Нужна ли новая трудовая книжка иностранцу для работы в россии

Нужна ли новая трудовая книжка иностранцу для работы в россии

Вестник мигранта


Принимаете на работу иностранного гражданина? Когда нужно заводить заводить трудовую книжку?

На эти вопросы ответим в этой статье. Для начала нужно определиться, по какому договору будет принят работник: по трудовому или гражданско-правовому? Если будет подписан трудовой договор, то ведение трудовой книжки — обязательно, при приёме на работу по гражданско-правовому договору вести трудовую книжку не нужно.

О разнице между двумя Итак, определились, сотрудник оформляется по трудовому договору.

Если при поступлении на работу он не предъявил трудовую книжку, но работодатель обязан завести этому работнику новую трудовую книжку.

Но как быть, если у иностранного сотрудника уже есть трудовая книжка, что делать: заводить новую, или продолжать старую? Для начала нужно разобраться, какие формы трудовых книжек сейчас применяются в России.

Итак, в в настоящий момент в России можно использовать: Трудовые книжки образца 1938 года, введенные в действие постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320; Трудовые книжки образца 1973 года, введенные постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656; Трудовая книжки образца 2003 года, введенные постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225; Если на работу принимается гражданин одной из стран бывшего СССР (Беларусь, Украина, Казахстан, Молдова и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то нужно продолжать заполнять её. Что же делать, если работник принёс иностранную трудовую книжку? Если иностранец предоставил трудовую книжку по какой-то другой форме, которая утверждена по законодательству иностранного государства, то работодателю должен завести работнику новую трудовую книжку.Такие разъяснения содержатся в письмах Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1, 15.06.2005 № 908-6-1.

Нужно ли заводить гражданину Украины новую трудовую книжку, если в его действующей трудовой есть разделы и на русском, и на украинском? При ответе на этот вопрос нужно учесть что на Украине трудовые книжки, содержащие разделы и на русском, и на украинском языке, выдавались как в советский период, так и после его распада. В частности, в период с 1974 по 1991 гг.

трудовые книжки на двух языках выпускались по образцам согласно постановлению Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.

А после 1993 года в Украине была введена новая форма трудовой книжки, утверждённая постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.1993 № 301, которая также содержит разделы на украинском и русском языках и должна была заполняться на обоих этих языках (п. 2.1 Инструкции, утв. наказом Минтруда Украины, Минюста Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 17.08.1993 № 101).

2.1 Инструкции, утв. наказом Минтруда Украины, Минюста Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 17.08.1993 № 101). Поэтому в такой ситуации необходимо определить, какую трудовую книжку предоставил работник.

Если он принёс советскую трудовую книжку образца 1973 года, то нужно продолжать заполнять её. Если же была предоставлена украинская трудовая книжка образца 1993 года, то этому сотруднику требуется завести российскую трудовую книжку.

Обратите внимание: записи из иностранной трудовой книжки в новую трудовую российского образца книжку не переносятся!

  1. Поделиться:

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

» В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника.

При этом оформление новой трудовой необходимо и в ситуации, когда работник имеет «национальную» ТК (то есть трудовую иностранного государства).При заполнении бланка кадровик должен ориентироваться на правила, зафиксированные в Постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. По закону использовать нужно ТК нового образца.Специалисты отдают предпочтение бланкам, содержащим защитную голограмму, однако её отсутствие не делает документ недействительным либо неактуальным.Организации, нанимающие персонал, обычно самостоятельно заводят трудовые своим сотрудникам.

Чистые бланки заказываются у специализированных компаний, имеющих соответствующую лицензию.Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках?

Постараемся разобраться в этих вопросах.

Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию.В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.Представителям кадровых служб организаций важно помнить о положениях Постановления Совета министров СССР и ВЦСПС №656, принятого в сентябре 1973 года.Скачать Постановление Совета министров СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г. О Трудовых книжках рабочих и служащих.Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.Скачать Постановление № 225 от 16 апреля 2003 года О трудовых книжках.К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.Исключением становится наличие у потенциального сотрудника ТК советского образца.

Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме

«Об оформлении трудовой книжки иностранного работника»

№908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.Трудовые книжки введены в действие более 75 лет назад, поэтому имеется вероятность наличия у иностранного гражданина бланка старого или даже нового образца.В любом случае данный документ обладает законной силой и не подлежит обязательной замене.

Исключение составляют бланки, выпускаемые в девяностых годах.Если сотрудник-иностранец предоставил в отдел кадров российскую ТК, новый документ оформлять нет необходимости.

Достаточно продолжать вести записи на листах этого бланка.ТК РФ)).Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которые утверждены Постановлением N 225 (далее — Правила).При этом ни Трудовым кодексом РФ, ни Правилами, ни иными нормативными актами не предусмотрено внесение в трудовую книжку работника сведений о времени работы в другом государстве.Следовательно, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника из украинской трудовой книжки в трудовую книжку российского образца не переносится (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится. Вместе с тем, если трудовая книжка будет переведена на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен, то вам необходимоснять с нее и заверить копии, которые можно учитывать при подсчете страхового стажа, а оригинал вернуть работнику.

Вы можете оставить для подсчета стажа и заверенный нотариально перевод с его оригинала трудовой книжки.

Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда и где выдана трудовая книжка сотрудникам-иностранцам. Если трудовую книжку завели еще в СССР, то продолжайте ее заполнять.

Объясняют они это тем, что Россия и Беларусь обеспечивают взаимное признание трудового стажа, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью граждан.

Такие обязательства государств установлены ст. 7 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о равных правах граждан (Москва, 25 декабря 1998 год). На наш взгляд, норма международного договора о признании в РФ белорусского трудового стажа не отменяет правила о том, что трудовая книжка сотрудника, работающего в России, должна соответствовать одной из форм, действующих на территории РФ.

Поэтому считаем, что трудовые книжки белорусского образца российские работодатели вести не могут.

Рискнем предположить, что Роструд по вопросу о ведении в РФ белорусских трудовых книжек придерживается аналогичной позиции.На практике, трудовой стаж, заработанный иностранным гражданином за пределами России, не подлежит учёту.

Однако из данного правила имеются исключения, содержащиеся в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов, утверждённом 15.04.1994 года.Отработанные года могут быть зачислены в стаж, если сотрудник был трудоустроен в одном из государств, указанных в данном документе (например, Белоруссии, Узбекистане и т.

п.).Сложности с оформлением бланка ТК могут возникнуть в ситуации, если в «национальной» трудовой содержатся ошибки или некорректные сведения.

В такой ситуации подтвердить стаж можно при помощи справок и иных документов, выданных с прежнего места трудоустройства.Согласно действующему законодательству (ч.

1 ст. ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР.
Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой.

Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы.

Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1.

Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца.

Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся.

«Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине.

При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую датуПопробовать бесплатноТакое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году.

Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России.

В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов.

Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Любой человек, в том числе гражданин иностранного государства, может работать по совместительству в свободное от основного трудоустройства время.

При этом законодательство не устанавливает ограничений ни для внешнего, ни для внутреннего совместительства.Ставиться ли соответствующая пометка в трудовой книжке иностранца?Согласно 60 статье ТК РФ, информация о дополнительной работе может быть указана в бланке ТК по месту основного трудоустройства по инициативе самого сотрудника.При устройстве на работу по совместительству законодательство РФ устанавливает определённые ограничения. Например, к подобному труду не может допускаться иностранный гражданин, не достигший полных 18 лет.Работодатель должен выдать новый документ. Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение.

И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными.

Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день. Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца.

Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию. Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш.

То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».Для заполнения бланка ТК – старого, предоставленного сотрудником, или нового – кадровик должен иметь на руках определённую документацию, предоставляемую как самим иностранным гражданином, так и компанией, в которую он трудоустраивается.При оформлении трудовой иностранца кадровик должен указать в бланке следующие сведения:

  1. дату его рождения;
  2. о прохождении военной службы (при необходимости);
  3. о вознаграждениях за успешный труд.
  4. специальность и полученное образование;
  5. причины увольнения с прежнего места трудоустройства;
  6. о переводах на иные должности или в другие отделения компании;
  7. фамилию, имя и отчество сотрудника;

Если раздел ТК полностью заполнен, чтобы внести дополнительную информацию кадровик должен использовать специальный вкладыш. Данные документы обычно продаются вместе с трудовыми, поэтому вам не нужно докупать их отдельно.Расчет больничного листа по беременности и родам — .

Сколько дней больничного оплачивается в год работнику — .Оформление больничного по беременности и родам — .При трудоустройстве гражданин должен предоставить в отдел кадров национальный паспорт, актуальную миграционную карту, разрешение на работу в конкретном регионе, а также бумаги, подтверждающие регистрацию на территории России.Дополнительно представители компании могут запросить иные документы, требующиеся в связи со спецификой предстоящей деятельности.Иностранные граждане, желающие устроиться на ту или иную должность, находятся на территории нашей страны на основании оформленной трудовой визы.Чтобы нанять иностранца, руководство предприятия должно первоначально подготовить проект договора, заключаемого с будущим сотрудником.Помимо этого, руководитель обязан добиться оформления разрешения от МВД РФ о возможности привлечения иностранца к работе в конкретной должности в определённом регионе.Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение миграционного законодательства (глава 18 КоАП РФ):

  1. иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации;
  2. незаконное осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности в Российской Федерации.
  3. правил пребывания в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства;

Кроме штрафов, для иностранного гражданина предусмотрена такая мера ответственности как административное выдворение за пределы РФ.Таким образом, работодатель не только заплатит значительный штраф, но и фактически потеряет работника. Кроме того, привлекать на работу иностранных граждан вправе работодатели, не имеющие на момент заключения трудового договора неисполненных постановлений о назначении административных наказаний за незаконное привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранных граждан.Штрафы для работодателей за нарушение миграционного законодательства внушительны, а проверки проводятся регулярно.

Важно, что административная ответственность для работодателя наступает в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.Нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в РФ или транзитного проезда через территорию РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в РФ и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

  1. на должностных лиц — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
  2. на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

Неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учета, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа:

  1. на граждан — в размере от 2000 до 4000 рублей;
  2. на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.
  3. на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;

Непринятие приглашающей стороной мер по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашенного иностранного гражданина или лица без гражданства в период его пребывания в РФ влечет наложение административного штрафа:

  1. на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.
  2. на должностных лиц — в размере от 40 000 до 50 000 рублей;

Предоставление приглашающей стороной заведомо ложных сведений о цели пребывания в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства при оформлении документов для въезда в РФ указанного иностранного гражданина или лица без гражданства влечет наложение административного штрафа:

  1. на должностных лиц — в размере от 45 000 до 50 000 рублей;
  2. на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

В целях контроля миграционных процессов для противодействия незаконному въезду мигрантов, организованному недобросовестными работодателями, установлена и уголовная ответственность. Так, статья.322.1 УК РФ «Организация незаконной миграции» устанавливает ответственность за организацию незаконного въезда в РФ иностранных граждан, их незаконного пребывания в РФ. Такая деятельность наказывается лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до двух лет или без такового.

Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору или организованной группой, наказываются лишением свободы на срок до семи лет со штрафом в размере до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового.При увольнении сотрудника-иностранца важно правильно указать в бланке ТК запись о причинах расторжения договора. Помимо самой формулировки, необходима ссылка на номер и пункт определённой статьи Трудового кодекса РФ.При этом неважно, по каким основаниям уволен работник – по собственной инициативе или по причине невыполнения своих служебных функций.Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн: +7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно !

  1. 26.08.2016 Анна Новикова, Старший юрист GSL Law & ConsultingУважаемый Валерий Георгиевич! В соответствии со ст. 11 Трудового кодекса РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими федеральными законами или международным договором Российской Федерации. Договоры с указанными Вами странами не отменяют действие трудового права на отношения с участием граждан Беларуси, Армении, Казахстана и Киргизии. Договоры всего лишь облегчают вопросы миграционного права. Таким образом, трудовые договоры с гражданами указанных стран, также как и с гражданами РФ или иных государств, заключать не только правомерно, но и обязательно (при условии, что они действительно вступают в трудовые, не в гражданско-правовые отношения).
  2. 25.08.2016 валерий георгиевич сухановБеларуси, Киргизии, Казахстана, Армении. На этих иностранных граждан и лиц без гражданства, лиц с двойным гражданством не распростаняется получение патента и разрешения на работу. Правомерно заключать с такими работниками трудовой договор???
  3. 25.08.2016 валерий георгиевич сухановПрошу Вас дать разъяснение по приёму на работу в филиал иностранной фирмы в России иностранного гражданина, лица без гражданства, зарегистрированного в странах с безвизовым режимом и заключенным договором с Россией о перемещении трудовых мигрантов в Россию.
  4. 08.03.2018 ЕленаДоброго времени суток. Подскажите, пожалуйста, является ли предоставление трудового договора на иностранном языке (без предоставления русского перевода) законным?

5 0 5При заполнении российской трудовой книжки для иностранных граждан у сотрудников отдела кадров может возникнуть еще один вопрос: что делать, если в зарубежной трудовой книжке у иностранца имеется несколько мест работы, определенный стаж?

Стоит ли переносить эту информацию в новый документ российского образца?Все официальные источники дают отрицательный ответ.

А что же насчет пенсии? Как иностранец будет получать ее, если его рабочий стаж прерывается? Все дело в том, что получать пенсию иностранный гражданин будет непосредственно в той стране, из которой он прибыл. Поэтому в нашей российской трудовой книжке совсем не нужны никакие иноземные сведения и записи о предыдущих местах работы нового сотрудника.Обратная процедура тоже не нужна: иностранцу не нужно будет переносить из российской трудовой книжки данные о месте и продолжительности работы в трудовую книжку своей страны.

Поэтому в нашей российской трудовой книжке совсем не нужны никакие иноземные сведения и записи о предыдущих местах работы нового сотрудника.Обратная процедура тоже не нужна: иностранцу не нужно будет переносить из российской трудовой книжки данные о месте и продолжительности работы в трудовую книжку своей страны.

Рабочий стаж на территории Российской Федерации и так будет засчитан, если иностранец является приезжим из СНГ.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ТрудПраво

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты. При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство.

А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте. Скачать таблицу штрафов можно .

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами. Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  1. официально оформить за штат организации.
  2. официально оформить в штат организации;

Скачать инструкцию можно .1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.2.

Определить статус иностранного гражданина. Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  1. Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  2. Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  3. Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.3.

Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан.

Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы. У иностранного гражданина должны быть следующие документы:Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  1. Регистрация
  2. Полис ДМС
  3. Загранпаспорт
  4. Разрешение на работу
  5. СНИЛС (оформляет работодатель)
  6. ИНН
  7. Миграционная карта

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  1. Регистрация
  2. ИНН
  3. Загранпаспорт
  4. Патент на работу
  5. Чек об оплате патента
  6. Миграционная карта
  7. Полис ДМС
  8. СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  1. Полис ДМС/ОМС
  2. Миграционная карта
  3. Регистрация
  4. ИНН
  5. Загранпаспорт
  6. СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно!

Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.Важно!

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.5. Оформить сотрудника в штат. 5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.
Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  1. коллективный договор;
  2. иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).
  3. правила внутреннего трудового распорядка;

Важно!

Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора. 5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора. Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать.

В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан. В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.Важно!
Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.Важно!

Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей. 5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ). 5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.Важно!

Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2). В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке. 5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.6.

Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно .7.

Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта. За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  1. НДФЛ – 13%
  2. Взносы в ФФОМС – 0-5,1%
  3. Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  4. Взносы в ПФР – 22%

Важно!

Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП).

Для Санкт-Петербурга в 2021 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности.

В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме.

И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС. Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.8.

Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию. Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ. После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.9.

Уволить иностранца с работы.

  • Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  • Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
  • Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  • Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  • Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  • Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  • Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника. Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.Важно!

Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток. Скачать бланк уведомления можно . Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников. Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства.

Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов. Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство. Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  • Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  • Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.
  • Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  • Предоставить документы на сотрудников.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  1. отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  2. заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  3. выплата заработной платы;
  4. оплата налогов и взносов;
  5. подача уведомлений в госорганы;
  6. оплата штрафов.
  7. прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих. Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.