Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы скачать

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы скачать

Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)

13 ноября 2018 Платежная ведомость (форма Т-53) — это форма первичного документа, который содержит данные по зарплате, подлежащей выплате за текущий период. Рассмотрим образец ведомости на выдачу заработной платы, а также правила заполнения документа. Содержание Платежная ведомость Т-53 отражает подлежащие к выплате вознаграждения за труд работников всей организации или ее подразделения. Здесь указывают как общую сумму, так и в разбивке по сотрудникам.

Разберемся, как выглядит образец зарплатной ведомости и как его заполнять. С 01.01.2013 именно эту форму использовать необязательно (в соответствии с ). Однако она вполне удобна для оптимизации бухгалтерского документооборота.

Любые выплаты, которые производит компания, необходимо фиксировать. Это касается и вознаграждения за труд. Если сотрудников — всего несколько человек, можно обойтись приходными и расходными кассовыми ордерами.

Но в крупных организациях это неудобно. Бланк платежной ведомости аккумулирует информацию по выплатам всем сотрудникам. Это исключает путаницу и облегчает работу бухгалтеру.

Сначала нужно ввести название организации и ее код ОКПО.

Если документ оформляют не на всю фирму, а на отдельное структурное подразделение, то следует указать и его наименование. Далее графы заполняют следующим образом:

  • Корреспондирующий счет. Обратимся к плану счетов. Поскольку у нас платежная ведомость на выдачу зарплаты, находим «Расчеты с персоналом по оплате труда». В графу заносим «70».
  • В кассу для оплаты в срок. Первая дата — сегодняшнее число, вторая — крайний срок для перечисления зарплаты.
  • Сумма. Здесь пишем общую сумму по всей организации (или подразделению). Чтобы определить ее верно, лучше начать заполнение со второго листа.
  • Расчетный период. С первого по последнее число предыдущего месяца.

Документ подписывают и руководитель, и главный бухгалтер (при наличии последнего).

На второй странице идет детализация выплат по каждому сотруднику. Она содержит таблицу из шести колонок:

  • Примечания (например, для номеров документов, удостоверяющих личности получателей).
  • Сумма, причитающаяся за его труд по итогам отчетного периода.
  • Номер по порядку (для документа).
  • Табельный номер работника (согласно внутрифирменному учету).
  • Отметка о получении или депонировании.
  • Ф.И.О. получателя заработной платы.

Когда деньги выдадут, каждый сотрудник должен подписать ведомость на выдачу зарплаты: бланк без их подписей недействителен. Формулировка «Депонировано» предусмотрена на случай, если работник средства не получил.

Подписывать тогда должен кассир, подтверждая то, что деньги он не выдавал.

Далее необходимо подсчитать итоговую сумму, причитающуюся к выплате, и перенести ее на первый лист.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы также содержит информацию по общим выплаченной и депонированной суммам.

Эти строки заполняют, когда расчеты уже закончены.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Оформление и заполнение платежной ведомости на выдачу зарплаты + бланк и образец для скачивания

05.03.2021 При выплате заработной платы работодатель оформляет платежную ведомость в том случае, если расчет с персоналом производится в наличном виде.

Для оформления можно использовать унифицированную форму Т-53, в котором фиксируются суммы зарплаты, подлежащие выдаче сотрудникам, а также проставляются подписи по факту получения денежных средств.При оформлении ведомости Т-53 нужно придерживаться определенных правил. Скачать образец заполнения и актуальный бланк платежной формы можно в статье ниже.СОДЕРЖАНИЕ:Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам.

сотрудники подтверждают постановкой своей подписи.Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого.Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53.Составленные ведомости подлежат регистрации в .Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером.

Основанием может стать или расчетно-платежная Т-49.Первая страница бланка Т-53 включает:

  1. в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы;
  2. расчетный период, за который производится выплата.
  3. подпись руководителя и главного бухгалтера;
  4. корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты (например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных);
  5. название подразделения (если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела);
  6. номер и дата документа (обычно ведется порядковая нумерация с начала года);
  7. сведения о наименовании организации и ОКПО;
  8. сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости (в прописном и цифровом виде);

Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:

  1. 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег (если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано»);
  2. 6 — примечание (для необходимых пометок).
  3. 1 — порядковый номер строки таблицы;
  4. 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату;
  5. 4 — сумма зарплаты к выдаче;
  6. 3 — фамилия и инициалы работника;

Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.Ответственный работник, выдавший деньги (например, кассир), ставит свою подпись.Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты.На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы.Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет.

Эта заработная плата считается депонированной.Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5.Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.Деньги передаются в банк.

Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.Хранить платежные ведомости нужно в течение 5 лет в том случае, если имеются в организации другие документы, подтверждающие размер выплаты.Если иных документов нет, то срок хранения увеличивается до 75 лет.

Расчетно-платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-49)

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Расчетно-платежная ведомость» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(загружаемый файл 96.5 кб) Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009) применяется бухгалтером для отражения начисления заработной платы работникам и её выплате. Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Расчетно-платежная ведомость»:

  1. . -13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 .
  2. . по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Унифицированные формы этих документов утверждены . , в графе «Деньги получил» формы № Т-49 или в графе «Подпись в .
  3. . , наряд, расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49), табель учета использования рабочего временит . 70 расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49), табель учета использования рабочего временит .
  4. . -13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 .
  5. . : расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т . : расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т .
  6. . расчетно-платежные ведомости по форме № Т-49 . Это в том случае, когда . -прежнему заполнять по привычным формам № Т-49 , Т-51 , Т-53 . Ведь . , что в ведомости по форме № Т-49 или № Т-53 заполнена строка .
  7. . -АПК), расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). КОГДА ЗАКРЫВАТЬ СЧЕТА Основная сложность .
  8. . -13), расчетно-платежная ведомость (ф. №Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением .
  9. . -13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 .
  10. . ); — расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49); — платежной ведомости (форма N Т . формы (N Т-53 и Т-49) есть прямая отсылка в Порядке .
  11. . ), расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49) и другие документы, утвержденные Постановлением .
  12. . -13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 . бухгалтерии: · расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49) ; · расчетная ведомость (форма №Т-51 .
  13. . -13 «Табель учета рабочего времени»; Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; Т-51 .
  14. . расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 (утверждена постановлением Госкомстата от 5 . денежные средства депонируют. В формах № Т-49 и Т-53 по истечении .
  15. . -13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-53)

на 08.05 74,1373 44 коп.

89,5060 17,3 коп.

  1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Платежная ведомость» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 10.5 кб) Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) применяется при выплате заработной платы работникам. Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Платежная ведомость»:

  1. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  2. . плата выдается по платежной (форма № Т-53) или по расчетно-платежной ведомости . «Подпись в получении денег» формы № Т-53 поставить штамп или написать «депонировано .
  3. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  4. . ;Расчетная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость». Формы .
  5. . -49); — платежной ведомости (форма N Т-53). Внимание! И в 2013 г . . На две последние формы (N Т-53 и Т-49) есть прямая .
  6. . были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена для выплаты зарплаты . были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена для выплаты зарплаты . -ФЗ. Платежная ведомость по форме Т-53 согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата . оформлена платежной ведомостью по форме Т-53, то, учитывая приведенную выше судебную .
  7. . № Т-51) и платежную (форма № Т-53) ведомости. В любом случае документы . . В формах № Т-49 и Т-53 по истечении срока выплаты против .
  8. . ведомость; Т-51 – Расчетная ведомость; Т-53 – Платежная ведомость; Т-54 – Лицевой .
  9. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  10. . ( формы N Т-49 и Т-53). Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата .
  11. . ведомость»; Т-51 «Расчетная ведомость»; Т-53 «Платежная ведомость»; Т-53а «Журнал .
  12. . -51), платежная ведомость (форма N Т-53), журнал регистрации платежных ведомостей (форма . -51), платежная ведомость (форма N Т-53). Однако, к сожалению, материалов правоприменительной .
  13. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал . №Т-51); · платежная ведомость (форма №Т-53). Для учета и регистрации платежных .
  14. . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  15. . платежную (формы № Т-51 и № Т-53 ). С 1 января 2013 года . формам № Т-49 , Т-51 , Т-53 . Ведь их компании обязаны применять . по форме № Т-49 или № Т-53 заполнена строка о депонированной сумме .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

14 Декабря 2018 в 12:56 Ведомость по зарплате — это унифицированная форма документации, которая отражает информацию о произведенных расчетах с персоналом по оплате труда.

Чиновники предусмотрели несколько видов бланков. Какую форму нужно заполнять в конкретной ситуации и какие особенности нужно учитывать, расскажем в нашей статье. Ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Любая хозяйственная операция в деятельности учреждения должна быть подтверждена документально.

Выплата заработной платы персоналу — не исключение. Так, все суммы, выданные или перечисленные работникам, должны быть оформлены соответствующим образом. Именно для отражения операций данной категории законодатели утвердили специальный документ — ведомость выдачи зарплаты.

Сразу отметим, что бланк имеет три различных формы. Каждую из форм придется заполнить в конкретной ситуации. Итак, чиновники предусмотрели три варианта зарплатных ведомостей, которые утверждены .

Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк.

Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля. Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить.

Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации:

  • Расчетная. Форма Т-51. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде (оклад, стимулирующие, компенсационные, премии). Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц. Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.
  • Расчетно-платежная. Форма Т-49. Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными.
  • Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т-53 содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет.

Повторимся. При безналичных расчетах заполняйте Т-51.

А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т-53 и Т-49, в зависимости от ситуации.

Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике. Далее можно скачать бланк ведомости на зарплату. Скачать ведомость на зарплату 2021 Т-49 Скачать бесплатно бланк ведомости на выдачу зарплаты Т-51 Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53 Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53.

Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций.

Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

  • Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с отметкой «депонированная заработная плата».
  • Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.
  • Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
  • Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
  • Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная отметка «депонировано».

Порядок составления зарплатной ведомости отражен в . Рассмотрим алгоритм заполнения на примере Т-53. Начинаем с титульного листа. Поочередно регистрируем следующие сведения:

  • Наименование организации.
  • Номер и дата составления документа.
  • Общая сумма выплат прописью и цифрами.
  • Срок выдачи денег.
  • Наименование структурного подразделения, отдела, цеха.
  • ОКПО компании.
  • Расчетный период.

Затем проставляются подписи (с расшифровкой) директора и главного бухгалтера.

Переходим к заполнению таблицы зарплатной ведомости.

Поочередно вносим работников, которым причитаются выплаты.
Вписываем:

  • Сумма цифрами.
  • Графа для подписи.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Фамилия и инициалы получателя.
  • Отметки о депонировании либо прочее.
  • Номер строки по порядку.

Теперь заполняем итоговую часть второй страницы зарплатной ведомости.

Вписываем суммы выданные и депонированные. Указываем количество страниц. Вносим реквизиты расходного кассового ордера. Проставляем подписи кассира и ответственного бухгалтера. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.
Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Перечень первичных учетных документов в бухгалтерском учете:

  1. счета-фактуры;
  2. акты;
  3. справки;
  4. ордера;
  5. накладные;
  6. ведомости.

Единого списка для всех не предусмотрено. Каждая организация сама определяет внутренние регистры и закрепляет их в локальных нормативах.

07 Мая 2021 в 10:26 Перечень федеральных налогов РФ:

  • На добавленную стоимость.
  • Акцизы, государственные пошлины.
  • Прибыль.
  • На добычу полезных ископаемых, пользование объектами животного мира и водными ресурсами.
  • На доходы физических лиц.

05 Мая 2021 в 10:21 Вычет на ребенка-инвалида — это компенсация, которая снижает налоговую базу при расчете НДФЛ работника.

Относится к группе стандартных по НК РФ. 05 Мая 2021 в 10:21 Как узнать, на каком режиме налогообложения находится ИП:

  • Подать письменный запрос в территориальную инспекцию.
  • Позвонить на горячую линию ФНС.
  • Посмотреть выписку из ЕГРИП.
  • Проверить регистрационные документы, заявления.
  • Воспользоваться онлайн-сервисом по ИНН.

02 Мая 2021 в 10:52 Выплаты для молодых специалистов — это часть экономических и социальных инструментов их привлечения и закрепления в различных сферах и отраслях.

Основные виды:

  1. льготные ссуды на жилье и обустройство;
  2. стимулирующие доплаты и компенсации;
  3. субсидии государства;
  4. прочие льготы работодателей.

02 Мая 2021 в 10:52 04 Мая 2021 03 Мая 2021 03 Мая 2021 09 Апреля 2021 07 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

/ / , 4,246 Просмотров Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций.

Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

Оглавление

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т.

д. Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости. Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты.

Ее использование также предполагает применение в части выполнения расчетов.

Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче , когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффиВажно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников.

В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты. Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53.

Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре. Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации.
Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет.

Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

бесплатно в формате Excel.

Cкачать бесплатно .

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО.

Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже.

Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции. Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость.

По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать. Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр. Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты. На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

  • В первый столбец заносится номер строки по порядку.
  • Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.
  • Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
  • В третьем — его полные Ф.И.О.
  • Во втором, табельный код сотрудника.
  • В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.

Внимание!

В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество. Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию.

Далее, кассир проставляет свои подпись и должность. В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости. Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему.

Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу.

Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались.

Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух. Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление. Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам.

Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть. Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию.

Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется , к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены. Дебет Кредит Операция 70 50 Выданы аванс, зарплата наличными 70 76 Депонированы суммы невыданной зарплаты Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка.

Поделиться Тэги 28.02.2021 28.02.2021 28.02.2021 11.03.2019 13.02.2019 21.01.2019

Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Содержание

  1. 1 Бланк ведомости на выдачу зарплаты
  2. 2 В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?
  3. 3 Образец заполнения платежной ведомости

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами.

В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже. Бланк ведомости на выдачу зарплаты Скачать Т-53 в формате excel33259 downloads Скачать Т-53 в формате doc16958 downloads Скачать бланк Т-49 (excel)25685 downloads Скачать бланк формы Т-49 (ворд)28392 downloads В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Бланк ведомости на выдачу зарплаты Скачать Т-53 в формате excel33259 downloads Скачать Т-53 в формате doc16958 downloads Скачать бланк Т-49 (excel)25685 downloads Скачать бланк формы Т-49 (ворд)28392 downloads В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости? Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам.

При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам.

В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты. Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен.

Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств. Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

26747 Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер.

Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц. Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.

Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность.

Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца). Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения. Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г.

№1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц.

Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде. Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  1. Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  2. Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  3. Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  4. Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк). Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  1. какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  2. сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  3. фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  4. табельный номер этого же работника;
  5. долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  6. сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
  7. оклад либо тарифная ставка;
  8. сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  9. занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  10. порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его .

Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре.

Она помещается в архив организации.

Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании.

Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет. После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней.

Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

23379 Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций.

Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании.

Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела.

Основанием для составления ведомости является работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации.

Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру. Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия. Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49.

Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  1. ответственных сотрудников,
  2. руководителя компании,
  3. а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные.

При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  1. ее название,
  2. наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
  3. код компании по (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  4. дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

  1. срок выдачи,
  2. сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  3. период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы. В первый столбик вносится номер работника по порядку, во второй – его (находится в личной карточке), в третьем — должность ().

В четвёртом указывается , по которой работает сотрудник (или ).

С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.

Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании). В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу, с 11 по 13 – все прочие суммы.

Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода), в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.). В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче.

Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения. После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы.