Образец благодарственного письма за хорошую работу сотруднику

Образец благодарственного письма за хорошую работу сотруднику

Текст благодарственного письма работнику


Автор статьи Ольга Лазарева 2 минуты на чтение 24 954 просмотров Содержание Благодарственное письмо работнику – деловое письмо в котором выражается признательность сотруднику за его трудовые и иные результаты в развитии организации. Психологи утверждают, что для слухового восприятия человеку наиболее приятны такие слова, как его имя и спасибо.

Так почему же этого не делать, если человек действительно заслуживает слов благодарности и похвалы. Благодарственное письмо является одним из вариантов деловых писем и играет роль составляющей части делового этикета.

В данной статье предлагаем несколько образцов написания благодарственного письма работнику предприятия. Как правило, письмо-благодарность оформляется в произвольном виде, благодаря ему высказывается признательность за те или иные достижения, заслуги.

Рассмотрим типовые образцы благодарственных писем.

Уважаемый Константин Леонидович, Выражаю Вам свою признательность и объявляю благодарность за успешную и качественную работу.

Хочу сообщить Вам, что по моим наблюдениям за вашей деятельностью, выяснилось, что Вы отлично выполняете свою работу, также я отметил, что Вы используете нерабочее, собственное время дабы закончить работу, либо поручение в назначенный срок.

Я на самом деле ценю по достоинству все то, что Вы выполняете, чтобы помочь достичь наших общих поставленных целей и задач.

Для меня Вы являетесь надежным, талантливым и умным сотрудником.

Я искренне очень рад видеть Вас в нашем штате сотрудников.

С уважением, Директор ООО “Альфа” Андрей Владимирович Жаворонков Уважаемый Константин Леонидович, Я хочу искренне поблагодарить Вас за объемную, непростую, выполненную Вами работу, в организации и участии прошедшего мероприятия (название мероприятия). Хочу особо отметить, что Вы серьезно и с грамотным подходом отнеслись к поставленной задаче. Все прошло на высокопрофессиональном и фантастическом уровне.

Вы показали уникальное мастерство, благодаря которому, мероприятие, по праву, можно назвать незабываемым.

Вы заслуживаете самых высоких оценок и соответствующего поощрения. С уважением, Директор ООО “Альфа” Андрей Владимирович Жаворонков Уважаемый Константин Леонидович, Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.
С уважением, Директор ООО “Альфа” Андрей Владимирович Жаворонков Уважаемый Константин Леонидович, Хочу выразить Вам глубокую признательность и всеобщую благодарность за безупречную работу и за внесенный неоценимый вклад в нашу организацию.

Мы очень рады, что Вы работаете с нами, все наши сотрудники в Ваш адрес высказывают только положительные отзывы и с искренним уважением. Я не представляю более, наилучшего, ответственного работника, чем Вы, на занимаемой Вами должности.

Вы всецело оправдали наше доверие и соответствие со знанием дела.

Говорю Вам спасибо за плодотворную работу в нашей организации, это действительно неоценимо.

С уважением, Андрей Владимирович Жаворонков и коллектив ООО «Противостояние» Ниже прилагаются варианты благодарственных писем сотрудникам медицинских учреждений. Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя – , для врача – , за сотрудничество – , другой организации – .

Возможно вас заинтересуют и другие образцы благодарственных писем: для учителя – , для врача – , за сотрудничество – , другой организации – .

Поделитесь статьей

(голосов: 3, средняя оценка: 3,67 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Электронная трудовая: что делать, если совместитель выбрал электронный вариант трудовой книжки, практические советы.

Наши книги

Благодарственное письмо работнику

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности.

Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ.

К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье. Пример благодарственного письма Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию. Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения. Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения.

Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива. Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге. Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле.

Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.

При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

  1. Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
  2. Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
  3. Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
  4. Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
  5. В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания: Пример №1 Уважаемый Лев Александрович! От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства.

Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность.

Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе. Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу. С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2 Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга.

Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач. Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В. Пример №3 Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка.

Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни.

В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы. С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

mirblankov.ru Главная » Письма » Тексты благодарственных писем сотруднику Благодарственное письмо – определенная форма выражения своих мыслей, признание и уважение к человеку.

Письмо-благодарность пишется инкогнито или в представительной обстановке. Часто благодарственные письма пишутся сотруднику организации от работодателя. Благодарность может быть выражены за хорошую работу, достижения, участие в мероприятии, долгое сотрудничество, многолетний труд, при уходе на пенсию.
Благодарность может быть выражены за хорошую работу, достижения, участие в мероприятии, долгое сотрудничество, многолетний труд, при уходе на пенсию.

Бывает три основных вида благодарственного письма:

  1. От имени всей компании;
  2. Деловое письмо;
  3. Поощрительное.

Как писать правильно благодарственное письмо сотруднику?

  1. Пишется шапка, если это необходимо;
  2. Само обращение – текст;
  3. Обращение на Вы, и инициалы полностью ФИО;
  4. Дата, подпись и расшифровка.

Примеры благодарственных писем: Видео — Идеи для написания благодарственного письма (с примерами) 1. Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд образец текста.

Уважаемый, Иван Иванович Иванов Вам выражается благодарность от руководителя компании «…» Виктора Викторовича Викторова.

Уважаемый Иван Иванович Иванов, благодарю Вас за долгосрочное сотрудничество и трудовой вклад в развитие нашей компании.

Я и все сотрудники, очень ценим Ваш опыт, а также активное участие в разработках компании. Ваш профессионализм, несомненно, играет большую роль для многих (какой именно, область, чем занимается компания), и я как руководитель хочу выразить Вам признательность за плодотворную работу.

Дата: Роспись: (полностью)___________________ 2.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу образец текста. Уважаемый Иван Иванович Иванов компания «…» выражает Вам свою признательность за хорошую и качественную работу, всегда интересные и верные решения возникших проблем. Ваша верность и преданность ценятся руководством и всем коллективом.

Многие сотрудники очень гордятся тем, что работают с Вами лично, и я, как руководитель, отмечаю Ваши труды, выражая благодарность от всей компании. С уважением, (ФИО) руководитель компании «…» Дата: Подпись: (полностью)_____________________ 3.

Текст благодарственного письма сотруднику за вклад в развитие компании.

Уважаемый (ФИО), я искренне благодарен Вам за большой вклад в развитие всей компании. Ваши усилия по работе способствовали успеху компании. Хочу особенно подчеркнуть, что тот объем работы, который Вы выполняете, является образцом для многих.

Ваши заслуги неоспоримо достойны самых высоких похвал, и я в который раз рад поблагодарить Вас за старания, умение и профессионализм. С уважением, руководитель компании «…» (ФИО) Дата: Подпись: (полностью)_______________________ Помимо этого, можно вписать заслуги работника, его трудовой стаж, и некие личные пожелания. rabotniks.ru Благодарственное письмо сотруднику составляется от имени руководителя организации или начальника подразделения, в котором работает сотрудник.

Примерный образец благодарственного письма можно скачать ниже. С помощью письма-благодарности руководство может поблагодарить своего работника за профессиональный подход к работе, за какие-либо достижения в трудовой деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Как правило, благодарственное письмо пишется работнику по поводу какого-то события: достижения большого успеха в трудовой деятельности, профессионального праздника, юбилея, важного мероприятия, в котором работник принял активное участие.

Как написать благодарственное письмо работнику детского сада, можно почитать здесь. образец письма работнику медицинского учреждения можно скачать здесь .

Вверху посередине нужно указать имя, отчество работника, к которому обращено благодарственное письмо. В тексте указывается, за что именно выражается благодарность, за какие успехи и достижения, пишутся слова пожелания.

Внизу письма должна стоять подпись.

Подписывает письмо-благодарность работнику представитель руководства: руководитель организации или непосредственный начальник сотрудника. Оформляется благодарственное письма, как правило, на фирменном бланке организации или на специальном типографском бланке для подобных писем. Примерный текст благодарственного письма сотруднику: Уважаемый Андрей Николаевич!

Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется. Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.
Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться. Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.

С уважением, Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров Скачать образец благодарственного письма работнику можно по ссылке . Благодарственное письмо сотруднику – это поощрение начальником своего подчиненного в письменной форме.

Врученное в торжественной обстановке, оно станет достойной наградой за трудовые успехи или многолетний труд, за личные достижения на трудовом поприще, а также поздравлением в честь юбилея предприятия или самого награждаемого. Порядок написания благодарственного письма, его структуру можно посмотреть здесь .

Ниже предлагаем образцы текстов благодарственных писем для работников от руководства компании. В письме работнику может быть выражена благодарность за успехи в работе, за особые достижения, участие в мероприятии и прочие заслуги. Также предлагаем ознакомиться с текстами благодарственных писем, адресованных другим лицам: ученику — смотреть образцы.

учителю — тексты письма. врачу — образец.

воспитателю — тексты . 1. Текст благодарственного письма сотруднику Уважаемый Петров Степан Семенович! Благодарим Вас за активную жизненную позицию, за то, что никогда не стоите на месте и своим примером вдохновляете коллег на свершение трудовых подвигов.

Говорят, что человек счастлив тогда, когда идет на работу с удовольствием, а домой возвращается с радостью. Желаем Вам всегда быть счастливым и оставаться творческим и талантливым человеком. Пусть на Вашем жизненном пути встречаются только надежные и преданные люди, верные друзья, пусть счастье никогда не покидает Ваш дом.

Богатырского здоровья, грандиозных успехов и всяческого процветания! Директор: (фамилия, имя, отчество) 2. Образец текста благодарственного письма сотруднику от руководителя Уважаемый Петров Степан Семенович!

Администрация (название организации) выражает Вам свою бесконечную признательность за творческий вклад в работу коллектива (название), за значительные успехи в совершенствовании трудового процесса и в связи с празднованием юбилея нашего предприятия. Желаем не останавливаться на достигнутом ранее и быть всегда примером для коллег. Желаем, чтобы здоровье никогда не мешало работе, а работа не была препятствием к счастью в семье.

Пусть никогда не покидает Вас вдохновение, а рабочие будни будут в радость.

А если на Вашем жизненном пути встретятся препятствия, то пусть они будут легко преодолимы.

Удачи и успехов во всем! Директор: (фамилия, имя, отчество) 3. Образец благодарственного письма работнику от директора за успехи в работе за высокий уровень профессионализма и трудового мастерства. Спасибо, что качество выполненной работы всегда было и есть для Вас на первом месте.

Благодаря Вам наш коллектив занимает достойную позицию и высокий рейтинг.

Вы являетесь ярким примером для опытных коллег и мудрым наставником для подрастающего поколения.

Вас уважают за то, что Ваши идеи всегда претворяются в дело. Желаем Вам, чтобы никогда не иссякала доброта, мудрость и сила Вашего сердца. Новых свершений и всяческих побед!

Директор: (фамилия, имя, отчество) Содержание Благодарственное письмо сотруднику — это деловое письмо, в котором выражается благодарность работнику за его труд, вклад в развитие компании, добросовестное отношение к работе и т.п. Письмо-благодарность составляется от имени руководителя организации в честь какого-то знаменательного события: юбилея, профессионального праздника и т.п.

имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо : В верхнем правом углу указывается должность, фамилия и инициалы человека в родительном падеже, которому выражается благодарность.

Необязательный элемент благодарственного письма — пишется в случае необходимости.

  • Обращение.Посередине листа указывается фамилия, имя, отчество человека, которому выражается благодарность.
  • Текст благодарственного письма сотруднику.Содержит слова благодарности работнику и пожелания ему.
  • Подпись.
    В нижнем левом углу благодарственного письма ставится подпись руководителя организации, которая выражает благодарность сотруднику, указывается его должность, фамилия и инициалы.

  • Уважаемый Виктор Иванович! Уважаемый Валерий Николаевич! Выражаю Вам слова искренней благодарности за взаимное сотрудничество и оказанную помощь в обеспечении моей деятельности как депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации IV созыва.

    Законодательные инициативы, экспертиза законопроектов, сотни ответов и писем по решению насущных проблем граждан, встречи с профессиональными сообществами по обсуждению принципиальных вопросов – все это было бы невозможно без Вашего деятельного и поддержки со стороны Вашего Профсоюза. Высоко ценю Ваш энтузиазм, ответственность и высокий профессионализм.

    Желаю Вам и членам Вашего Профсоюза дальнейших успехов в работе, экономической стабильности, уверенности в своих силах!

    Крепкого здоровья, благополучия Вам и Вашим Близким!

    Депутат Государственной Думы. Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓ Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Я хотел сообщить, что Вы замечательно справляетесь с работой [название работы]. Я знаю, что Вы уделяете дополнительное время, чтобы выполнить работу в срок, и я действительно ценю все, что Вы делаете, чтобы помочь отделу преуспеть.

    Вы умный, талантливый и преданный работник.

    Мы действительно рады видеть Вас в нашей команде. Петр Петров Письмо #2: Уважаемый Иван Иванович, Я хотел благодарить Вас за столь трудную работу, которую Вы сделали, чтобы вывести [название проекта] проект к намеченному сроку.

    Мало того, что Вы выполнили работу в срок, но и проект сделан профессионально и выглядит фантастически.

    Вы сделали удивительную работу и заслуживаете самой высокой похвалы. Петр Петров Письмо #3: Уважаемый Иван Иванович, Я действительно рад, что я нанял Вас для управления [название] отделом. Я не мог попросить более лучшего человека, чтобы позаботиться о таких важных проектах.

    Вы очень профессиональны и относитесь ко всем служащим в своей команде с уважением. Я слышал только самую высокую похвалу от всех, кто когда-либо работал с Вами.

    Спасибо за все, что Вы делаете. Ваши усилия не прошли незамеченными.

    С уважением, Петр Петров Письмо #4: Уважаемый Иван Иванович, Поздравляю с достижением коммерческой цели в [месяц] месяце! Это — огромный успех. Вы действительно приложили большие усилия, чтобы сделать работу.

    Вы всегда идете на шаг вперед, Вы — замечательный пример для подражания. Я действительно ценю все, что Вы делаете и за Вашу удивительную работу. Источники: obrazec-blanka.ru, infoblan.ru, working-papers.ru, tekst-obrazec.ucoz.ru, www.blagpismo.ru zayavlenie-isk.my1.ru Вознаграждение труда обязательно должно иметь место, выражено оно может быть в виде благодарственного письма сотруднику, образцы текстов которых предложены ниже.

    Приведены примеры оформления текстов письма с благодарностью за хорошую работу, многолетний труд, достижения в работе, участие в мероприятии, в честь юбилея работника. Особые заслуги должны быть поощрены для стимуляции рабочих к улучшению показателей трудовой деятельности.

    Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные виды поощрения.

    В 191 статье ТК говорится, что благодарность может быть выражена ценными подарками, премиями или нематериальными благами. К нематериальному поощрению относится как раз благодарственное письмо. В каких случаях оно вручается и за какие заслуги?

    В каких случаях и за какие заслуги пишется работнику благодарственное письмо? Вручение благодарности сотруднику, который в чем-то отличился, осуществляется в какое-то важное для организации событие. Случаи, в которых работник может получить благодарственное письмо:

    • Профессиональный праздник;
    • Юбилей сотрудника;
    • Хорошая работа, особые достижения;
    • Выход на пенсию.
    • Многолетний труд;
    • «День рождения» организации

    Благодарственное письмо — это, в первую очередь, способ мотивации сотрудника к продолжению активной трудовой деятельности, поэтому не стоит пренебрегать им.

    А в случае выхода на пенсию это – благодарность за годы работы, отданные организации. Образцы благодарственных писем:

    1. воспитателю;
    2. учителю.
    3. врачу;
    • Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

    Уважаемая Ольга Анатольевна!

    От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег.

    От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу. С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П. 2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании Уважаемая Эльза Константиновна!

    Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации.

    В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

    С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И. 3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии: Уважаемая Нэля Фаридовна!

    Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника.

    Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

    С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

    Чаще составлением текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы.

    В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

    Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль.

    Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

    В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника.

    Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании. Примеры:

    «От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»

    …» «Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…» В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив.

    Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи.

    Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы: Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…» Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность: Образцы: «Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…» «Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…» Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

    Не стоит благодарить «за всё».

    Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата.

    В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества: Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.» Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

    Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель» Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем. Образцы текстов: «Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству» «Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

    1. Надежда на сотрудничество

    Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

    Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами» Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения. Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки.

    Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания. buhland.ru nk61.ru Благодарственное письмо – это форма официального признания достижений и профессионализма работника, оценка его вклада в развитие организации.

    Эта форма выражения благодарности является одним из действенных приемов мотивации персонала, который может повлиять на:

    1. увеличение лояльности работника к организации;
    2. рост личностной самооценки.
    3. стремление работать качественно и добиваться новых результатов;
    4. повышение внутреннего профессионального статуса среди коллег и подчиненных;

    В случае если письмо вручается в присутствии коллег, в обстановке особенной торжественности, его ценность в глазах сотрудника возрастает. Неверно считать, что самым действенным способом стимулирования работы персонала организации является исключительно финансовая мотивация.

    Если бы это было так, то не происходили бы случаи увольнения специалистов из компаний из-за того, что их результаты работы не получили признания или не были оценены по достоинству непосредственным руководителем.

    Работники часто выслушивают в свой адрес критику, замечания по поводу качества или скорости работы, а при отличном выполнении задач слышат только скупое «Спасибо». Получая благодарность, оформленную в виде официального документа, удовлетворяется потребность специалиста в признании профессионализма, увеличивая его лояльность к работодателю. back to menu ↑ Благодарственные письма сотрудникам могут создаваться по разным поводам.

    Чаще всего они составляются в следующих случаях:

    • Профессиональные праздники.
    • День рождения специалиста.
    • Завершение работником профессиональной карьеры в связи с достижением пенсионного возраста.
    • Поощрение за особенные достижения в работе.
    • Увольнение специалиста из компании по собственному желанию.
    • Юбилей или день рождения компании, на котором поощряются лучшие работники, персонал, проработавший в компании продолжительное время.

    Важно!

    Поощрение персонала с помощью благодарственного письма должно применяться по значимым поводам. Слишком частое использование такой формы стимулирования быстро обесценится, поскольку получить благодарность будет несложно.

    back to menu ↑ В каждой организации вопрос выбора автора для написания писем решается по-разному с учетом размера компании и особенностей корпоративной культуры. Как правило, в написании текста участвуют:

    1. руководители служб и отделов;
    2. сотрудники службы протокола, если таковая имеется в организации.
    3. специалисты по управлению персоналом;

    В некоторых случаях первые лица организации или генеральный директор могут написать благодарственные слова лучшим сотрудникам, но это довольно редкое явление. В тексте может быть указана ссылка на сотрудников или службы, благодарящих специалиста.

    Например, если работника благодарит коллектив всей компании, то используются следующие варианты: «От лица нашей организации.», «От всего коллектива…».

    В случае если благодарность выражается руководством, можно применить формулировки: «Руководство предприятия ООО «Название компании» благодарит Вас/ выражает благодарность…» Если же специалиста благодарит руководитель, то в этом случае применимы фразы: «Благодарю Вас…», «Приношу Вам свою благодарность…», «Выражаю Вам свою признательность …» Но кто бы ни создавал благодарственное письмо, оно, как правило, подписывается генеральным директором. back to menu ↑ Единой утвержденной формы для создания благодарственного письма не существует.

    Но поскольку это официально-деловой документ, то при его подготовке и оформлении следует учитывать общие правила, установленные для деловой документации.

    back to menu ↑ Для оформления письма может быть выбран либо специальный готовый типографский бланк, предназначенный для этих целей, либо стандартный бланк организации. Компания также может самостоятельно разработать свой бланк для выражения благодарности своим работникам.

    Готовые бланки, изготовленные типографским способом, могут быть сделаны в разных стилевых решениях. Приведем пример строгой и торжественной формы бланка. В части написания и оформления текста следует придерживаться нескольких классических правил, применяемых для оформления делового документа.

    • Стиль написания текста – официально-деловой.
    • Письмо должно умещаться на одной странице формата А4.
    • Недопустимо наличие орфографических и пунктуационных ошибок.
    • Не допускается включение в текст просторечий.

    Как правило, бланк с текстом распечатывается на компьютере. Но в некоторых случаях используется благодарность, написанная от руки.

    Если специалисту будет вручено письмо, написанное собственноручно директором компании, это подчеркнет особенное внимание руководителя к персоне подчиненного.

    back to menu ↑ В структуру благодарственного письма сотруднику включается несколько основных разделов. В отношении некоторых из них применяются менее строгие требования, чем для других форм деловых писем.

    • Заключение с названием должности, ФИО и подписью руководителя, печатью организации.
    • Основной раздел.
    • Шапка с указанием адресата, раздел необязательный и может быть пропущен совсем.
    • Обращение к работнику, которому адресованы слова благодарности.

    back to menu ↑ До основного текста размещается название документа по центру листа «Благодарственное письмо» и обращение к сотруднику. Как правило, используется стандартная формула обращения, например: «Уважаемая Татьяна Александровна».

    Не приветствуются обращения: «Дорогая…», «Несравненная» и прочие аналогичные варианты, неуместные для оформления официально-деловых бумаг. Основной текст чаще всего включает в себя две основных части:

    1. собственно слова благодарности;
    2. пожелания специалисту.

    Несмотря на то, что для этого вида сообщения выбирается официально-деловой стиль, именно в этом документе допускаются отступления, поскольку используются слова похвалы, имеющие эмоциональную положительную окраску. Для того чтобы текст был более эмоциональным, используются прилагательные, подчеркивающие высокий уровень достижений или качество полученных результатов: «эффективное решение», «успешный результат», «плодотворное сотрудничество», «лучший пример».

    Для того чтобы благодарность была действительно приятной, необходимо:

    1. отказаться от стандартных заезженных стереотипных фраз;
    2. писать о тех достижениях и достоинствах специалиста, которые существуют в реальности, а не являются общими для любых работников компании;
    3. постараться избежать пафосных хвалебных речей;
    4. быть искренним.

    Важно!

    Создавая текст для благодарственного письма сотруднику, необходимо ориентироваться на повод, по которому оно создается, поскольку в зависимости от него содержание основной части обращения может меняться.

    back to menu ↑ Такие письма создаются в том случае если работник:

    1. разработал или реализовал проект, который позволил компании существенно улучшить свое положение на рынке или получить дополнительную прибыль.
    2. является новатором, улучшающим работу подразделения или всей организации в целом;
    3. достиг высоких профессиональных результатов;
    4. организовал или провел мероприятие, имеющее важное значение для развития предприятия;

    В тексте основной части письма должна содержаться ссылка на конкретный результат, по поводу которого и предоставляется благодарность.

    Приведем примеры возможных формулировок основной части текста. «Благодарю Вас за организацию участия нашей компании в выставке. Благодаря Вашим усилиям, результаты, полученные от участия в выставке, превзошли все ожидания.

    Созданный Вами стенд позволил привлечь внимание интересных и важных для нас потенциальных корпоративных клиентов».

    «Благодаря Вашим предложениям и экспертной оценке мы смогли улучшить процессы производства и поднять общую производительность на 20%»

    .

    «Ваши предложения по реорганизации производственных процессов, изменениям в технологических картах позволили улучшить качество производимого продукта и увеличить объем производства на 15%»

    .

    back to menu ↑ Этот вид благодарственного обращения очень важен, поскольку подчеркивает значимость для компании специалистов, проявляющих не словами, а делами свою лояльность к компании.

    В связи с этим в тексте должен быть сделан акцент на приверженность работника целям организации, достигнутым результатам за продолжительный период работы.

    Как правило, письмо адресуется специалистам, проработавшим в организации более 5-ти лет.

    Для такого письма может быть использована следующая формулировка: «Благодарим Вас за ваш многолетний труд в нашей организации. Благодаря Вашим знаниям и умениям, мы смогли решить не одну сложную задачу, связанную с организацией производства. За годы совместной работы с Вами нам удалось собрать команду единомышленников, в которой Вы являетесь безусловным лидером и примером для остальных сотрудников ».

    back to menu ↑ Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

    Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

    При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач.

    Например, это может быть сделано следующим образом: «Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет.

    За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели.

    Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами». back to menu ↑ Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

    Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя.

    Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества. Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом. «Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет.

    Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании.

    Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».