Образец ежедневного отчета о проделанной работе юр отдела

Как работнику отчитаться о проделанной работе

специалист по трудовым отношениям, экономист 1 февраля 2021 Отчет о проделанной работе — это документ, позволяющий руководителю оценить продуктивность труда сотрудника. Он необходим при внедрении в организации различных систем мотивации работников.

Содержание Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.

Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.

В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк.

Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации. Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:

  1. планы на следующий период.
  2. невыполненные задачи и обоснование;
  3. предложения по оптимизации;
  4. поставленные задачи;
  5. Ф.И.О. сотрудника;
  6. выполненные задачи;
  7. период отчетности;

Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:

  • Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
  • Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
  • Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.
  • Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.

В связи с ростом количества удаленных сотрудников возникла необходимость контролировать их производительность труда.

По большому счету, такие работники отчитываются по тем же правилам, что и остальные.

Но есть несущественные отличия, как правильно отчитаться о проделанной работе на удаленке:

  1. документы подаются в электронном виде;
  2. отчетность готовится чаще (еженедельно, ежемесячно).

Согласно , работодатель определяет не только порядок доведения до сведения сотрудников заданий, но и как отчитываться о выполненном труде.

Это делается, чтобы избежать нежелательных трудовых споров. Так выглядит шаблон отчета о проделанной работе.

Отчет по итогам деятельности __________________________________________________________________ (Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения) Период с _______________ по____________ Поставленные задачи: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Не выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Причины невыполнения: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Планы на следующий период: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Предложения по оптимизации: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ ________________ _______________________ ____________________ (дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка) Пример заполнения: В некоторых компаниях созданы специальные электронные формы отчетности, которые заполняются в режиме онлайн.

сотрудника или наименование подразделения) Период с _______________ по____________ Поставленные задачи: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Не выполнено: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Причины невыполнения: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Планы на следующий период: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ Предложения по оптимизации: 1 _____________________________ 2 _____________________________ 3 _____________________________ ________________ _______________________ ____________________ (дата) ( подпись ответственного сотрудника) (расшифровка) Пример заполнения: В некоторых компаниях созданы специальные электронные формы отчетности, которые заполняются в режиме онлайн.

Благодаря тому, что полученные данные представлены в едином формате и являются однотипными, их допустимо анализировать при помощи различных программ. В дальнейшем такой мониторинг позволяет прогнозировать прибыль и устанавливать план продаж и т. п. Трудовое законодательство не обязывает работников отчитываться о результатах труда.

Но локальные нормативные акты вправе предписывать такую необходимость. Более того, обязанность отчитываться, как правило, включается в трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.

Тем не менее, наказать за непредоставление отчетности получится, только если эта обязанность закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции.

(заполненный) (бланк) в excel (заполненный) (бланк) специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика.

С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции». С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Образец ежедневного отчета о работе юрисконсульта

Отчеты юристов о проделанной работе выгодны компании.В своем выступлении Мария Никитина поделилась успешным опытом организации взаимодействия между юристами головного офиса и филиалов в регионах, которое долгое время разрабатывалось в ее компании.Принцип унификации правовых подходов означает не только создание единых форм типовых документов и унифицированных процедур, но и периодический обмен опытом между юристами, проведение ежегодных совместных семинаров, рассылка информационных писем головного офиса, в которых формируются правовые позиции по тем или иным вопросам.Кроме этого, региональные юристы периодически привлекаются к работе головного офиса (например, участвуют в разработке типовых форм договоров).Это позволяет во много раз повысить их мотивацию.В программе «Юрайт: Управление юридическим подразделением» реализован полноценный набор сообщений о службе как отдельного специалиста, так и всей юрслужбы или компании.

Так, есть отчет по выполненным за период задачам, показывающий, сколько дел было в работе у юристов, и какая активность была проявлена ими в процессе делопроизводства: сколько отправлено писем, проведено встреч и т.д.:В системе «Юрайт» предусмотрено ручное и автоматическое распределение задач между юристами.

Соответственно, актуален вопрос проверки исполнительской дисциплины и результатов выполнения поставленных задач.

Для этих целей могут быть использованы таблицы, которые показывают:

  1. Какие задачи выполнены, а какие нет, какие их них выполнены не своевременно
  2. Каковы реальные сроки выполненных задач

Если сотрудники занимаются судебно-арбитражной работой, то весьма полезным может показаться отчет «иски и претензии».

В нем содержится полная информация обо всех судебно- претензионных и судебно-исполнительных делах, включая иски, поданные против нас, и поданные нами.В программе «Юрайт» может быть дополнительно использовано большое количество выходных форм, выше приведены только самые показательные из них. Кроме того, формы любых отчетов, которые на сегодняшний день используются Вами в своей деятельности, можно адаптировать и загрузить в систему.

В этом случае необходимость их механического составления пропадет.Город • Власть • Администрации районов • Суды • Коммунальные услуги • Подростковые клубы • Общественные организации • Городские информационные сайты1. Исполнитель по заданию Заказчика в период с «___»________ ____ г. по «___»________ ____ г. оказал юридические услуги, в том числе:1.1.

Защита интересов Заказчика в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Ведение претензионно-исковой работы предприятия, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы (копии прилагаются на __ стр.).1.2.

Подготовка проектов и осуществление юридической экспертизы внутренней документации предприятия Заказчика (копии прилагаются на __ стр.).1.3. Консультирование руководства, должностных лиц и работников предприятия Заказчика по юридическим вопросам (перечень тем и вопросов с краткими ответами прилагается на __ стр.).1.4.

Консультирование руководства, должностных лиц и работников предприятия Заказчика по юридическим вопросам (перечень тем и вопросов с краткими ответами прилагается на __ стр.).1.4. Осуществление юридической экспертизы писем, гражданско-правовых договоров и соглашений, заключаемых Заказчиком с контрагентами (копии прилагаются на __ стр.).1.5.

Подготовка заключения гражданско-правовых договоров (копии прилагаются на __ стр.).1.6. Участие в переговорах с контрагентами Заказчика по заключению договоров и соглашений (__ часов).1.7. Осуществление работы по исполнению судебных актов в интересах Заказчика (__ часов).1.8.

Участие в переговорах по социально-трудовым вопросам, возникающим между Заказчиком и государственными органами власти, органами местного самоуправления, работниками предприятия Заказчика (__ часов).1.9.

Участие в переговорах по социально-трудовым спорам (__ часов).1.10. Участие в переговорах по подготовке и заключению коллективного договора между Заказчиком и работниками предприятия Заказчика (__ часов).1.11.

Осуществление мониторинга действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся деятельности Заказчика. Подготовка по заданию Заказчика справочных материалов по вопросам действующего законодательства Российской Федерации (__ часов).Проведена правовая экспертиза, подготовлены проекты и направлены пакеты документов на согласование в Министерство информационных технологий Ульяновской области, выступающего в качестве Заказчика, следующих проектов технико-экономических заданий, государственных контрактов и лицензионных договоров: — приобретение программного комплекса трехмерной визуализации территории; — сопровождение (внедрение) программного комплекса «БАРС-Электронная похозяйственная книга»; — приобретение компьютерной техники и программного обеспечения.

2. Федерального закона «Об акционерных обществах» и превышает тысячекратную сумму минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом на дату регистрации Общества.Выпуск акций не зарегистрирован в связи с тем, что при регистрации в уставных документахСтоит отметить, что при подготовке результирующего документа о юридической работе важное, порой критичное значение, приобретают два фактора: полнота и своевременность.Это означает, что такой анализ должен включать в себя все выполненные мероприятия, в то же время, готовиться достаточно быстро, по запросу заинтересованного лица, либо к контрольным датам (раз в месяц, квартал, год). Однако, на практике, для того, чтобы подготовить комплексный «с нуля», может потребоваться потратить не один день.Особенно затруднена эта задача может быть, если юрдепартамент имеет многоуровневую, территориально распределенную структуру, и информацию требуется сначала получить «на местах», затем передать в головную компанию, обработать, а затем предоставить руководству.В этом случае отчет, подготовленный c помощью привычных всем MS Word или MS Excel, зачастую не является своевременным и полным. Вот почему вырастает значимость накопления в единой автоматизированной системе информации о выполняемых правовым экспертом задачах, согласованных договорах, выигранных судебных делах.

И тогда юридический анализ будет проведен быстро и показательно, «в один клик».

  1. трудности группового использования
  2. ошибки ввода данных
  3. потеря времени
  1. Судебный участок №2 мирового судьи акбулакского района оренбургской области
  2. / отчет
  3. Отчет о проделанной работе: образец
  4. Отчет
  5. Отчет о работе юриста
  6. Отчет о выполненной работы по договору об оказании юридических услуг
  7. Максимов александр иванович
  8. Отчет о проделанной работе при прохождении практики в тверском суде

Отчет о работе юриста Внимание Результаты обобщения высылаются администраторам судов, а также обсуждаются на оперативных совещаниях Управления и семинарских занятиях. Планы работ, признанные отвечающими предъявленным требованиям, рекомендуются для использования всем администраторам районных судов при организации своей деятельности. Управлением также ежеквартально обобщаются отчеты администраторов судов о проделанной работе.Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти.

Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача. Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов.

Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок.

Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.Проведена правовая экспертиза и оценка проекта контракта между ОГБУ «Электронный Ульяновск» и Федеральным государственным казенным учреждением «Федеральный центр информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации» на оказание услуг связи по организации каналов связи для доступа регионального фрагмента Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» на территории Ульяновской области к виртуальной сети передачи данных ОГБУ «Электронный Ульяновск» — не заключен (ввиду отсутствия основания для заключения в рамках оказания коммерческих услуг).

3. Проведена правовая экспертиза и оценка проекта договора с Федеральным казначейством о присоединении к системе УНИФО (Правила оказания информационных услуг ФК РФ). 4.Источник: https://ok-line.ru/finansovye-sovety/1472-otchet-o-provedennoy-rabote-yurista-v-sude.htmlПрохождение практики является необходимым элементом в образовательной программе любого учебного учреждения:

  • института.
  • колледжа;
  • техникума;
  • университета;

Отчет по практике позволяет оценить глубину полученных студентом знаний по выбранной специальности, его интерес к профессии.

Прохождение практики является необходимым элементов закрепления полученных в учебном учреждении теоретических знаний. Причем место практики значения не имеет, ведь юристы нужны везде, в любой компании:

  1. и даже в Администрации Президента.
  2. в правоохранительных органах (в МВД, в милиции (полиции);
  3. и в обществе с ограниченной ответственностью,
  4. и в коммерческой фирме,

Помощник нужен адвокатам и нотариусам.Практикант может самостоятельно определить, где будет проходить практику, либо обратиться за помощью к научному руководителю, который поможет пройти практикуДавайте рассмотрим особенности написания отчета по практике студентами-юристами – у них свои особенности, связанные со спецификой работы.Цель практики – научиться применять знания, полученные в образовательном учреждение, в практической деятельности, умение применять закон в возникшим правоотношениям. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

  • оказывать помощь в оформлении документов правового характера.
  • применить теоретические знания в области гражданского, трудового, процессуального права на практике;
  • осуществлять юридическое сопровождение сделок;
  • изучить деятельность предприятия, организацию работы юридического отдела, рассмотреть особенности государственной и муниципальной службы;
  • развить качества, необходимые для работы на должности юрисконсульта, научиться управлять людьми, применяя средства убеждения;
  • принимать активное участие в деятельности юридического отдела: составлять исковые заявления и отзывы на них, участвовать в судебных заседаниях, обжаловать принятые решения, отслеживать ход исполнения;

База практики для студента-юриста определяется с учетом специализации студента.

Студенты выбирают место практики также с учетом своих перспектив на трудоустройство по профилю выбранной специальности. Но всегда практика будущего юриста связана с работой юридического отдела, юридической службы или самостоятельной работы юриста в качестве адвоката, нотариусаПрактика позволяет приобрести необходимые навыки работы в коллективе, ознакомиться с особенностями работы юриста.

Практика может быть производственной (ознакомительной) и преддипломной.Руководство практикой на предприятии может осуществлять как непосредственно руководитель предприятия, так и работник, которому он это поручит.По негласному правилу практикант должен выполнять все поручения руководителя, соблюдать дисциплину, избегать организационных конфликтовРаботодатель вправе установить неполный рабочий день для практиканта и определенный уровень нагрузки, дать собственные поручения. Но если студент пропускает хоть один день практики – его обязательно надо отработать.Каждый юрист должен:

  1. уметь применять на практике положения Гражданского кодекса РФ (ГК РФ), в том числе отличать юридическое лицо от физического, руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ, Налогового, Административного кодексов
  2. знать условия применения закона «О защите прав потребителя»
  3. уметь пользоваться электронными правовыми ресурсами, такими как «Консультант Плюс», «Гарант».
  4. уметь апеллировать видами гражданско-правовых договоров
  5. знать Конституцию РФ
  6. знать особенности договорной работы, в том числе заключать договор возмездного оказания услуг, договор купли-продажи
  7. знать основы гражданского и арбитражного процессов

При написании отчета опираться лучше на учебники, научную литературу, периодические печатные издания или их аналоги в интернете (журнал «ЮристЪ»), но год издания должен быть не старше 5 лет.Итоги прохождения практики оформляются отчетом и дневником, ведение которого осуществляется практикантом самостоятельноОбщий срок прохождения практики определяется учебным заведение, обычно 4 недели.В введении указывается цель прохождения и задачи, которые необходимо решить для ее достижения, определяются объект и предмет исследования.В основной части отчета дается краткая характеристика предприятия. Полностью указывается название и организационно-правовая форма (ООО, ИП, ДОУ, Государственное учреждение), фамилию, имя, отчество руководителя, каким учредительным документом определены его полномочия.

Необходимо:

  • определить условия обеспечения деятельности общества,
  • указать связи между отделами.
  • раскрыть структуру организации,
  • описать функции отделов,
  • дать анализ направлениям работы предприятия и его специфику, структуру,

Желательно указать дату создания и достижения.

С точки зрения психологии, подробное изучение предприятия и всего, что с ним связано, может положительно отразиться на мнении о практиканте потенциального работодателя.В специальной части рассматривается деятельность отдела, в котором практикант непосредственно работал с целью выявления проблем по рассматриваемой в дипломной работе теме для выработки путей их решения.В заключении обобщаются все выводы, которые практикант сделал при написании работы, полученный опыт, а также указываются недостатки в работе юридического отдела и предлагаются пути их решения.Отчет по практике желательно предоставить руководителю практики заранее.Дневник – это тот документ, на основании которого оценивается практическая деятельность студента (студентки).

Дневник по производственной практике вместе с отчетом и характеристикой являются допуском студента к экзаменам. Достоверность указанных в нем выполненных заданий подтверждается подписью руководителя практики от организации, поэтому отнестись к его заполнению нужно как в школе – ответственно, чтобы потом не переделывать.
Достоверность указанных в нем выполненных заданий подтверждается подписью руководителя практики от организации, поэтому отнестись к его заполнению нужно как в школе – ответственно, чтобы потом не переделывать.

Скачать в интернете готовый дневник на студенческих сайтах не рекомендуется – требования у учебных учреждений к форме и содержанию дневника по практике разные.Дневник нужно заполнить по форме, утвержденной образовательным учреждением. В нем обязательно проставляются подписи лиц, направивших студента на практику (от учебного заведения) и принявших (от места прохождения практики)Дневник по практике может также содержать индивидуальные задания руководителя. Бланк дневника можно скачать с сайта учебного учреждения.Во время прохождения практики в конце каждого рабочего дня практикант должен заполнить дневник прохождения практики, фиксируя в нем выполненные задания.

В интернете можно скачать различный дополнительный материал по деятельности места прохождения практики, что будет несомненным плюсом для работы.

Отчет по практике также может быть положен в основу дипломной работы студента.Готовый дневник практики нужно подписать у руководителя практики с места ее прохождения и поставить печать. Особенностью прохождения практики студентами, обучающимися на юристов, является направление их практической деятельности – она должна быть непосредственно связана с юриспруденцией.Отчетность по практике сдается в учебный отдел по месту прохождения обучения.Пример заполнения дневника по практике юристаДАТАВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЙ ПО ПРОГРАММЕОТМЕТКА О ВЫПОЛНЕНИИВводный инструктаж.Знакомство с сотрудниками.Изучение нормативных документов, локальных нормативных актов организацииРассмотрение деятельности юридического отдела, функциональных обязанностей юристаИзучение нормативно-правовой базы, рассмотрение правовых документов, регулирующих деятельность организацииПроверка договоров на соответствие их требованиям ГК РФАнализ трудовых договор на соответствие действующему законодательствуСоставление приказа о внесении изменений в трудовой договорСоставление претензии в соответствии с законодательством Российской Федерации, используя информационные справочно-правовые системы. Изучение информации по делу о взыскании пени за несвоевременную поставкуИзучение порядка организации личного приема граждан, представителей учреждений, предприятий, организаций.Осуществление приема и регистрации документовПодготовка информационного письма в ИФНС об изменении адресаОформление договора купли-продажиУчастие в обработке представленных документовРассмотрение документации на осуществление закупки по Закону № 44-ФЗПодготовка проектов письменных ответов на обращенияСовместно с экономическим отделом подготовка справки об отсутствии задолженности перед контрагентомСоставление проекта договора, направление его другой сторонеПомощь в составлении документов, подтверждающих право оперативного управления на имущество, получение разрешающих документов Участие в составлении претензии за нарушение сроков поставки товараУчастие в судебном заседанииРазработка должностной инструкции специалистаНаписание искового заявленияРассмотрение вопросов по заключению трудового договораСбор материала для отчетаОтчет по практике в судеОтчет по практике юриста в полицииДневник практики в судеОтчет по практике юриста администрацииОтчет по практике в юриста в юридической организацииОтчет по практике юриста в организацииОтчет по практике помощника юристаИсточник: http://100umov.ru/services/otchet-po-praktike/otchet-po-praktike-yurista/Точность — вежливость королей, но обязанность для их подданныхЛюдовик XVIIIкому: собственникам, топ-менеджерам Рабочее время сотрудников зачастую утекает на разговоры о погоде, бесконечные кофепития, копание в социальных сетях и… на неэффективное решение типовых задач!“Чем сегодня занимались мои подчинённые?

Какие задачи ими были выполнены? Сколько времени на это ушло, и какие результаты достигнуты?” — такие волнующие мысли зачастую не дают покоя руководителю.

Откуда бы им взяться?С внешней стороны всё замечательно. Как только начальник входит в кабинет, все сразу при деле: светские беседы обрываются на полуслове, кто-то начинает лихорадочно печатать на компьютере, другие — деловито переносить бумаги из одного места в другое, третьи — незамедлительно звонить всем контрагентам подряд.

Почему же такая благостная картина порождает “волнующие мысли”?Дело в том, что опытный руководитель прекрасно понимает разницу между “фактами” и “мнением о фактах”.

Но для того чтобы понять, чем занимались вверенные ему подчинённые, необходимо устраивать подробный устный расспрос, “чем”, “как”, “когда”, с “какими результатами” и “кто” занимался.

На это уходит уйма времени как руководителя, так и сотрудника. Поэтому руководитель эту задачу решает по остаточному принципу.

А кто спросит, пока он будет в отпуске или на больничном?Об инструменте, который позволяет отделить “факты” от “мнения о фактах”, замерить результативность и производительность подчинённых, пойдёт речь в этой статье. Встречайте. Ежедневные рабочие отчёты в формализованном виде для каждого сотрудника.Технология рабочих отчётов проста, “как дважды два”. Каждый сотрудник по итогам своего рабочего дня должен предоставить отчёт с полным списком сделанных задач и затраченным на каждую из них временем вместе со ссылкой на результат работы.Напоминаю, что рабочие отчёты являются частью более масштабной технологии — “Организация работы сотрудников с учётом рабочего времени по задачам с помощью планов и отчётов и их разбора со стороны руководителя”.

Общая технология состоит из следующих элементов:

  • Любой вышестоящий руководитель должен иметь возможность просмотреть отчёты всех своих подчинённых.
  • Руководитель оставляет за собой право разбирать отчёт, задавать вопросы по методам выполнения задач и оценивать качество и эффективность выполненной работы.
  • Отчёт должен быть настолько подробным, насколько это необходимо для возникновения прозрачности в выполненных работах без дополнительного обсуждения с сотрудником.
  • Отчёт должен быть предоставлен в электронном виде и сохранён, чтобы у руководителя была возможность его подробно разобрать.
  • Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт)
  • Сотрудники должны делать отчёт по своей работе ежедневно вне зависимости от своей квалификации, должности и ещё каких-либо факторов.

Первые рабочие отчёты некоторых ваших подчинённых могут неприятно удивить.

Они об этом знают, поэтому будьте готовы, что ежедневным отчётам обрадуются далеко не все.

  1. 100% прозрачность действий каждого сотрудника по итогам рабочего дня, недели, месяца и т.д. Теперь нет необходимости в устных опросах: “а что вы делали?”.
  2. Значительная экономия времени как руководителя, так и подчинённого за счёт отсутствия многочасовых опросов, “кто и что делал”.
  3. Ощутимый рост производительности сотрудников, ибо теперь можно спрашивать за каждую “десятиминутку” 8-ми часового рабочего дня.
  4. Быстрая возможность отсева слабых, не справляющихся и не трудолюбивых сотрудников среди вновь нанятых и вышедших на испытательный срок. Теперь их результаты — “как на ладони” по итогам каждого дня.
  5. Возможность отложенной проверки деятельности сотрудника. Далеко не всегда есть возможность проверять всех и сразу. Теперь можно открыть рабочие отчёты и узнать, что сделал менеджер Иван Петров за прошедшие 2 недели в течение каждого рабочего дня.
  6. “Старожилам” компании расслабиться и почивать на лаврах тоже не удастся. Их рабочие отчёты расскажут за них всё сами.
  7. Снижение уровня стресса руководителя из-за “невозможности провести проверку”, т.к. теперь можно оценивать результаты каждого сотрудника в удобное время.
  1. Более быстрый карьерный рост тех, кто трудолюбив и работает качественно. Понятная и прозрачная демонстрация результата руководителю. Теперь с ним нет необходимости регулярно пить пиво и париться в бане, чтобы рассказать о своих достижениях, — всё наглядно видно.

    Система отчётов в организации значительно снижает влияние мастеров подковёрных игр и “любимчиков”.

  2. Возможность самостоятельной оценки своей эффективности. Сотрудник всегда может посмотреть собственный рабочий отчёт, проанализировать его и наметить шаги по своему дальнейшему развитию.
  3. Привычка работать “профессионально”, что во все времена очень ценится на рынке труда: прокачиваются навыки планирования, тайм-менеджмента, степень ответственности за свои действия.
  4. Непрерывный процесс получения знаний и опыта от своего руководителя.

    Как следствие: резкое развитие как профессиональных, так и личностных навыков.

    Фактически руководитель становится учителем-наставником, с которым вы на регулярной основе думаете совместно: о новых и более эффективных способах решения задач; как дальше развить свои “точки роста” и усилить “слабые места”; о допущенных ошибках и предотвращении появления новых.

Основная выгода от ежедневных отчётов для сотрудника — непрерывный профессиональный апгрейд с помощью руководителя.

  • Основной принцип: у каждой задачи должен быть результат. Там, где это возможно, результат должен быть в формализованном виде (например: если сотрудник проводит собеседование, то в качестве результата работы: список отобранных кандидатов и краткая информация о них + список тех, с кем он поговорил).
  • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с партнёрами и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.
  • Важно для руководителей!

    Во всех задачах, связанных с управлением (например: изучение планов и отчётов других сотрудников, контроль и т.д.), обязательно указывать краткие итоги: достижения, недостатки, тенденцию и т.д. Пример “Задача: Проанализировать отчёты сотрудника Ивана Петрова за 2 недели. Выводы: “Нет предложений по некоторым задачам на улучшение регламентов.

    Петров с выводами ознакомлен и взял на себя обязательства обратить внимание и формулировать свои предложения более подробно”.

  • Если задача подразумевала работу с документами, файлами или другой информацией, необходимо поставить прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
  • Достигнутый результат. (пример: “Счёт оплачен частично, т.к. у продавца не было в наличии двух сканеров”).

    Если результат НЕ достигнут, то рядом с информацией о возникновении и реакции на возникшую проблему/задачу должна быть информация, каким образом и когда эту проблему планируется решить, и как её избежать в будущем.Также необходимо указать, какие регламенты/стандарты требуют дополнений/изменений/создания, и сразу же поставить себе в план соответствующие задачи.

    В новых задачах должна быть ссылка на текущую в качестве базовой-источника.

  • Название выполненной задачи.

    Из него должно быть понятно, какая работа была выполнена. Например: “Оплатить счёт на покупку оргтехники для бухгалтерии”.

  • Если у исполнителя есть ощущение, что итоговое время, затраченное на выполнение задачи, может вызвать вопрос у руководителя, необходимо сразу пояснить, “почему затрачено так много времени”. (Пример: Задача: Выставление и отправка счёта Клиенту.

    Время: 1 час. Пояснение: На выставление счёта затрачен 1 час времени из-за необходимости 3 раза пересогласовывать формулировку с Клиентом по его инициативе)

  • Время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время, затраченное на выполнение задачи.

На примере продемонстрирован список задач из отчёта, сделанного в Битрикс24 (система позволяет централизованно работать в рамках компании и учитывать время по задачам).

При должной организации планирования и учёта рабочего времени по задачам, все отчёты будут формироваться автоматически. Скриншот №1. Пример рабочего отчёта по итогам дня.Как видно из примера, здесь есть ссылка на результат, а также дополнительное пояснение, на что было затрачено время.

Скриншот №2. Пример результата задачи.В конце каждого рабочего отчёта необходимо поставить следующую фразу (DD — дата; MM — месяц; YY — год; HH:MM — формат часы + минуты).Итого за DD.MM.YY: 1) Отработано в офисе: HH:MM 2) Отработано из дома: HH:MM 3) Итого отработано: HH:MM 4) Больничный: HH:MM5) Часы за свой счёт: HH:MM

  1. В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Часы за свой счет” в сумме должны давать 8 часов, не больше.
  2. В рамках одного рабочего дня (сутки) “Итого отработано” и “Больничный” может превышать 8 часов, только если больничный равен нулю).

Источник: http://OpenStud.ru/blog/for-businessmen/everyday-reports/Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано.

И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей.

А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю.
Но во всем есть смысл.Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации.

А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться.

Ведь все мы учимся на своих ошибках.Во-вторых, в этом нуждается руководитель.

Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов – от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный».

Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит – устаревшая офисная техника не может работать быстрее.

Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай – он просто ждет, пока выполнится операция.А вопрос:

«Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?»

сам по себе некорректен. Потому что накопление статистической информации и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для оперативных сотрудников. Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно.

Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай – разумный) вид.В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом.

И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:– обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;– подтверждение квалификации того или иного сотрудника;– демонстрация эффективной работы руководству;– получение финансирования на следующий отчетный период;– получение согласия на развитие направления (идеи);– обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т.

п.Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае.

Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода.

И затрат времени.Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно.

Зная цели документа, необходимо продумать его структуру.

Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения.

Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в виде диаграмм и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка.

Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать.

С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников.

Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т.

п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов.

Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации.

Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ.

Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.Еще более подробно составленная цепочка

«конкретная проблема – причины ее возникновения – постановка задач – решение»

сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме.

Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия.

Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут.

Другое дело – разноцветные диаграммы и графики.

Они наглядны, понятны, легкочитаемы.Источник: https://FB.ru/article/223049/primeryi-otchetov-o-prodelannoy-rabote-kak-sostavit-otchetОтчет о работе юриста.Соответственно, актуален вопрос проверки исполнительской дисциплины и результатов выполнения поставленных задач. Для этих целей могут быть использованы таблицы, которые показывают:

  1. Какие задачи выполнены, а какие нет, какие их них выполнены не своевременно
  2. Каковы реальные сроки выполненных задач

Если сотрудники занимаются судебно-арбитражной работой, то весьма полезным может показаться отчет «иски и претензии».Кроме того, формы любых отчетов, которые на сегодняшний день используются Вами в своей деятельности, можно адаптировать и загрузить в систему.– отложено рассмотрение в судебном заседании на 17 октября 2012 года (сумма – 84 000 рублей).— 22 августа, 26 сентября, 02 октября 2012 года (по иску о взыскании задолженности по услугам связи в пользу ) – вынесено решение о взыскании суммы 1 957 805 руб. 77 коп. 6. Подготовлены, заверены и отправлены заказной корреспонденцией, а также лично копии документов на представление в Арбитражный суд, запрашиваемые в рамках определений Арбитражного суда.7.

Важно Заключены договоры на приобретение оборудования (до 100 000 рублей) для организации Мини-АТС (IP- телефонии) в учреждении.8.

Подготовлены и направлены письма в Департамент государственного имущества и земельных отношений Ульяновской области на предоставление помещений по ул. Гончарова, 54. 9. Он позволяет составить представление обо всех.

На корпоративного юриста распространяются только общие гарантии, предусмотренные трудовым кодексом рф.Автоматизация производственных процессов • Интернет • Интернет-провайдеры • Связь • Информационные технологии • IT-компании • WEB-студии • Продвижение web-сайтов • Продажа программного обеспечения • Коммутационное оборудование • IP-телефонияПедагогика • Образование • Школы • Обучение • УчителяЭто позволяет во много раз повысить их мотивацию.Мария Никитина положительно отозвалась о практике расчета нагрузки юристов в ее компании.Для того чтобы подсчитать нагрузку, были выделены стандартные юридические операции и подсчитано то количество времени, которое необходимо на выполнение каждой из них.Плюс учитывалось время, которое тратится на коммуникацию (общение с клиентами, совещания), а также выполнение нестандартных задач.10.Проведено согласование (внесение изменений и разработка приложений) Договора присоединения к правилам оказания Федеральным казначейством информационных услуг по учёту начислений и фактов оплаты физическими и юридическими лицами государственных пошлин, денежных платежей (штрафов) и сборов.11. Внимание Обновлённые HR-Сообщества: Клуб юристов / 13.10.2010 10:02 Natttulya Всем доброго утра и удачного дня!Положительное заключение о проделанной работе юридической компанииДля достижения поставленной цели при прохождении практики ставились следующие задачи: — изучение структуры, порядка управления юридического лица с учетом специфики видов его деятельности, изучение процедуры регистрации юридического лица; — изучение нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность юридического лица; — выработка навыков в составлении гражданско-правовых договоров, протоколов разногласий, ведении переговоров; — изучение законодательства, регулирующего трудовые отношения в организации; — выработка навыков в составлении трудовых договоров, должностных инструкций и др.Подготовка изменений в Устав областного государственного бюджетного учреждения «Электронный Ульяновск» в части основных видов деятельности (проект изменений, пояснительной записки с описанием цели внесения изменений).5.

Подготовленные исковые заявления о взыскании суммы дебиторской задолженности переданы на рассмотрение в Арбитражный суд Ульяновской области на Администрацию МО «Майнский район», Администрацию МО «Базарносызганский район», АУ «АХО МО «Сенгилеевский район».1.

Цели, задачи, состав группы: Достижение перечисленных целей осуществлялось путем: Все перечисленные выше задачи решались группой в составе: Альперн Л.И.— руководитель группы.

Дзядко Н.М.— координатор группы. Поливанова М.М. – психолог группы. Найшуль Д.В.– фотограф группы.

Огородников И.В.– юрист группы.Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти.

Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов.

Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок.

Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе.ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно писать отчетМар, Автор Александр 0 ответов Отчет, Акт юриста о выполненной работе Юридическая работа делится на разовую одно судебное дело, без заключения договора на абонементное обслуживание и на постоянную абонементное юридическое обслуживание предприятий.

При разовой работе, удобнее всего выдавать Акт на выполненную стадию юридической работы, который включает в себя: Ссылку на номер и дату Договора оказываемых разовых юридических услуг.Остановив гражданина, у которого не оказалось удостоверения, недобросовестный инспектор может вменить наказание по статье 12.