Как оплатить выход суточных дежурных в выходные дни согласно графика

Как оплатить выход суточных дежурных в выходные дни согласно графика

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?


Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день?

Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики. Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах. Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой. Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст.

153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела. Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п.

8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников. Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований.

В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки. Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст.

153 ТК РФ. Выходит, ситуация не совсем понятна.

Делаем выводы:

  • Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  • Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст.

153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль?

Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862. Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п.

3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800.

Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе

«Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами»

.

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка? На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.
Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику».

То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок? Как же возместить работнику потерянный выходной день? Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день.

И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить. Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст.

153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  • если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.
  • если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными. Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  • Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
  • В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  • Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы нав Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу. 296 012 Подписываясь, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бусыгина Ю.

О. Вебинар, 25 мая, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.

Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.

О. Запись вебинара Статьи по теме

Дежурство в праздничные дни

24 декабря 20212,9 тыс. прочитали2 мин.4,6 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,9 тыс. прочитали до концаЭто 63% от открывших публикацию2 минуты — среднее время чтенияПриближаются новогодние праздники, и в некоторых организациях устанавливается дежурство в эти нерабочие дни.

В каких случаях работодатель правомочен привлекать работников к работе в праздничные дни?

Что такое дежурство на дому? Как можно компенсировать работу в нерабочие праздничные дни?Необходимо отметить, что Трудовой кодекс РФ не содержит общего понятия «дежурство». В настоящее время пока продолжает действовать Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» в части, не противоречащей Трудовому кодекс РФ.

Согласно этому постановлению под дежурством понимается работа в выходные и праздничные дни с последующей компенсацией путем предоставления в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.В 2021 году предполагается отмена более 20 тысяч нормативных актов СССР и РСФСР. По всей видимости, вопрос об отмене вышеуказанного акта будет также рассмотрен.Несмотря на отсутствие понятия «дежурство», законодателем в 2013 году введено понятие «дежурство на дому» (часть 5 статьи 350 Трудового кодекса РФ).Дежурство на дому — пребывание медицинского работника медицинской организации дома в ожидании вызова на работу (для оказания медицинской помощи в экстренной или неотложной форме).Таким образом, нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие привлечение к дежурству на дому относятся только к медицинским работникам.Некоторыми законами для иных категорий работников также устанавливается порядок дежурства на дому. В частности, для спасателей данный режим действует согласно Федеральному закону от 22.08.1995 № 151-ФЗ

«Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»

.

,изложенного в письме от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242, режим дежурства на дому может быть установлен работодателем только в случаях, установленных Трудовым кодексом РФили иными федеральными законами.Вместе с тем, эксперты Роструда разделились по вопросу установления дежурства на дому для определенных категорий работников.

, размещенной в ноябре 2013 года на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» в отношении категорий работников, для которых ТК РФ или иными нормативными правовыми актами не установлены дежурства на дому, действуют общие правила привлечения к работе за пределами рабочего времени.

, установление дежурств на дому прямо не запрещено трудовым законодательством.

Для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения и т.п., работодатель вправе формировать дежурные бригады из работников, не занятых непосредственно в выходные дни в производственном процессе (устанавливать для них «дежурства на дому»).Таким образом, вопрос установления в организации режима дежурства на дому в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, остается дискуссионным. Как мы уже говорили ранее, Трудовой кодекс РФ не содержит понятие «дежурство», поэтому работодатель может своим локальным нормативным актом утвердить порядок организации дежурства, в том числе в выходные и праздничные дни.

Однако данный документ не должен ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.Введение дежурства может быть обусловлено спецификой деятельности организации, однако в большинстве случаев работа в праздничные дни осуществляется в соответствии со статьей 113 Трудового кодекса РФ (привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни). По общим правилам работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

Законодателем в статье 113 Трудового кодекса РФ установлены исключения из этого общего правила.Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

  1. Часть 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

  1. Часть 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ:

привлечение к работе творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (в порядке установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором).

  1. Часть 6 статьи 113 Трудового кодекса РФ допускает производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям:

1) непрерывно действующие организации;2) работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения;3) неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.Требуется согласие при работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (часть 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ).При этом для отдельных категорий граждан, согласившихся работать в выходные и нерабочие праздничные дни, статьей 113 Трудового кодекса РФ предусмотрены определенные условия привлечения. В частности, инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается привлекать к работе в указанные дни только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья.В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована двумя способами: предоставлением по желанию работника другого дня отдыха либо оплатой труда в не менее чем двойном размере.Если работник берет отгул, то работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Необходимо отметить, что действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день.

В частности, если работник проработал в праздничный день три часа, то отдыхать он будет целый день.

Такова позиция Роструда, изложенная в . Дата отгула определяется по соглашению сторон трудового договора.Что касается второго способа компенсации, то законодательством установлен минимальный порог: оплата не менее чем в двойном размере.

Однако, согласно части 2 статьи 153 Трудового кодекса РФ:Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.Привлекая работников с их согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни недостаточно получить их письменно оформленное согласие.

Необходимо также учесть мнение профсоюза. Если профсоюз в организации отсутствует, то достаточно согласия работника.Мнение профсоюза также должно быть учтено при определении конкретного размера оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.Все статьи, связанные применением трудового законодательства и ведением кадрового делопроизводства можно прочитать

ТК РФ Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

  1. Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу (в ред.

Федерального от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 153 ТК РФПутеводитель по кадровым вопросам:- Как оплатить работу в выходные (праздничные) дни, в том числе при сменном графике работы- Виды компенсаций за работу в выходные и нерабочие праздничные дниПутеводитель по трудовым спорам:- Правомерно ли увольнение за прогул (пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работник самовольно использовал дополнительный день отдыха (отгул)? КонсультантПлюс: примечание.О выявлении конституционно-правового смысла ч.

1 ст. 153 см. КС РФ от 28.06.2018 N 26-П.Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).(часть третья введена Федеральным от 18.06.2017 N 125-ФЗ)По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.(в ред.

Федерального от 28.02.2008 N 13-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа Ст.

153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Оплата командировки и выходной день

6 ноября 2021 6 ноября 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки. У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов.

Как правильно оплатить командировку в выходной день в 2021 году? Надо ли начислить суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день?

Как оформить Табель учета рабочего времени? Как учесть оплату командировки в выходной день при расчете налогов? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день. Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки.

Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно. ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным.

На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный.

А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни. Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка.

Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.

Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить. Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере.

Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления). Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. ТК РФ). СПРАВКА. Согласно статье ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется).

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется). Если же по решению руководства командированный сотрудник трудится в выходной или праздничный день, то этот день надо оплатить не менее чем в двойном размере, либо — по желанию работника — предоставить отгул (тогда работа в выходной день оплачивается в одинарном размере).

Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п.

(ст. ТК РФ, п. 9 Положения о командировках). Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути.

Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п. Считаются ли дни, проведенные в пути, работой?

Надо ли их оплачивать в двойном размере? В Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы. Судьи и чиновники считают, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха.

Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда России , и .

Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере. Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.

Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.00 этого же дня, то за субботу и воскресенье средний заработок начислять не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

СОВЕТ. По возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни. В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).

ВНИМАНИЕ. В отношении командированного сотрудника коды В и 26 в Табеле учета рабочего времени не используются. Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03.

Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день. Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч.

если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.

Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда России .

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем. Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч.

дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни. А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб.

за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб.

за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. , п. 2 ст. НК РФ). Средний заработок, начисленный за выходные дни, в которые командированный сотрудник привлекался к работе, или находился в пути (в т.ч. за день отъезда или приезда), облагается НДФЛ и страховыми взносами точно также, как и средний заработок, начисленный за будние дни (письмо ФНС России ).

ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата. Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход. Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке.

Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп.

6 п. 1 и п. 2 ст. , п. 4 ст. НК РФ). Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п.

1 ст. , п. 1 ст. НК РФ). Вся сумма оплаты командировки в 2021 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п.

6 ст. , подп. 12 п. 1 ст. НК РФ), так и при УСН (подп.

6 и 13 п. 1 ст. НК РФ). В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути. Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.Ранее по теме 33 969 33 969 33 969 33 969Популярное за неделю43 8436 7885 2163 9766 ответов на форуме

Время отдыха при суточной работе по Трудовому кодексу

03 февраля 2021

  1. /
  2. /
  3. /

Суточная работа — по Трудовому кодексу время отдыха при таком режиме специально не регламентируется, работодатели ориентируются на общие правила раздела V ТК РФ.

Сколько и какие должны быть перерывы при суточной работе, читайте в этой статье. Эта информация актуальна по состоянию на 2021 год.

Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:

  1. не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время — ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье ).
  2. в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
  3. в неделю работник должен отработать не больше 40 часов – ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье );
  4. не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. — ст. 92, 94 ТК РФ) – см. блок-схему ниже;

Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст.

104 ТК РФ. Риски! Согласно ст.

104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период. Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка.

Соответственно, данными правилами определяется и учетный период — месяц, квартал, полгода или год.

Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца – ч.

1 ст. 104 ТК РФ). Обратите внимание!

Благодаря учету рабочего времени неотработанные часы можно будет перекрывать переработанными. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Соблюдение нормы рабочего времени рекомендуем проверять два раза: на этапе составления графика и по окончанию учетного периода.
Соблюдение нормы рабочего времени рекомендуем проверять два раза: на этапе составления графика и по окончанию учетного периода.

Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2021 года:

  1. количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22;
  2. количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2021 г., — 1 час.
  3. схема – сутки через 3;
  4. учетный период – месяц;

Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н: Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) – 1 ч. = 175 ч. График смен на месяц представлен ниже (С — смена, В – выходной).

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре. По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл.

18 ТК РФ:

  1. если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее.
  2. в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;

Обратите внимание!

В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места). Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов. Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к.

сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком. Отпуск работникам, трудящимся по сменному графику, полагается в соответствии с законодательством РФ.

Подробнее об отпусках — читайте в статье . Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст.

102 ТК РФ. Чем они отличаются — смотрите в таблице ниже. Критерии Сменная работа Гибкое рабочее время Как составляется график Работодателем с одобрения профсоюза и т.

п. По соглашению сторон Можно ли ставить работника в 2 смены подряд Нельзя Можно, с согласия работника Из чего складывается переработка (сверхурочные) Из часов работы после смены в рамках ст.

99 ТК РФ + сверх нормы, установленной на учетный период Часов сверх нормы, установленной на учетный период Вводится ли суммированный учет рабочего времени Обязательно Обязательно Сокращается ли на час смена, выпавшая на ночное время Сокращается Не сокращается Как оплачивается смена, выпавшая на праздничный день Не менее чем в двойном размере Не менее чем в двойном размере Кого нельзя ставить на сутки Беременных, несовершеннолетних, инвалидов, имеющих детей до 3 лет и т. д. Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии.

Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан. Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.) Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

  1. работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2021 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени – см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
  2. выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день – в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) – о тонкостях расчета можно прочитать в статье ;
  3. оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
  4. сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Обратите внимание!

Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону. Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы.

В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

  1. сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
  2. на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
  3. работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода. Все детали оплаты работы на сменном графике раскроет от КонсультантПлюс. *** Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск.

Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются.

При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).

Что делать, если работник пропустил рабочий день из-за плохого самочувствия, но не имеет больничного листа? лайфхак от нашего эксперта Более полную информацию по теме вы можете найти в . Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор:

Работа в выходной день: отгул или оплата?

Трудовое законодательство гарантирует работающим гражданам обязательное наличие выходных дней. В зависимости от режима, это могут быть общепринятые дни отдыха — суббота и воскресенье либо предусмотренные рабочим графиком.

Привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей запрещено ст.

113 ТК РФ. Однако на предприятии могут возникнуть незапланированные обстоятельства, требующие вызова в нерабочий день одного или нескольких сотрудников. В такой ситуации допускается персонала организации с соблюдением необходимых условий:

  1. наличие согласия сотрудника, выраженного в письменной форме (подпись под уведомлением о вызове на работу или под приказом);
  2. обязательное предоставление в неурочное время в виде добавочного выходного дня или увеличенной оплаты.

Если работа в неурочный день обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, то согласие сотрудников не требуется. Помимо этого, отдельные категории трудящихся могут работать в свободное время (выходные дни) на основании коллективного договора (в основном это касается творческой интеллигенции) или утвержденного графика работы.

Никакие обстоятельства не могут быть основанием для привлечения к работе в установленные выходные дни несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Администрация организации обязана соответствующим образом зафиксировать факт привлечения сотрудника к работе в официально установленный выходной день.

Процедура документального оформления проходит в следующем порядке:

  • Руководитель подразделения составляет служебную записку, обосновывающую необходимость работы отдельных сотрудников в выходной день. В документе указываются фамилии работников и продолжительность рабочего дня;
  • Кадровая служба оформляет уведомление, в котором сотрудники оповещаются о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной день и о предоставлении компенсации в виде увеличенной оплаты или . Ознакомление с этим документом вызываемых на работу сотрудников подтверждается их подписями;
  • Работники подают заявления на имя руководителя предприятия о выбранном ими варианте компенсации;
  • Составляется приказ по организации о выходе конкретных работников на работу в выходной день, в котором прописываются повышенная оплата или предоставление добавочного дня отдыха. Все заинтересованные лица должны ознакомиться с распоряжением руководства и поставить свои подписи.

Порядок компенсирования сотруднику выполнения служебных обязанностей в нерабочий день оговаривается в ст.153 ТК РФ. Согласно этой статьи, работодатель обязуется возместить работнику незапланированный выход на работу одним из двух способов:

  1. произвести повышенную оплату отработанного дня;
  2. перенести выходной день на удобное для сотрудника время.

Работодатель не вправе требовать от работника выбора вида компенсации — сотрудник самостоятельно определяет, каким именно способом ему компенсируется выход на работу. По существующему законодательству администрация обязана оплатить работнику выходной день, как минимум, в двойном размере.

При этом не имеет значения, сколько часов длился выход на работу — всего час или полноценный рабочий день.

Локальные нормативные акты по предприятию могут устанавливать иной размер денежного возмещения за работу в выходной день, однако он обязательно должен превышать двойной тариф.

Повышенные компенсационные выплаты за выполнение служебных обязанностей в неурочный день могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Если на протяжении месяца, в котором работник трудился в выходной день, у него были периоды болезни или , то месячная норма рабочего времени должны быть скорректирована в меньшую сторону.

В этом случае двойная оплата начисляется в полном объеме. Если сотрудник предпочел отгулять законный выходной в другой день, то его желание должно подтверждаться .

Конкретный день отгула может быть определен по согласованию с руководством компании.

Получая отгул за работу в выходной день, работник сознательно отказывается от

двойной оплаты.

Привлечение к работе будет оплачено, как стандартный рабочий день, а за перенесенный день оплата начисляться не будет.

Использовать свое право на отгул сотрудник может в удобное для себя время, написав соответствующее заявление руководителю предприятия.

Закон прямо не предусматривает обязанность работодателя предоставить отгул по первому требованию сотрудника, поэтому целесообразно дни дополнительного отдыха согласовать с руководством. Если сотрудник работает в предприятии на основании , продолжительность которого составляет два месяца, то он не сможет воспользоваться компенсацией в виде отгула.

Для такой категории работников предусмотрена только дополнительная оплата. При увольнении по любым основаниям денежная компенсация за неиспользованный за время работы отгул не выплачивается. Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха. В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат. Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится.

В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней. — что это такое? Планируете уволить пенсионера?

Узнайте, можно ли уволить лицо пенсионного возраста по инициативе работодателя, прочитав .

Образец заявления об увольнении по собственному желанию вы найдете . Если выход на работу в выходной день не связан с чрезвычайными обстоятельствами

или профессиональными особенностями сотрудника, то работодатель не вправе принудить к выполнению служебных обязанностей в дни отдыха.

Сотрудник может пойти навстречу администрации при возникновении исключительно по собственной воле, которая фиксируется в письменном виде. Если работодатель злоупотребляет своими правами и принуждает сотрудника работать в неурочное время в приказном порядке, то он напрямую нарушает ст.113 ТК РФ.

Работник имеет право не выходить на работу в выходной день, при этом к нему не может быть .

Предоставление отгула за отработанный выходной день допускается исключительно по волеизъявлению работника. Принудительно установить такой порядок компенсации работодатель не имеет права, так же, как и в приказном порядке объявить конкретный день отгула.

В случаях нарушения прав работников, связанных с привлечением к труду в выходные дни, сотрудники могут обжаловать действия администрации в трудовой инспекции или прокуратуре.