Когда временно принимаеться работник подаються сведения в военкомат

Когда временно принимаеться работник подаються сведения в военкомат

Воинский учет в компании: кто ведет, кого учитывать, что сообщать, какие документы и штрафы


У организаций есть много разных учетов: налоговый, бухгалтерский, кадровый. Но есть один учет, о котором многие в малом бизнесе даже и не подозревают — воинский. Что это такое и кто обязан его вести мы расскажем в этой статье. Такой учет обязаны вести все без исключения организации, независимо от организационно-правовой формы и количества работников.

Никаких исключений, в том числе для малых предприятий, нет. Обязанность вести воинский учет возложена следующими нормативными документами:

  1. Федеральным законом от 31.05.1996 «Об обороне» (подпункт 6 пункта 1 статья 8);
  2. Федеральным законом от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» (пункт 7 статьи 8);
  3. Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 «Об утверждении Положения о воинском учете».
  4. Федеральным законом от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (подпункт 11 пункта 1 статьи 9);

Как вести учет, написано в (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017) Индивидуальных предпринимателей обязанность вести воинский учет не касается/ Все граждане России обязаны состоять на воинском учете, за исключением

  1. женщин, не имеющих военной специальности;
  2. лиц, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
  3. лиц, проходящие военную службу;
  4. лиц, постоянно проживающие за пределами нашей страны.

Под воинский учет в организациях попадают следующие работники:

  1. мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедших службу;
  2. лица, освобожденных от призыва;
  3. граждане, уволенные из армии;
  4. сотрудники, обучившиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  5. мужчины призывного возраста (18-27 лет), не зачисленных в запас;
  6. мужчины, находящихся в запасе;
  7. работники, служившие альтернативно;
  8. женщины, получивших военные специальности.

За состояние воинского учета в организации отвечает, как обычно, её руководитель.

Однако он вправе своим приказом назначить ответственного за военно-учетную работу.

В крупных компаниях обычно создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Общее количество работников, осуществляющих воинский учет в организациях, определяется исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организациях, по состоянию на 31 декабря предшествующего года. Нормы указаны в Методических рекомендациях. Один работник, выполняющий обязанности по совместительству При наличии на воинском учете менее 500 граждан Один освобожденный работник При наличии на воинском учете от 500 до 2 000 граждан Два освобожденных работника При наличии на воинском учете от 2 000 до 4 000 граждан Один освобожденный работник На каждые последующие 3 000 граждан, состоящих на воинском учете.

Военно-учетный работник выделяется при достижении каждых последующих полных 3 000 граждан, состоящих на воинском учете Руководители организаций обязаны выделить для работников, осуществляющих воинский учет, специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов по воинскому учету. Воинский учет призывников и военнообязанных запаса ведется в личной карточке работников.

Её форма () приведена в приложении 5 к Методическим рекомендациям. Порядок ведения и хранения личных карточек, а также заполнения разд. II этой карточки «Сведения о воинском учете» приводится в приложении 7 к Методическим рекомендациям.

Основными документами воинского учета, на основании которых заполняется раздел II личной карточки формы № Т-2, являются:

  1. для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
  2. для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);

При приеме на работу у гражданина надо проверить наличие документов воинского учета, а также посмотреть паспорт, есть ли там отметки о воинской обязанности.

Работодатель имеет право отказать в приеме на работу мужчине, не предъявившему воинские документы.

Список документов для воинского учета указан в пункте 39 Методических рекомендаций:

  1. приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  2. журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;
  3. расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
  4. другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
  5. (форма № 18);
  6. картотеку личных карточек форм и Т-2ГС(МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
  7. справочную информацию по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
  8. план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;

Если выяснится, что работник не состоит на воинском учете, хотя должен, работодатель обязан в двухнедельный срок уведомить об этом военкомат. Работнику надо вручить направление в военкомат для постановки на воинский учет. После принятия на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету, или его увольнения, надо в двухнедельный срок отправить в военкомат сведения.

Форма таких сведений приведена в приложении 9 к . По запросам военкоматов направляются в двухнедельный срок сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (форма приведена в приложении 10 к ). Карточка учета организации по форме 18 заполняется по состоянию на 1 января каждого года и предоставляется в военкомат.

В КоАП предусмотрена целая глава по нарушениям воинского учета.

Не все статьи касаются учета у организаций, но три имеют прямое отношение: Статья 21.1 Непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 руб.

Статья 21.2 Неоповещение руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 3 000 руб. Статья 21.4 пункт 3 Несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу (учебу) либо об уволенных с работы (отчисленных из образовательных организаций) гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, — влечет наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.

«» : Теги:

  1. , обозреватель «Клерка»

5850 9750 ₽ –40%

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу или увольнении

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

24.10.2019 Новая форма «» официально утверждена документом Приложение N 9 к Методическим рекомендациям (п.

29) об организации воинского учета. (zip-архив 3.8 кб) Бланк Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации) заполняется при принятии на работу либо поступлении в образовательную организацию гражданина, подлежащего воинскому учету и направляется в военный комиссариат либо орган местного самоуправления. Бланк загружен на сайт: 24.10.2019 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы:

  1. . если гражданин принимается на постоянную работу, но и в . воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; Ø документ об образовании, о . сведения: · фамилия, имя, отчество работника; · сведения о документах . работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем . порядок заполнения приказа (распоряжения) о принятии на работу Иванова А.А. ———¬ ¦ . приема на работу, перевода на другую работу, предоставления отпуска, увольнения, .
  2. . учета о невозможности удержать налог у налогоплательщика и о сумме его задолженности; — вести учет . и участия в спортивных соревнованиях; — увольнением . в воинских частях, штабах и . на работы, связанные с отделкой квартиры, комнаты. Обратите внимание! Принятие к вычету расходов на . на работу необходимо только для иностранного гражданина . , подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму . учета и представления сведений о доходах и удержанных суммах налогов налоговыми агентами налоговым органам или .
  3. . или выдачу работодателю предписания об устранении нарушений, подлежащего . и свобод человека и гражданина согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работодатель и его . на воинском учете (пп. «а» п. 14 Положения о воинском учете . на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или . о времени выбытия работника в командировку и его прибытии на место постоянной работы . при принятии человека на работу впервые или при . сведения о работнике; — при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника — на .
  4. . воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или . и его представители в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при . лет, не могут быть приняты на: · на гражданскую службу (статья 21 . трудовом договоре указываются его фамилия, имя и отчество.); · сведения о документах, удостоверяющих . приеме на работу и особенностей приема на работу иностранных работников и работников по совместительству; увольнения .
  5. . «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного . работника. Все сведения о работе (не только о приеме на работу, но и переводе на другую работу, увольнении), в . и содержит следующие разделы: I. «Общие сведения»; II. «Сведения о воинском учете»; III. «Прием на работу и переводы на другую работу . запасе; · удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. .
  6. . репрессиями социально-политических и гражданских правах, воинских и специальных званиях, . на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или . на собеседование иногороднего гражданина произведены до его принятия на должность руководителя филиала организации и . заверенного подписями и печатями посещаемых организаций и подлежащего утверждению распорядителем . учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и .
  7. . отказать в принятии на работу гражданину, у которого отсутствует регистрация по месту жительства или месту . воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или . установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях . ссылкой на его дату и номер. Сведения о награждениях . В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении .
  8. . и другие. Примечание. Законодатель, подробно прописывая процедуру принятия . сведения о страховом стаже застрахованного лица представляются на основании приказов и других документов по учету . независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба . работы, его увольнению или переводу на другую работу; — отказ работодателя от исполнения или . и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или . освобождении от воинской обязанности и так .
  9. . гражданина, подлежащего призыву на военную службу ». В соответствии с пунктом 23 Положения о воинском учете . Роспотребнадзора, дата; 3. сведения о владельце медицинской книжки: § . основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, . работах и другими. Если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его . на работу не издается. Последующее увольнение работника допускается только на общих основаниях. Работник, принятый на работу .
  10. . гражданина и должника-гражданина, их место жительства, дата, место рождения; место работы должника-гражданина или дата и . после дня принятия судебного акта, подлежащего немедленному исполнению, или со . Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в . » должен применяться с учетом положений АПК РФ, . несвоевременное его отправление, за представление недостоверных сведений о доходах и об . увольнении с работы, о новом месте работы или месте жительства. На виновных граждан и .
  11. . принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и . приеме на работу, при увольнении, а также при оформлении дубликатов или заведении . воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); документа об образовании, о квалификации или . работника. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся . на работу). Разрешение на работу – это документ, который подтверждает право иностранного гражданина на временное осуществление на .
  12. . , например, военкомат? Если при приеме на работу гражданин, подлежащий воинскому учету, не предъявил военный билет, необходимо . соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению с работы. То есть . на должность не предусматривается, то при заключении соглашения о переводе необходимо указать его .
  13. . суд считают: гражданин должен доказывать, что его не принимали на работу из-за того . налог и платить проценты. При этом не имеет значения, какое решение принято: о . возмещении НДС или об отказе в возмещении . приеме или увольнении документ по специальной форме. Он понадобится работнику, чтобы встать на воинский учет . обязан направлять в военкомат сведения о приеме и увольнении всех работников, подлежащих воинскому учету. Документы: Постановление Правительства .
  14. . порядку номеров или по алфавиту фамилий сотрудников. После увольнения работника его личное дело . , начиная с приема на работу, и закрывается только при увольнении. На работников, принятых на работу по гражданско-правовым . и содержит следующие разделы: I. «Общие сведения»; II. «Сведения о воинском учете»; III. «Прием на работу и переводы на другую работу . запасе; · удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. Согласно .
  15. . воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); документ об образовании и (или) о квалификации или . сторож или охранник, это никак не повлияет на решение работодателя о приеме его на работу, поскольку . приеме на работу К. Выявленные работодателем сведения относительно трудовой деятельности К. и основаниях увольнения не . является поддельным или содержит недостоверные сведения, которые повлияли на принятие решения о приеме гражданина на работу; что такой .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

При приеме на работу поставить работника на воинский учет

Вы здесь Опубликовано 2013-01-08 02:23 пользователем HRTrud После окончания института я поступила на работу в отдел кадров большой организации на должность инспектора по кадрам.

Недавно у нас уволился инспектор по воинскому учету и мне предложили перевестись на эту должность. Предложили так, что отказаться я не смогла, хотя такой работой раньше не занималась. Кое-что увольнявшийся инспектор мне рассказал, почитала я и должностную инструкцию, но как-то порядок работы до сих пор не «разложился по полочкам».

Особенно много вопросов возникает при приеме новых сотрудников.

Как поставить их на воинский учет?

У кого документы воинского учета можно вообще не спрашивать?

И нужно ли сообщать в военкомат о принятых на работу сотрудниках?

Обязанность вести воинский учет возложена на каждого работодателя.

Вот только далеко не все из них эту обязанность исполняют.

Ваша компания — не в их числе. И это правильно! Специально для вас и всех, кто осознает важность этой функции для государства и ответственно относится к возложенной обязанности, расскажем о том, как правильно при приеме на работу вести воинский учет работника. Работу специалиста по воинскому учету в любой организации можно условно разделить на три составные части: постановка на воинский учет вновь принятых на работу (заключивших трудовой договор) сотрудников; поддержание в актуальном состоянии сведении воинского учета на установленном и необходимом уровне; снятие работника с воинского учета при прекращении трудовых отношений.

Отвечая на ваш вопрос, мы рассмотрим только первую, но наиболее сложную часть работы специалиста — постановку принятого работника на воинский учет.

Воинскому учету в организациях подлежат три группы работников:

  1. граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе («призывники»);
  2. граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.
  3. граждане, пребывающие в запасе («военнообязанные»);

Граждане последней категории ставятся на воинский учет по месту их пребывания, в том числе и в организации прохождения альтернативной гражданской службы, с 12 декабря 2011 г. в соответствии с изменениями, внесенными в Федеральные законы от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о воинской обязанности) и от 25.07.2002 № 113-Ф3 «Об альтернативной гражданской службе».

Принимая на работу граждан призывного возраста, нужно знать, что не все из них обязаны состоять на воинском учете. Некоторые призывники освобождены от исполнения воинской обязанности (п. 2 ст. 22 Закона о воинской обязанности).

В большинстве случаев призывники освобождаются от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья на основании решения, принимаемого призывной комиссией по результатам медицинского освидетельствования (заключения ВВК). В этом случае им выдается военный билет, в котором в п. 6 раздела III указывается дата, наименование призывной комиссии муниципального образования и ее решение — «Не годен к военной службе» с указанием категории годности гражданина к военной службе — «Д».

6 раздела III указывается дата, наименование призывной комиссии муниципального образования и ее решение — «Не годен к военной службе» с указанием категории годности гражданина к военной службе — «Д». К «военнообязанным» относятся: Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу, ставятся на воинский учет по месту прохождения этой службы

  1. успешно завершившие обучение по программе подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при учреждениях высшего профессионального образования и окончившие эти учреждения;
  2. уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС РФ;
  3. не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу, предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким- либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
  4. прошедшие альтернативную гражданскую службу (п. 12 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом ВС РФ; далее — Методические рекомендации).
  5. граждане мужского пола, пребывающие в запасе;

Работники женского пола подлежат воинскому учету, только если они имеют военно-учетные специальности и профессии, перечень которых см.

на . Не подлежат воинскому учету в организациях граждане: а) освобожденные от исполнения воинской обязанности в соответствии с Законом о воинской обязанности; б) проходящие военную службу; в) отбывающие наказание в виде лишения свободы; г) женского пола, не имеющие военно-учетной специальности; д) постоянно проживающие за пределами РФ; е) имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе СВР России и ФСБ России.

Процедуру постановки работника на воинский учет при приеме на работу можно разделить на несколько этапов.

Отметка об отношении к воинской обязанности представляет собой прямоугольный штамп размером 70х20 мм. В штампе указывается отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа и подпись сотрудника, осуществившего внесение штампа.

При внесении штампа специальным принтером дополнительно указывается код подразделения сотрудника, осуществившего внесение штампа.

Образцы штампов об отношении к воинской обязанности см.

на . Постановлением Правительства РФ от 22.03.2012 № 228 Министерству обороны РФ было поручено определить порядок воинского учета граждан (работников) по месту прохождения ими альтернативной гражданской службы. Однако до настоящего времени такой порядок не утвержден При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу, должен предъявить работодателю документы воинского учета только в случае, если он является военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу (ст.

65 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Документами воинского учета являются: 1.

Для призывников — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное свидетельство); 2.

Для военнообязанных — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета). Начать необходимо с проверки наличия в паспорте гражданина РФ отметки об отношении к воинской обязанности (на с. 13 в разделе «Воинская обязанность»).

При проверке подлинности документов воинского учета и подлинности записей в них необходимо обратить внимание на соответствие данных документов паспортным данным гражданина, на наличие фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях — на срок их действия. Формы этих документов, а также порядок их ведения и хранения установлены в Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан РФ (утв. приказом Министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, далее — Инструкция по воинскому учету).

Основные положения обязанностей граждан, подлежащих призыву на военную службу, и военнообязанных по воинскому учету в мирное время по мобилизационной подготовке, в период мобилизации, военного положения, а также в военное время в виде извлечений из Закона о воинской обязанности и Федерального закона от 26.02.1997 № 31-ФЗ

«О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»

размещены непосредственно на последних страницах документов воинского учета.

В конце этих текстов отведено место для росписи работника за ознакомление со своими обязанностями и дата ознакомления. Поэтому, подробно разъяснив работнику его обязанности с учетом особенностей мобилизационного плана организации, рекомендуем вам проверить наличие личной подписи работника за ознакомление с ними, и в случае ее отсутствия попросить его расписаться и поставить дату ознакомления При этом документы воинского учета должны вестись (заполняться) аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц производятся только тушью черного цвета.

Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание, инициал имени и фамилию должностного лица. Удостоверение «призывника» имеет обложку с изображением Герба РФ и надписи «Российская Федерация.

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу». Обязательно нужно проверить наличие отметки о приеме гражданина на воинский учет:

  1. в военном билете офицера запаса, а также в военном билете солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана запаса (штамп размером 35×30 мм, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью);
  2. в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (штамп военного комиссариата). Образцы штампов о приеме (снятии) на воинский учет и порядок их заполнения см. на сайте: .

Вы наверняка спросите, а что делать, если при проверке документов обнаружатся какие-либо ошибки, неточности, проблемы?

Отвечаем. Административные меры к должностным лицам организации за правонарушения в области воинского учета предусмотрены гл. 21 КоАП РФ: О том, как организовать воинский учет в организации, см.: «Электронная система кадровика».

«Разъяснения экспертов». В случаях отсутствия отметок на с. 13 паспорта гражданина РФ об отношении к воинской обязанности или о постановке на воинский учет в документах воинского учета вы обязаны направлять: офицеров запаса и призывников — в структурное подразделение военного комиссариата по месту жительства или месту пребывания; солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса — в структурное подразделение военного комиссариата по месту жительства (месту пребывания), а проживающих на территории муниципальных образований, где нет структурных подразделений военного комиссариата, — в орган местного самоуправления. Форма такого направления в нормативных правовых актах не определена, поэтому вы можете разработать свою форму (пример 1) и внести ее в Сборник типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы.

Кроме того, при обнаружении в документах воинского учета неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов направляйте их владельцев в военный комиссариат, в котором они состоят или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, для уточнения документов воинского учета и устранения выявленных замечаний. О том, как организовать воинский учет в организации, см.: «Электронная система кадровика».

«Разъяснения экспертов». И еще.

Рекомендуем вам при проверке заполнения документов воинского учета обратить особое внимание на два момента.

1. Обязательно проверьте у военнообязанного запаса наличие в военном билете отметки о вручении ему мобилизационного предписания. Такая отметка в виде штампа размером 35×30 мм ставится в военном билете офицера запаса в п.

17

«Отметки о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний»

на с.

15-22 (в военных билетах, изданных до 2000 г., — в п. 15 на с. 14-21), а в военном билете солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов — в разделе VII «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» на с. 16-18. Мобилизационное предписание с двумя контрольными талонами к нему вклеивается в военном комиссариате на внутреннюю сторону задней обложки военного билета.
16-18. Мобилизационное предписание с двумя контрольными талонами к нему вклеивается в военном комиссариате на внутреннюю сторону задней обложки военного билета. На практике бывает, что штамп о выдаче мобилизационного предписания в военном билете стоит, а само предписание отсутствует.

В такой ситуации нужно направить работника в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета (пример 2).

2. Проверьте у военнообязанного наличие жетона с личным номером Вооруженных Сил РФ, если в военном билете есть отметка о его вручении. Как правило, жетоны изымаются у военнообязанных при увольнении в запас и хранятся в структурных подразделениях военкоматов, однако могут быть случаи, когда жетон с личным номером вручается военнообязанному и в военном билете делается отметка о его вручении в разделе «Особые отметки». Воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по личным карточкам работников (унифицированная форма № Т-2, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

) и (или) личным карточкам государственных (муниципальных) служащих (унифицированная форма № Т-2 ГС (МС)). Раздел II «Сведения о воинском учете» (далее — Раздел II) личных карточек на военнообязанных заполняется на основании военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), а на призывников — на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу (примеры 3, 4, 5).

Порядок заполнения Раздела II личных карточек работников (военнообязанных и призывников) определен Методическими рекомендациями.

При этом записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного или синего цветов, а записи в п. 7 и отметки о проведении последней сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом. Специалист по воинскому учету обязан разъяснить работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и моблизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете, осуществлять контроль их исполнения, а также информировать граждан об их ответственности за неисполнение этих обязанностей.

Да-да! Это тоже входит в ваши обязанности. Для поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета структурных подразделений военных комиссариатов, руководители, ответственные за военно-учетную работу, должностные лица (работники) организаций обязаны направить в двухнедельный срок в структурные подразделения военкоматов и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятых на работу (пример 6).

Направление работника в структурное подразделение военного комиссариата Направление работника в структурное подразделение военного комиссариата для уточнения документов воинского учета Личная карточка работника на офицеров запаса (фрагмент) Личная карточка работника на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса (фрагмент) Личная карточка на граждан, подлежащих призыву на военную службу (фрагмент) Сведения о принятом работнике, подлежащем воинскому учету

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 14.11.2012, Год: 2012, Номер: №12Автор: Шматов Юрий Викторович Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как организовать воинский учёт сотрудников?

Подписывайтесь на обновления блога Будем присылать только полезные письма раз в неделю Подписаться И наш Telegram канал @vkrabotaru Или в facebook Любая организация должна военнообязанных и призывников. Это требование распространяется на все компании в России, вне зависимости от вида деятельности или численности сотрудников.Рассказываем, как организовать процедуру, какие документы готовить и когда подавать отчётность в военкомат.

Обычно ответственного за организацию воинского учёта назначает руководитель предприятия — это может быть кадровик, эйчар или другой менеджер. Обязанности прописывают в трудовом договоре и закрепляют приказом или спецраспоряжением.

Если в организации большой штат, для ведения воинского учёта можно создать отдел.

Призывники и военнообязанные.

Призывниками считают всех мужчин от 18 до 27 лет, которые должны состоять на воинском учёте и не переведены в запас. Военнообязанными являются все военные, отправленные в запас; лица, получившие отсрочку или освобождение от службы в армии; те, кто проходил альтернативную гражданскую службу; окончившие военную кафедру и женщины с военными полномочиями.Иностранцы и граждане России, постоянно проживающие за её пределами, разведчики, офицеры запаса ФСБ и женщины, чьи специальности не предполагают военного учёта, к военнообязанным . Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службуВ год семнадцатилетия такой документ выдают всем мужчинам — получить его можно с 1 января по 31 марта.

В удостоверении указана дата призыва: если она уже прошла, возможно, перед вами уклонист. Отказать в трудоустройстве такому сотруднику нельзя, но придётся уведомить военкомат, что вы взяли молодого человека на работу.

Если военкомат узнает, что вы этого не сделали, компанию могут оштрафовать. Военный билетДокумент с отметкой о постановке на воинский учёт по месту жительства — оно должно совпадать с пропиской в паспорте или с адресом, указанным во временной регистрации.

Если нет — закон обязывает вас сообщить об этом в военкомат и направить работника в комиссариат для постановки на учёт.Временное удостоверениеТакое выдают всего на месяц — например, если у военнообязанного сотрудника не хватило документов для получения военного билета. Спустя тридцать дней юридическая сила документа истекает — действуйте так, как будто перед вами «безбилетник».

Спустя тридцать дней юридическая сила документа истекает — действуйте так, как будто перед вами «безбилетник». Справка взамен военного билетаВоенкомат выдаёт такую всем гражданам в запасе, если те не прошли военную службу по призыву без законных оснований.

Если сведения из справки совпадают с паспортными данными, информацию можно использовать для заполнения личного дела сотрудника. На внешних совместителей — тех, кто устраивается в вашу компанию на вторую работу, — распространяются все те же правила, что и на категории граждан выше.

Можно. Более того — отказывать сотруднику в трудоустройстве только на этом основании .

Если окажется, что работник обязан встать на воинский учёт, но не сделал этого, в течении двух недель после трудоустройства нужно сообщить в военкомат о таком гражданине. Это относительно новая норма, и сотрудник может не знать о ней — лучше предупредить его о своих действиях ещё на этапе собеседования. Если будущий работник не против встать на воинский учёт, попросите его заполнить и отправляйте коллегу в военкомат — это тоже того, кто занимается кадрами и оформлением документов.

Оформляют при создании предприятия. Его пересматривают регулярно, обычно в конце календарного года. Проект приказа отправляют в военкомат.Утверждают при создании фирмы, пересматривают ежегодно, после чего утверждают повторно.

По регламенту документ тоже подают до конца года, то есть в декабре. Но ещё есть личные договорённости с военным комиссариатом — например, в этом году в военкомате хотят закончить бумажную работу в ноябре.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций и задержек в документообороте, узнайте накануне, когда военкомату удобнее получить документы. Её нужно вести в стандартной форме. По ссылке можно найти регламент проведения мероприятий: когда ставить сотрудника на учёт, а когда снимать, как часто обновлять картотеку и что делать с карточками, пришедшими в негодность.

Нужен, чтобы документировать ревизии правильного ведения воинского учёта и бронировать граждан запаса — так в законе называют создание и распределение резерва специалистов на случай мобилизации или военного времени. (КУО форма № 18)Сдавать нужно ежегодно до 31 декабря. Получают от всех военнообязанных сотрудников компании.

Это обязательный, но не конечный перечень документов для всех организаций — военкомат любого региона может потребовать дополнительную форму, бланк или документ.

Узнавайте актуальные требования за месяц или два до отчётной даты.До 2021 года штрафы за ошибки при работе с документами или уклонение от заполнения форм были незначительными — в среднем от 300 до 1000 рублей.

Весной прошлого года — некоторые взыскания увеличили в десять раз. Сейчас, например, за несвоевременное предоставление в военкомат сведений о приёме на работу компанию оштрафуют на сумму до 3000 рублей, за непредоставление — до 5000.

Ещё исковая давность для нарушений в области воинского учёта — с двух месяцев до трёх лет.Иллюстрации: Георгий Вишневский 1 вакансия — бесплатно!

Будем на одной волне �‍♀ По Email. Обновление раз в неделю о свежих статьях блога. Подписаться В Telegram. Присылаем ссылки на статьи, опросы и важные новости, как только они появляются в блоге. В Facebook. То же, что и в Telegram, только в Facebook. Выбирайте, какой формат вам удобнее.

Организация воинского учёта.

Полезная шпаргалка

Система воинского учёта позволяет компетентным органам контролировать каждого военнообязанного на своевременность исполнения воинского долга, и отслеживать случаи незаконного уклонения от него.

Поговорим с вами о том, с чего начать ведение воинского учёта, как его организовать на предприятии.Каждая организация, не зависимо от вида деятельности, численности сотрудников, форм собственности и организационно-правовой структуры, должна вести учёт военнообязанных и призывников. Так называемая всеобщая обязанность.Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв.
Так называемая всеобщая обязанность.Воинский учёт граждан ведётся по месту их работы согласно законодательству Российской Федерации, Положения и методических рекомендаций по его ведению в организациях (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):

  1. п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  2. Федеральный закон от 24.04.2021 № 132-ФЗ;
  3. для работодателей на территории Республики Крым, — Методические рекомендации, утв. Постановлением территориальной комиссии Республики Крым по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе, от 13.03.2017 № 6.
  4. п. 9 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (далее по тексту — Положение о воинском учёте);

В статье рассмотрим, как обеспечить воинский учёт в организации. Опишу пошагово все действия. Моя инструкция будет полезна как начинающим, так и опытным бухгалтерам, а также сотрудникам кадровой службы.Вся ответственность за организацию воинского учёта на предприятии возлагается на руководителя. Допускается делегировать эти полномочия на других ответственных лиц.

Ими могут быть другие представители высшего руководства.Сотрудник, несущий ответственность за ведение воинского учёта, назначается приказом или распоряжением руководителя предприятия. Перечень его обязанностей должен быть изложен в трудовом договоре или в должностной инструкции. В крупных организациях допускается создание отдельной службы для ведения воинского учёта (ВУ).Число ответственных лиц напрямую зависит от количества сотрудников, состоящих на ВУ.

Согласно п. 19 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, количество военнообязанных сотрудников определяется на 31 декабря предшествующего года. Далее по нормативам п. 12 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется число ответственных работников.

Для большего понимания я составила для вас таблицу, где обозначила данные соотношения.Освобождённый работник — этот тот, для кого ведение воинского учёта в соответствии с должностной инструкцией является основной обязанностью. Обращаю ваше внимание, что в крупных компаниях воинский учёт могут осуществлять два и более работников, в этом случае их объединяют в отдельное подразделение, именуемое военно-учётный стол (п.

12 Положения о воинском учёте).

Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оборудованном металлическими картотечными шкафами.К категории граждан, подлежащих воинскому учёту, относят только две группы лиц, это призывники и военнообязанные.Призывниками считаются мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учёте и не быть в запасе.К военнообязанным относятся:

  1. Граждане, проходившие службу на военных кафедрах в соответствующих заведениях;
  2. Лица, которые получили отсрочку или освобождение от службы;
  3. Женщины с военными полномочиями.
  4. Все категории военнослужащих и военных, которые были отправлены в запас;
  5. Лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;

Не относятся к военнообязанным:

  1. иностранцы и граждане, которые постоянно проживают за пределами нашей страны;
  2. офицеры запаса ФСБ или СВР;
  3. женщины, не имеющие военно-учётные специальности, и освобождённые от призыва по ст.

    23 закона № 53-ФЗ.

Обратите внимание, что работодателю необходимо вести воинский учёт и на сотрудников, работающих по совместительству — внешних совместителей. На них распространяются все правила.

Также обращаю ваше внимание, что отсутствие документов воинского учёта не даёт права отказывать в приёме на работу.Если выяснилось, что сотрудник не состоит на ВУ, хотя он обязан, работодатель должен в двухнедельный срок уведомить военный комиссариат о таком гражданине.

Эта обязанность появилась с 17.02.2019, в момент вступления в силу ФЗ от 06.02.2019 № 8-ФЗ.Ещё одна обязанность — направить работника в военкомат для постановки на воинский учёт с направлением Приложение № 4. Форма этого направления утверждена совместным Приказом министра обороны РФ, Министерства внутренних дел РФ, ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/19.Далее приступаем к подготовке нормативной и организационно-правовой документации по воинскому учёту.

Обратите внимание, что перечисленные формы являются обязательными для всех организаций. Такие рекомендации предусмотрены п. 39 Методических рекомендаций.Подготовленные документы:1.

Приказ об организации воинского учёта граждан, в том числе бронирования граждан, которые находятся в запасе. Оформите его в момент создания предприятия. Приказ необходимо утверждать ежегодно, накануне начала календарного года.

Проект приказа нужно будет согласовать с местным военным комиссариатом.

В случае, если такого не имеется по месту нахождения предприятия, то с органом местного самоуправления. Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.2. План работы по ведению воинского учёта, утверждённый руководителем при создании фирмы.

Его ежегодно пересматривают, затем повторно подтверждают, но не позднее даты, установленной военным комиссариатом.Для справки: в воинском учёте многое происходит не по регламенту, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов.

Я вам рекомендую учитывать это в работе.Вот, например, из года в год план на согласование подавали в декабре. А в 2021 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.Дату согласования плана на 2021 год рекомендую самостоятельно обговорить со своим военным комиссариатом.3. Картотека личных карточек граждан призывников и лиц в запасе.

Вести карточки нужно по унифицированным формам №Т-2. Для государственных и муниципальных служащих предусмотрена иная форма №Т-2ГС(МС).4. Специальный журнал проверок на бланке, утверждённом Приложением № 18 Методических рекомендаций.

В нём заполняют мероприятия по проведению контроля ведения воинского учёта и бронирования граждан запаса.5. Карточка учёта организации (КУО форма № 18) сдаётся ежегодно не позднее 31 декабря текущего года.

Я вам рекомендую заполнить сразу несколько карточек по форме 18.

Требования в регионах разные, где-то карточку нужно будет предоставить только в районную комиссию, а где-то её потребуют ещё и в военном комиссариате.Убедитесь, что организации присвоили регистрационный номер.

Его указывают в правом верхнем углу карточки. Если в номере будет проставлен индекс Б, это означает, что на предприятии надо вести ещё и специальный воинский учёт. Информация о нём доступна только в военном комиссариате.6.

Расписки в получении документов от сотрудников предприятия, относящихся к категориям военнообязанных. Расписку нужно заполнить по унифицированному формуляру, утверждённому Приложением № 14 к Методическим рекомендациям.Представленный список не является конечным.

В разных регионах поступают требования вести и другие дополнительные документы. Отмечу, что ответственные работники проводят методическую работу и объясняют, для чего нужен воинский учёт сотрудников, и в чём его предназначение.Согласование документации — обязательный этап перед началом ведения воинского учёта. Согласовывают, как правило, приказ, план работы и какие-то другие документы, запрошенные военным комиссариатом.

Для этого необходимо обратиться в территориальное отделение военного комиссариата по месту регистрации фирмы. Бывает, что в муниципальном образовании нет военкомата, в таком случае документы нужно подать в органы местного самоуправления.Отчитываться в военкомат нужно ежегодно.

Есть формы, не предусматривающие конкретной даты по срокам. Срок их подачи зависит от приёма на работу или увольнения, или каких-то других обстоятельств.

В таблице представлен список форм и срок их подачи в военкомат.В следующей таблице я отразила все формы и разбила их по срокам отправки в военкомат для вашего удобства.

Можно её сохранить себе и не забывать отчитываться в военкомат.До 2021 года штраф за нарушение правил ведения воинского учёта составлял примерно 100-500 рублей. По этой причине некоторые лица пренебрегали сроками постановки или снятия с учёта.Но сейчас опубликован и вступил в силу Федеральный закон от 24.04.2021 № 132-ФЗ

«О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

. Законом ужесточена административная ответственность за нарушения ведения воинского учёта ст.

21.1-21.7 КоАП РФ.За уклонение от медицинского обследования либо неявка в военкомат без уважительной причины грозит гражданам штрафом до 3 000 рублей. Такой же размер санкций применяется за умышленное повреждение или потерю документов воинского учёта.Также отмечу, что законодатель увеличил срок исковой давности для нарушений в области воинского учёта с двух месяцев до трёх лет.

Соответствующие изменения внесены в статью 4.5 КоАП РФ.В статье я рассмотрела, как организовать в компании ведение общего воинского учёта, что нужно знать об отчётности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учёту.Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила сверки сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учёта сотрудника, а также обратить внимание на перечень основных нюансов, по которым происходит проверка ведения воинского учёта.

Работайте без нарушений!— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.