На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования

На какое объем работы можно ввести в штат бухгалтера обоснования


Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен.

Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача.Важно спланировать финансовую работу так, чтобы бухгалтеры справлялись с нагрузкой.

Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи.Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы. С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями.

Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем.

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премированияИногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения.

Казалось бы, сотрудникам обеспечивается комфортный микроклимат, что является положительным моментом. На практике же, неприятной неожиданностью для руководства становится выявление отчетности, которую не сдали вовремя, или утери важных документов, получение требований от контролирующих органов об уплате штрафов и пеней.«Расслабленный» режим работы бухгалтерии недопустим, ведет к нарушению дисциплины и утере контроля над подчиненными, может стать причиной ухудшения финансового положения фирмы.Важная задача руководителя — определение актуального количества бухгалтеров таким образом, чтобы штат бухгалтерии не был чрезмерно загружен или неоправданно «раздут». Необходимо привлечь такое число сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности.Для определения количества специалистов необходимо:

  • Строго разграничить обязанности бухгалтерии и сотрудников смежных профессий: юристов, кадровых делопроизводителей, менеджеров и др.

Если в компании отсутствуют такие специалисты, их функции выполняют бухгалтеры — потребуется вводить новые штатные единицы.У руководителя должно быть понимание: чем больше смежной нагрузки на бухгалтера, тем меньше времени уделяется непосредственно бухгалтерскому учету.

Это чревато упущениями в работе, ведет к штрафам и взысканиям, наносит фирме материальный ущерб.

  • Оценить объем бумажной работы: она отнимает значительное количество времени.

Если через бухгалтерию проходит множество накладных и счетов, возможно привлечение отдельного специалиста для отражения документации в учете.

  • Проанализировать уровень оснащенности бухгалтерии оборудованием, программным обеспечением, доступом в интернет.

Ручной труд бухгалтера дает низкую производительность труда.

Основным требованием организации экономических процессов компании является их автоматизация.

Она требует немалых финансовых вложений и грамотных ИТ-специалистов, но оправдывает себя за счет повышения эффективности работы и снижения затрат по найму дополнительных работников.Шаг 1. Для определения оптимального числа бухгалтеров, руководитель и главный бухгалтер совместно должны разработать конкретный перечень задач, поставленных перед финансовой службой.Шаг 2.

Требуется спрогнозировать время выполнения каждой задачи и распределить их между сотрудниками: главным бухгалтером, заместителем (при наличии), ведущим и рядовыми бухгалтерами, вспомогательным персоналом (кассиром, операционистом и др.). Полученное время сравнивается с табелем рабочего времени.

Обычно уже на этом этапе приходит понимание, как должна быть распределена нагрузка между сотрудниками бухгалтерии.Шаг 3. После выяснения нормативов времени и распределения их между бухгалтерами требуется составить план бюджета на зарплату персонала бухгалтерии. Для его расчета нужно нормативное время работы каждого сотрудника умножить на его среднюю почасовую ставку.

Так получим плановое значение фонда оплаты труда (ФОТ) бухгалтерии на месяц.Важно!Иногда неэффективность финансовой работы обусловлена неумением главного бухгалтера правильно делегировать полномочия подчиненным, отсутствием дисциплины и субординации. На этой почве возникают конфликты как внутри бухгалтерии, так и с руководством, что негативно влияет на финансовые процессы фирмы и стабильность работы в целом.Основной метод, используемый для определения количества бухгалтеров на предприятии — это нормирование.

Приведем пример:ПримерТребуется определить, сколько бухгалтеров нужно оптовой торговой фирме с численностью 100 человек. В месяц происходит около 10 поставок товаров от каждого из 50 поставщиков.

Фирма имеет 2 склада: основной и дополнительный. Оплата за продукцию поставщикам перечисляется дважды за месяц.

Средняя ежемесячная покупательская способность — 10 сделок с каждым из 1000 потребителей.

Оплата за продукцию от покупателей поступает дважды за месяц.Имеются заданные нормативные показатели выполнения работы сотрудником финансовой службы:

  1. подготовка платежных поручений на оплату: 15 платежных поручений в 1 час;
  2. в отношении расчетов с поставщиками: 36 документов за 1 час;
  3. в отношении расчетов с потребителями: 40 документов за 1 час;
  4. по расчету зарплаты: 1500 сотрудников за месяц.
  5. в сфере банковских операций входящих/исходящих: 50 операций за 1 час;

Нормативный месячный расчет будет следующим:

  1. Обработка документации от поставщиков товара и перемещение между складами:

50 поставщиков * 10 поставок = 500 товарно-транспортных накладных (ТТН).

Перемещение между складами 500 товарно-транспортных накладных (ТТН).
Трудозатраты бухгалтера: 36 * 21 день * 8 часов = 6048 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:1000 / 6048 (%) = 0,17 бухгалтера.1000 покупателей * 10 покупок = 10 000 заказов Трудозатраты бухгалтера: 40 * 21 * 8 = 6720 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:10 000 / 6720 (%) = 1,48 бухгалтера.

  1. Осуществление банковских операций по подготовке платежей на оплату поставщикам:

50 поставщиков * 2 раза в месяц = 100 платежных поручений (ПП) Трудозатраты бухгалтера: 15 * 21 * 8 = 2520 ПП Расчет единицы бухгалтерского труда:100 / 2520 (%) = 0,04 бухгалтера

  1. Банковские операции входящие/исходящие требуют отражения в программе учета:

100 взаиморасчеты с поставщиками + 2000 взаиморасчеты с покупателями = 2100 операций Трудозатраты бухгалтера: 50 * 21 * 8 = 8400 операций2100 / 8400 (%) = 0,25 бухгалтера100 / 1500 = 0,06 бухгалтера.

Определяем конечный итог:0,17 + 1,48 + 0,04 + 0,25 + 0,06 = 2 бухгалтераВ результате расчетов определено, что данной компании потребуется штат из 2 бухгалтеров, исходя из потребности работ рядовых сотрудников. В это число не входит главный бухгалтер, который выполняет контролирующие функции, осуществляет регламентные операции, подготовку отчетности.

В это число не входит главный бухгалтер, который выполняет контролирующие функции, осуществляет регламентные операции, подготовку отчетности. Распределение обязанностей в бухгалтерииВыявление избыточной или недостаточной загруженности работников бухгалтерии требует мероприятий, направленных на оптимизацию финансовой работы.

К ним можно отнести:

  1. грамотное планирование и организация документооборота предприятия — позволяет своевременно обеспечивать прием, проверку, отражение в программах учета и хранение финансовых документов;
  2. создание благоприятного микроклимата, мотивации — достигается за счет освобождения сотрудников бухгалтерии от выполнения несвойственных функций, недопущение работы в выходные дни, чрезмерной загруженности бухгалтерского персонала, введение системы премирования за качественную работу.
  3. автоматизация бухгалтерского учета — сокращает время на обработку данных, позволяет проанализировать больший объем информации, избежать ошибок;
  4. совершенствование бизнес-процессов, находящих отражение в бухучете: снабжения, производства и реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д.;

Подводя итог, заметим, чтобы повысить эффективность работы и оптимизировать нагрузку персонала бухгалтерского отдела, необходимо:

  1. выделить наиболее важные и второстепенные функции;
  2. оценить реальную трудозатратность процессов.
  3. рассчитать текущие затраты на финансовую службу;

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-rasschitat-zagruzhennost-bukhgaltera/ Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Инфо В примере обоснования указывают:

  • Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
  • Количество ежегодно формируемых дел;

Производится подсчет времени потраченного в месяц.

Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.

Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.https://www.youtube.com/watch?v=46sYv7Z7wFAВ каком виде составляется. Документ составляется в произвольной форме. Согласно правилам делопроизводства, служебная записка является формой внутренней переписки между подразделениями или должностными лицами компании.И может носить информационный, отчетный или инициативный характер.В тексте должны быть изложены деловые вопросы, просьба или предложение.

Служебная записка оформляется на бумажном носителе без реквизитов бланка, со структурой текста и стилистическими особенностями служебного письма.В текст записки может включаться обращение, вступительная фраза, заключение (приказ Минюста России от 05.06.07 № 115).Что обязательно должно быть в документе.Служебная записка должна быть адресована напрямую руководителю и содержать дату направления.

Документ подписывается главбухом. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Пример

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Как это сделать? –

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

, утвержденные постановлениемСоответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12).

Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

  • На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.
  • Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.

Пример обоснование введение новой должности в штатное расписание Пример обоснование также называют служебной запиской.Федеральных органов исполнительной власти» Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.таблицу). Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник.

После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции. Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела.Издание приказа В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты.

Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже.Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.В приказе указываются следующие пункты:

  • Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  • Название вводимой вакансии;
  • Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  • Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.таблицу).

  • Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям. На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.
  • Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
  • Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
  • Увеличить количество единиц по должности прораб до 5

Признаки алкогольного опьянения Помимо вышеперечисленных признаков опьянения, можно выделить: Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников.Изменение окладов Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании.

Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия.

Поговорим об этом более подробно.В противном случае протокол, полученный с нарушениями, в суде законной силы иметь не будет.Небольшой процент алкоголя в крови может быть в наличии и при потреблении лекарств или некоторых продуктов питания, того же кваса, кефира либо сыворотки. → Образцы документов → Другие документы → Служебная записка Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: – , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; –

«Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления»

Источник: https://consalting39.ru/na-kakoe-obem-raboty-mozhno-vvesti-v-shtat-buhgaltera-obosnovanija-33742/ Бесплатная консультация юриста по телефону:Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  2. Выявить необходимость во внесении изменений;
  3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов.Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  1. Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  2. Внедрены дополнительные технологии или направления;
  3. Объемы работ были увеличены;

Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.Пример обоснование также называют служебной запиской.

Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись.В примере обоснования указывают:

  1. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.
  2. Количество ежегодно формируемых дел;

Производится подсчет времени потраченного в месяц.

Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.В приказе указываются следующие пункты:

  1. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  2. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  3. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  4. Название вводимой вакансии;

Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия.Скачать образец приказа Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.

Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  1. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.
  2. Расчет объемов образовавшихся работ;
  3. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.Скачать образец служебной записки Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru (8 4,00 из 5) Загрузка…Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/ Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  • Выявить необходимость во внесении изменений;
  • Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;
  • По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.

Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.Увеличение штата и нововведение дополнительной единицы обычно происходит по следующим причинам:

  • Добавление вакансии поможет улучшить производительность отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.
  • Внедрены дополнительные технологии или направления;
  • Объемы работ были увеличены;

Оплаченные счета Контрагентов Уплачены налоги, произведены платежи в соответствии с Договорными обязательствами Формирование Графика платежей на основании Договорных обязательств, сроков уплаты и сумм налогов и иных платежей.

Чем поможет эта статья: Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата. От чего убережет: От неприятного разговора с директором и его недоверия.Павел Меньшиков — автор бестселлера

«Бухгалтерия без авралов и проблем.https://www.youtube.com/watch?v=I8tw—qpVv8Как наладить эффективную работу бухгалтерии»

, имеет многолетний опыт работы главным бухгалтером.От каких факторов зависит численность бухгалтерии Почему же так происходит?

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение . Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно: Общество с ограниченной ответственностью О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

В связи с изменением объема выполняемых работ Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Чтобы обосновать численность бухгалтерии надо написать подробные должностные инструкции, сколько человек и какими участками бухгалтерского учета будет заниматься, с учетом конечно работы с 9 до 18 и без выходов в выходные в отчетный период (fr) Светлана, не стыковочка.В должностных инструкциях не пишется объемов работ и количество сотрудников. Да и составляются должностные инструкции после утверждения штатного расписания, а оно более о предполагаемой численности сообщает.Источник: http://expert-appraisal.ru/na-kakoe-obem-raboty-mozhno-vvesti-v-shtat-buhgaltera-obosnovanija-16923/Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящие телефонограммы (155).
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения руководителя (232);
  • распоряжения вышестоящих организаций (429);

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств.

Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания.Пример

«Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

Наименование работы: обработка отправляемых документов работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов.Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.
Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов.Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря. Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т.

д. Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре. Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности. Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т.д.).

Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда. Пример: Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель.В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников. По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

  • дополнительно: 100 телефонных звонков.
  • 50 распоряжений руководства;
  • 150 единиц входящих документов;
  • 160 единиц служебной корреспонденции;
  • 60 обращений контрагентов;

Для определения трудозатрат на ведение документов и обработку звонков можно обратиться к Постановлению Министерства труда №23.

В соответствии с этим документом, нормы времени на работу с документами составляют: Выполняемая функция Число обрабатываемых за месяц единиц Нормы часов Упд — образец заполнения в 2021 году Счет-фактура и любой из документов первички (к Лицензия на холодное оружие: ношение, хранение и использование Если вы по какой-либо причине задались Когда положен отпуск после декрета Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателей предоставлять сотрудникам отдых, как Перенос праздничных дней в отпуске: правила и нюансы В том случае, когда в выборе Как оформить загранпаспорт через МФЦ В этой статье мы объясним, какие бывают типы загранпаспорта, Программа Молодая семья в Ставрополье Государственная программа Молодая семья, успешно действует в Ставрополе и

Образец обоснования ввода дополнительной ставки бухгалтера

Опубликовано: Категория: Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Содержание: Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен. Остается другой вопрос, как сделать это правильно.

Собственно, принцип здесь один и тот же: сперва работники отдела приходят к выводу, что действующих единиц у них в департаменте мало и они явно не справляются с поставленными задачами или делают это с огромными сложностями. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки. В приказе указываются следующие пункты:

  1. Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о произведение изменений;
  2. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок.
  3. Указание отдела, куда будет вводиться вакансия;
  4. Название вводимой вакансии;

С приказом ознакомьте руководителя кадровой службы, начальника отдела, в который введена должность, работника, оформленного по введенной единице, под расписку.

Распорядительный документ заверьте подписью директора.

Штатное расписание заполняется кадровыми сотрудниками на основании проектов, разработанных руководителями отделов (служб, структурных подразделений).

Готовый документ утверждается приказом директора. В правом углу штатного расписания ставится гриф утверждения, в котором указывается номер, дата, распорядительного документа и число персонала компании. Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно.

При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т.

е. составить новое расписание.

Приказ об изменении штатного расписания Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников? О. Служебная записка Настоящим довожу до Вашего сведения, что предстоящее сокращение штата отдела бухгалтерии повлечет за собой: I.

Невозможность надлежащего исполнения мною как главным бухгалтером обязанностей, установленных ч. 7 ст. Текущих работников уведомляют о предстоящих изменениях как минимум за два месяца.

Нужно ли уведомление центра занятости?

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. Утверждение нового расписания Новое расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Выглядит он следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью 30 декабря 2021 г. Приказ утверждается руководителем и закрепляется печатью предприятия. Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  1. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  2. Расчет объемов образовавшихся работ;
  3. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись. Так, если есть экономическая, производственная, организационная необходимость, в штатное расписание может быть введена новая должность (дополнительная штатная единица по существующей должности). Такого рода резерв оптимизации численности персонала, существует в силу двух групп факторов.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения.

Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии.

Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. Требования Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

Одним из наиболее реальных путей её расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы. Требования Жестких требований к составлению служебных записок, касающихся штатного расписания, не предусмотрено (равно как и к правилам оформления самого расписания – несмотря на наличие унифицированной формы, допускается ее изменение).

Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу). Поскольку устные перепалки с руководством не дают положительного эффекта, прошу Вас разъяснить, действительно ли руководитель не будет нести ответственности, если он лишь исполняет волю собственников.

Для внесения изменений в штатное расписание издается приказ. К примеру, необходимо включить в действующий документ единицу с тарифной ставкой 0,5. Как правило, на таких условиях принимаются совместители (внутренние, внешние) или работники, которые совмещают профессии.

В распорядительной части первым пунктом пропишите название должности, которая вводится в действующее расписание. Укажите размер оклада (тарифной ставки), а также персональные данные сотрудника, который оформляется на эту должность.

Численность руководителей клубных формирований, студий, кружков определяется на основе продолжительности и количества занятий, проводимых по программе учреждения.

Перед тем вводить новую должность, напишите соответствующее ходатайство в вышестоящее ведомство (если таковое существует). В ходатайстве должна содержаться просьба о введении новой должности. И только после этого составляйте приказ.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Подразумевается, что вводимые должности должны отвечать не только квалификационным требованиям стандартов, но наименованиям профессий, приведенных в профессиональных стандартах. Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано.

В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ).

Метод нормирования можно применить и к одному конкретному специалисту, чтобы определить степень его загрузки.

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Проблема начинается тогда, когда руководство не может оценить время, затрачиваемое бухгалтером на ту или иную деятельность, и считает, что бухгалтеру можно было бы успеть и побольше.

Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы.

Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью. В соответствии с законодательством РФ любые расходы Вашей компании, снижающие налогооблагаемую базу по какому-либо налогу, должны быть не только подтверждены соответствующими первичными документами, но и обоснованы с точки зрения соответствия потребности этой услуги для Вашей компании и видами деятельности Вашей компании, установленными в учредительных документах.

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя.

Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы. Список можно продолжить в зависимости от специфики компании.

Важно, что эти специалисты будут подготавливать и проверять первичку. В то время, как основные бухгалтера на основании уже проверенных документов будут составлять бухгалтерские проводки. При документальном подтверждении (см.ниже) проведения работы по безуспешному поиску бухгалтера, который отвечал бы Вашим требованиям, Вам легко будет обосновать заключение договора на ведение бухгалтерского учета с нашей компанией.

Поэтому, получение Вашей компанией любых услуг требует обоснования. Руководители часто дают и без того занятым бухгалтерам дополнительные поручения – касаются ли они финансового анализа отчетности, или дня рождения коллеги по кабинету. В результате возникает вопрос – как обосновать свою загруженность в таких условиях, избежать сверхурочных и лишних проблем с начальством?

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам:

  1. Выявить необходимость во внесении изменений;
  2. По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных.
  3. Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице;

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

До проведения сокращения руководство и кадровая служба должны определить, будет сокращаться только численность или штат должностей.

Сокращением численности называют уменьшение числа единиц по некоторой конкретной должности. Во-первых, нужно напомнить директору, что из-за ненадлежащей организации бухгалтерского и налогового учета могут возникнуть недоимки по налогам/ сборам или другим обязательным платежам, в результате чего могут понести убытки собственники предприятия.

Введение новой должности в штатное расписание бюджетного учреждения совпадает с указанным порядком действий.