Нумерация гос контрактов

Нумерация гос контрактов

Все о номерах в закупках


В разных видах закупок — разные правила нумерации:

  1. В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у будет номер с ЕИС.
  2. Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на и в .
  3. У коммерческих закупок только , который присвоила ЭТП.

По ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:

  1. плане закупок (составляют до конца 2021 года),
  2. извещении о закупке,
  3. в контракте,
  4. приглашении участвовать в закрытой закупке,
  5. плане-графике,
  6. в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
  7. документации о закупке,

Как читать идентификационный код закупки? ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:

  1. Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
  2. Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
  3. Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
  4. Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
  5. Первые две цифры — год закупки.
  6. Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.

Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:

  1. услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
  2. у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
  3. услуги, связанные с командировками,
  4. услуги по организации концертов или феcтивалей,
  5. лекарства, назначенные врачебной комиссией.

После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).

О чем важно помнить поставщику?

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.

Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке. В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:

  • Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
  • Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
  • Идентификационный код закупки.

Таким образом у могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

Реестровый номер контракта в ЕИС Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов. Электронный аукцион В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер.

Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, , или номер в соответствии с .

Номер контракта на бумаге В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров. Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением.

Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним. Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в .

ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.

Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».

Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.

О чем важно помнить поставщику?

Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Идентификатор госконтракта представляет собой двадцатизначный цифровой код, который формируется госзаказчиком

Анонсы 11 мая 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 17 мая 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

7 июля 2017

В рассмотренном примере компания, реализующая товары в рамках госконтрактов, с 1 июля 2017 должна указывать идентификатор госконтракта в стр.

8 счета-фактуры (). Однако понятие идентификатор государственного контракта в и отсутствует. Данное понятие содержится лишь в терминологии госконтрактов по оборонному заказу. В связи с этим возник вопрос: где содержится расшифровка термина «идентификатор государственного контракта»? Какой цифровой шифр/код под ним понимается?
Какой цифровой шифр/код под ним понимается?

Где исполнитель услуги может получить сведения об идентификаторе госконтракта для корректного заполнения счетов-фактур?В ответе пояснили, что идентификатор госконтракта используется при казначейском сопровождении госконтрактов, контрактов учреждений, соглашений о предоставлении целевых субсидий (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 415-ФЗ «», Федеральный закон от 14 декабря 2015 г.

№ 359-ФЗ «»). Так, идентификатор госконтракта подлежит указанию в договорах и расчетных документах, а также документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств (). Порядок его формирования устанавливается Федеральным казначейством. В частности, на 2017 год этот порядок установлен (далее – Приказ № 9н).ФОРМА В свою очередь идентификатор госконтракта представляет собой двадцатизначный цифровой код, который формируется заказчиком и сохраняется на весь период действия контракта.

Он определяется после формирования реестровой записи в реестре контрактов, заключенных заказчиками (). Идентификатор указывается в документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, через символ «/» перед номером документа ().

К документам, подтверждающим возникновение денежных обязательств, относится в том числе договор (контракт) ().Данный идентификатор указывается в договоре (контракте). Структура идентификатора госконтракта установлена .

Информацию об идентификаторе госконтракта для корректного заполнения счета-фактуры исполнитель может уточнить у заказчика. Напомним, что в формы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры включена новая стр. 8. ( в редакции , ). При этом с 1 июля 2017 года в ней, при наличии, должен быть указан идентификатор:

  1. государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг;
  2. договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета юрлицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

Теги: , , , , , Источник: Документы по теме:

  1. Приказ Минфина России от 30 декабря 2015 г.

    № 221н «»

  2. Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2016 г.

    № 1552 «»

Читайте также: Данные сделки не относятся к розничной торговле. Речь идет об идентификаторе договора, заключаемого при госзакупках и других приобретениях за счет бюджетных средств. В нем необходимо будет указывать специальный идентификатор.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021.

Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Статья 6.1. Идентификатор государственного контракта

от 29 июня 2015 г.

N 159-ФЗ глава 2 настоящего Федерального закона дополнена статьей 6.1, с 1 июля 2015 г. См. к статье 6.1 настоящего Федерального закона Положения части 1 в отношении государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения органов внешней разведки РФ средствами разведывательной деятельности, в целях обеспечения органов федеральной службы безопасности средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом, а также в целях обеспечения Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» товарами, работами, услугами по разработке, испытаниям, производству, разборке и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов, обеспечению их надежности и безопасности на всех стадиях жизненного цикла, поддержанию базовых и критических технологий на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечению ядерной и радиационной безопасности, формированию государственного запаса специального сырья и делящихся материалов 1. Каждому государственному контракту перед включением сведений о нем в реестр контрактов, который ведется в соответствии с Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее также в настоящей статье — реестр контрактов), присваивается идентификатор государственного контракта, который содержит в том числе следующую информацию: 1) идентификационный код государственного заказчика; 2) способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика); 3) год заключения государственного контракта; 4) год окончания срока действия государственного контракта; Пункт 5 изменен с 24 февраля 2021 г.

— от 24 февраля 2021 г. N 20-ФЗ Изменения на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г. 5) порядковый номер государственного контракта, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года отдельно в отношении каждого государственного заказчика. формирования идентификатора государственного контракта устанавливается федеральным органом в области обороны совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, по согласованию с Банком России.

Часть 2 изменена с 24 февраля 2021 г. — от 24 февраля 2021 г. N 20-ФЗ Изменения на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г. Положения части 2 в отношении государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения органов внешней разведки РФ средствами разведывательной деятельности, в целях обеспечения органов федеральной службы безопасности средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом, а также в целях обеспечения Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» товарами, работами, услугами по разработке, испытаниям, производству, разборке и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов, обеспечению их надежности и безопасности на всех стадиях жизненного цикла, поддержанию базовых и критических технологий на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечению ядерной и радиационной безопасности, формированию государственного запаса специального сырья и делящихся материалов 2.

Положения части 2 в отношении государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения органов внешней разведки РФ средствами разведывательной деятельности, в целях обеспечения органов федеральной службы безопасности средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом, а также в целях обеспечения Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» товарами, работами, услугами по разработке, испытаниям, производству, разборке и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов, обеспечению их надежности и безопасности на всех стадиях жизненного цикла, поддержанию базовых и критических технологий на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечению ядерной и радиационной безопасности, формированию государственного запаса специального сырья и делящихся материалов 2. Информация об идентификаторе государственного контракта направляется государственным заказчиком в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, и включается указанным федеральным органом исполнительной власти в реестр контрактов в дополнение к информации, подлежащей включению в указанный реестр в соответствии с Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в , установленном Правительством Российской Федерации для ведения реестра государственных и муниципальных контрактов, заключенных государственными или муниципальными заказчиками. Часть 3 изменена с 24 февраля 2021 г.

— от 24 февраля 2021 г. N 20-ФЗ Изменения на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г.

3. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обеспечивает с соблюдением требований Российской Федерации о государственной тайне безвозмездный доступ к сведениям, содержащимся в реестре контрактов: 1) государственному заказчику — к сведениям о заключенном им государственном контракте; 2) головному исполнителю — к сведениям о заключенном им государственном контракте; 3) исполнителю — к сведениям о государственном контракте, в целях исполнения которого им заключен контракт; 4) уполномоченному банку — к сведениям о государственном контракте, банковское сопровождение которого он осуществляет; 5) органу финансового мониторинга; 6) Счетной палате Российской Федерации; 7) федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере промышленного и оборонно-промышленного комплексов.

Положения части 4 в отношении государственных контрактов в сфере закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения органов внешней разведки РФ средствами разведывательной деятельности, в целях обеспечения органов федеральной службы безопасности средствами контрразведывательной деятельности, борьбы с терроризмом, а также в целях обеспечения Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» товарами, работами, услугами по разработке, испытаниям, производству, разборке и утилизации ядерных боеприпасов и ядерных зарядов, обеспечению их надежности и безопасности на всех стадиях жизненного цикла, поддержанию базовых и критических технологий на всех стадиях жизненного цикла ядерных боеприпасов, ядерных зарядов, в том числе обеспечению ядерной и радиационной безопасности, формированию государственного запаса специального сырья и делящихся материалов 4. Идентификатор государственного контракта указывается в распоряжениях в , установленном Банком России для указания уникального идентификатора платежа. < статья 6.> Глава 3. >> Содержание

Как формируется ИГК — идентификатор государственного контракта

Документы заказчикаНовичкамАвтор:Полина Гольцова Идентификатор государственного контракта — это уникальный числовой код, который присваивают всем соглашениям с обязательным казначейским сопровождением.

Порядок формирования ИГК на 2021 год обновили.

Для чего используют идентификатор Система госзакупок и Единая информационная система предполагают присвоение множества номеров: извещению, закупке, а затем и самому госконтракту. Каждое соглашение имеет уникальный реестровый код. Госконтракты, для которых необходимо казначейское сопровождение, нуждаются в еще одном номере: ИГК — это уникальный идентификатор, который отличает один договор от другого в информационной системе ФК.

Идентификатор государственных контрактов (это и есть расшифровка ИГК) проставляют во всех документах, которые оформляются в ходе исполнения госконтрактов, например в счетах-фактурах, которые формирует исполнитель.

Необходимость указывать ИГК в счете-фактуре закреплена ч. 65 ст. 169 Налогового кодекса РФ, для него в новой форме этого документа присутствует отдельное поле.

Вот где взять идентификатор контракта, заключенного в электронной форме по 44-ФЗ:

  1. в ЕИС.
  2. в самом соглашении — заказчик обязан сформировать его и вписать в его реквизиты перед ранее присвоенным номером через знак «/»;
  3. в счетах-фактурах или других документах, которые оформлялись в ходе исполнения;

Идентификатор помогает отследить бюджетные средства и конечных получателей этих средств. Кодировка присутствует даже в договорах, которые заключаются для исполнения первоначального госконтракта. Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сформировать ИГК в 2021 году.

Используйте эти инструкции бесплатно. Как найти ИГК Пошаговая инструкция, где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС (Единой информационной системе): Шаг 1.

Перейти на официальный сайт портала госзакупок. Шаг 2. Найти раздел договоров в контекстном меню, затем — «Реестр контрактов». Шаг 3. Указать в поисковой строке основные реквизиты тендера — объект заказа, стоимость или наименование исполнителя.

Посмотреть код в карточке госконтракта. Как формировать идентификатор Единого порядка не предусмотрено: идентификатор государственного контракта по гособоронзаказу формируется по правилам из 275-ФЗ (ст. 6.1) и приказа министра обороны и ФК № 475/13н от 11.08.2015.

ИГК для бюджетных госконтрактов формируется по нормам приказа № 4н от 11.01.2021. В п. 6 приказа № 4н говорится, что ИГК — это двадцатизначный код, в котором:

  1. первые 19 цифр — уникальный номер реестровой записи соглашения;
  2. последняя цифра или «0» — если в соглашении нет гостайны, или «1» — если есть.

Приказ 4н разъясняет, нужно ли заказчику по 44-ФЗ указывать идентификатор контракта в платежных документах, если контракт содержит сведения о гостайне, — да, это обязательно.

Если сведения договора содержат гостайну, укажите в последнем, двадцатом, разряде код «1».

Уникальный реестровый код госконтракта есть в карточке в ЕИС. Он состоит из ИНН заказчика, последних двух цифр года, когда соглашение заключено, и его индивидуального номера. Сложнее формируется ИГК, если речь идет о гособоронзаказе.

В отличие от 44-ФЗ, в котором упоминаний о ИГК нет вообще, Федеральный закон № 275-ФЗ содержит такое упоминание в ст.

6.1. Инструкцию, как сформировать ИГК по гособоронзаказу, закрепляет порядок, утвержденный приказом министра обороны РФ и Федерального казначейства от 11.08.2015 № 475/13н.
ИГК имеет 25-значное значение, где:

  1. цифры с 9 по 12 — порядковый номер госконтракта этого заказчика;
  2. 8 — код способа закупки;
  3. с 14 по 25 — индивидуальная кодификация заказчика. Если таковая не применяется, необходимо проставить нули.
  4. 3 и 4 — год его окончания;
  5. 13 — вид цены: фиксированная, ориентировочная или возмещающая издержки;
  6. цифры с 5 по 7 — идентификационный код заказчика в соответствии с перечнем, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н;
  7. первые две цифры — год, когда заключили договор;

Пример формирования идентификатора Для обычного государственного соглашения формирование искомого кода основывается на его девятнадцатизначном реестровом коде, такой присваивается всем контрактам. Рассмотрим пример, как формируется номер ИГК в счете на оплату (счете-фактуре, накладной), если идентификатор имеет значение 12345678987193333330, где:

  1. 333333 — порядковый номер контракта у заказчика;
  2. 0 — обозначение того, что в контракте отсутствует гостайна.
  3. 12345678987 — идентификационный номер заказчика;
  4. 19 — последние две цифры года, когда заключается договор, в нашем случае это 2021;

Первые три пункта, составляющие девятнадцатизначный номер 1234567898719333333, — уникальный реестровый код соглашения, посмотрите его в карточке контракта в ЕИС.

Для гособоронзаказа система кодификации сложнее. Предположим, необходимо закодировать соглашение, заключенное Службой внешней разведки Российской Федерации в 2021 году, сроком исполнения до 2022 года у единственного поставщика, цена госконтракта фиксированная.

Кодификация выглядит следующим образом:

  1. тринадцатая цифра — для фиксированной цены это 1;
  2. первые две цифры — год заключения — 21;
  3. индивидуальной кодификации у заказчика нет.
  4. вторые две — год исполнения — 22;
  5. с 5 по 7 — код заказчика, для Службы внешней разведки РФ это 184;
  6. восьмая цифра — способ закупки, для единственного поставщика — 3;
  7. порядковый номер соглашения, например, 0001;

Идентификатор такого соглашения получится 21221843000110000000. Разъяснения по теме Основные тезисы Реквизиты документа Скачать Об особенных ИГК Совместное письмо Минфина № 09-01-09/44547 и Казначейства № 07-04-05/22-12581 от 18.06.2019 Скачать +1 Поделиться: Предыдущая записьИнструкция по закупке ОСАГО по 44-ФЗСледующая записьСовокупный годовой объем закупок: что это и как правильно рассчитать по 44-ФЗ и 223-ФЗ 12.03.2020Как оформить тендерный кредит для исполнения госконтракта 12.03.2019Банковские гарантии по 44-ФЗ: зачем, как выглядят, где получить 12.03.2019Инструкция по составлению конкурсной документации

Номера в закупках

У начинающих участников возникают вопросы, из чего состоят номера госзакупок в извещении, планах-графиках и контрактах, в чем их различие и где их искать.

Расскажем в статье подробно о нумерации в госзаказе. Номер, по которому ищут тендер в поиске — регистрационный номер закупки.

Порядок формирования зависят от того, по какому закону проводится процедура:

  1. У коммерческих закупок номер единственный, который сформировала торговая площадка. Например, у коммерческого запроса котировок на Сбербанк-Аст .
  2. В закупках по 44-ФЗ номер формирует ЕИС, когда госзаказчик публикует процедуру. На торговую площадку закупка попадает из информационной системы, поэтому номера на ЭТП и в ЕИС совпадают. Например, у аукциона на поставку средств индивидуальной защиты одинаковый номер в и на .
  3. В 223-ФЗ у каждой процедуры два номера: один формируется на ЕИС, второй — на ЭТП. Например, два номера у этого : 32009418161 — в и 93808 — на etp.zakazrf.ru. На площадке можно найти закупку по обоим номерам, на ЕИС — только по одному.

ИКЗ — уникальный номер закупки или отдельного лота.

Заказчик указывает ИКЗ во всех документах, которые сопровождают процедуру: в графике закупок, извещении, контракте. Идентификационный код нужен, чтобы связать эти документы.

Правила формирования кода, его состав и структуру утверждает Минфин в . ИКЗ состоит из 36 знаков. Разберем значения каждого разряда на примере закупки с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000.

Разряд Значение Расшифровка на примере с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000 1 и 2 год, когда разместили закупку 20 — 2021 год 3 — 22 код организации-заказчика. Его можно найти в карточке заказчиков в ЕИС. 14100001140410101001 — состоит из кода формы собственности, ИНН и КПП 23 — 26 четырехзначный номер закупки из плана и плана-графика.

0021 — двадцать первая закупка по плану заказчика 27 — 29 порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера из разрядов 23 — 26 001 — первая закупка в пределах № 0021 из плана. На этапе формирования плана-графика указывают значение 000. Когда размещают извещение — меняют на порядковый номер закупки.

30 — 33 код объекта закупки по ОКПД 2 с детализацией до группы 1020: первые две цифры — класс, третья — подкласс, четвертая — группа. Случаи, когда ставят 0000: — если в одной закупке несколько объектов с разными ОКПД 2; — если проводят мелкую или внеплановую закупку, например:

  1. у единственного поставщика на сумму до 600 тыс. рублей,
  2. лекарственных препаратов, назначенных врачебной комиссией,
  3. услуги преподавателя и экскурсовода.
  4. командировка и участие сотрудника в мероприятии,

34 — 36 код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации. Подробнее о КВР мы писали в .

000 указывают: — если расходы нужно отражать по нескольким КВР, — если закупку проводят бюджетное, автономное учреждение, ГУП, МУП.

Сформированный ИКЗ нельзя менять до окончания срока хранения документов по закупке. Если заказчик сделает ошибку в коде, не укажет ИКЗ в документах закупки или укажет разные коды в плане-графике и извещении, то должностное лицо получит штраф 3000 рублей на основании . Заказчик указал ИКЗ в извещении электронного аукциона, но забыл указать его в документации и в проекте контракта.

На основании жалобы от участника по другому поводу ФАС провела проверку и решила, что заказчик нарушил 44-ФЗ, не указав ИКЗ в документаци. Заказчик не согласился с ФАС и обратился в суд, но проиграл.

Суд встал на сторону ФАС. () Планы-графики закупок можно найти на сайте zakupki.gov.ru в разделе «Планирование», подразделе «Планы-графики закупок». В плане-графике у одной закупки сразу несколько номеров.

  • Идентификационный код:
  • Уникальный номер позиции плана-графика — формируется в ЕИС автоматически:
  • Номер закупки в плане-графике, который присваивает заказчик от 0001 до 9999 в пределах одного года.

    С началом нового года номера закупок снова будут начинаться с 0001.

В извещении процедуры можно найти три разных номера: регистрационный номер извещения, уникальный номер позиции плана-графика и ИКЗ.

Номер электронного договора, контракта на бумаге и в реестре ЕИС

  • В бумажных закупках заказчик присваивает контракту номер в соответствии с внутренним порядком учета договоров.
  • В электронных закупках контракт хранят только в электронном виде. Чтобы победитель подписал контракт, заказчик загружает на площадку файл с договором, в котором должен быть указан номер. Госзаказчики нумеруют документ согласно внутреннему реестру договоров или в качестве номера используют код, который присвоила площадка:
  • Реестровый номер контракту присваивает ЕИС автоматически, когда заказчик загружает документ в Реестр.

    Номер будет одинаковым во всех реестрах информационной системы.

Идентификатор государственного контракта (ИГК) Код присваивают контрактам с и по . ИГК связывает все счета и документы по одному контракту, чтобы банки и казначейство могли отследить всю цепочку денежного потока и проконтролировать целевое использование бюджетных денег. Порядок формирования идентификатора устанавливает Федеральное казначейство в .

Госзаказчик формирует двадцатизначный ИГК, когда создает запись в реестре контрактов. Первые 19 цифр кода совпадают с реестровым номером контракта, последняя цифра может иметь два значения: «0» — обычный контракт, «1» — связан с гостайной.

Поставщики обязаны указывать ИГК во всех документах, связанных с контрактом: в платежах, счетах-фактурах, договорах с субподрядчиками.

Идентификатор государственного контракта

23 апреля 20181,9 тыс.

прочитали1,5 мин.3,5 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1,9 тыс. прочитали до концаЭто 56% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтения Изменения 2017 года в счет-фактуре Вступивший в силу с июля этого года Федеральный закон “О внесении изменений в статьи 169 и 251 части 2 НК Российской Федерации” добавил в документы о возникновении денежных обязательств новый пункт: идентификатор государственного контракта. В бланках счет-фактур (в том числе авансовых, корректировочных и универсальных платежных документов) по этому поводу появилась соответствующая строка: Это породило серьезную неразбериху, связанную с тем, что понятие “идентификатор государственного контракта” уже существует в госзакупках, но связано оно с законом “О государственном оборонном заказе”.

Казалось бы, поставщиков, не имеющих отношения к оборонке, все это не касается, ведь в федеральных законах № 44-ФЗ и № 223-ФЗ такого понятия нет. Но не все так просто.Что же такое идентификатор государственного контракта (ИГК), где его взять и кто должен указывать его в счет-фактуре? Давайте разберемся.Как вытекает из названия, ИГК – это уникальный номер государственного контракта, позволяющий его идентифицировать: соотнести с конкретной закупкой и отследить все связанные с ним расчеты.

Нужен он для дополнительного контроля контрагентов.Идентификатор присваивает государственный заказчик после того как внесет контракт в реестр. Соответственно, узнать его можно у заказчика.

Правила (утв. постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2016г. №1552) предписывают указывать ИГК в соглашениях, договорах, контрактах, документах, связанных с платежами и расчетами, а также подтверждающих возникновение денежных обязательств. К последним относятся:

  1. счет-фактуры или УПД, счета, акты выполненных работ, оказанных услуг – для работ или услуг;
  2. счет-фактуры или УПД, акты приемки-передачи, накладные – для товаров;

Здесь возникает вопрос: как внести ИГК в контракт, если он выдается только после регистрации этого самого контракта в реестре?

Один из вариантов – оформление доп.соглашения.Идентификатор нужен в 2 случаях:1 — При заключении контрактов на закупки для оборонного комплекса Российской Федерации.Такие сделки проходят под особым государственным контролем, требуют создания спецсчетов, причем только в определенных, одобренных Правительством банках.

Все участники оборонного заказа проводят деньги только через эти спецсчета и проставляют идентификатор государственного контракта на всех расчетных документах.2 — При казначейском сопровождении госконтрактов.Государственные заказчики, работающие по № 223-ФЗ, также могут проводить авансовые платежи по отдельным счетам.

Так делает, например, «Росатом». Однако № 44-ФЗ аналогичного инструмента не предусматривает в принципе. Компромиссом стало введение казначейского сопровождения.Суть та же, что и при банковском сопровождении, когда банк открывает всем участникам отдельные счета, ведет мониторинг расчетов и контроль целевого использования средств, отчитывается перед заказчиком – то есть является независимым арбитром сделки.

При казначейском сопровождении таким “банком” выступает Федеральное казначейство (Федеральный закон от 19.12.2016 N 415-ФЗ).Так, заказчик может быть спокоен, что поставщик не скроется с авансом. Поставщик может быть уверен, что ему заплатят. А государство, в свою очередь, убедится, что деньги из бюджета не пошли кому-то в карман.Если вы не работаете с государственными оборонными заказами, а ваши госконтракты не курируются казначейством, в поле для ИГК можно ставить прочерк или оставлять его пустым.Обратите внимание, что порядок формирования идентификатора государственного контракта для оборонки и для госзакупок на казначейском сопровождении содержат разное количество цифр.Идентификатор по оборонным заказам содержит 25 разрядов:

  1. 3 и 4 – две последние цифры года исполнения;
  2. 13 – код вида цены (уточняемая, фиксированная, возмещающая издержки);
  3. 9, 10, 11 и 12 – порядковый номер контракта;
  4. 1 и 2 – две последние цифры года заключения;
  5. 8 – код, в котором зашифрован способ определения исполнителя (например, закупка у единственного поставщика);
  6. 14 — 25 – определяются государственным заказчиком. Если разряды не используются, то ставятся нули.
  7. 5, 6 и 7 – код госзаказчика;

В идентификаторе государственных контрактов с казначейским сопровождением 20 цифр, которые различаются в зависимости от вида документа.Для контракта:

  1. 20 – “1” контрактов, содержащих государственную тайну, и “0” для остальных.
  2. 1 — 19 – соответствуют разрядам номера в реестре контрактов;

Для соглашения:

  1. 20 – идентификатор реестра соглашений – “2”.
  2. 1 — 8 – нули;
  3. 9 — 19 – соответствуют разрядам номера в реестре соглашений (с 1 по 11);

Для соглашения, содержащего государственную тайну:

  1. 9 — 11 – код главного распорядителя средств федерального бюджета, заключившего соглашение;
  2. 12 — 13 – первые две цифры кода территориального органа Федерального казначейства;
  3. 14 – код типа бюджета – “6”;
  4. 20 – “3”.
  5. 17 — 19 – порядковый номер, присвоенный территориальным органом Федерального казначейства;
  6. 15 — 16 – две последние цифры года заключения соглашения;
  7. 1 — 8 – нули;

Для контракта учреждения:

  1. 20 – идентификатор реестра контрактов – “5” для контрактов, содержащих государственную тайну, и “4” для остальных.
  2. 1 — 19 – соответствуют разрядам номера в реестре контрактов;

Если у вас остались вопросы и нет уверенности, требуется ли указание идентификатора государственного контракта в вашем конкретном случае, добро пожаловать на консультацию!

Наши юристы с радостью вам 800 505 28 4606.12.2017Изменение условий госконтрактов, к которым привлекают малый бизнес, вступает в силу 18 октября. При работе с тендерами всегда нужно быть в курсе последних поправок и изменений в законодательстве. О том, что изменилось в 2 квартале 2017 года в нашем очередном обзоре.

Нумерология закупок

  1. On 06.10.2017
  2. 0 Комментарии
  3. 223-ФЗ, 44-ФЗ, Гособоронзаказ, ЕИС, Закупки у единственного поставщика, Запрос котировок, Конкурс, Электронный аукцион, ЭТП

Содержание

  1. Номера контрактов
  2. Идентификационный код закупки
  3. Регистрационный номер или номер извещения
  4. Номера в плане-графике

Впервые столкнувшись с закупкой в рамках госзаказа, поставщик рискует запутаться в цифрах. Речь идет о различных номерах, которые присваиваются процедурам и контрактам.

Сегодня поговорим о них более подробно. Регистрационный номер или номер извещения Первый из номеров, который увидит поставщик — номер закупки, присвоенный ЕИС. Исключение составляют коммерческие тендеры, поскольку они в системе не публикуются.

Закупки по 44-ФЗ имеют лишь один номер — тот самый, который присвоен извещению в ЕИС. Закупки по 223-ФЗ имеют два номера: номер из ЕИС, а также номер, присвоенный электронной торговой площадкой, на которой проводится процедура.

Коммерческие тендеры имеют единственный номер, который присваивается ЭТП. Идентификационный код закупки Закупки в рамках обеспечения госзаказа имеют идентификационный код или номер закупки, сокращенно ИКЗ. Этот код присваивается или всей закупке, или отдельному лоту.

Он должен быть указан в плановых документах, в извещении, в закупочной документации, в контракте и прочих документах, которыми необходимо оформлять процедуру в соответствии с требованиями 44-ФЗ.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС С 1 января 2021 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru. Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС: Заказать регистрацию в ЕИС

ИКЗ представляет собой число из 36 цифр.

Зная правила его формирования, можно расшифровать любую закупку.

  1. следующие 19 цифровых значений — это код заказчика (для всех закупок организации эта часть ИКЗ будет одинакова);
  2. и, наконец, 3 последние цифры ИКЗ (позиции 34-36) соответствуют коду вида бюджетных расходов.
  3. следующие 4 цифры, то есть позиции 30-33, это код объекта закупки по ОКПД2 (класс, подкласс, группа);
  4. далее идет четырехзначный номер закупки в плане закупок — ему соответствуют цифровые значения позиций 23-26;
  5. в текущем году все закупки по 44-ФЗ начинались с числа 17, поскольку первые две цифры ИКЗ — год проведения процедуры;
  6. позиции 27-29 соответствуют трехзначному номеру закупки в плане-графике;

Если закупка относится к внеплановым или малым, то вместо кода ОКПД2 проставляется «0000». Это, например, малая закупка до 100 тыс.

рублей, приобретение медпрепаратов по назначению комиссии, закупка услуг экскурсовода у физлица и так далее. ИКЗ впервые появляется в плане-графике и остается неизменным до окончания срока хранения документов.

Обратите внимание! Если контракт с единственным поставщиком заключается устно, то ИКЗ необходимо указать в иных документах, которыми сопровождается исполнение контракта. Например, в счете-фактуре, акте выполненных работ и так далее. Это позволит доказать, что поставка товаров, оказание услуг или выполнение работ осуществляется в рамках заключенного госконтракта.

Номера в плане-графике Обратившись к плану-графику заказчика, поставщик увидит сразу несколько номеров, присвоенных данной закупке.

  • Идентификационный код закупки.
  • Уникальный номер закупки в плане-графике, который формируется автоматически:
  • Номер закупки, включенной в план закупок. Это четырехзначное значение, которое присваивается в порядке возрастания каждой следующей закупке. Первая в году процедура будет иметь номер 0001, вторая — 0002 и так далее. Нумерация закупок следующего года начинается сначала.

В ЕИС поставщик видит сразу 3 номера, относящихся к одной госзакупке:

Номера контрактов Контрактам также присваивается номер, и не один. Если процедура проводилась не в виде электронного аукциона, а, например, запросом котировок или открытым конкурсом, то контракт будет заключен в классическом бумажном варианте.

На нем будет указан номер, определенный в соответствии с внутренним порядком учета договоров у заказчика. Если процедура проводится в виде электронного аукциона, то бумажный контракт отсутствует. Но это не значит, что у электронного документа нет номера.

В информации о контракте указывается его реестровый номер, который может соответствовать номеру, присвоенному электронному аукциону на ЭТП. Либо, как и в случае с бумажным контрактом, номер может быть назначен заказчиком в соответствии с его внутренним порядком нумерации договоров.

Еще один номер присваивается контракту тогда, когда после его заключения он направляется в ЕИС в реестр контрактов. По этому номеру также можно будет найти контракт и в других реестрах, в которые он попадет. Например, посмотреть отчет о его исполнении в реестре отчетов.

И последний номер — идентификационный код госконтракта (ИКГ). Он относится к тем из них, которые связаны с гособоронзаказом и казначейским сопровождением. Не стоит путать его с реестровым номером контракта, хотя частично они совпадают.

ИГК состоит из 20 разрядов, первые 19 которых — это реестровый номер госконтракта. Последнее цифровое значение ИКГ: «1» — если контракт связан с гостайной и «0» — если нет.

Идентификатор госконтракта введен для того, чтобы было легче отслеживать движение бюджетных средств. Он должен быть указан во всех документах, связанных с расчетами, в том числе в счетах-фактурах — в обычных, авансовых и корректировочных.