Обязанности документоведа для резюме

Обязанности документоведа для резюме

Профессия Делопроизводитель: пример (образец) резюме


Делопроизводство – работа с документами. Представители этой профессии особенно востребованы в крупных компаниях.

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович Дата рождения: 00.00.0000 Номер телефона: +0(000)0000000 E-mail: Семейное положение: не женат Гражданство: Россия Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г.

Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Архиватор Октябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.

Функциональные обязанности: — приём документов для хранения; — регистрация документов; — учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива; — подготовка отчётов. Секретарь март 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г.

Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.

Функциональные обязанности: — приём звонков; — ведение входящей-исходящей корреспонденции; — оформление больничных листов; — запись пациентов на приём; — выполнение поручений главврача. Делопроизводитель январь 20ХХ г.

– август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург. Функциональные обязанности: — работа с корреспонденцией (приём-отправка); — систематизация и хранение документов; — ведение учёта документов; — регистрация и ведение внутренней документации; — подготовка документов для передачи в архив.

— Отличное знание ПК и офисных программ; — Владение офисной техникой; — Грамотность речи и письма; — Знание принципов документооборота; — Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный). *** Функционирование любой компании не обходится без обслуживания серьезного объема документов. Это могут быть бланки заказов, бухгалтерские бумаги, различные разрешения, документы внутреннего использования и т.д.

В былые времена работа со всеми бумагами, как правило, возлагалась на секретаря. Однако современные крупные компании уже мало похожи на небольшие фирмы.

Многим из них требуются целые отделы секретариата, которые состоят из работников с разделенными полномочиями. Именно в таком штате и состоит делопроизводитель. Представители данной профессии встречаются не только в крупных компаниях. Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Они также трудятся в архивах, образовательных учреждениях, картотеках.

Среди основных обязанностей делопроизводителя можно выделить следующие:

  1. ведение документооборота;
  2. работа с корреспонденцией;
  3. контроль исполнения документов;
  4. работа с архивами.

Также делопроизводитель может выполнять некоторые функции секретаря. Например, осуществление звонков клиентам, перевод текстов, выполнение поручений начальства. Работа делопроизводителя связана с большой ответственностью.

На этой позиции должен работать педантичный и внимательный человек. Кроме того, делопроизводитель обязан обладать специализированными знаниями в области организации документооборота. Особым преимуществом будет знание иностранного языка (языков).

Большинство документации в современных компаниях содержатся в электронном формате. Это значит, что делопроизводителю необходимо отлично владеть персональным компьютером и специализированным программным обеспечением.

Работа с различной офисной техникой также не должна вызывать осложнений. Для работы делопроизводителем требуется высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Можно пробовать силы на подобной должности, освоив похожие специальности. Например, «Библиотечное дело». Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней.

Карьерная лестница делопроизводителя не предполагает большого количества ступеней. Как правило, квалифицированный работник может рассчитывать на горизонтальное продвижение, венцом которого становится должность начальника отдела. Однако талантливые и трудолюбивые делопроизводители вполне могут найти себя и на других должностях в крупной компании.

В этом случае работа с документами может рассматриваться, как трамплин на более значимые и высокооплачиваемые позиции. Крупным компаниям нередко требуются новые люди для обеспечения документооборота.

На рабочее место могут рассчитывать как опытные специалисты, так и выпускники вузов.

Важно качественно составить резюме и заинтересовать работодателя.

Именно этот небольшой документ является подспорьем для получения желанной работы.

Резюме делопроизводителя

Елена Город: Нижний Новгород (верхняя часть города)Пол: женскийВозраст: 31 марта 1989 г. (24 года)Мобильный телефон: +7 (908) XXX-XX-XXE-mail: Требования к будущей работе Желаемая должность: специалист по работе с документами, кадровый специалист, документовед.Отрасль: администрация.Желаемый уровень зарплаты: 18 000 руб.

Опыт работы: 3-5 лет ОАО «Банк Москвы»Ноябрь 2013 – Апрель 2014Помощник директораДолжностные обязанности:

  1. организация жизнеобеспечения офиса;
  2. участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  3. разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
  4. обслуживание приемной директора (чай\кофе, командировки, бронирование гостиниц, органихация встреч);
  5. разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  6. выполнение поручений руководителя;
  7. контроль за состоянием делопроизводства;
  8. почтовая корреспонденция;
  9. работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
  10. прием и встреча посетителей.

НГПУ им К.Минина (Мининский университет)Март 2012 – ноябрь 2013Документовед I категории (отдел документационного обеспечения)Должностные обязанности:

  1. выполнение поручений руководства.
  2. организация жизнеобеспечения офиса;
  3. контроль за состоянием делопроизводства;
  4. принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления;
  5. разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  6. работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
  7. участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  8. разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);

Региональное отделение федеральной службы по финансовым рынкам в Приволжском Федеральном округеНоябрь 2011 — Февраль 2012 (срочный трудовой договор)Специалист III разрядаДолжностные обязанности:

  1. подготовка документов для сдачи в архив,
  2. составление описей дел.
  3. оформление документов в word,
  4. организация работы архива,
  5. работа с ПК и оргтехникой,
  6. осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
  7. систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению,
  8. обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск,
  9. контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,

НОАО «Печать»Октябрь 2011 – Ноябрь 2011Оператор 1СДолжностные обязанности:

  1. Работа в программе 1С: — склад по учету и движению документов по принимаемым — товарам на склад, — ввод данных в базу, — работа с накладными, — работа с возвратами, — срочная обработка поступающих заявок, — обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация, — работа со штрих-кодами, сканирование.

НГТУ им. Р.Е. АлексееваИюнь 2010 – Октябрь 2011Оператор ПКДолжностные обязанности:

  1. контроль работы информационно-вычислительного отдела,
  2. систематизация, архивация и хранение оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур,
  3. выполнение распоряжений руководства,
  4. регистрация поступающих заявок в базе данных,
  5. оформление документов по приему заявок на ремонт и замену вычислительной техники,

Нижегородский Детский ФондИюнь 2010 – Август 2010Секретарь-референтДолжностные обязанности:

  1. выполнение непосредственных поручений руководителя,
  2. прием и обслуживание посетителей,
  3. организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
  4. формирование и сдача дел в архив.

Образование: Основное: высшееНГТУ им. Р.Е.Алексеева (2006-20011 г.г.)Специальность: Документационное обеспечение управленияКвалификация: ДокументоведФорма обучения: Очная (высшее) Иностранные языки: английский (базовый), немецкий (начальный) Дополнительная информация: Уверенный пользователь ПК.

Высокая скорость печати. Знание и умение работать в программах электронного документооборота, интернет, word, excel. Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.Личные качества: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна неконфликтна.

Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации, а так проходить обучение и повышать квалификацию. Проходила практику в НГТУ им.

Р.Е. Алексеева (отдел кадров и канцелярия) и ОАО «ТрансКредитБанк» (приемная руководителя). Защитила дипломную работу на тему:

«Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»

)» на оценку «отлично». Вредных привычек не имею. Комментирует Ирина Иваньшина, редактор портала Rabota.ru — Нижний Новгород:

  • Если Вы решили рассказать немного о себе, не стоит перечислять все положительные качества. Постарайтесь выделить самые ключевые, необходимые для конкретной должности.
  • Необходимо добавить раздел «Специальные навыки», чтобы подчеркнуть профессиональные компетенции.
  • Информацию о теме и оценке диплома выгоднее разместить в разделе «Образование», чем в разделе «Дополнительная информация».
  • Резюме Елены составлено хорошо. Но лучше указать только одну вакансию, на которую Вы претендуете. Определившиеся кандидаты более интересны работодателю.
  • Выгодно презентует кандидата информация о достижениях, которые подчеркивают профессиональные качества и заслуги в компании.

Елена Пол: женскийВозраст: 24 года (31 марта 1989 г.)Семейное положение: указатьДети: указать Контактная информация: Город: Нижний НовгородЭлектронная почта: телефон: 8 (908) XXX-XX-XXПредпочтительный способ связи: мобильный, e-mail Требования к будущей работе: Должность: ДокументоведПрофессиональная сфера: Документационное обеспечение управленияЗарплата (минимум): 18 000 руб.График работы: полный рабочий деньВозможность командировок: указать Опыт работы: Ноябрь 2013 – Апрель 2014ОАО «Банк Москвы»Должность: Помощник директораОбязанности:

  1. контроль за состоянием делопроизводства;
  2. прием и встреча посетителей.
  3. выполнение поручений руководителя, обслуживание приемной директора;
  4. учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа;
  5. работа в системе электронного документооборота;
  6. разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники;
  7. организация жизнеобеспечения офиса;
  8. участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  9. разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;

Март 2012 – ноябрь 2013НГПУ им К.Минина Должность: Документовед I категорииОбязанности:

  1. разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
  2. разработка и внедрение технологических процессов;
  3. организация жизнеобеспечения офиса;
  4. контроль за состоянием делопроизводства;
  5. принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления,
  6. работа в системе электронного документооборота;
  7. выполнение поручений руководства.
  8. участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

Ноябрь 2011 — февраль 2012Региональное отделение федеральной службы по финансовым рынкам в Приволжском Федеральном округеДолжность: Специалист III разрядаОбязанности:

  1. составление описей дел.
  2. систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению,
  3. контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел,
  4. подготовка документов для сдачи в архив,организация работы архива,
  5. осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение,
  6. оформление документов,

Октябрь 2011 – ноябрь 2011НОАО «Печать»Отрасль: СМИ / Печатное СМИДолжность: Оператор 1СОбязанности:

  1. Работа в программе 1С: — склад по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад, — работа с накладными, — работа с возвратами, — срочная обработка поступающих заявок, — обработка табелей, нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, инвентаризация.

Июнь 2010 – октябрь 2011НГТУ им.

Р.Е. АлексееваДолжность: Оператор ПКОбязанности:

  1. оформление документов по приему заявок на ремонт и замену вычислительной техники,
  2. систематизация, архивация и хранение оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур.
  3. контроль работы информационно-вычислительного отдела,

Июнь 2010 – август 2010Нижегородский Детский ФондДолжность: Секретарь-референтОбязанности:

  1. организация документооборота,
  2. формирование и сдача дел в архив.
  3. прием и обслуживание посетителей,

Образование: Основное: высшееНГТУ им. Р.Е.Алексеева, с 2006 по 2011Факультет Коммуникативных технологийСпециальность: Документационное обеспечение управленияЗащитила дипломную работу на тему:

«Организация электронного документооборота в банковской сфере (на примере ОАО «ТрансКредитБанк»

)» на оценку «отлично». Профессиональные навыки:

  1. Знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления.

Специальные навыки: Уровень владения компьютером: уверенный пользователь Компьютерные программы: все офисные программы Microsoft word, excel, internet, 1С: ТиСИностранные языки: английский (базовый), немецкий (начальный) Дополнительная информация: Личный автомобиль: есть, права категории «В»Возможность командировок: нетСемейное положение: замужемО себе: Ответственная, исполнительная, стремлюсь к профессиональному развитию, пунктуальна, коммуникабельна.

Легко обучаюсь, готова работать с большим объемом информации. 07.08.14 2 063 Поделиться Есть что сказать по теме?

Пишите. ​Имя ​Email ​Ваш рассказ или вопрос Отправить

Образец резюме делопроизводителя (документовода)

Название документа: Резюме делопроизводителя Формат: .docx Размер: 45 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки Сохранить у себя: Вакансии без опыта работы и с обучением: →Вакансии Tinkoff (в офисе, удаленно или разъездная работа) →Вакансия у партнеров Яндекс.Такси Профессия делопроизводителя — одна из наиболее востребованных и престижных. Эта вакансия актуальна для крупных компаний любого направления, культурных, образовательных и лечебных организаций, государственных и муниципальных архивов, транспортных компаний, справочных служб, коммунальных предприятий, а также многих других структур. Представленный на нашем сайте образец резюме делопроизводителя поможет желающим устроиться на работу преподнести свои профессиональные качества наиболее выигрышным образом.

Спектр должностных обязанностей делопроизводителя различается в зависимости от направления деятельности организации и ее масштабов, однако самыми главными из них являются следующие:

  1. работа с клиентской базой;
  2. осуществление контроля над своевременным исполнением документации;
  3. ведение документооборота организации;
  4. проведение переговоров в телефонном режиме;
  5. архивация документов.
  6. регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Человек, претендующий на должность делопроизводителя, должен идеально разбираться как в основных положениях Единой государственной системы делопроизводства, так и в нормативно-правовых актов, которые содержат правило ведения документации для конкретной компании. Просмотрев пример резюме делопроизводителя, вы узнаете, как правильно указать информацию о своем профессиональном опыте и умениях.

Обязательными требованиями для кандидата на эту должность являются:

  1. полное высшее образование в сфере документоведения, архивоведения или экономики;
  2. свободное владение компьютерной и офисной техникой;
  3. опыт работы на аналогичной или похожей должности не менее года;
  4. способность налаживать связи с клиентами
  5. способность быстро обрабатывать большие объемы информации.
  6. умение вести полный цикл работы с документами, включающий оформление, архивирование, ведение реестров);

В некоторых компаниях приветствуется владение иностранными языками. Из личных качеств делопроизводителя высоко ценятся:

  1. усидчивость.
  2. скрупулезность;
  3. аккуратность;
  4. внимательность;
  5. грамотность;

Скачать образец резюме документовода вы можете на нашем сайте. Предварительный просмотр Полноэкранный предварительный просмотр

Профессии, связанные с документами

» обязанности специалиста по работе с документами могут показаться скучными.

Но это только на первый взгляд.

Через руки документоведа, особенно, если он на предприятии один отвечает за документооборот, проходят все информационные потоки, он по документам может отслеживать работу всех подразделений и понимать механизмы деятельности и развития src=»https://autogear.ru/misc/i/gallery/39075/1026366.jpg» class=»aligncenter» width=»695″ height=»431″[/img] В крупных же организациях обязанности специалистов по работе с документами, как правило, разделены: оформлением, регистрацией, вводом в электронную базу данных, контролем исполнения, хранением занимаются разные люди и даже целые подразделения.Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач.

Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации.
Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации.

Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.Где может работать документовед:

  1. в министерствах и ведомствах,
  2. в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.
  3. в коммерческих структурах,
  4. в ведомственных архивах,
  5. в органах ведомственного управлении,
  6. в административных службах,
  7. в государственных и местных органах власти,

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы.

В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.Внимательность – это самое главное качество специалиста по работе с документами. Аккуратность, скрупулезность и ответственность дополняют список личных качеств, необходимых для работы с деловыми бумагами. Ошибки в данных, нарушение норм законодательства, потеря документов могут дорого обойтись предприятию при заключении договора или кадровом аудите.

Объемы информации, с которыми работает документовед, требуют хорошей памяти.Для работы в любой сфере ему нужны усидчивость и грамотность при работе с бумагами, а в сфере управления персоналом – и организаторские способности, и креативность, и коммуникационные навыки.Постановка правильных целей и работа со структурой компании, так называемые предпринимательские качества, необходимы документоведу для организации оптимального документооборота и классификатора.Часто на небольших фирмах документовед работает один.

Самоорганизованность, дисциплинированность и самоконтроль помогают организовать эффективную работу.Документовед – специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией. Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.

Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.

Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.

Деятельность по организации работы с документами называют документоведение. Осуществляют эту работу документоведы.Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления.

Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения.Название профессии «документовед» представляет собой сочетание латинского слова documentum (в переводе обозначает «доказательство») и старославянского слова вѣдѣти (переводится как «знать»). Первоначально документоведы занимались фиксацией юридических причин тех или иных событий.

Систематизировать документы они стали гораздо позднее.Документоведение примерно в том виде, в котором мы его знаем сегодня, оформилось лишь в первой половине 20 столетия. Произошло это, когда бельгийский предприниматель и юрист Поль Отле внес коррективы в значение слова «документ», сделав его более широким: такой статус получала любая информация, если она была зафиксирована на каком-либо материальном носителе. Таким образом, количество важных бумаг выросло в разы.

Следовательно, возникла необходимость в отдельной штатной единице, которая занялась бы приведением их в порядок.

Подготовкой квалифицированных специалистов, владеющих современными методами работы с документами, стали заниматься учебные заведения.Отдельная профессия (должность) документовед предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).Кроме того, приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н закреплён профстандарт документоведа.

Правда, называется он

«Специалист по управлению документацией организации»

.

Но это не имеет принципиального значения.Учтите, что при наличии соответствующего функционала должностная инструкция документоведа должна соответствовать этим документам.Отметим, что обычно вакансии документоведа размещают учреждения (школы, сады и т. п.), а также организации, постоянно имеющие дело с документальной информацией как основным предметом работы сотрудников.Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

  1. самоорганизованность;
  2. грамотность;
  3. скрупулезность;
  4. дисциплинированность;
  5. усидчивость;
  6. внимательность;
  7. ответственность;
  8. аккуратность;
  9. хорошая память;
  10. коммуникационные навыки.

Кроме того, документовед должен:

  1. иметь опыт работы с документацией.
  2. знать архивное дело;
  3. уметь работать с ПК;
  4. знать порядок оформления, классификации и хранения документов;
  5. иметь среднее или высшее образование по специальности «Документоведение» или смежным специальностям;

К общим обязанностям документоведа относят следующие:

  1. проведение экспертизы ценности;
  2. разработка нормативно-методических документов в своей сфере.
  3. организация хранения документов;
  4. разработка унифицированных систем, а также классификаторов для документации;
  5. ведение учета, контроль за исполнением, обеспечение хранения документации;
  6. контроль за состоянием делопроизводства;
  7. ведение работы по упорядочению документов и информации;
  8. оптимизация документопотока;

Должностные обязанности в учреждениях могут различаться в зависимости от сферы занятости.

Если документ работает в судебных органах, то и обязанности его будут связаны с ведением специфичной документации. Если документовед работает в банке, то его обязанностью при работе с документами будет сохранение банковской тайны. В случае работы с документами в медорганизациях – обеспечение врачебной тайны.Ключевые должностные обязанности документоведа сводятся к следующему:

  1. участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
  2. подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления;
  3. организует внедрение систем ведения документации;
  4. принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
  5. разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
  6. принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;
  7. принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных;
  8. принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.
  9. разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации;
  10. изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения;

Перечисленные обязанности вполне можно учитывать при составлении или анализе резюме документоведа.Теперь вы знаете, чем занимается документовед.Специалист, работающий в образовательных учреждениях должен ознакомиться с законом «Об образовании».

Штат сотрудников школ или детских садов является довольно ограниченным, поэтому документовед должен совмещать обязанности иных должностей, таких как секретарь, делопроизводитель и кадровый работник.Специалист детского сада помимо общих обязанностей также отвечает за составление трудовых договоров, оформление личных дел, а также ведение книги учета воспитанников детского сада.

Рекомендуем прочесть:  Натуральные парики и срезы волос

Документовед, работающий в школе, занимается подготовкой проектов распоряжений руководителя, оформлением личных дел, ведением книги учета учеников, учетом часов работы учителей, обработкой личных дел учеников и сдачей их в архив.Должностные обязанности документоведа в высших учебных заведениях складываются исходя из того, что помимо образовательной деятельности ВУЗы также ведут и научную деятельность.

Поэтому помимо общих обязанностей, документоведу также нужно будет заниматься подготовкой документов для заседаний, совещаний, вести протоколы, а также по поручению декана вести телефонные переговоры.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.Повышать свою профессиональную квалификацию.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.Чтобы грамотно составлять документы, в которых информация изложена лаконично, четко и понятно, специалист должен знать назначение и формы составления всех видов документов.

Чтобы знать, как выглядит имеющий юридическую силу документ, он должен владеть основами права.Поскольку сегодня большая часть документов хранится на электронных носителях, и нужен компьютерный обмен информацией, специалист по документообороту должен разбираться в программной обеспечении. Он должен формировать электронные базы данных и уметь объясняться с персоналом, обслуживающим автоматизированные системы создания, хранения и передачи документов.Для хранения документов в архиве специалист должен знать определенные правила и технические условия.

Он должен формировать электронные базы данных и уметь объясняться с персоналом, обслуживающим автоматизированные системы создания, хранения и передачи документов.Для хранения документов в архиве специалист должен знать определенные правила и технические условия. Назначение документов и их конфиденциальность, сроки, условия хранения – по этим признакам нужно рассортировать документы в архиве, а затем еще создать эффективную систему поиска.Вот что должен знать документовед:

  1. трудовое законодательство;
  2. организацию архивного дела;
  3. законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
  4. правила внутреннего трудового распорядка;
  5. порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
  6. основы экономики, организации труда и управления;
  7. методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
  8. отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
  9. методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
  10. документообразование;
  11. правила и нормы охраны труда.
  12. основы эргономики, социальной психологии, социологии;
  13. основы программирования;
  14. нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
  15. порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

Солидная нормативно-правовая база по документообороту требует профессиональной подготовки. Поэтому при приеме на работу требуется диплом высшего учебного заведения или среднего специального учебного заведения по специальностям «Документоведение», «Документационное обеспечение предприятия».

Существуют также смежные специальности «Документационное обеспечение в юриспруденции» или «Информационное обеспечение предприятия».Законодательные и подзаконные акты, распорядительные, нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, касающиеся документооборота, – это общие требования к документам, которые должен знать документовед.

Должностные обязанности требуют знаний или хотя бы их основ по методам анализа, исследования, проектирования, реализации и развития документационных систем, по проектированию и эксплуатации автоматизированных систем управления; организации архивного дела и осно программирования.МАСПК приглашает Вас пройти курсы профессиональной переподготовки документоведов. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца. Российский институт профессионального образования “ИПО” – проводит набор учащихся на получение специальности Документовед, профессиональной переподготовки и повышения квалификации.

Обучение в ИПО – это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов.Получить профессию документоведа можно в любом российском ВУЗе, на базе которого готовят специалистов по таким специальностям, как “Документационное обеспечение предприятия”, “Документоведение” или “Информационное обеспечение предприятия”.

Отметим, что студент-документовед имеет возможность осваивать сразу несколько специализаций одновременно.

Например, получая профессию документоведа, молодой специалист может параллельно осваивать специальность кадровика или архивного работника.При выборе ВУЗа больше внимание нужно уделять не только научно-технической базе учебного заведения, но и возможности прохождения практики в крупных российских компаниях.

Кроме того, большое значение имеет востребованность выпускников ВУЗа на рынке труда. Поэтому в первую очередь рекомендуется рассматривать возможность поступления в такие ведущие ВУЗы России, как:

  1. Московский финансово-юридический университет;
  2. Нижневартовский государственный гуманитарный университет;
  3. Донской государственный технический университет;
  4. Иркутский государственный университет;
  5. Воронежский институт экономики и социального управления.

Развитие профессиональной карьеры во многом определяется местом работы. Так, в организациях документовед может занимать следующие должности:

  1. начальник отдела.
  2. специалист;
  3. консультант;
  4. документовед;

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации.

Профессиональный рост документоведа — с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений. Например, документовед может занять должность директора архива организации, а также возглавить архив как самостоятельное учреждение.В определенной мере это творческая профессия.Данная должность предполагает возможность разработки уникальных форм ведения документации:

  1. шаблонов внутрикорпоративных справок;
  2. классификаторов информации;
  3. табелей учета;
  4. бланков с корпоративной символикой;
  5. форм автоматизации учета информации.

Инструкция содержит также требования, предъявляемые к документоведу в плане профессионального роста. В частности, в ней утверждается, что документовед должен заниматься самообразованием и изучать нормативно-методическую литературу, освещающую вопросы систематизации, классификации и архивации документов.В свою очередь, работодатель обязан предоставлять возможности прохождения курсов повышения квалификации для документоведа.

На них всегда освещаются актуальные изменения в законодательстве, касающиеся данной сферы.Заработная плата документоведа в основном зависит от места работы и региона. Сегодня она варьируется от 8 до 60 тысяч рублей.

Средний показатель находится на уровне 25 тысяч рублей.Согласно информации сайтов по трудоустройству, высокие зарплаты у работников в Московской и Тюменской областях.

Ситуация по городам разных регионов:

  1. Волгоград – от 12 до 25 тысяч рублей.
  2. Санкт-Петербург – от 25 до 50 тысяч рублей.
  3. Москва – от 25 до 60 тысяч рублей.
  4. Краснодар – от 15 до 35 тысяч рублей.
  5. Новосибирск – от 20 до 40 тысяч рублей.
  6. Ростов-на-Дону – от 20 до 30 тысяч рублей.
  7. Тюмень – от 20 до 60 тысяч рублей.

Поскольку документоведы, получившие образование по профилю, умеют работать со всеми видами документов (бухгалтерскими, кадровыми, научно-техническими), они могут быть востребованы в самых разных организациях:— в органах власти, как местных, так и государственных; — в органах ведомственного управления; — в архивно-документационных службах инженерно-технических и проектных, научно-исследовательские учреждений, в здравоохранении, архивных, библиотечных и музейных, правоохранительных структурах; — в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом; — в бизнесе по разработке информационных систем, документационному консалтингу, аудиту информационной безопасности.

Карьерный рост документоведа зависит от места работы. В больших структурах он может подняться до управляющего делами, в маленьких – до помощника руководителя. Вершиной карьеры документоведа можно считать подготовку документов для Правительства и Президента Российской Федерации.Основное преимущество профессии – ее универсальность.

Полученные знания по этой специальности открывают перед выпускником возможность работы в любой компании.

Без документооборота не существует ни одна организация, ни одна фирма.На втором месте среди плюсов – возможность устроиться на должность делопроизводителя, администратора или офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря-референта или архивиста. С образованием и опытом работы документоведом шансы получить любую из них высоки.Третье преимущество – приобщение к конфиденциальной информации.

Документовед постоянно в эпицентре документопотока организации. Соответственно, ему доступны практически все ее секреты. Наличие опыта работы и лидерских способностей дают хорошему специалисту возможность открыть собственный бизнес.

Можно предоставлять информационные услуги.Также плюсом считается работа в комфортных условиях офиса. Некоторые добавляют сюда нормированный график работы.Минусов у профессии документоведа всего два.

Первый – монотонность деятельности. А второй – уровень ответственности.Основным преимуществом профессии документоведа является ее «универсальность».

Диплом специалиста по организации документооборота и обширный «багаж знаний», полученный в ВУЗе, позволяет профессионалу устроиться на работу практически в любую компанию или организацию, независимо от сферы деятельности предприятия.

При этом он может рассчитывать на вполне приличный уровень оплаты (в среднем, около 30-40 тысяч рублей в месяц).Привлекает в этой профессии и богатая должностная «вариативность». После окончания ВУЗа молодой специалист может с легкость устроиться на такие должности, как: делопроизводитель, архивист, администратор, секретарь-референт, офис-менеджер, персональный ассистент (помощник руководителя) и т.д.Несмотря на кажущуюся монотонность и рутинность профессиональной деятельности документоведа, работа этого специалиста весьма интересна и разнообразна.

Ведь именно этот специалист первым получает документы, а значит, он всегда владеет самой актуальной информацией о новшествах, внедряемых в компании (а ведь, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром).

Мало того, достаточно часто документовед является единственным человеком (помимо высшего руководства, конечно), который посвящен во все деловые секреты предприятия.При наличии предпринимательской жилки и достаточного опыта работы в области документационного обеспечения управления персоналом, документовед может организовать собственный бизнес (например, создать аудиторскую компанию), и предоставлять услуги частным образом.Информация – важный, нужный и актуальный товар.

Но для ее поиска, обработки и хранения требуются финансовые, временные и трудовые затраты. Свести их к минимуму помогает документовед.

Ведь он знает, как наладить грамотный документооборот и оптимизировать работу с потоками информации.Сегодня профессия «документовед» не утратила востребованности. Более того – она переживает второе рождение.

Толчком к этому послужило развитие экономики и переведение документооборота в электронный формат.Таким образом, профессиональный документовед без работы не останется. Навыки, которые он получает вместе с опытом, пользуются неизменно высоким спросом во многих сферах и отраслях.

Даже если со временем бумажных документов не останется вовсе, он сможет вести документооборот в электронном виде и работать в сети.Источники

  1. https://spmag.ru/articles/obyazannosti-dokumentoveda
  2. https://online-buhuchet.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-dokumentoveda/
  3. https://FB.ru/article/218290/professiya-dokumentoved-doljnostnyie-obyazannosti
  4. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/chem-zanimaetsya-dokumentoved-dolzhnostnye-obyazannosti.html
  5. https://fulledu.ru/articles/664_dokumentoved.html
  6. https://proforientir42.ru/dt_profession/dokumentoved/
  7. https://edunews.ru/professii/obzor/ofisnye-professii/dokumentoved.html
  8. https://bos-time.ru/deloproizvodstvo/dolzhnost-dokumentoved.html

[свернуть]

Издревле замечено, а таким советским поэтом, как Лебедев-Кумач иронически сформулировано, что без бумажек все букашки, а лишь с бумажками мы – люди. Иначе говоря, в чем и состоит суть профессии деловода, а именно в том, что документы — это отнюдь не обыкновенные бумажки, а для представителей этой профессии – это их объекты и инструменты для деятельности.Актуальность этой деятельности не утратила своего значения с появлением электронного документооборота.Более того, в современных реалиях тот или иной вид информации, а тем более личные данные являются наиболее востребованным рыночным товаром.