Обязательно ли составляеть штатное расписание в тсж

Обязательно ли составляеть штатное расписание в тсж

Штатное расписание жск. Штатное расписание ТСЖ (ЖСК). Что это и для чего нужно


ТСЖ — форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников — стандартных работников предприятия.Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.Штатное расписание — стоит ли вводить?

Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание.

Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием.

Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа.

А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы.

В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.Почему желательно издать штатное расписание:

  1. контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
  2. специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.Образец штатного расписания ТСЖКадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.Основные сведения расписания:

  1. размеры индивидуальных надбавок;
  2. дополнительная информация.
  3. число сотрудников;
  4. должности в каждом отделе и итоги;
  5. итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  6. ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  7. номер служебного отдела;

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц.

Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников — общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры — при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа.

Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора.

Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ.

Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ.

После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год.

Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц.

От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок.

Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.Стандартные ситуации поправок:

  1. расширение или сокращение штата;
  2. изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  1. добавляемые или убавляемые должности;
  2. возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.Штатное расписание необязательная форма для юридического лица.

Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.htmlПрежде чем изучать эту статью рекомендуется изучить функциональные обязанности персонала в ЖКХ по этой ссылке.Управляющие компании (УК) и товарищества собственников жилья (ТСЖ) – организации, которым отведена важная роль в отношениях собственников жилых помещений и исполнителей комплекса жилищно-коммунальных услуг.

Ведение хозяйственной деятельности предусматривает управленческие мероприятия, в том числе разработку и утверждение штатного расписания (ШР) и организационной структуры. Ответим на часто возникающие вопросы: в чем важность документов, в каких случаях применяются и можно ли обойтись без них, какие должности существуют в управляющей компании.

Приведем примеры, обсудим структурные элементы.Каждая организация ЖКХ уникальна по величине обслуживаемого жилого фонда, его состоянию и оснащению. Эти показатели ложатся в основу нормирования численности рабочего и руководящего состава.

Зная, сколько людей справится с поставленными задачами, осуществляют бюджетирование расходов на персонал. Основной и самой большой статьей расходов предприятий занимающихся обслуживанием жилых зданий является фонд оплаты труда (ФОТ).Штатное расписание является удобной и прозрачной формой для аккумулирования всех данных по ФОТ. В нем отражается структура затрат на оплату труда по каждому направлению работ организации.

Данные ШР применяются:

  1. в планировании и экономических расчетах
  2. при расчете заработной платы
  3. при подборе персонала и оформлении трудовых отношений
  4. для установления цен и тарифов на услуги

ШР – это документ организации, устанавливающий нормы численности разных категорий работающего состава, в текущей деятельности.Решение о разработке и внедрении ШР каждая организация принимает самостоятельно.

Контролирующие государственные органы при каждом удобном случае спросят о его наличии, но не накажут, если его не окажется. ШР не относится к разряду обязательных документов, но существует практически в каждой компании ЖКХ. Этому есть логичное объяснение.

Штатное расписание в организации:

  1. упрощает проверки соблюдения норм трудового законодательства
  2. оптимизирует бухгалтерские программы для начисления заработной платы и социальных взносов
  3. повышает уровень информированности и управляемости

Цены на жилищные и коммунальные услуги для населения должны нести адекватную социальную нагрузку.

Штатное расписание управляющей компании служит обоснованием затрат на оплату труда, включенных в расчет коммунальных тарифов. Важно составлять документ в соответствии с действующими правилами.В помощь организациям, постановлением Госкомстата № 1 от 01.05.2004 года утверждена унифицированная форма № Т-3, структуру которой не запрещается адаптировать под конкретные условия.

Важно составлять документ в соответствии с действующими правилами.В помощь организациям, постановлением Госкомстата № 1 от 01.05.2004 года утверждена унифицированная форма № Т-3, структуру которой не запрещается адаптировать под конкретные условия.

Образец формы штатного расписания представляет собой таблицу, включающую следующие графы:

  1. надбавки: премии, стимулирующие выплаты, имеющие регулярный характер
  2. количество штатных единиц
  3. подразделение, его номер и код
  4. часовая тарифная ставка или месячный оклад каждого сотрудника
  5. уровень квалификации: разряд, категория, классность
  6. наименование должности, профессии, специальности
  7. сумма выплат за полную месячную норму времени
  8. коэффициенты: климатические, отраслевые, связанные с особыми условиями труда

Предусмотрен столбец примечание.

Рабочий, электронный вариант может быть дополнен фамилиями работников, занимающих конкретную ставку.Разработкой штатного расписания в УК занимается специалист по кадрам или инженер по организации и нормированию труда. Документ согласовывает главный бухгалтер, утверждает генеральный директор.В ТСЖ, проект ШР готовит правление.

В Уставе товарищества указываться: кто утверждает штатное расписание ТСЖ. Эти полномочия даны общему собранию собственников. Визу на документе ставит председатель ТСЖ.

Но только протокол, с положительным результатом ания членов товарищества, является основанием для утверждения. В таком же порядке вносят изменения по количеству штатных единиц и окладов.Можно сокращать штат управляющей компании или добавлять штатные единицы, исходя из производственной нагрузки и финансовых возможностей. Следует знать, что нельзя одновременно изменить размер оплаты труда сотрудников.

Пересмотр уровня заработных плат производится в строгом порядке, установленном федеральным и региональным законодательством.Штатное расписание управляющей компании принимают за базу для составления организационной структуры управления. В него включено такое количество персонала, которое необходимо для содержания и обслуживания жилого фонда.

При построении орг.структуры ставится задача – сделать предприятие ЖКХ результативной производственной системой.Приведена организационная структура для эксплуатирующей организацией размером в 200 000-400 000 тысяч квадратных метров управляемого жилья.В управляющей компании, взявшей на обслуживание многоквартирные дома (МКД) в отдельно взятом районе или в поселке, обязательно присутствует служба главного инженера. В структуре службы действует ремонтное подразделение, которое возглавляет инженер по эксплуатации.

Он работает с технической документацией, разрабатывает графики предупредительных и текущих ремонтов.

В обязанности инженера входит: организация и материальное обеспечение, контроль над качеством и безопасностью труда:

  1. Плотников и кровельщиков – специалистов с определенными навыками для производства ответственных ремонтных работ на крышах и кровельных перекрытиях
  2. Разнорабочих – людей в круг обязанностей, которых входит большой объем подготовительных мероприятий, подсобных, погрузочно-разгрузочных операций и уборка мусора
  3. Слесарей-сантехников, обслуживающих домовые водопроводные, теплоснабжающие и канализационные сети
  4. Электриков, отвечающих за бесперебойное поступление электрической энергии в квартиры и места общего пользования
  5. Электрогазосварщиков, имеющих установленный уровень квалификации для проведения сварочных работ на трубопроводах и при монтаже металлоконструкций

В непосредственном подчинении и под руководством главного инженера исполняют должностные обязанности:

  1. Специалист по работе с ресурсоснабжающими организациями (РСО): рассчитывает режимы, готовит договоры на поставку воды, тепловой и электрической энергии, контролирует объемы поставок и выполнение договорных условий сторонами
  2. Инженер-энергетик, в компетенции которого входит контроль над соответствием технической документации систем обеспечения всеми видами энергии. Он контролирует нагрузку сетей, следит за функциональным состоянием оборудования, внедряет мероприятия для исключения аварий
  3. Инженер производственно-технического отдела (ПТО) – осуществляет надзор над состоянием и содержанием зданий и сооружений.

    Планирует и курирует ремонтные мероприятия, осуществляет приемку отремонтированных объектов

Самостоятельным подразделением является эксплуатационная служба. В задачи службы входит поддержание и благоустройство придомовой территории и общего хозяйства МКД.

В штате кроме начальника эксплуатационной службы, обеспечивающего общее руководство, находятся подчиненные ему начальники участков. Их количество зависит от площади обслуживания.

Начальники участков организуют:

  1. Дворников по очистке придомовых площадей от мусора, снега, наледи
  2. Техничек или рабочих по комплексной уборке домовладений, включающих уборку стен и пола лестничных клеток и маршей, помещений лифтов, окон подъездов
  3. Уборщиков мусоропроводов, выполняющих очистку и дезинфекцию мусоропроводов

Под руководством начальника эксплуатационной службы также работают диспетчеры, с обязанностью учета заявок и их выполнения.

Специалисты по работе с населением, которые отслеживают показания приборов учета, дают разъяснения по вопросам начисления и оплаты коммунальных услуг. Кроме главного инженера и начальника эксплуатационной службы напрямую генеральному директору подчиняются:

  1. Юрист, осуществляющий экспертизу документов, правовое сопровождение договоров, претензионную работу и представительство в рамках предоставленных компетенций
  2. Главный бухгалтер, возглавляющий работу: одного или нескольких бухгалтеров, экономиста, финансиста и бухгалтера-кассира
  3. Начальник отдела кадров, отвечающий за подбор персонала, оформление кадровых документов и организацию работы специалиста по охране труда
  4. Системный администратор, выполняющий функции по обеспечению работы оргтехники и сетевого ресурса организации

Структурными единицами являются помощник генерального директора и водитель автомобиля руководителя.Пример орг.структуры приведен для компании управляющей жилым фондом в 1 500 000 квадратных метров.В таких компаниях структура значительно укрупнена и расширена. В непосредственном подчинении генеральному директору находятся следующие руководители:Директор аварийно-диспетчерской службы (АДС) – организует силами аварийно-восстановительной службы устранение всех внештатных ситуаций на коммуникационных сетях.

Чаще всего сама АДС – это отдельное подконтрольное юридическое лицо. Финансовый директор, осуществляющий руководство бухгалтерией, начальниками планово-экономического и финансового отдела.

Главный инженер, служба которого усилена: отделом ПТО со сметчиком и несколькими инженерами в штате, главным энергетиком, инженером по работе с твердыми бытовыми отходами (ТБО), инженером по лифтам.

  1. Начальник службы безопасности, обеспечивающий охрану объектов и имущества УК
  2. Директор по работе с населением, организующий выполнение обязанностей специалиста по работе с Государственной жилищной инспекцией (ГЖИ)
  3. Начальник юридической службы в подчинении, которого может быть 3 и более юристов, в том числе отдельная должность юриста по претензионной работе
  4. Директор жилищно-эксплуатационного управления (ЖЭУ). Управление может включать до 10 ремонтных и эксплуатационных участков

Штатное расписание в ЖКХ содержит нормированное количество единиц ремонтного, обслуживающего персонала и специалистов. Типовая организационная структура включает подчиненные директору ЖЭУ должности и подразделения:

  1. Инженер по эксплуатации с подчинением ремонтного участка
  2. Мастер участка по благоустройству территории
  3. Бухгалтер и подчиненные ему паспортист и бухгалтер-кассир
  4. Специалист по охране труда

Структура жилищно-эксплуатационного управления может быть включена в общую схему крупной УК.

Организационная структура и штатное расписание утверждается каждым ЖЭУ отдельно и является самостоятельным документом.Оргструктура ТСЖ или товарищества собственников недвижимости (ТСН) имеют отличительные особенности. Это связано с тем, что ТСЖ самостоятельно осуществляют только текущее обслуживание.

Для выполнения ремонтных или аварийно-восстановительных работ ТСЖ заключают подрядные договоры с управляющей компанией или с другими компаниями. Аварийно-диспетчерская служба так же нанимается по отдельному подрядному договору.В организационную структуру ТСЖ (ТСН), вносят не подразделения и службы, а должности специалистов и профессии рабочих, работающих по найму.

Аварийно-диспетчерская служба так же нанимается по отдельному подрядному договору.В организационную структуру ТСЖ (ТСН), вносят не подразделения и службы, а должности специалистов и профессии рабочих, работающих по найму. Количество единиц, в соответствии со штатным расписанием ТСЖ.

Схема содержит следующий перечень структурных единиц:

  1. Слесарь-сантехник – число рабочих нормируют с учетом длительности эксплуатации инженерных систем МКД
  2. Консьерж – профессию включают в ШР по желанию жильцов подъезда
  3. Дворник – численность определяется в зависимости от типа поверхности, проходимости территории и применения механизации
  4. Председатель ТСЖ – выборная должность, полномочия в соответствии с уставными документами
  5. Паспортист – регистрация и снятие с учета жителей
  6. Техничка – количество единиц рассчитывается от площади убираемых лестничных маршей и клеток и частоты уборки
  7. Бухгалтер – ведет отчетность, работает с банком и налоговой инспекцией, начисляет заработную плату
  8. Электрик – предъявляются требования к квалификации и допуск к работе в электроустановках

Следует отметить, что такие штатные единицы как сантехник, электрик, сварщик чаще всего нанимаются не на полную ставку для экономии затрат ТСЖ. В во многих случаях таких единиц вообще нет в штатном товарищества, а их наличие заменяет подрядный договор со специализированной компанией или с соседним ЖЭУ.Председателю помогает выборный орган – правление.

Небольшие товарищества, с согласия работников заключают трудовые на неполное рабочее время или договоры совместительства. alt=»» width=»1026″ height=»644″ />Бланк штатного расписанияВнедрение грамотно составленного штатного расписания и оргструктуры положительно влияет на эффективность деятельности ЖКХ.

При разработке документов необходимо: выработать цели и задачи организации, учесть все направления деятельности, правильно распределить обязанности. ШР регулирует вопросы оплаты труда. Оргструктура регламентирует бизнес-процессы.

Рекомендуем более подробно ознакомиться с функциональными обязанностями персонала в ЖКХ.Источник: https://m2keep.ru/upravlenie-mkd/shr-uk-tszhДля начала нужно понять, что штатное расписание ТСЖ – это не режим, а порядок работы организации.В этом документе указывается должность специалиста, его оклад, надбавки и фактическая заработная плата.

Указывается временной период, в который расписание действительно, а также общее количество работников.

Необходимость этой бумаги в следующем:

  1. Если возникают трудности и бюджет сокращается, то можно сразу проанализировать, какую штатную единицу можно сократить, сэкономив средства.
  2. Заработная плата – довольно весомая статья расходов, и если всегда знать ее сумму, то распоряжаться остальными деньгами будет проще, то есть штатное расписание помогает в финансовом планировании.
  3. Жильцы видят, кому и сколько платится, соответственно они знают, с кого и что можно спрашивать.

Жилищный и Трудовой кодексы не обязывают никого составлять штатное расписание – никаких законов на этот счет нет.

Однако для того, чтобы налоговая и трудовая инспекция доверительно относились к ТСЖ, иметь такую бумагу стоит.
К тому же и сами жильцы будут знать и понимать, кто работает в товариществе, а значит, степень их доверия повысится.Кроме того, составление штатного расписания облегчит жизнь бухгалтеру ТСЖ – у него всегда будет под рукой информация, кто и сколько должен получать, за кого и сколько нужно платить налоги.Не существует специальных бланков для штатного расписания ТСЖ и примеров для их заполнения, поэтому товарищество может брать за образец обычную форму, регламентированную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г (форма Т-3) .Документ выглядит как таблица, в шапке которой прописывается название ТСЖ, момент его создания, дата подписания расписания, а также количество штатных единиц.

  1. Штатное подразделение работника.
  2. Получившаяся заработная плата.
  3. Фактическая заработная плата (после вычета налогов).
  4. Ставка (то есть оклад работника).
  5. Количество штатных единиц (например, дворников может быть 2).
  6. Надбавки (если они есть).

Таким образов в одном документе собрана вся информация на расходы по содержанию аппарата ТСЖ.Подписывается в документе председатель ТСЖ и главный бухгалтер.График работы не пишется в данном документе, а отмечается в протоколе собрания, на котором его утверждают.

В целом, если у ТСЖ есть кабинет, то график прописывается там.Справка! Большинство товариществ имеют свои сайты, где также указывают рабочие часы, контактные телефоны, чтобы жильцы могли связаться с работниками в любой момент. На этом же сайте находится и штатное расписание.Давайте разберемся, как составить расписание по алгоритму:Составить штатное расписание несложно, в шаблоне есть все необходимое.
На этом же сайте находится и штатное расписание.Давайте разберемся, как составить расписание по алгоритму:Составить штатное расписание несложно, в шаблоне есть все необходимое.

Документ, перед подписанием, должен быть одобрен правлением ТСЖ, и уже только после этого официально принят.Если изменения незначительны (касаются, например, изменения заработной платы 1 работника), то издается приказ, в котором прописывается полностью наименование должности, зарплата по которой меняется, либо наименование должности, которая упраздняется. Эти наименования должны совпадать с теми, что указаны в штатном расписании.ВНИМАНИЕ: Нет необходимости уведомлять всех об изменения зарплаты какого-то конкретного специалиста, но этот специалист должен знать об изменениях до издания приказа.Если же изменения носят существенный характер, то создается новый документ, за новой датой и уже в нем прописываются все данные.Большинство людей думают, что труд председателя ТСЖ (ТСН) не очень сложен, и что в реальности это довольно прибыльная должность: сиди, ничего не делай, только знай клади себе деньги в карман. Более того, владельцы квартир даже не всегда знают, что именно входит в оплату ЖКХ, и кто конкретно их обслуживает, потому что их в принципе не волнуют вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом (а напрасно).В реальности председатель загружен большим количеством обязанностей, которые нужно выполнять качественно и в срок:

  1. Следит за состоянием жилых многоквартирных домов;
  2. Составляет штатное расписание сотрудникам ТСН;
  3. Посещает различные инстанции;
  4. Заключает договора с подрядчиками для выполнения разного рода ремонтных работ и т.д.

Все это требует серьезных затрат сил и времени, а любой труд должен быть оценен справедливо.Давайте поразмышляем: как часто мы видели красивые ухоженные дома, в которых не текут крыши, нет трещин на стенах подъездов, чисто, придомовая территория убрана, а лифты работают как часики?

В том, что такие дома существуют – заслуга не только владельцев квартир, своевременно вносящих оплату за предоставляемые коммунальные услуги, но и сотрудников управляющих организаций (ТСЖ, ТСН, ЖСК, УК).

А руководит сотрудниками ТСН именно председатель.

Его деятельность аналогична труду обычного руководителя, правда, в случае с должностью председателя ТСЖ есть своя специфика в плане оплаты труда, обязанностях и ответственности.Председатель ТСЖ – должность избирательная. Период его полномочий регламентируется уставом товарищества (однако, срок председательствования не может быть больше 2 лет – такое ограничение установлено Жилищным кодексом РФ).Выборы/переизбрание руководства ТСН принадлежат к полномочиям высшего органа управления – собрания собственников, или правления (согласно уставу).Обязанности председателя ТСН (ТСЖ):

  1. Разрабатывать штатное расписание для сотрудников ТСЖ, обеспечивающих обслуживание помещений;
  2. Подписание финансовой документации;
  3. Выступать от имени товарищества без доверенности.
  4. Отдавать указания должностным лицам ТСН;
  5. Осуществлять контроль за реализацией решений, утвержденных правлением;
  6. Заключение соглашений, не относящихся к полномочиям общего собрания (правления);

Что касается материального поощрения труда председателя: оформляется зарплата в Российской Федерации только одним способом – заключением трудового договора.

Это единственный документ, что регламентирует финансовые отношения между нанятым сотрудником и нанимателем.Как отмечено выше, оформить зарплату в России можно только единственно возможным законным способом – составлением трудового договора.Но с должностью председателя ТСЖ возникает неразбериха: кто сотрудник, а кто наниматель.С одной стороны, председатель ТСЖ — это должность. Он сам дает распоряжения служащим, а с другой – выступает в интересах собственного жилья и сам считается работником. Тогда кто с кем должен заключить трудовой договор?

Ведь юридическое лицо как бы и не основано, однако председатель имеется, и он является главой. Да и такой момент: работа по хозяйствованию выполняется, время тратится, а зарплата председателю ТСЖ будет? Какой она будет?Очень долго была путаница по этому моменту, и она вела к большим перекосам в понимании того, как, из чего, и какую сумму нужно платить руководству товарищества.

Не особо «чистоплотные» руководители сами назначали себе сумму оплаты, которая была не всегда обоснованной. Другие же, наоборот, снимали свои кандидатуры с этих постов, потому как переживали, что время будет потрачено (а, значит, в другом месте работать не получится уже), а материальной компенсации не будет.В 2011 году в ЖК РФ были внесены поправки, после чего оказалось, что член правления товарищества собственников жилья не имеет права состоять на службе в том же ТСЖ по трудовому договору (ст.147 ЖК РФ).На практике установилось, что председатель ТСЖ получает зарплату в виде вознаграждения за отдельный вид проделанной работы.

Почему решили именно так принимать: зарплата – это строго установленная сумма денежных средств, которая начисляется каждый месяц в том же объеме.

Деятельность председателя невозможно оценить одинаковым индексом, т.к.

в один месяц в доме могут проводиться большие работы (например, ремонт подъезда или кровли), а в другой – от него может понадобиться только банальная подпись на паре документов. Т.е. зарплата председателя складывается из того, сколько работ и какой сложности он выполнит для товарищества.Ни один документ не возбраняет совмещать должность председателя и любую другую должность. Однако стоит помнить, что должность руководителя предусматривает занятость в течение всего рабочего дня.

По этому критерию совместительство недопустимо.18.06.2011 года в силу вступил Закон № 123-ФЗ, который указывает на противоправность действий руководителей (к коим относится и председатель ТСН) совмещать свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.Председатель может вести бухгалтерский учет, но без оплаты.

Правда, собрание товарищества может принять решение повысить сумму заработка главе, или же оформить иные выплаты, если руководитель выполняет работу, находящуюся за пределами основных обязанностей.Размер суммы оплаты труда председателя (и прочих членов правления) устанавливается на основании решения, утвержденного по результатам общего собрания членов товарищества (ст.145, ч.2, п.11 ЖК РФ).Следовательно, на вопрос о том, кто назначает зарплату председателю ТСЖ можно дать однозначный ответ: только собственники жилья.Как назначается зарплата председателя ТСЖ:

  1. Созывается собрание собственников жилья;
  2. Изучаются акты выполненных работ;
  3. Поднимается тема о начислении управляющему денежной суммы в рублях.

Размер вознаграждения прописывается в Уставе. Здесь законом четко не сказано о верхнем и нижнем пределе: процент должен устраивать главу ТСЖ и членов товарищества.

И не особо влиять на итоговую сумму оплаты издержек по содержанию и благоустройству дома.Как оформить вознаграждение:

  1. Члены правления ознакомляют жильцов с актами выполненных работ по благоустройству дома и прилегающей территории, а также указывается стоимость этих работ;
  2. Необходимо рассчитать процент от стоимости сметы, который и будет равен сумме вознаграждения (процент не может быть меньше 3). Результаты расчетов выносятся на ание (открытое или тайное);
  3. После этого условно принимается, что вознаграждение управляющему выплачено. Далее председатель обязан предоставить в налоговый орган протокол с заявлением о получении вознаграждения и снять со счета денежные средства.
  4. Пригласить жильцов дома на собрание (обычно созывается раз в месяц). Для этого жильцам раздают приглашения, в которых указаны дата и время проведения общего собрания. Необходимо присутствие не менее 50% жильцов (без этого резолюции, утвержденные на собрании, будут считаться неправомерными);
  5. Когда участники процесса приходят к единому мнению относительно суммы материального вознаграждения, составляется протокол. В нем председателю дается «добро» на снятие высчитанной денежной суммы. Этот документ и является основанием для получения вознаграждения председателем ТСЖ.

Из этого списка очень хорошо видно, из чего складывается зарплата председателя ТСЖ в реальности.ТСЖ хоть и некоммерческая организация, тем нее менее они не освобождаются от ведения бухгалтерского учета. Поэтому руководитель обязан либо выполнять эту работу сам, либо нанять бухгалтера.

Бухгалтер в ТСЖ становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухучета и отчетности по налогообложению.Сколько платить сотруднику – решают члены товарищества на собрании. Точная сумма будет зависеть от того: полный или неполный (если бухгалтер будет работать по совместительству) рабочий день, какой объем работы надо выполнять и пр.В среднем же зарплата бухгалтера в ТСЖ по России варьируется в рамках 10-12 тыс. рублей.Как и всякий доход, вознаграждение облагается налогами.Общеобязателен к уплате НДФЛ (налог на доход физических лиц), который составляет 13% от суммы прибыли.Оплачивать НДФЛ председатель может лично, а может производить налоговый вычет с помощью регионального оператора или кредитной организации.Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/kakuiu-zarplatu-poluchaiut-predsedatel-i-buhgalter-tsj-oformlenie-osobennosti-voznagrajdeniia-5bcdf61651f7df00aca6bce7 Амбулаторная карта: что это такое и для чего она необходима?

Что такое амбулаторная карта?

Акт приема передачи документов: Образец и простой бланк В случае приема передачи документов, как Каким документом оформляется передача недвижимого имущества? Получите консультации и комментарии юристов по статье 556 Устранение недостатков решения арбитражного суда По общему правилу арбитражный суд, вынесший решение, не вправе Внесение денег на депозит арбитражного суда.

Арбитражный суд челябинской области — депозитный счет арбитражного Бисквитный рулет: рецепт приготовления от Шефмаркет Рецепт рулета из бисквитного теста достаточно универсален. Ароматная

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения можно путем утверждения штатного расписания.

Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности. Утверждает документ руководитель.

В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов.

Разберемся подробнее с этим вопросом.

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья.

Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть.

Это акт, утверждающий кадровый штат работников.

С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты. В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть.

Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым.

Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу.

Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации. Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Для управляющей компании этот документ является обязательным.

Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  • Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  • Перечень работ, ими выполняемых.
  • Перечень сотрудников, там работающих.
  • Их занимаемые должности.
  • Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.
  • Оклад.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации.

Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него.

Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность.

Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды.

Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы. Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается.

Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов. Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др. В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ.

Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники. На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3.

Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала. Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года.

Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного голосования.

В той ситуации, когда не был достигнут кворум или же не набралось достаточное количество голосов, документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на голосование.

Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3.

В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья. В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию.

При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание.

Наиболее часто применяется заочная форма голосования, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.

Оно состоит из нескольких граф, куда включается:

  • Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
  • ФИО работника.
  • Занимаемая им должность.
  • Его должностной оклад и возможные способы премирования.
  • Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.

В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. для скачивания. ⇐ Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы.

Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.

Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана. График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.

Пример подобного штатного расписания можно . ⇐ Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.

Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов.

Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать. В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются. Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.

Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.