Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу

Печать в трудовой книжке


Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Руководствуясь статьей 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», обозрев представленную копию трудовой книжки и установив, что датой заполнения трудовой книжки является 2002 г., в то время когда периодами работы указаны 1982 — 1992 годы; все записи в трудовой книжке выполнены одним лицом, все записи заверены оттиском одной печати; бланк представленной трудовой книжки имеет герб СССР и изготовлен на русском языке, также все записи в трудовой книжке произведены на русском языке; сведений о том, что предоставленная трудовая книжка является дубликатом, не имеется; заявитель осуществлял трудовую деятельность на территории Азербайджанской Республики; в выписке из лицевого счета застрахованного лица сведения о периодах работы на территории РФ отсутствуют, суд правомерно отказал в назначении страховой пенсии по старости, поскольку истцом не представлено надлежащих доказательств подтверждения работы в спорный период, истцом не были приняты исчерпывающие меры для получения архивных сведений о работе на территории Республики Азербайджан. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Удовлетворяя требование о признании незаконным отказа уполномоченного органа в зачете периодов работы, обязании назначить досрочную страховую пенсию по старости, суд в порядке пункта 3 статьи 13 ФЗ от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установил, что спорные записи в трудовой книжке заявителя заверены печатью, подписями руководителей организаций, в которых он работал, факт работы заявителя в соответствующих должностях документально подтвержден, при этом доказательств того, что указанные записи в трудовой книжке являются недостоверными, а также доказательств отсутствия трудовых отношений истца в спорные периоды ответчиком не представлено, все записи сделаны в хронологическом порядке, таким образом, с учетом продолжительности страхового и специального стажа заявитель имел право на назначение досрочной пенсии по старости. В частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в абз.

1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 1 п.

35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н; далее — Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек).

Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 Разъяснения. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:13.

Порядок проставления печати в трудовой книжке и вкладыше в нее Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»). 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Трудовая книжка: если печати стоят на записях и о приеме, и об увольнении

Важное По теме Читайте все материалы (177) по теме .

Есть обновление (+145), в том числе: 20 апреля 2012 г.

18:11 Считается ли ошибкой, если работодатель поставил одну печать на записи о приеме на работу, вторую — на записи об увольнении? Специалисты госинспекции труда в Воронежской области разъяснили, что согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, заполнение сведений о работе производится в следующем порядке.

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Согласно пункту 5.1 указанной Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

  1. графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  2. графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
  3. графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
  4. в графе 1 ставится порядковый номер записи;

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Об этом сказано в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Таким образом, запись о приеме на работу не нужно заверять печатью работодателя, поскольку при увольнении заверяются все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя.

Однако работодатель может заверить соответствующие записи (например, о приеме работника на работу) сразу после их внесения.

Поскольку согласно пункту 35 Правил должны быть заверены все записи, внесенные в трудовую книжку, то есть без каких-либо исключений, следовательно, и запись об увольнении работника, если предыдущие записи в трудовой книжке уже заверены работодателем, также должна быть заверена в установленном порядке.

Трудовое законодательство не содержит запрета на неоднократное (в том числе повторное) проставление печати и подписи работодателя в трудовой книжке. Источник: Горячие темы. Это обсуждают:

  1. 12711
  2. 32830

Последние новости: 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Ставим печать в трудовой книжке

» Автор Андрей Богданов На чтение 11 мин.

Опубликовано 28.08.2017 Обновлено 23.01.2021 Бывают ли трудовые книжки с записями без печати? Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна?

Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой.

Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей.

Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая. В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати. Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять.

Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати. О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2. А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует. Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению. Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Первично вносится такая информация:

  1. ФИО
  2. уровень образования.
  3. специальность;
  4. место обучения;
  5. дата рождения;

Данная информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Что еще заверяется печатью:

  1. Вшивание вкладыша в трудовую
  2. Награждение (поощрение) работника
  3. Факт повышения квалификации
  4. Увольнение работника (запись об увольнении)
  5. Перевод работника внутри организации или в другую организацию
  • Печать “Для документов” (Печать отдела кадров)
  • Общая печать организации

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя.

Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д. Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении.
Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  1. информация о получении им соответствующего образования
  2. его фамилия, имя, отчество
  3. день, месяц и год рождения
  4. наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.

Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих). Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны.

Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать. Периодически все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки становятся заполненными.

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера. При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника.

При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться. Иногда сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой.

Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров. Нельзя зачеркивать ошибочную печать.

Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса.

Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией . Ставьте следующий номер по порядку и перепишите запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Этого достаточно, также отметьте в книге хранения и движения трудовых книжек эту информацию про исправление ошибок (записей). Пример исправления печати (образец) Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой.

Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым. Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Рекомендуем прочесть:  Годовой фонд оплаты труда пример

В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей.

Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.

Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров.

Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей. Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Однако требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах нет. Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати.

Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:

  1. письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.
  2. абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69
  3. в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ.

К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда.

Его специалисты разработали проект приказа

«О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек»

. Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции.

На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Чиновники разъясняют следующее:

  1. то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  2. адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.
  3. если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава.

Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты).

Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей).

Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда.

Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас.

Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.

Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации. Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав. В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет.

Таким образом, при отсутствии у организации печати по уставу, работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке.

Минтруд России: ставить в трудовой книжке печать организации при ее отсутствии необязательно

Анонсы 1 июня 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Минтруд России: ставить в трудовой книжке печать организации при ее отсутствии необязательно 16 ноября 2016

Разъяснено, как организации должны поступать, если у них нет печати.

Ее не нужно ставить на первой странице трудовой книжки и вкладыше в книжку.

Работодатель освобожден от такой обязанности в том числе и при увольнении работника. Для заверения трудовой книжки достаточно будет подписи работодателя или лица, ответственного за ведение таких книжек.Указанное разъяснение подготовил Минтруд России (приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г.

№ 589н «»).Вносятся ли в трудовую книжку записи о времени обучения в школах по повышению квалификации? Узнайте из материала «Трудовая книжка» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Напомним, что в соответствии с действующим законодательством, по общему правилу организации вправе иметь круглую печать, но не обязаны (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г.

№ 82-ФЗ «»). Исключение составляют случаи, когда такая обязанность установлена законом.В связи с данной нормой в ряд нормативно-правовых актов уже внесены или планируются к внесению изменения. В частности, проект приказа о том, что организации могут не использовать печать при заверении трудовых книжек, Минтруд России еще в сентябре этого года.

В частности, проект приказа о том, что организации могут не использовать печать при заверении трудовых книжек, Минтруд России еще в сентябре этого года.

Кстати, пока непосредственно правила ведения трудовых книжек не скорректированы, а значит, формально, работодатели должны проставлять печати в такие книжки (). Теги: , , , , , Источник: Документы по теме:

  1. Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «»
  2. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «»

Читайте также: Например, в него не войдет 24 февраля 2017 года, перенесенный с 1 января.

Он доступен на порталах Роструда «Работа в России» и «Онлайинспекция.рф».

Это возможно, даже если работодатель исполнил решение суда и выплатил все положенные компенсации.

Это согласуется с новым порядком выплаты зарплаты по ТК РФ. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В трудовой книжке нет печати.

Что делать?

5 июля 2021988 прочитали1,5 мин.1,3 тыс.

просмотра публикацииУникальные посетители страницы988 прочитали до концаЭто 71% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияТрудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж работника, поэтому должна быть заполнена правильно, иначе Пенсионный фонд признает ее недействительной.Выдается ТК на первом рабочем месте. Бланк покупается работником, а заполняется работодателем или уполномоченным лицом.

На титульном листе заполняются сведения о работнике на основании подтверждающих документов: ФИО, дата рождения, квалификация, разряд и т.д. Затем работник в обязательном порядке должен ознакомиться с внесенными записями и только после этого лицо, ответственное за ведение трудовых книжек ставит свою подпись и печать.Наличие печати обязательно, поскольку ПФР очень требовательно относится к заполнению этих документов. На первом листе трудовой книжки печать может ставить только организация, выдавшая документ.Что делать, если печати нетна титульной странице: 1.

Организация, выдавшая трудовую книжку существует и находится недалеко — документ можно выдать под роспись работнику для постановки печати;2. Если организация ликвидирована или находится очень далеко, можно ничего не делать. Трудовая книжка действительна даже при отсутствии печати на первой странице.

«В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной. В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

«Также Пенсионный фонд при назначении пенсии руководствуется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, в соответствии с которыми стаж работника подтверждается на основании данных персонифицированного учета, предоставляемых работодателями.При увольнении сотрудника в его трудовой книжке должны быть сделаны все записи за период его работы в организации (о приеме, переводах, увольнении), которые должны быть заверены подписями лица, ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника а также печатью работодателя.Если запись в трудовой книжке не заверена печатью, а организация ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ, новый работодатель при наличии у сотрудника заверенных копий документов, подтверждающих прием и увольнение, сможет оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица с указанием причин оформления еще одного документа.Во вновь оформленном документе можно сделать запись с указанием продолжительности общего трудового стажа стажа гражданина до поступления на работу в данную организацию.Почему нельзя вносить запись в трудовую книжку после записи, не заверенной печатью?Если у работника имеется заверенная копия приказа об увольнении, работодатель сможет его устроить по основному месту работы, в противном случае — только по совместительству.

К личному делу сотрудника нужно будет приложить копию с копии данного документа.У работника могут возникнуть проблемы при постановке на учет в Центре занятости, т.к.

могут не засчитать данные периоды при расчете пособия по безработице и с Пенсионным фондом — при назначении пенсии. ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет никаких документов, подтверждающих его увольнение с прежнего места работы, лучше с его письменного заявления оформить новую трудовую книжку.

Иначе инспекция по труду может оштрафовать за незаконное оформление работника на основную работу.Если же гражданин не сможет предоставить документы, подтверждающие стаж его работы у предыдущих работодателей, можно только оформить его как вновь принятого на работу и исчислять стаж с нуля.

Надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Вы здесь Опубликовано 2014-09-24 10:26 пользователем OP Трудовая книжка – это очень важный документ, который необходим каждому для учета трудового стажа. Поэтому заполнять ее нужно в соответствии с требованиями законодательства.

Кадровики, которые не имеют большого опыта работы, интересуются, надо ли ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу.

Перед любым работодателем наверняка однажды возникал этот вопрос при принятии на работу, увольнении, переводе из одного структурного подразделения в другое сотрудника. Печать имеет свою четкое месторасположение, менять которое нельзя – она ставится либо на титульном листе, обязательно в правом верхнем углу, либо внутри книжки.

При внесении данных работника работодатель должен поставить печать на титульном листе, но перед печатью обязательно указываются личные данные работника:

  1. название профессии или специальности работника.
  2. ФИО}
  3. дата рождения}
  4. указание образования}

После того, как данные внесены, сотрудник расписывается на титульном листе, подтверждая достоверность информации.

Лишь после этого ставится печать.

Стоит заметить, что все эти данные заполняются лишь на основании определенных документов – паспорта, диплома и т.д. Без какого-либо документа, подтверждающего сведения о работнике, кадровик не имеет права вносить их в трудовую книжку. Поэтому для тех, кто не знает, ставится ли печать в трудовой книжке при приемке на работу, нужно сказать – ставится, если трудовая оформляется впервые.

Место ее расположения – титульный лист.

Где ставится печать при изменении данных сотрудника? Необходимость поменять данные обычно возникает при смене сотрудником фамилии, имени, отечества или других данных.

При этом прежнюю запись аккуратно зачеркивают одной сплошной чертой, после чего вписывают новые данные на основании предоставленных сотрудником документов. При этом с обратной стороны обложки уполномоченный сотрудник ставит свою печать и подпись.

Встречаются ситуации, когда нужные страницы трудовой книжки уже заполнены. В этом случае сотруднику выдается вкладыш. При этом на титульной странице ставится штамп, сообщающий о выдаче вкладыша. Без трудовой книжки этот вкладыш недействителен. Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке.
Во время увольнения по собственному желанию либо по другим причинам, руководитель (или исполняющее его обязанности лицо) ставит подпись и печать в трудовой книжке. Последовательность внесения данных в трудовую книжку при приеме на работу:

  1. приказ, на основе которого были сделаны записи.
  2. дата,
  3. сведения о работе,
  4. номер,
  5. заголовок (название организации, пишется посередине третьего столбца),

Согласно законодательству Российской Федерации, юридические лица должны иметь свои гербовые печати, которые ставятся практически на всех документах.

К таким документам относятся:

  1. трудовые книжки,
  2. распоряжения, инструкции,
  3. приказы руководителя.

Если нужно определиться с тем, ставится ли печать в трудовую книжку при приеме на работу, следует обратиться к законодательству. Среди основных моментов, когда ставится печать – только первичное заполнение трудовой и увольнение.

Поэтому печать при приеме не ставится. Если работник решил сменить место работы по каким-либо причинам, он должен обязательно забрать из отдела кадров (или непосредственно у начальника) свою трудовую книжку. После этого владелец трудовой передает ее в руки нового начальства.

Если окажется, что печать отсутствует, на новом месте работы трудовую книжку могут посчитать недействительной. В этом случае у работника есть два выхода:

  1. восстановить печать на прежнем рабочем месте.
  2. завести новую книжку (если нет опасений о потере стажа)}

Первый вариант зачастую неприемлем для работника, так как в этом случае теряются данные о страховом и трудовом стаже, что в будущем негативно скажется на размере пенсии.

Наиболее предпочтителен второй вариант – если можно без труда обратиться на прошлое место работы. Сотрудник при этом подает запрос о восстановлении необходимой печати на титульной странице. Если бывшее начальство отказывается удовлетворить запрос, то сотрудник имеет право подать в суд.

Главное – не затягивать, так как организация может претерпеть определенные изменения, и тогда восстановить трудовую книжку будет уже невозможно.

Если с тем, должна ставиться ли печать в трудовой книжке при приеме на работу, все понятно, нужно обратить внимание на такую распространенную проблему, как ошибки в записях.

У организации бывает не одна печать, а несколько. Случается, что кадровик или другое ответственное лицо по ошибке ставит не печать организации, а штамп.

Исправить печать, естественно, невозможно. Поэтому прибегают к такому способу: в строке ниже ставят правильную печать, не делая никаких приписок.

Работники отдела кадров при заполнении трудовой книжки очень часто допускают ошибки. И хотя эти ошибки могут быть совсем мизерными (Наталья – Наталия) они играют существенную роль и могут принести немало проблем. Если в трудовой книжке допущена ошибка, ее необходимо исправить, в противном случае документ могут посчитать недействительным.

Чтобы исправить допущенную ошибку в имени, нужно зачеркнуть тонкой, одной-единственной, но заметной линией неверную информацию на титульном листе и вверху (или справа) написать верную.

Следует также указать документ, который послужил подтверждением для изменения данных.

Когда данные, которые были исправлены, проверит владелец данного документа, кадровик обязан указать свою должность, ФИО, дату внесения исправлений и печать организации, в которой он работает.

Теперь записи, внесенные в трудовую книжку, являются подлинными и имеют юридическую силу.

Печать, которая располагается уже внутри трудовой книжки, обычно ставится таким образом, чтобы не закрывать часть написанного (к примеру, скрывать часть фамилии или точный год рождения). Этот нюанс на самом деле очень важен, так как такую трудовую книжку могут посчитать сфальсифицированной.

Поэтому разобраться, ставится ли печать в трудовой книжке по принятию на работу, очень важно для любого кадровика.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной.

На титульном листе формы трудовой книжки (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати.

В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Федеральным законом

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

(Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена. Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации.

В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

В связи с этим возникли вопросы: возможно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как должны заверяться внесенные в них записи.

В соответствии с пунктом 4 Постановления давать разъяснения по вопросам применения Правил уполномочено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации. На этом основании ведомство выпустило «Разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

№ 225 “О трудовых книжках”» (утв.

приказом Минтруда России от 31.10.2016 № 589н (далее — Разъяснение)).Согласно указанному Разъяснению проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в некоторых других случаях (абз. 1 п. 35, абз. 4 п. 41 Правил) осуществляется при наличии печати.Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Далее на примерах приведем основные правила заполнения трудовой книжки. Трудовую книжку оформляют на каждого работника, который проработал в организации больше пяти дней.

При приеме на работу граждан, у которых ее пока нет, нужно заводить новую трудовую книжку. Трудовая книжка состоит из трех частей:

  1. сведения о награждении.
  2. сведения о работе;
  3. титульный лист;

На титульном листе нужно указать следующие сведения о работнике:

  1. дату рождения (число, месяц, год);
  2. фамилию, имя, отчество;
  3. образование, профессию, специальность.

Эти записи делают на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (например, военного билета), а также документов об образовании или других документов, которые подтверждают наличие специальных знаний (например, аттестата). В нижней части титульного листа ставят дату заполнения трудовой книжки.

Правильность внесенных сведений заверяют своими подписями сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек.

После этого нужно поставить печать (при ее наличии) организации. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Раздел «Сведения о работе» состоит из нескольких граф:

  1. графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»;
  2. графа 1 «Номер записи»;
  3. графа 2 «Дата (число, месяц, год)»;
  4. графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись».

При оформлении приема на работу в графе 3 в виде заголовка пишут полное наименование организации.

Кроме того, в эту графу можно внести ее сокращенное название. Строчкой ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату приема на работу.

Запись о должности, специальности, профессии с указанием квалификации вносят в графу 3. В этой же графе нужно будет указывать сведения о переводе на другую постоянную работу или об увольнении работника.

Все эти записи вносят в трудовую книжку на основании приказа руководителя. Дату и номер этого приказа проставляют в графе 4. Все записи в трудовой книжке нужно делать без сокращений.

В ОАО «Заря» 06.02.2017 принята на должность бухгалтера А.А. Иванова. Запись в трудовой книжке приведена ниже. Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения.

В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа. Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника. Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник.

Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек. Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник.

Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме. Из ОАО «Заря» 20.01.2017 по собственному желанию уволилась И.И. Сидорова. Запись об увольнении будет выглядеть так, как показано ниже.Журнал : Теги:

  1. , государственный советник РФ 2-го класса

5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Вы здесь Опубликовано 2014-10-07 06:50 пользователем OP Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека.

При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством.

В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке. В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении.

Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  1. его фамилия, имя, отчество}
  2. день, месяц и год рождения}
  3. информация о получении им соответствующего образования}
  4. наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.

Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих). Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения.

На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать. В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке. Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.

Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

  1. печать организации}
  2. печать кадровой службы.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений.

Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться. При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях? Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать.

Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника. Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать.

Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.