Образец акт приема передачи материальных ценностей от одного лица другому

Образец акт приема передачи материальных ценностей от одного лица другому

Акт приема-передачи ТМЦ


Скачать бесплатно пример акта приема-передачи тмц

Передача материальных ценностей от одного лица к другому подлежит документальному оформлению. Рассмотрим здесь особенности такого акта и предложим типовой вариант подобного документа. Наши специалисты готовы бесплатно ответить на ваши вопросы и предложить варианты решения той или иной ситуации.

Заполните форму заявки и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Правила оформления подобного акта Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа.

Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме. Договор составляется в необходимом количестве экземпляров.

Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.

В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне. Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные. Помимо самих материальных ценностей, могут передаваться сопроводительные документы, гарантийные обязательства, паспорта и сертификаты, которые также подлежат указанию в акте.

Основания участия представителей В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства. Такими документами, как правило являются доверенности, оформленные как в простой форме, так и в нотариальной.

Оформленные доверенности могут быть предъявлены при передачи ценностей, так и приобщены к документальным материалам по акту. На момент передачи вещей доверенность должна быть действительна и указывать на достаточное количество полномочий, необходимых для участия представителя в мероприятии.

Акт приема-передачи материальных ценностей г. Москва «__» _________ 201_ г.

______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель» в лице _____________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, и открытое акционерное общество «______________________________»(сокращённое наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи материальных ценностей о нижеследующем: 1. Поклажедательпередал,а Хранитель принял на временное ответственное хранение материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка. No.п/п Наименование товарно — материальных ценностей Ед.

измерения Количествотовара Стоимость товара 2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение материальные ценности, определили их количество (число единиц или мест либо меру — вес, объем) и внешнее состояние.

Осмотром материальных ценностей стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию товарно-материальных ценностей у сторон друг к другу не имеется. formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с .

formadoc.ru — шаблоны документов, рекомендации и пошаговые инструкции Использование Сайта, в том числе использование форм регистрации и обратной связи, означает согласие с . Formadoc © .

Акт приема-передачи материальных ценностей

Copyright: фотобанк Лори Материальные ценности – основной и важный актив компании.

Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей. Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  1. личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
  2. акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  3. наименование компании, которая составила этот документ;
  4. величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  5. содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  6. дату, когда бланк был заполнен;
  7. название документа;

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по или иные документы.

Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в .

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам. Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск.

Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать. Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица. Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18. Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Первичные документы Первичные документы Инвентаризация Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Страховые взносы ФСС Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство НДФЛ Статистическая отчетность Таможенные платежи Банки Арбитраж | 12:45 13 мая 2021 НПД Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Регистрация налогоплательщиков Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад. Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Предмет операции, его наименование.
  3. Лицо, которое принимает объект.
  4. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  5. Дата оформления акта.
  6. Название компании, которая передает предмет.
  7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  8. Количество экземпляров актов.
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.
Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде. Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  2. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  3. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная.

В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт.

Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 47659
  2. 3831
  3. 3079
  4. 17999
  5. 12787
  6. 7120
  7. 4846
  8. 736
  9. 17593
  10. 3618
  11. 18586
  12. 33076
  13. 9827
  14. 21427
  15. 17409
  16. 32459
  17. 5047
  18. 1518
  19. 5578
  20. 18827
  21. 22719
  22. 9418
  23. 11357
  24. 1943
  25. 9394
  26. 50713
  27. 10640
  28. 5162
  29. 8572
  30. 27089
  31. 1531
  32. 47122
  33. 888
  34. 25559
  35. 13291
  36. 5490
  37. 34060
  38. 7638
  39. 5230
  40. 23040
  41. 6488
  42. 35030
  43. 53316
  44. 4454

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Содержание Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ.

Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  • Передача ТМЦ во временное хранение.
  • Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  • Приход ТМЦ без документов.
  • Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  • Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  • Передача активов по соглашению комиссии.
Рекомендуем прочесть:  За 3 ребёнка выплаты до 3 лет

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной.

При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным.

Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д.

При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения.

Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  1. Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  2. ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  3. Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  4. Качественные параметры ТМЦ.
  5. Наименование документа.
  6. Претензии по итогам приёмки.
  7. Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  8. Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  9. Дата и место заполнения.
  10. Перечень выявленных расхождений.
  11. Итоговая оценочная сумма.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  • Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  • Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  • Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  1. Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.
  2. Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  3. Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  • Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  • Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  • Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  • Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  • Скрепить документ подписями сторон и печатями.
  • Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  • Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются.

Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей.

Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением. Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1.

При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ.

Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования».

К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст.

393, п.1 ст. 902 ГК РФ).Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение.
Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:

(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (6)
  2. (5)
  3. (6)
  4. (17)
  5. (2)
  6. (7)
  7. (14)
  8. (2)
  9. (2)
  10. (2)
  11. (7)
  12. (16)
  13. (14)
  14. (4)
  15. (1)

Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2021 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF ценностей Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации.

Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты. Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает. Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
  2. при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
  3. при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике. Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

  1. обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
  2. информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
  3. информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах.

Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. компания принимает на себя материальную ответственность;
  2. при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.
  3. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  2. при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  1. больница и различные медицинские учреждения;
  2. религиозные организации;
  3. прочие субъекты.
  4. учреждения социальной направленности;
  5. школы, детские сады;
  6. благотворительные фонды;

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  1. информация о передаваемых ценностях;
  2. информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
  3. подписи сторон.
  4. сведения о сторонах;

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете организаций необходимо: при их использовании в деятельности компании при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив при продаже товаров при выявлении недостачи после проведения инвентаризации Инициировать списание может специализированная комиссия или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения процедуры используется акт списания.

Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании. К таким формам относят:

  1. для списания основных средств пользуются формами ОС-4, 4а и 4б.
  2. ф 0504230. Используется для списания материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно;
  3. образец из Приказа Минфина №52н. Форма составляется бюджетными организациями;
  4. ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
  5. ОКУД 0504143. Используется для списания хозяйственного и мягкого инвентаря;

Для списание материальных ценностей, пришедших в негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.

Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт.

В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания.

Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете. Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ.

Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  1. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
  2. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  3. при смене МОЛ;
  4. при порче активов в случае ЧС;
  5. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации. Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения.

В конце – подсчитать итог и поставить подписи. Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей.

Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании.

Условно любой акт установки делится на три части:

  1. вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
  2. заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.
  3. основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге. После списания матценностей происходит их утилизация.

Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры. Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке.

Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии. Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества.

Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию. В основной части акта прописываются:

  1. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  2. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений.

Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации. В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась). Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  1. корреспондирующие счета;
  2. что передается подрядчику для повторных работ.
  3. что получено при разборе;
  4. информация о материальных ценностях;

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком. Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей. В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб.

Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба. Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу. Если остались вопросы – задайте их юристу в чате.

Не забудьте бесплатно скачать образцы актов. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Бланк акта приема-передачи Бланк акта о списании Акт приема передачи оборудования Акт о списании Акт о хищении Акт безвозмездной передачи

Как оформить акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец, скачать бланк

› Перемещение товара между отделами компании и вне их пределов согласно законодательству и внутренней политики компании необходимо документально оформить.

Этот процесс оформляется с помощью акта приема-передачи. Оформлению подлежат такие операции:

  1. передвижение товарно-материальных ценностей внутри предприятия;
  2. передача материальных ценностей од одного должностного лица к другому.

СодержаниеАкт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение , документов на хранение или на бесплатное пользование.

В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно.

На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому.

К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

  1. акты приема-передачи продукции т.д.
  2. акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
  3. акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

  • Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.
  • Передача ТМЦ на временное хранение либо в бесплатное пользование.

    ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.

  • Передача ценностей для продажи либо переработки.

    Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья.

    В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.

  • Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная.

    В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).

    Это скорее необходимость для плательщиков НДС.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица.

Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо.

Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации.

При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.Законодательно не установлено единой формы составления акта, также не существует строгих конкретных правил его составления. Если у организации есть свой шаблон документа, его можно использовать в подобных ситуациях. Важно чтобы бланк акта отвечал стандартам делопроизводства и были указанны данные, которые нельзя упускать и они являются обязательными.Как и любой другой официальный документ акт условно можно разделить акт на три части — шапка, основной раздел и заключение.К шапке акта относится:

  1. место и дата составления;
  2. название документа из которого понятна цель его заключения;
  3. если документ не является основным нужно указать ссылку на номер основного документа.

Основная часть включает:

  1. указание факта полноценного выполнения обязательств согласно договору в полном размере; прочие условия если такие имеются.
  2. наименование субъектов что заключают договор — в случае юридических лиц указывается должностное лицо, что представляет интересы организации;
  3. размер суммы или перечень товара, что передается во временное либо постоянное пользование;
  4. физические лица указывают фамилию, имя, отчество и паспортные данные;

В заключительной части указаны такие данные:

  1. также может присутствовать печать если это предвиденно нормативными актами организации.
  2. живые подписи обеих сторон, не допускаются копии подписей или факсимиле;

Документ может оформляться как рукописным способом, так быть набран на компьютере.

Он может быть оформлен как на простом листе бумаги, так и на фирменном бланке.Документ должен содержать в обязательном порядке реквизиты сторон либо паспортные данные в случае физических лиц, либо данные из уставных документов в случае с юрлицами. Без наличия этих данных акт не будет иметь юридической силы.Документ не имеет единой формы составления, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание.

  • Далее необходимо указать название структурного подразделения, где именно будут храниться ценности.
  • После этого необходимо указать все реквизиты организации, которая передает ценности на хранение.
  • Далее обязательно необходимо указать дату составления и номер.
  • В самом начале документа необходимо указать данные организации или физлица, которые принимают товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • Также необходимо указать коды ОКПО организации и номер основного договора, если такой имеется.

После этого идёт основной блок. В нём указывают имущество, место его хранения точную дату до момента окончания договора.

При перечне имущества необходимо указать его название, марку, количество, единицы измерения. В конце необходимо указать общее количество товара или ценностей, а также общую сумму.Если передаваемый товар имеет брак или незначительную поломку, это тоже необходимо указывать при оформлении.Простой образец акта приема-передачи материальных ценностей:При большом перечне товаров их можно отобразить на отдельном листе, который подлежит обязательным подписям.

Особые условия хранения также нужно указывать в документе.Все эти данные необходимо подтвердить подписями с обеих сторон и печатями, если это предвидено политикой организации.Внимание: передача товаров и материальных ценностей должна быть выполнена в соответствии с законодательством страны. Документ имеет юридическую силу. Если халатно отнестись к его составлению, это чревато последствиями, в том числе материальными.Среди наиболее частых ошибок, возникающих при документальном оформлении приема передачи ТМЦ есть такие:

  1. отсутствуют полноценные реквизиты сторон.
  2. отсутствуют подписи должностных лиц либо печати;
  3. отсутствует полный перечень ТМЦ, которые передаются на хранение;
  4. не указано состояние передаваемых материальных ценностей, что может быть проблемной при возврате их собственнику;
  5. указание неполного наименования сторон заключения договора;

Юридическая сила договора приема-передачи:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

9396 Материально ответственные лица в организации могут меняться по нескольким причинам: увольнение, уход в отпуск, перевод работника на другую должность, порча доверенного имущества и т.д.

Передачу объектов новому материально ответственному надо оформить документально, поскольку имущество компании находится под пристальным вниманием.

Для этого составляют акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому.

Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ. После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей.

Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации. Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому.

Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ.

В нашем образце рассмотрен первый вариант. Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику. К сведению! С новым работником работодатель должен заключить договор о полной материальной ответственности.

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица).

На ее основе можно разработать собственную.

Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.

В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

  • Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.
  • Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.
  • Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
  • ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
  • Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
  • Наименование документа, место и дату его составления.

Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ.