Табличную часть заполните с учетом следующих рекомендаций:
    • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
    • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
    • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
    • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
    • поле «Фактически израсходовано» — детализируем количество, цену и сумму выбывающих материалов;
    • графа № 8 — вписываем причину или направление выбытия матзапасов.
  • наименование МЗ — укажите наименование объекта в соответствии с учетными данными (номенклатурой, карточкой учета);
  • код — заполняйте, если в учреждении предусмотрена установленная номенклатура МЗ;
  • графа № 4 — зафиксируйте нормы расходы по объекту МЗ, если таковые предусмотрены;
  • графа № 3 — впишите единицу измерения, соответствующую конкретной позиции списываемого объекта, например штуки, килограммы и прочее;
  • В поле «Заключение комиссии» необходимо вписать конкретное назначение МЗ либо зафиксировать цель списания активов. Пример заполнения акта списания материальных запасов:

    «Материальные запасы использованы по назначению и списаны на нужды госучреждения»

    , «Матзапасы использованы для ремонта компьютерной техники и подлежат выбытию», «Материальные запасы не подлежат восстановлению. Отразить их выбытие в учете».

Документы по выбытию МЗ могут быть оформлены в электронном виде, что требует применения цифровой подписи.

Отметка бухгалтерии на электронной документации не проставляется. В бухучете отражаются соответствующие записи отдельными бухсправками.

Готовый образец акта о списании материальных запасов выглядит так: Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов — это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.

23 мая 2021 Рапорт на отпуск военнослужащего — это документ, который нужно оформить, чтобы получить внеплановый отпуск. Для этого закон установил четкие правила.

21 мая 2021 Положение об индексации оплаты труда — это документ, который определяет правила пересчета заработной платы сотрудников.

Работодатели обязаны каждый год повышать ее как минимум на уровень инфляции. 24 июня 2021 Карточка складского учета материалов — это специализированный формуляр, который отражает операции по движению материальных ценностей внутри учреждения. Организации вправе работать по унифицированным бланкам либо разработать собственные.

Разберемся в статье, как правильно заполнить формы карточек. 22 июня 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Акты на списание

Очистить Любые активы, запасы и ценности приходят в негодность, утрачивают свои эксплуатационные свойства. Хранить эти объекты на складе компании нет смысла.

Что же делать руководителю? Подобные активы требуется списывать. Одновременно они снимаются с учета.

Списание должно проводиться в порядке, который утвержден законом.

Процедура выполняется на основании специального акта. Ценности фирмы – это такие объекты:

  • Готовые изделия.
  • Сырье.
  • Продукты незаконченного производства.

Списание предполагает официальное снятие объектов с учета. Процедура проводится при наличии этих обстоятельств:

  • Запуск сырья в изготовление.
  • Завершился срок службы.
  • Утрата качества из-за непредвиденных обстоятельств (к примеру, наводнение, пожар, ураган).
  • Моральное устаревание оборудования.
  • Дефекты.
  • Износ активов.

За обнаружение таких обстоятельств отвечают обычно сотрудники, ответственные за активы.

Списание проводится тогда, когда нахождение ценностей на учете перестало быть выгодным.

Иногда наличие ценностей может привести к убыткам для фирмы.

А потому списание – процедура, которая может быть выгодной. Кроме того, она нужна для предупреждения злоупотреблений сотрудников, работающих с ценностями.

Просто так списать активы не получится.

Это процедура, которая строго регламентирована законом. В частности, руководителю нужно сформировать комиссию, ответственную конкретно за списание. Формируется она на основании приказа руководителя.

В состав комиссии обычно входят специалисты из разных подразделений: главбух, материально ответственные сотрудники.

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом. Для его формирования нужна комиссия. То есть, руководителю нужно обязательно ее создать.

Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
  2. Контроль над уничтожением.
  3. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  4. Установление порядка следующих действий.
  5. Оценка стоимости активов.
  6. Осмотр ценностей на списание.
  7. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.
  8. Формирование акта.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать. Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание. Без него проведение процедуры будет незаконным.

В документе фиксируются эти положения:

  1. Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
  2. Точное число ценностей на списание, их стоимость.
  3. Срок хранения, если он есть.
  4. Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).
  5. Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
  6. Места и дата оформления.

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования. В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты. Одновременно с этим нет утвержденной формы акта.

При составлении документа нужно использовать образец. Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике.

ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии. Последний шаг – фиксация списания в бухучете. Акт на списание активов в изготовление нужен для оформления расхода сырья на нужды производства.

Обычно документ формируется на конец месяца. В нем содержатся эти положения:

  1. Стоимость.
  2. Предназначение, информация о том, куда пошло сырье.
  3. Название сырья.
  4. Количество.
  5. Если случился перерасход, нужно прописать его причины.

Если это акт на списание активов в производство, причину списания фиксировать не требуется. На базе акта выполняются следующие действия:

  • Отнесение стоимости активов на производственные расходы.
  • Отправка на склад сырья, которое нужно для целей деятельности фирмы.

Акт при отпуске материалов в производство составлять не обязательно.

Его может заменить требование-накладная, лимитно-заборная карта. Но создать акт все-таки желательно. Он пригодится при проверке со стороны налоговой.
  1. 12078
  2. 62395
  3. 16802
  4. 3885
  5. 2609
  6. 16596
  7. 14147
  8. 4756
  9. 2836
  10. 24021
  11. 3770
  12. 7817
  13. 41139
  14. 1413

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF ценностей Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации.

Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты. Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.
Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает. Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей.

Образец акта можно скачать в конце статьи.

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей. В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
  2. при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
  3. при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны.

Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике. Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

  1. обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
  2. информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
  3. информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись. Акт составляется в трех экземплярах.

Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом). При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  2. при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.
  3. компания принимает на себя материальную ответственность;

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  2. при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ. Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.

Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  1. больница и различные медицинские учреждения;
  2. религиозные организации;
  3. прочие субъекты.
  4. учреждения социальной направленности;
  5. школы, детские сады;
  6. благотворительные фонды;

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  1. подписи сторон.
  2. сведения о сторонах;
  3. информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
  4. информация о передаваемых ценностях;

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей. Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо: при их использовании в деятельности компании при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив при продаже товаров при выявлении недостачи после проведения инвентаризации Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив.

Для подтверждения процедуры используется акт списания. Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований.

При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.

К таким формам относят:

  1. образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
  2. ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  3. для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.
  4. ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  5. ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;

Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой. Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт.

В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания.

Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  1. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  2. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
  3. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
  4. при смене МОЛ;
  5. при порче активов в случае ЧС;

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации. Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы.

Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации). В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения.

В конце – подсчитать итог и поставить подписи. Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.

Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

  1. основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
  2. вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
  3. заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры. Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке.

Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию. В основной части акта прописываются:

  1. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
  2. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности. В таблице прописываются:

  1. что передается подрядчику для повторных работ.
  2. корреспондирующие счета;
  3. что получено при разборе;
  4. информация о материальных ценностях;

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей. В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб.

Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба. Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк акта приема-передачи Бланк акта о списании Акт приема передачи оборудования Акт о списании Акт о хищении Акт безвозмездной передачи

Форма 0504230.

Акт о списании материальных запасов

17731 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом. Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении. Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

  1. накладная на отпуск на сторону;
  2. требование-накладная;
  3. ведомость о выдаче запасов и пр.
  4. лимитно-заборная карта;

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов.

Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик). Его ФИО указывается в самом начале акта.

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

  1. Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.
  2. Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
  3. Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке. Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии.

Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной. Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания. Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды.

В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230. При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП. Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

  1. Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  2. Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  3. Название учреждения.
  4. Номер документа и дата его принятия.
  5. Его ИНН.
  6. Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.
  7. Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  1. Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  2. Причинах списания.
  3. Единицах измерения упомянутого материала.
  4. Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  5. Нормах расхода.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту.

Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы. Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания.

Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью.

Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций. В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.
Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве. На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату.

О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой.

Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги. Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок.

Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н.

Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо.

Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов.

Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении. Если расходование материалов производилось на какие-либо нужды учреждения по прямому приказу (распоряжению) руководителя организации, то к акту должно быть приложение. Одно или несколько. Они являются основанием для списания.

Без них акт о списании материальных запасов формы ф 0504230 не будет иметь юридической силы.

Бухгалтер по нему не имеет права списывать материальные ценности с учета. Все нюансы заполнения указаны в Приказе Минфина №52н от 30 марта 2015 года.

Акт списания материальных ценностей

0 организации, которые имеют вещественную форму, часто именуются материальными ценностями. К ним относятся, в частности, основные средства, материалы, товары, готовая продукция. Те материальные ценности, которые не могут быть использованы по назначению, не способны принести организации доход в будущем или выбывают, подлежат списанию.

Списание материальных ценностей имеет место в случаях их продажи, передачи в качестве вклада в уставный капитал другой организации, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и т.д. Операции по списанию материальных ценностей подразумевают кредитование счетов учета соответствующих активов.

В частности, счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» и др. (). Основанием для отражения бухгалтерских записей по списанию материальных ценностей являются первичные учетные документы (). Как составить акт на списание материальных ценностей, расскажем в нашей консультации.

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки. И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их (). Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.
Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ. Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв.

Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей. В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» (). Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ.

Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

  1. № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
  2. № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
  3. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно. При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями ().

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в . Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

    data-count=»2″ >

Акт списания тмц

Бывают случаи, когда товар или оборудование устаревает. В случае порчи и непригодности для работы, предмет, обладающий товарной и материальной ценностью (ТМЦ), списывают.

Списывают ценности посредством акта списания.

ТМЦ также могут списывать тогда, когда они передаются на изготовление товара. Чтобы списать материальные ценности, необходимо составить акт об их списании.

В этом акте перечисляются все ценности, которые уже не подходят для дальнейшего использования.

Для начала, проведите инвентаризацию, чтобы определить ТМЦ подлежащие изъятию.

Так вы определите товары с дефектами или испорченные. Далее передайте эти накладные на склад лицу, которое несет материальную ответственность за их расход.

Передачу нужно проводить с помощью накладной-требования. После того как произошло перемещение списываемых ТМЦ на склад, производится их выдача. Принимает решение, списать товар или нет, временная или же постоянная комиссия.

Она включает в себя:

  1. главного бухгалтера;
  2. материально-ответственное лицо;
  3. профильный специалист (если в непригодность пришла специализированная техника);
  4. в комиссии может быть работник органа контроля.

Она должна провести осмотр предметов, предлагаемых к списанию. Далее комиссия делает заключение о техническом состоянии и комплектации списываемых материальных ценностей, также определяет причину, которая привела ТМЦ в непригодность, дает заключение о списании.

Каждая компания самостоятельно утверждает бланк этого акта, так как государством таковой образец не установлен.

Скачать бесплатно образец бланка можно в конце статьи.

Его оформляют в виде 3 экземпляров: один отдается бухгалтеру, второй для лица, которое несет за товар ответственность, а третий остается в отделе, где производилось изъятие.

Какие данные должны быть в документе:

  • Дата составления;
  • Место;
  • Ф.И.О всех членов комиссии;
  • Причины;
  • Данные списываемых ТМЦ;
  • Подписи всех членов комиссии.

Удобно заполнять документ, который имеет вид таблицы. Обычно этой процедурой занимается бухгалтер. Он заполняет все документы и передает их для подписи руководителю.

Замечание! Во время составления акта, удостоверьтесь, совпадают ли даты списания товара и составления акта. Общая сумма списания ТМЦ прописывается прописью с заглавной буквы. Наименование и цена за товар должно быть указано то же, что и в приходной накладной.

В бланке могут излагаться данные о том, когда приняли товар. Бланк утверждается во время установления политики учета компании.

На бланке обязательно должен быть гриф. Образец акта У компаний свой оригинальный бланк, он должен быть удобным и в нем должны быть все нужные поля.

Все содержимое этого бланка, а также его реквизиты и форму утверждает руководитель посредством приказа. В основном у многих предприятий есть лимит на списание ценностей.

В акте должны быть указаны лица, которые отпустили и получили списанные товары или предметы, а также должна быть общая сумма всех списываемых предметов, имеющих материальную ценность. Когда изъятие предметов проведено, бухгалтер должен составить проводки: 1.в случае порчи материальной ценности составляют Дт 94 Кт 10.; 2.

Дт 20 Кт 10. Должна быть указана сумма естественной убыли, которая будет либо меньше, либо равна лимиту, котрый утвердила фирма.

3. Дт 99 Кт 10. — если имущество испортилось по причине стихийных бедствий. 4. Дт 44 Кт 10. — при передаче материалов для упаковки готовой продукции.

5. Дт 25 Кт 10 — при изъятии ценностей для работы производства.

Грамотно составленный документ облегчает взаимодействие руководителей компании с налоговой службой.

Акт о списании материальных запасов

Каждая процедура списания имущества учреждений оформляется соответствующим актом 0504230, форма которого считается стандартизированной и обязательной для использования в федеральных и различных муниципальных организациях.

Справка свидетельствует о списании и при этом может применяться в качестве базы данных в бухгалтерии относительно выбытия конкретных материальных ценностей. ф 230 или 0504230 всегда заполняется в присутствии комиссии.

На базе конкретного приказа всегда назначается специальная группа сотрудников организации, наблюдающая за поступлением и, соответственно, выбытием ценностей. Руководитель такой организации отвечает за то, чтобы форма была отмечена соответствующим грифом.

Образец требует соблюдения определенных правил.

ФИО каждого участника комиссии обязательно указываются исключительно в алфавитном порядке, независимо от конкретных должностей. Только фамилия председателя комиссии указывается в этом списке первой.

Главная часть такой справки всегда заполняется только в форме таблицы. После этого специальная комиссия должна подписать составленное заключение.

В очередной раз обозначаются должности и выполняется расшифровка ФИО каждого ответственного сотрудника организации, а в конце справки обязательно проставляется дата подписания. Логично было бы предположить, что образец документа с подобным названием подразумевает какой-то расход материальных запасов определенной организации, за счет которого эксплуатируемые материалы могут стать незадействованными в предстоящей работе. В законодательстве не описывается стандартизированная форма 230, но это не значит, что подобные справки совсем не могут быть составлены.

Важно! Следует учитывать, что сотрудники налоговой службы всегда достаточно щепетильно относятся к вопросам распределения материальных ценностей в различных организациях, поэтому желательно, чтобы использовалась стандартная форма 230. Рекомендуемые образцы можно загрузить внизу страницы.

Опытные специалисты в таких случаях рекомендуют пользоваться для заполнения готовыми шаблонами.

Перед самой процедурой списания нужно составить требование-накладную, в которой обязательно отображается информация о перемещении тех или иных активов, подлежащих скорому списанию, в складское помещение под дальнейшую ответственность конкретных сотрудников той или иной организации. Несмотря на то что до сих пор не используется единая форма для составления акта списания активов предприятий при заполнении желательно следовать нескольким основным правилам, актуальным для нашего отечественного делопроизводства. Большая часть из них относится к оформлению формы 230, а также 0504230:

  1. В каждом акте списания рекомендуется указывать именно дату его непосредственного заполнения;
  2. Если оформлению такого документа предшествовало проведение инвентаризации, рекомендуется кратко упомянуть об этом;
  3. Заголовок акта, как правило, оформляется в предложном и родительном падежах;
  4. В начале текста каждого документа о списании должны указываться конкретные основания для заполнения. В большинстве ситуаций таким основанием может считаться приказ начальника. В такой ситуации в бланке должен указываться номер приказа.
  5. Гриф утверждения начальником предприятия располагается на бланке справа вверху. Если справка состоит более чем из одной страницы, соответствующий гриф необходимо ставить на первой.

Когда форма 0504230 составлена, бухгалтером организации оформляются такие проводки:

  1. Д94 К10.

    В данной подводке должна быть указана балансовая цена всего списанного имущества.

    Для проведения подводки необходимо учитывать данные, полученные из составленного акта списания.

  2. Д20 К94. Указывает на совокупный объем недостачи или порчи имущества.

    Данные об этом собираются непосредственно из составленного документа о списании или из отдельной бухгалтерской выписки. Когда объем списанного имущества оказывается больше лимита натуральной убыли, вместо данного счета 20 в большинстве случаев используется подсчет № 2 счета 73.

Если образец формы 0504230 составлен правильно и списание имущества организации успешно произведено, общение руководящих сотрудников предприятия с органами налоговой службы будет протекать более-менее нормально. Следует учитывать, что подобные мероприятия могут в итоге развиваться недостаточно ускоренными темпами для представителей комиссии.

Повседневная деятельность сотрудников бухгалтерии может быть существенно затруднена процедурами оформления актов списания имущества предприятия. Поэтому, когда представители руководства нередко отказываются от составления подобных актов, вполне реально было бы обойтись и без этого.

Если руководящие сотрудники отказываются от составления, рекомендуется применять на практике методические предписания относительно учета МПЗ и заполнения основной документации по передаче активов со складских помещений в небольшие структурные подразделения организации. Больше информации можно узнать из видеоролика

Акт списания материальных ценностей образец

Наличие склада продукции подразумевает наличие брака, подлежащего уничтожению.

Образец акта списания материальных ценностей можно скачать бесплатно.

  1. Посмотреть скриншот

  2. Сопутствующие документы

  3. Скачать образец / бланк

  4. Описание документа

Скачать образец [39 Kb] Списание материальных ценностей — обыденное действие для организации. Материальные ценности — это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании.

Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое.

Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации.

На этой странице ресурса имеется образец акта списания материальных ценностей, и его можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Рассмотрим основные особенности этого документа.

Несмотря на кажущуюся легкость исполнения, существуют обязательные требования к составлению этой бумаги. Наличие склада и производство собственной продукции подразумевает наличие брака.

Списание и прекращение эксплуатации неизбежно.

Для истребления продукции создается комиссия из членов предприятия, имеющих самостоятельное мнение. В соответствующих пунктах акта списания материальных ценностей каждый человек ставит собственную подпись.

В конце исследования допустимо вносить замечания и предложения.

Обязательные пункты акта списания материальных ценностей:

  1. Подписи и расшифровка членов коллегии.
  2. Затем в виде таблицы или списком вносятся вещи подлежащие уничтожению;
  3. Ниже посередине пишется название акта;
  4. Расчет ущерба, общей стоимости предметов.
  5. Регламентирующая бумага;
  6. Номер локального документа вносится слева под названием;
  7. Перечисление участников, членов комиссии;
  8. Виза руководителя, наименование учреждения, дата в правом верхнем углу;

После надлежащего оформления процедуры уничтожения запасов, данное обстоятельство должно быть подтверждено руководством. В соответствующей части бумаги или отдельным приказом, директор распоряжается о списании материальных ценностей, и начинается процедура утилизации.

Все подразделения предприятия в личных базах данных должны сделать отметки об отсутствии продукта, либо удалить его из списков.