Инвентаризация по продажным ценам

Инвентаризация по продажным ценам

Инвентаризация товаров в торговле


Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

24.06.2003 подписывайтесь на наш канал

Инвентаризация товаров — процедура, являющаяся обязательной частью работы каждой торговой организации. Порядок документального оформления и бухгалтерского учета инвентаризации товаров часто вызывает вопросы у бухгалтеров-практиков. В данной статье В.В.Патров, член методологического совета по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации, д.э.н., профессор Санкт-Петербургского государственного университета, комплексно освещает вопросы процедуры проведения инвентаризации, специфики ее документального оформления и составления бухгалтерских проводок по ее результатам.

Инвентаризация товаров — это проверка их наличия в натуральном виде.

Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета.

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (п. 1 ст. 12 Закона). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перечень таких случаев содержит п.

2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

  1. при реорганизации или ликвидации организации;
  2. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
  3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  4. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  5. при смене материально ответственных лиц;
  6. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов устанавливается методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. Согласно этому документу, инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки и др.), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 и разработанной во исполнение его инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н. Основными целями инвентаризации товаров организации являются выявление фактического наличия товаров и сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень товаров, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев проведения обязательной инвентаризации (см. выше). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а при необходимости также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Если инвентаризация товаров проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и при их подтверждении производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Они осуществляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбируется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием

«Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации»

. В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием

«Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации»

, оформляется опись по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

До начала проверки фактического наличия товаров комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков товаров к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии товаров записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи и акты данных о фактических остатках запасов, товаров, денежных средств, другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную точную проверку наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой). По товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Масса (объем) навалочных материалов проверяется на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце рабочего дня (или окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи. Проверка фактического наличия товаров проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризационные описи и акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество приводят в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Не допускается оставлять незаполненные сроки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия товаров, в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций описи составляются отдельно.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке указываются наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Данные о товарно-материальных ценностях, хранящихся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации товаров, когда их учитывают по покупным ценам, показан в таблице 1. Таблица 1 Схема корреспонденции счетовпо учету результатов инвентаризации товаров Номер записи Факт хозяйственной деятельности Корреспондирующий счет (субсчет) Дебет Кредит 1 Оприходованы излишки товаров 41 91.1 2 Отражена в учете недостача товаров 94 41 3 Списана недостача товаров:а) в пределах норм убыли;б) сверх норм убыли за счет виновных лиц;в) сверх норм убыли за счет организации.

44,9673.291.2 949494 4 Списан НДС, относящийся к товарам, потери которых списываются за счет организации 91.2 19 (68) Если товары учитываются по продажным ценам, то кроме учетных записей, представленных в таблице 1, делают дополнительные записи: Дебет 41 «Товары» Кредит 42 «Торговая наценка» — на сумму торговой надбавки, относящейся к излишним товарам (операция 1); Дебет 41 «Товары» Кредит 42 «Торговая наценка» — на сумму торговой надбавки, относящейся к недостающим товарам (операция 2) методом красного сторно Порядок отражения в бухгалтерском учете организации выявленной при инвентаризации недостачи товаров, которые были приняты на комиссию, рассмотрен в таблице 2. Таблица 2 Схема корреспонденции счетовпо учету недостачи товаров, принятых на комиссию Номер записи Факт хозяйственной деятельности Корреспондирующий счет (субсчет) Дебет Кредит 1 Отражена в учете недостача товаров:а) по учетным ценам;б) на сумму, подлежащую выплате комитенту.

94 00476 2 Списана недостача товаров за счет виновных лиц 73.2 94 3 Списана недостача товаров за счет организации 91.2 94 4 Поступили деньги в кассу от виновных лиц в погашение задолженности по недостаче 50 73.2 5 Выданы деньги комитенту 76 50 Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 14 мая 2021 года — 20 мая 2021 года — 1C:Лекторий: 13 мая 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 18 мая 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

«1С:Бухгалтерия»: инвентаризация розничной торговой точки

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

30.04.2004 подписывайтесь на наш канал Нередко организации, ведущие розничную торговлю, не могут вести количественный учет проданных на торговой точке товаров.

Действительно, если магазин не оснащен специальным торговым оборудованием, при большом ассортименте и необходимости быстро обслуживать покупателей ведение оперативного учета проданных товаров представляется сложным. Как правило, в подобных ситуациях состав проданных товаров определяется при периодической инвентаризации розничной торговой точки.

О ее проведении при помощи «1С:Бухгалтерии 7.7» (ред. 4.5) рассказывают методисты фирмы «1С».

Периодичность инвентаризаций зависит от конкретных условий (раз в 3 дня, раз в неделю и т.д.) и может определяться внутренним распорядком организации, сменным графиком работы материально ответственных лиц или иными факторами. Получается, что выручка отражается ежедневно, а списание товаров производится, например, раз в неделю, то есть момент отражения выручки не связан с моментом списания товара. Отметим, что в том случае, если количественный учет все же ведется и ежедневно количество и состав реализованных товаров известен, то можно использовать документ «Продажа в розницу» и не применять методику, описанную ниже.

Если по виду деятельности «Розничная торговля» организация является плательщиком единого налога на вмененный доход, то для константы «Розничная торговля облагается ЕНВД» нужно установить значение «Да».

Это можно сделать с помощью обработки «Сведения об организации» (меню «Сервис» — «Сведения об организации», закладка «Налоги»). Заполнение справочников осуществляется в следующей последовательности:

  • Установите значения цен товаров. Для этого можно воспользоваться формой «Установка цен», вызываемой из формы списка справочника «Номенклатура». Значения цен задаются отдельно для каждого типа.
  • В справочнике «Типы цен» введите типы цен, которые будут действовать в торговых точках, например, «Цена в магазине 1», «Цена в магазине 2». Если на всех розничных точках цены одинаковые, можно ввести один общий тип цен, например, «Розница».
  • В справочнике «Места хранения» введите все розничные торговые точки, указав им соответствующие типы цен. В колонке «Тип склада» выберите тип «Розничный».

Допустимо использовать один тип цен для нескольких торговых точек.

При этом для склада (места хранения), соответствующего розничной торговой точке, должен быть установлен тип «Розничный».

Обратите внимание на дату установки цен.

Значение цены является периодическим, то есть устанавливается на определенную дату и действует до даты установки следующего значения.

В конфигурации поступление в розницу отражается как поступление на склад с типом «Розничный».
В программе автоматизированы следующие хозяйственные операции:

  • Поступление продукции в розницу из производства отражается документом «Передача готовой продукции на склад», если указанный в документе склад имеет тип «Розничный».
  • Поступление от поставщика в розницу отражается документом «Поступление товаров», если указанный в документе склад имеет тип «Розничный»;
  • Поступление в розницу с оптового склада отражается документом «Перемещение товаров», если указанный в документе склад-приемник имеет тип «Розничный»;

Отметим, что применяемая методика не предполагает ведение учета в продажных ценах и использование счета 42 «Торговая наценка». Если списание проданных товаров (продукции) производится по результатам инвентаризации, для отражения поступления розничной выручки используется документ «Приходный кассовый ордер» с установленным флагом «Розничная выручка».

В документе указывается сумма выручки и торговая точка, с которой поступила выручка. Дополнительно в документе могут быть указаны суммы НДС, что может быть особенно удобно, когда все товары облагаются НДС по одной ставке. При проведении документа, помимо проводки, отражающей розничную выручку, формируется проводка в дебет вспомогательного забалансового счета РВ «Нераспределенная розничная выручка».
При проведении документа, помимо проводки, отражающей розничную выручку, формируется проводка в дебет вспомогательного забалансового счета РВ «Нераспределенная розничная выручка».

Этот счет предназначен для накопления сумм розничной выручки. С кредита счета РВ списывается стоимость реализованных товаров в ценах продажи, которая определяется по результатам инвентаризации.

В качестве розничной торговой точки может быть выбран только склад (место хранения) с типом «Розничный». При оприходовании розничной выручки указывать в документе НДС не обязательно.

Если в приходном ордере НДС не указан, проводки по налогу будут сформированы при инвентаризации. Для проведения инвентаризации розничной торговой точки применяется документ «Инвентаризация ТМЦ» с видом ТМЦ «ТМЦ в рознице». По кнопке «Заполнить» документ заполняется остатками ТМЦ (товаров или готовой продукции) на выбранном розничном складе.

Количество ТМЦ определяется по данным бухгалтерского учета. В качестве цены продажи подставляется цена того типа, который установлен для торговой точки в справочнике «Места хранения».

На закладке «Инвентаризация» ниже табличной части выводится сумма выручки, оприходованной с торговой точки по данным счета РВ «Нераспределенная розничная выручка». Значение можно обновить, воспользовавшись кнопкой «Выручка по складу».

После заполнения в документе нужно указать фактическое количество ТМЦ по результатам инвентаризации.

В режиме инвентаризации розничной торговой точки возникшее отклонение между учетным и фактическим количеством считается количеством реализованных ТМЦ.

Если, по результатам инвентаризации сумма реализованных ТМЦ не соответствует розничной выручке, часть ТМЦ должна быть отнесена на недостачи или излишки. Для этого в графе «Откл. (не продажа)» указывается количество ТМЦ, подлежащее отражению как недостача или излишек, причем отрицательное значение соответствует недостаче, а положительное — излишку.
Для этого в графе «Откл. (не продажа)» указывается количество ТМЦ, подлежащее отражению как недостача или излишек, причем отрицательное значение соответствует недостаче, а положительное — излишку.

При проведении документа «Инвентаризация ТМЦ» производится распределение выручки по видам деятельности и списание ТМЦ.

Также со счета РВ «Нераспределенная розничная выручка» списывается стоимость реализованных товаров в продажных ценах. Обратите внимание, что инвентаризация розничной торговой точки может проводиться только по складу (месту хранения) с типом «Розничный».

При этом возможно проведение инвентаризации не по складу в целом, а по отдельным номенклатурным позициям, что может быть очень полезно, например, при переоценке.

Поскольку инвентаризация розничной торговой точки проводится в ценах продажи, очень важно правильно отразить переоценку.

Некорректное отражение этой операции может существенно исказить результаты инвентаризации.

Перед изменением цены необходимо провести инвентаризацию всех торговых точек, для которых эта цена используется (вернее, тип цен, к которому относится изменяемая цена). Проведение инвентаризации перед изменением цены необходимо для того, чтобы правильно отразить продажи с момента последней инвентаризации до момента изменения цены (по старой цене).

Если перед изменением цены инвентаризацию не провести, то при очередной инвентаризации будет считаться, что все ТМЦ, проданные с момента последней инвентаризации, были проданы по новой цене.

Заметим, что при переоценке допускается проведение инвентаризации только по тем номенклатурным единицам, для которых изменяется цена.

Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 14 мая 2021 года — 20 мая 2021 года — 1C:Лекторий: 13 мая 2021 года (четверг, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 18 мая 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Правила проведения инвентаризации товара в магазине: что это такое и как правильно проводится

Любая организация, вне зависимости от вида её деятельности, сталкивается с необходимостью организовать стабильное производственное хозяйство.

Однако это требует комплексного подхода, включающего все направления предприятия.

Тем не менее важнейшим вопросом остаётся инвентаризация товара в магазине (что это такое, как проводится, для чего необходима расскажем в этой статье).

Ревизия магазинной продукции имеет определенную последовательность. Она состоит из нескольких этапов:

  • Пересчет и сопоставление информации. Для ускорения этого процесса используются терминалы сбора данных. Они позволяют быстро определить вес, количество и прочие нужные параметры каждого из проверяемого товара.
  • Занесение результатов. Полученные данные заносятся в счислительную ведомость ИНВ-19. После этого комиссия заполняет акт списания.
  • Принятие мер в зависимости от полученных результатов. Ревизия может завершиться выписыванием штрафа ответственным людям, назначением повторной проверки или определением продукции, которая нуждается в более частом контроле.
  • Подготовка. Руководитель пишет инвентаризационный приказ и ставит свою подпись, а в проверочном магазине выбирается переучетное время. В большинстве случаев оно приходится на вечер. Если же это круглосуточный супермаркет, то отдаётся предпочтение утренним часам или поздней ночи. На этот период приходится минимальная потребительская нагрузка.

Сопоставление реального состояния имущества предприятия с тем, что указывается в представленных документах, позволяет оценить работу сотрудников и сохранить собственные материалы в целостности. Периодическое проведение таких проверок преследует следующие цели:

  1. Установить, каким имуществом владеет компания (это особенно важный нюанс для кредиторов, а также необходимая составляющая любого готового отчета).
  2. Выявление фактов воровства покупателями или рабочим персоналом, а также прочие злодеяния, направленные на умышленное разворовывание организации.
  3. Контроль товарной порчи, степень утряски и усушки для подготовки эффективных мероприятий на ближайшее время.

Так как провести инвентаризацию в магазине можно в плановом и неплановом порядке, необходимо знать какие существуют виды ревизии и какая продукция может провериться.

Она разделяется на три главных типа:

  • Выборочная — нацелена исключительно на проблемные позиции (молочные продукты, мясо, сладости). Проверочная комиссия имеет право приходить на объект для оценки каждый день.
  • Локальная — подразумевает под собой проверку «товаров группы риска». Может осуществляться каждый месяц.
  • Полная — затрагивает абсолютно все товарные позиции. Она проводится 2 раза в год.

Срок и дата запланированного осмотра определяется руководителем компании.

Однако важно знать, что они могут корректироваться в зависимости от специфики фирмы.

Если она нацелена на продажу продуктами, то рекомендуется проводить её минимум раз в неделю.

Если это непродолжительные товары, то оптимальный срок — один осмотр в месяц. Существует несколько обязательных нюансов, которые необходимо учитывать для любой организации.

Среди них:

  1. Изменение МОЛ.
  2. Устранение предприятия.
  3. Выявление порчи или расхищения.
  4. Поступление имущества в аренду,

Таблица формы и отличия инвентаризации: Добровольная Обязательная плановая (план по графику); имущество находится в аренде; внезапная; увольнению подлежит ответственный работник (продавец, бригадир); сплошная: материалы, запасы, техника, финансовые возможности; сотрудник сдает свою смену; выборочная: разновидность товара; склад; отдел; обнаружена кража; запрашиваемая: сотруднику необходима ревизия.

составление отчетности. Данная проверка условно делится на 4 продолжительных периода, каждый из которых имеет свои отличительные особенности (необходимый объем документации, перечень нужных постановлений). Весь процесс обладает следующим видом:

  • Подведение окончательных результатов.
  • Подготовка специальных актов в случае выявления даже малейших отклонений от нормы.
  • Пересчёт и оценка реальных остатков, на основании которых подготавливается проверочная опись.
  • Передача подготовленных бумаг в бухгалтерский отдел для составления общих ведомостей.

Первостепенной важностью обладает приказ о начале (ИНВ-22), подписываемый начальником предприятия.

Комиссия обязана состоять из МОЛ и представителя бухгалтерии или руководителя, указывающего себя в разных ролях.

На этой стадии крайне важно проконтролировать, чтобы сотрудники, имеющие дело с конкретными инвентаризационными товарами, не были осведомлены о предстоящей проверке и не смогли повлиять на её итоги.

Если инвентаризация планируется только в единственном отделе, то он закрывается на этот период. Назначенная комиссия оценивает текущее состояние продукции и отражает остатки товаров.

Завершив с подсчетами, на оформленной описи остаются личные подписи каждого из членов проверочной бригады.

На этой стадии может быть недостаточно штучного товарного пересчета, поэтому привлекается взвешивание и прочие измерения (определяются в зависимости от специфики товаров). Окончательная ведомость готовится в 2 экземплярах (первый отправляется в бух. отдел, а второй — МОЛ), в каждом из которых не должно быть помарок или ошибок.

Сопоставление сведений осуществляется бухгалтером. На основании полученной информации происходит оформление нужного перечня документации (их количество и форма зависит от выявленных нарушений).

При наличии отклонений заполняется счислительная ведомость итогов проверки. Она указывает на имеющиеся несоответствия в реальном и учетном количестве.

На завершающей стадии определяется соответствие остатков с истинными данными.

Сначала начальник подготавливает приказ об утверждении итогов, на основании которого в дальнейшем назначаются виновные и вносятся коррективы в бух. учёт. Работники бухгалтерии подготавливают окончательную ведомость результатов, установленных проверкой, где указаны все недостачи, порчи и прочие отклонения от нормы. Также формируются суммовые выводы, благодаря чему делаются заключения о том, что больше — убытки или наоборот.

Существуют четкие правила проведения инвентаризации в магазине, которые регламентируются законодательством РФ.

  1. Если под осмотр попадают продукты, которые под действием внешних факторов имеют тенденцию к высыханию, испарению, то для них отдельно разрабатываются нормы естественной убыли.
  2. Резерв под уменьшение стоимости продукции создается для каждой товарной единицы, которая принята в бух. учете.
  3. На основании результатов проверки руководство принимает решение для устранения недостачи и возмещения убытка (согласно 29 пункту Методических указаний).
  4. Ревизия должна проводится в порядке расположения материальных ценностей в проверяемом помещении.

Тот, кто проводит инвентаризацию в магазине, обязан предоставить отчет, содержащий в себе результаты проведенной ревизии. Проверка может показать отсутствие нарушений или наличие даже небольших отклонений от нормальных показателей (недостачи или избыток). Они могут выявляться не только по материальной части активов, но и на основании расчетов контрагентов.

Помимо этого, в ходе процедуры устанавливается задолженность, которая подлежит списанию из-за истечения срока исковой давности.

На основании полученных проверочных данных подготавливается счислительная ведомость (ИНВ-19), в которой указывается выявленная недостача или товарный излишек. По какому нарушению комиссией проводится дополнительная проверка, после чего результаты заносятся в окончательную ведомость (ИНВ-26):

  • Из-за халатности рабочего персонала.
  • По предварительному сговору (если предусматривалась целенаправленная кража или порча материальных ценностей).
  • Недостаток, вследствие естественной убыли.

Установив причину, начальство может найти виновника и взыскать с него недостающие средства. После окончания инвентаризации соответствующий акт подписывается каждым членом комиссии, руководителем, главным бухгалтером и прочими работниками, которые несут ответственность за передвижение проверяемой продукции.

Списываем Куда идет списанная продукция Дебет Кредит 1.

Излишки 41 91,1 2. Недостача 94 41 3. Естественный убыток 44 94 4. Ущерб за счет виновного работника 73,2 94 5.

Недостача за счет прибыли компании 91,2 94 6.

НДС в части товаров, списанных в убыток 91,2 19,3 Инвентаризация в магазине одежды или продуктов нередко может завершиться выявлением убытка, несоответствия или других нарушений.

В подобной ситуации необходимо понять причину этих отклонений и определиться с тем, что списывается на потребительскую кражу и какая убыточная доля появилась по доказанной вине продавца или другого работника.

Эти проблемы решаются заблаговременно установленными методами внутри самого предприятия. С этой целью применяется сопоставление реальных показателей с нормами естественной товарной убыли.

Ответственный подход к данному вопросу поможет руководству внести правильные коррективы в производственную работу для предотвращения подобных проблем в будущем.

Учитывая требования и формы осуществляемой проверки, ее длительность составляет от 60 минут до нескольких рабочих суток. Существуют правила, основанные на проверочных видах:

  1. Проведение расчетов с контрагентами — в конце календарного года (31 декабря).
  2. При подготовке балансного ответа — каждый год (в строго установленные сроки: с 1 октября по 31 декабря).
  3. При проверке основных средств — единоразово каждые 3 года.
  4. Остальные — на основании решения начальником.

Несмотря на то что розничная торговля не имеет четко установленных проверочных сроков, рекомендуется осуществлять периодическую ревизию (в разумных пределах). Инвентаризация в продуктовом магазине (примером может служить совершенно любая организация), предусматривает привлечение к процессу некоторых сотрудников.

Подписывая трудовое соглашение, работник осознанно берет на себя материальную ответственность за целостность продукции. Поэтому при выявлении недостачи, его можно законно обвинить в образованном убытке, но при наличии следующих условий:

  1. Наличие доказательств, указывающих на преднамеренные нанесение вреда предприятию.
  2. Подтверждение фактического административного или уголовного преступления.
  3. Сотрудник пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Возмещение ущерба допускается исключительно для прямых расходов. Физическое лицо, несущее ответственность за материальные ценности, заполняет письменную объяснительную, которая впоследствии отправляется руководителю.

Именно начальство принимает решение о возмещении убытка, издавая соответствующий приказ. Бух. отдел вычитывает из месячной заработной платы виновного не больше 20%.

Эта сумма расходуется на погашение задолженности перед фирмой.

Однако важно учитывать, что работник должен быть ознакомлен с итогами ревизии и поставить личную подпись.

При несоблюдении установленного регламента он имеет законное право оспорить это решение в судебном порядке.

Зная, как проводится инвентаризация в магазине, руководство может обеспечить стабильность функционирования своего предприятия. Однако эффективная работа компании скрывает множество хитростей, позволяющих поддерживать этот результат. Среди них:

  • Найм квалифицированных работников, обладающих необходимой базой знаний и практическим опытом.
  • Разработка инвентаризационных стандартов, учитывающих технологические показатели и программное обеспечение.
  • Осуществление работ по учету несколькими проверяющими, которые пересчитывают ТМЦ и основные средства.
  • Проведение экспертизы реализуемой продукции.
  • Анализ и структурирование полученных данных ложиться на плечи исполнителя.

Несмотря на то: что основные проверочные расчеты должны осуществляться вручную, привлечение учетной системы позволяет значительно ускорить и упростить этот процесс, предотвращая совершение некоторых ошибок.

С её помощью удаётся:

  1. Внести коррективы в отклонения у десятка необходимых позиций и сопоставить общий итог.
  2. Распечатать соответствующие бланки непосредственно в системе.
  3. Всего одним кликом отразить учетные изменения в нужных документах.
  4. Воспользоваться несколькими способами загрузки описных данных, благодаря чему можно подобрать оптимальный для себя вариант, опираясь на размеры магазина или складского помещения.

Привлечение современных и инновационных технологий позволяет значительно облегчить проведение инвентаризации. Поэтому большинство учреждений, заинтересованных в ускорении проверки, обращаются в компанию «Клеверенс». Здесь представлена высококачественная продукция — современное оборудование и специальное программное обеспечение.

Инвентаризация — это сложная и многоступенчатая процедура, требующая профессионального и ответственного подхода. Ее проведение даёт возможность оценить производительность собственного предприятия, в том числе и рабочего персонала.

На основании полученных после ревизии данных можно сделать полезные выводы, которые помогут в будущем приумножить прибыль и предотвратить финансовые потери.

Поэтому крайне важно знать её базовые особенности, нюансы поведения и способы реализации, регламентированные законодательством страны.

Количество показов: 12558

Инвентаризация товаров

Отражение в бухгалтерском учете выявленных излишков товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения 1 41-1 91-1 Отражены излишки товаров по рыночным ценам на финансовом результате (прочих доходах) организации.

Излишки товаров оприходованы на товарный(ые) склад(ы) Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости 1 41-2 91-1 Отражены излишки товаров по рыночным ценам (стоимости приобретения) на финансовом результате (прочих доходах) организации.

Излишки товаров оприходованы на товарный(ые) склад(ы) 2 41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Включена (начислена) торговая наценка (скидка, накидка) в розничную цену оприходованных излишков товара для покрытия расходов торговой организации. Торговая наценка учтена на отдельном счете и субсчете Отражение в бухгалтерском учете товаров отгруженных, не учтенных на счетах бухгалтерского учета.

№ Дебет Кредит Содержание операции 1 45 91-1 Отражены на финансовом результате (прочих доходах) организации выявленные при инвентаризации отгруженные товары, не учтенные на счете 45 «Товары отгруженные» Отражение в бухгалтерском учете пересортицы товаров на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле. Товары учитываются по стоимости приобретения. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице 1 41-1 41-1 Погашена недостача одних видов товаров излишками других однородных с ними товаров, при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах Бухгалтерские проводки при списании недостачи товаров, не покрытых излишками 1 94 41-1 Отражено превышение недостачи одних видов товаров над излишками других товаров 2 70, 73-2 94 Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или 91-2 94 Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае не установления виновного лица Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков товаров, не покрытых недостачей 1 41-1 91-1 Излишки других товаров, превышающие недостачу, оприходованы на товарный склад Отражение в бухгалтерском учете пересортицы товаров на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле.

Товары учитываются по продажной стоимости.

№ Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при произведении взаимозачета излишков и недостач по пересортице 1 41-2 41-2 Погашена недостача одних видов товаров излишками других однородных с ними товаров, при условии, что недостача и излишки обнаружены в одно и то же время и у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах 2 41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Сторнирована торговая наценка по недостающим видам товаров при пересортице 3 41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Начислена торговая наценка по излишкам других видов товаров при пересортице Бухгалтерские проводки при списании недостачи товаров, не покрытых излишками 1 94 41-2 Отражено превышение недостачи одних видов товаров над излишками других товаров 2 94 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим видам товаров, не покрытым излишками других товаров 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» 94 или Списана торговая наценка по недостающим видам товаров, не покрытым излишками других товаров 3 70, 73-2 94 Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или 91-2 94 Сумма превышения недостачи над излишками списана на прочие расходы в случае не установления виновного лица Бухгалтерские проводки при оприходовании излишков товаров, не покрытых недостачей 1 41-2 91-1 Излишки других товаров, превышающие недостачу, оприходованы на товарный склад 2 41-2 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Начислена торговая наценка по излишкам других видов товаров, не покрытых недостачей Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле в случае установки виновных лиц.

Для товаров определены нормы убыли.

№ Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по стоимости приобретения 1 94 41-1 Отражена выявленная потеря товара по фактической (покупной) стоимости материально-производственных запасов Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по продажной стоимости 1 94 41-2 Отражена выявленная потеря товара по продажной стоимости материально-производственных запасов 2 94 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим или испорченным товарам 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» 94 или Списана торговая наценка по недостающим или испорченным товарам Бухгалтерские проводки при возмещении товара по норме убыли 1 44 субсчет «Издержки обращения» 94 Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т.

п. в пределах норм на издержки обращения Бухгалтерские проводки при возмещении товара сверх нормы убыли за счет виновных лиц 1 73-2, 76 94 Убыль ценностей сверх нормы погашена за счет виновных лиц или 70 94 Возмещена убыль ценностей сверх нормы из заработной платы виновных лиц Бухгалтерские проводки при восстановлении суммы НДС по недостающим товарам сверх норм естественной убыли 1 94 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли.

Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей или 19-3 68 субсчет «Расчеты по НДС» Восстановлена сумма НДС по товарам, списанным в связи с их недостачей или порчей сверх норм естественной убыли 94 19-3 Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли отражена на счете недостач и потерь от порчи ценностей Бухгалтерские проводки при возмещении НДС сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц 1 73-2, 76 94 Сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли погашена за счет виновных лиц или 70 94 Возмещена сумма НДС по недостающим или испорченным товарам сверх норм естественной убыли из заработной платы виновных лиц Отражение в бухгалтерском учете списания выявленных недостачи и потери товара на товарном(ых) складе(ах) (в секции продавца) в оптовой и розничной торговле в случае неустановки виновных лиц.

Для товаров определены нормы убыли. № Дебет Кредит Содержание операции Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по стоимости приобретения 1 94 41-1 Отражена выявленная потеря товара по фактической (покупной) стоимости материально-производственных запасов Бухгалтерские проводки при списании недостачи (порчи) товаров, учитываемых по продажной стоимости 1 94 41-2 Отражена выявленная потеря товара по продажной стоимости материально-производственных запасов 2 94 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» Списана (сторнированием) торговая наценка по недостающим или испорченным товарам 42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка» 94 или Списана торговая наценка по недостающим или испорченным товарам Бухгалтерские проводки при возмещении товара по норме убыли 1 44 субсчет «Издержки обращения» 94 Оприходована (возмещена) убыль ценностей – усушка, утруска, распыл и т.