Образец приказа на поощрение за хорошую работу

Образец приказа на поощрение за хорошую работу

Инструкция: как составить приказ на премию


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о премировании — это локальный распорядительный документ, которым работодатель устанавливает дополнительный материальный бонус сотрудникам, показавшим высокую результативность в работе. 11 декабря 2021 Автор: сотрудника (в формате word) (шаблон) сотрудника (шаблон) Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять, как осуществлять премирование работников за результаты работы, его периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

Вознаграждения делят на регулярные (ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные) и разовые. в , позволяет включить премию в перечень выплат системы оплаты труда.

Это значит, что работодатель обозначает ее в локальном нормативном документе (положении) в качестве одного из видов оплаты за работу. Сотрудник получает ее регулярно.

Работодатель при наличии финансовой возможности выплачивает разовые премии.

Они не являются регулярными и не входят в систему оплаты за труд. Распространенными причинами такого премирования являются:

  1. заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
  2. общероссийские праздники — Новый год, 8 марта;
  3. знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;

Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников.

Порядок премирования, алгоритм, как написать поощрить денежной премией работника, устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты.

В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится. Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. , чтобы прочитать. утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № и для премирования работников.

С 2013 года эти формы не обязательны для применения. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д.

1 Приказ № 2 о единовременном премировании «14» января 2021 г.

На основании служебной записки, представления ПРИКАЗЫВАЮ: 1. За высокие показатели трудовой деятельности выплатить единовременную премию преподавателю верховой езды Петрову П.П.

(преподавательский отдел) в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на главного бухгалтера Кузнецову Г.Г.

Директор ________________________/Иванов И.И. М.П. Вот как выглядит образец заполнения приказа о поощрении работников по форме Т-11а, оформленный по требованиям Госкомстата: Оформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:

  1. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  2. реквизиты: номер и дату;
  3. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  4. должность и подпись руководителя организации.
  5. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  6. наименование организации, в которой оно издано;
  7. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  8. подробная формулировка основания для премии в приказе, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию определяют следующими:

  1. за достижение плановых показателей.
  2. за высокий уровень качества труда;
  3. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет, как это установлено пунктом 19 перечня, утвержденного . Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.
Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения. Об авторе статьи Гольцова Полина юрист, специалист по госзакупкам В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе

«Управление государственными и муниципальными закупками»

.

С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о нормах расхода топлива — это документ, в котором устанавливаются лимиты использования ГСМ по учреждению.

Организации оформляют общее распоряжение на весь год или отдельно на летний и зимний период. 13 апреля 2021 Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим.

С 2021 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний.

31 октября 2021 Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации. 2 сентября 2021 Договор о неразглашении коммерческой тайны с работником — это соглашение, которое подписывается между организацией, в которой введен режим охраны корпоративной информации, и сотрудником, который получает к ней доступ. 20 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Приказ о премировании сотрудников

6010 Премия является одним из инструментов для увеличения эффективности работы.

Обычно начисляется в качестве благодарности за выполнение или перевыполнение плана работ, за различные трудовые достижения. Любые выплаты сотрудникам предполагают документальное сопровождение. Премия выдается на основании приказа руководителя.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ В статье 135 ТК указано, что стандартная ЗП включает в себя оклад, надбавки и доплаты.

Премии обязательными выплатами не являются. Начисляются они на основании внутренней документации.

В любом случае премии считаются доходом ФЛ, поэтому они облагаются налогами. По этой причине особенно важно сопроводить выдачу выплат документами:

  1. Приказ руководителя должен сопровождать выдачу каждой премии.
  2. Положение о премировании позволит установить размер выплат и особенности их начисления.

В трудовом договоре может присутствовать положение о том, что премия является составной частью ЗП сотрудника. В этом случае выдавать премию нужно обязательно, вне зависимости от трудовых достижений работника.

Если же в трудовом договоре указано, что деньги выплачиваются на основании Положения о премировании, выдача премий будет зависеть от трудовых успехов, исполнения плана работ. ВАЖНО! Если обязанность по выплате премий (вне зависимости от трудовых достижений) оговорена в трудовом договоре, выпускать приказ каждый месяц не нужно.

Распоряжение руководителя потребуется, если выплаты зависят от результатов работы. Основания для премирования с последующим составлением распоряжения определяются руководителем. Рассмотрим самые популярные:

  1. Добросовестная работа на протяжении определенного времени.
  2. Перевыполнение плана.
  3. Праздники, юбилеи.
  4. Работа сверх нормы.
  5. Выполнение заданий особой сложности.

Как правило, с инициативой премирования сначала выступает руководитель отдела.

Он направляет служебную записку в адрес директора.

В ней указывается просьба о премировании, основание для выплат. До 2013 года при составлении распоряжения нужно были использовать специальные бланки.

То есть документ составлялся по строго регламентированной форме. Однако с 2013 года строгие требования сменились рекомендациями.

Если премия выдается на одного сотрудника, используется форма , если же на нескольких работников – Т-11а.

Компания может как воспользоваться рекомендуемыми формами, так и разработать свои. Документ допустимо составлять в произвольной форме. Но при этом нужно учитывать правила оформления.

В распоряжении должна присутствовать обязательная информация.

ООО «Квадрат» Приказ №55-о г.

Москва 6 февраля 2017 года На базе Положения о премировании в связи с исполнением плана работ в январе 2017 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Премировать специалистов по электрооборудованию: — И.И. Иванова в размере 1 600 рублей; — Р.Р. Рыкова в размере 2 000 рублей. 2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.
2. Премию перечислить единовременно до 1 марта 2017 года.

Гендиректор (подпись) П.Р. Воеводин Приказ о перечислении премий относится к бумагам по личному составу, поэтому его требуется зарегистрировать.

Для регистрации используется журнал.

Каждому приказу присваивается свой номер. Периодичность выплат определяется руководителем компании. Это может быть и раз в месяц, и раз в квартал, и раз в год.

Периодичность фиксируется во внутреннем Положении. Сотрудников, которых премируют, нужно ознакомить с распоряжением под роспись.

Кроме того, приказ должен быть подписан руководителем. Документы, относящиеся к личному составу, хранятся на протяжении 75 лет. Приказ о премировании относится именно к этому типу документов, то есть хранить его требуется не меньше 75 лет.

Образец приказа о премировании за выполнение работ

» Заработная платаАктуально на 11 июня 2021На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам?

Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет справиться с задачей в кратчайшие сроки.Критериями оценки труда являются ключевые параметры, на которых основывается эффективность деятельности сотрудников (индивидуально или коллективно). Критерии оценки отвечают за определение того, каким образом будут выполнены функциональные обязанности, чтобы соответствовать необходимым требованиям предприятия и базы клиентов.Критерии подразделяются на группы:

  1. Общеорганизационные критерии — применимы ко всему персоналу, работающему в компании, своевременно и полностью выполняющему свои обязанности. Эти критерии являются специализированными и должны соответствовать своему рабочему месту, виду деятельности.
  2. Количественные критерии — оцениваются на основе уже достигнутых в работе результатов (определение количества продукции, выпущенное индивидуально каждым сотрудником сверх нормы) оценив при этом качество продукта и производительность труда.
  3. Интегральные критерии — основываются на сочетании оценочного процесса и одновременно нескольких показателей. Это может быть выполнение правил внутреннего распорядка компании, качества выполняемых работ, оказываемых услуг, времени, которое затрачивается на их проведение или оказание.
  4. Субъективные критерии — оцениваются, опираясь на мнение экспертов.
  5. Объективные критерии – это когда стандарты, требуемая производительность труда, нормативы, устанавливаются руководителем практически для всех видов работы. По факту производится оценка всей выполненной работы.
  6. Простые критерии. Проводится оценка определенных моментов работы сотрудника, и инспектор отдела кадров подбирает определенный показатель, по которому выявляет все необходимые данные.

Любое самостоятельное предприятие, на основании приказа руководства имеет право корректировать, разрабатывать дополнительные критерии самостоятельно. Они должны соответствовать виду организации и отражать качество деятельности сотрудников и не должны выходить за пределы действующего Законодательства.https://youtu.be/d7Os3xaMo9QОформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь.

Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  1. корректировка ранее составленного списка работников;
  2. проверка всех условий для осуществления поощрения;
  3. составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  4. согласование размера выплаты каждому работнику;
  5. представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно!

Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

Это интересно! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве

  • По итогам отработанного периода, опираясь на финансовое положение компании, руководитель подразделения, определяет критерии выплаты премиальных вознаграждений.
  • Указанная сумма должна быть согласована с финансовым отделом.
  • Создается приказ за подписью руководства.
  • Выписывается служебная записка, либо другой документ, в котором обосновывается необходимость выплаты премии. Указывается список работников с суммой, подлежащей к уплате.
  • Бухгалтерия производит выплату.
  • Производится передача данных руководителю, для окончательного принятия решения выплат.

Если на предприятии приняты документы, регулирующие порядок и случаи поощрения работников, то обоснование, указанное в самом приказе, должно соответствовать основаниям, перечисленным в таких документах и с отсылками на них.В противном случае работодатель просто указывает ту причину, по которой он считает необходимым выделить и поощрить конкретного работника или группу работников.

При отсутствии четко прописанных оснований работник не вправе требовать премию.

Поощрение работника – это право работодателя, а ее лишение – не мера ответственности или дискриминации в сфере труда.Больше о том, каков размер выплат, а также порядок оформления ежемесячной премии к зарплате сотрудников по итогам работы, читайте в отдельном материале.

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

  1. трудовые достижения;
  2. проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
  3. приближение праздника или юбилея.

Предлагаем ознакомиться Служебная записка о премировании сотрудников: образец и примерСамыми конфликтными в отношениях между работниками и работодателем являются вопросы, связанные с оплатой труда.По трудовому законодательству размер и порядок выплаты заработной платы (оклада) носит фиксированный характер (ст.57 ТК РФ).Выплата премиальных в законодательстве не указывает определенных норм, и не имеет порядка осуществления премирования персонала организаций.В связи с этим возникает необходимость регламентировать условия и показатели премирования на уровне непосредственно самой организации.Для этого, предприятие любой формы собственности должно иметь внутренний коллективный договор, который разрабатывается руководством, основываясь на правовые нормы (191 статья ТК РФ).

В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику.

В коллективном договоре должны быть прописаны все критерии, по которым проводиться премирование персонала.Также необходимо прописать перечень ситуаций, при которых не производится выплата премий.Если в данном документе не предусмотрены все процедуры премирования, то необходимо разработать и утвердить «Положение о премировании», основываясь на деятельность компании (о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте тут).При заключении трудового договора премирование не должно относиться к гарантированной выплате сотруднику.

Если будет указано премирование в определенном размере, то можно будет внести изменения в выплате только на основании ст.74 ТК РФ, или с соглашения обеих сторон (ст. 72 ТК РФ).Поэтому возникает необходимо указывать, что все премиальные выплаты производятся на основании коллективного договора, либо «Положения о премировании».При выполнении работником всех условий премирования, работодатель не имеет права отказать в выплате премии, даже при увольнении, так как данное действие является дискриминацией при оплате труда (ч.2 ст.132 ТК РФ).Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  2. должность и подпись руководителя организации.
  3. реквизиты: номер и дату;
  4. наименование организации, в которой оно издано;
  5. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  6. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  7. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  8. сумма поощрения: прописью и цифрами;

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

  1. за высокий уровень качества труда;
  2. за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
  3. за достижение плановых показателей.

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  1. бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
  2. унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см.

информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • мотив для поощрения;
  • Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
      фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
  • Подпись руководителя организации.
  • сумма премии;
  • Дату его составления.
  • Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
  • форма поощрения;
  • Название организации.
  • по чьему представлению производится поощрение.
  • Название документа.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Премия начисляется работникам на основании приказа или распоряжения, которые издаются руководителем организации.Такой приказ составляется в произвольной форме.

Удобно использовать в качестве бланка приказа унифицированные формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» или № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».В приказе необходимо указать основание премирования.

Желательно также привести ссылки на Положение об оплате труда или Положение о премировании. Это поможет дополнительно обезопасить суммы выплачиваемых премий, носящих производственный характер, от претензий проверяющих при включении таких премий в «прибыльные» расходы организации.А можно ли указывать в приказе о премировании уже уволенных работников организации, если им полагается премия за отработанный период времени? По мнению Минтруда – нельзя (Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).

Подробнее об этом мы рассказывали в нашей консультации.Приведем для приказа о премировании работников образец его заполнения.Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  1. и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.
  2. простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  3. удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;

Сотрудников могут премировать по различным основаниям и за различные временные периоды – месяц, квартал, год, любые другие (например, за 4 месяца). Чтобы произвести выплату необходимо решение руководства, которое составляется в письменном виде в форме приказа.

Без него выплата невозможна. Документ требуется издать либо в конце месяца, за который премируется сотрудник, либо в любом последующем месяце.

Все приказы о выплате премий очень похожи друг на друга. Изменяются только периоды, за которые выплачиваются премиальные, и основания для выплаты.

В остальном, каких-либо различий не наблюдается.

  1. Издание абсолютно нового приказа, отменяющего действие ранее до этого изданного. (Возможно, если премирование не было предусмотрено локальными актами).
  2. Несоблюдение общей дисциплины труда, дисциплинарные взыскания со стороны начальства.
  3. Полное отсутствие оснований для поощрения.
  4. Если же размер и порядок выплаты премии был ранее четко прописан в положении или в договоре, то, чтобы изменить или полностью отменить приказ, необходимо внести изменения или отменить действие первоначальных документов. Для этого, как правило, необходимо согласие со стороны работника.
  5. Невыполнение работником своих прямых рабочих обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.

Подробно о том, на каких основаниях могут отказать в выплатах премии, читайте тут.Руководителю предприятия обязательно требуется грамотный подход к закреплению процедуры премирования во внутренних локальных актах в целях предотвращения возможных проблем при возникновении споров с работниками. Но при этом возможность стимулирования работоспособности сотрудников и поощрения производительности их труда не должна быть исключена.Поэтому сведения о порядке, случаях и форме вынесения приказа о премировании являются весьма актуальными и полезными для детализации общей картины бизнеса, что, в свою очередь, ведет к улучшению всех бизнес-процессов, происходящих в компании.Предлагаем ознакомиться Характеристика неблагополучной семьи — Характеристика семьиПремия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников.

Образец и инструкция по составлению – в этой статье.Специфика премирования определяется 2 моментами:

  • Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  • С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.

Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.

В общем виде порядок следующий:

  • На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  • По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  • Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.
  • Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  • Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

  1. массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  2. плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  • Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  • Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  • Организационного характера – т.е.

    премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е.

работодатель сам вправе выбрать основание.Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Форма Т-11.Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)Форма Т-11а.Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)Вне зависимости от того по какому критерию причитается выплата премии, она должна иметь законное основание и сопровождаться необходимым документом.Главным основание для этого служит приказ руководителя, где должна быть указана вся необходимая информация.К основным сведениям, находящимся в документе, относятся:

  1. Точная сумма премии и основание для ее выплаты (успехи в работе, перевыполнение нормы, высокое качество труда и прочее).
  2. Нормативный документ, в котором прописано основание для получения премии (Порядок о премировании, действующий на предприятии, либо Коллективный договор и т.д.).
  3. Информация о работодателе и сотруднике с указанием полностью ФИО, адрес фактического проживания, должность, наименование подразделения, в котором осуществляется трудовая деятельность.
  4. название учреждения, без сокращений, как прописано в Уставе.
  5. Другая дополнительная информация, которая имеет не малое значение в определенной ситуации.

О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать здесь, а в этой статье мы рассказывали, каков порядок начисления поощрения к юбилею.Визируется приказ руководителем предприятия. После чего, необходимо обязательно ознакомить сотрудника, который собственноручно ставит подпись в журнале учета, представленный ему работником отдела кадров.На картинке представлен заполненный документ:

Ходатайством для премирования сотрудника может служить внутренний документ, поданный руководителем подразделения на имя директора предприятия (служебная записка).

Наиболее распространёнными поводами обращения к руководству с ходатайством о премировании отдельных сотрудников или подразделений в целом являются:

  1. переработка.
  2. перевыполнение планового задания по итогам года, квартала или месяца;
  3. добросовестное исполнение служебных обязанностей или отдельных поручений руководства;

Руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию на поданном на его имя ходатайстве.

Персональные данные работника для включения в приказ содержатся в трудовой книжке и личном деле (учётной карточке) наёмного работника. Госкомстат РФ своим приказом от 05.01.2004 г.

№1 утвердил формы приказов о премировании:

  1. №T-11 – в отношении отдельного сотрудника;
  2. №T-11а – в отношении сотрудников, относящихся к структурной единице предприятия.

С 2013 года использование вышеозначенных форм не является обязательным, и носит для предприятий рекомендательный характер.Стандартные правила составления документации подобного рода требуют указания следующей информации:

  1. наименование предприятия (организации, учреждения);
  2. подписи руководителя и заинтересованных лиц.
  3. заголовок;
  4. код;
  5. заключительные положения;
  6. место и дата составления;
  7. описательная часть (основания для премирования и реквизиты сотрудника);

Реквизиты предприятия должны полностью соответствовать тем, которые указаны в учредительных документах. В описательной части кроме фамилии, имени и отчества премируемого работника, следует указать его табельный номер, занимаемую должность или рабочую специальность, разновидность и размер поощрительной премии.

Право подписи соответствующего приказа имеет руководитель предприятия или учреждения, директор школы, ректор ВУЗа.

В отдельных случаях, предусмотренных документами внутреннего распорядка, таким правом могут быть наделены заместители руководителя или начальники подразделений.

Кроме того, необходимо соблюдать нормы законодательства об ознакомлении сотрудников с положениями приказа. Данный документ относится к категории документации по личному составу.

Срок хранения такой документации установлен в размере 75 лет.Самое главное – это использовать понятные, конкретные и нерасплывчатые формулировки (о том, какие есть основания для вознаграждения работника и как правильно их формулировать, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете как составить грамотную формулировку премирования штатных профсоюзных работников).Примеры:

  • За выполнение дополнительной рабочей нагрузки, за исполнение, помимо основных, вторичных обязанностей.
  • За выслугу лет в компании, то есть за многолетний, добросовестный и непрерывный труд.
  • За внедрение и проведение разнообразных событий, мерорприятий, которые благотворно повлияли на рабочую обстановку.
  • За высокие производственные показатели. Например, труженик, вместо 20 единиц товара, продал целых 35.

Обычно работников премируют по следующим причинам:

  • За высокие трудовые показатели.
  • Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
  • За стаж работы на этом предприятии.
  • За высокую интенсивность выполненной работы.
  • Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

  1. выполняемыми один раз в год.
  2. ежемесячными;
  3. ежеквартальными;
  4. одноразовыми;

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам. Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично.

Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования.

Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя.

Вот несколько примеров:

  • Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  • Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.
  • Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.Все виды премиальных выплат в бухгалтерском учете отражаются по-разному.Выбор остается за руководством предприятия, либо другим уполномоченным лицом.У каждого способа имеются свои отличия.Все премиальные выплаты относятся к доходу рабочего персонала и являются полностью объектом налогообложения, и требуют строгого учета (об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников мы рассказывали здесь).Допустим, что работник перевыполнил план, и поэтому он премирован на определенный процент от своего оклада. Поскольку этот вид поощрений производственного типа, выплата включается в заработную плату.Как отражается в бухгалтерии:КонтировкиХарактеристикаДТ 20, КТ 70зачисление зарплаты вместе с премиальнымиДТ 20, КТ 69-1зачисление сборов по страхованию ФСС, от несчастных случаев и профзаболеванийДТ 20, КТ 69-2перечислены пенсионные платежиДТ 20, КТ 69-3зачисления ФФОМСДТ 70, КТ 68субсчет «Расчеты по налогу на доходы физлица» — вычет НДФЛ с премииДТ 70, КТ 51зачисление премиальных денег на карточку сотрудникуНачальник посчитал нужным наградить одного из работников бонусом разового характера. Эти финансы учитываются прочими расходами, поскольку относятся к непроизводственным и не входят в состав заработной платы, и выплачиваются, соответственно, из главной кассы (о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в отдельном материале).Как отражается в бухгалтерии:КонтировкиХарактеристикаДТ 91-2, КТ 70Отчислена денежная премия работнику компанииДТ 70, КТ 68, счет второго порядка «Расчеты по НДФЛ»Исчислен подоходный налог с премииДТ 91-2, КТ 69-1Зачисление страховых сборов ФСС, от несчастных случаевДТ 91-2, КТ 69-2Зачислены пенсионные сборыДТ 91-2, КТ 69-3Зачисление страховых платежей ФФОМСДТ 70, КТ 50-1Выдана премия из кассы сотрудникуВ заключении хочется отметить, что премия – это отличный стимул для любого работника.

С ее помощью можно достичь максимально высокого уровня работы предприятия. Благодаря поощрению за хорошую работу повышается качество труда и производительность.На предприятиях торговли увеличивается товарооборот. Каждый работник стремится улучшить свои показатели, для того чтобы получить дополнительное вознаграждение.

Но самым главным является ответственный подход руководителя к данной выплате.Необходимо правильно и грамотно оформлять необходимые документы, в том числе и бухгалтерскую отчетность.Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы.

К исключениям относятся следующие случаи:

  • Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  • Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Можно использовать следующие формулировки:

  1. разработку инноваций;
  2. конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс. ВАЖНО! Прописывается конкретная разработка или идея определённого работника.
  3. напряжённую работу;
  4. обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
  5. выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
  6. интенсивность и высокий уровень производительности;
  7. качественное выполнение рабочих обязанностей;
  8. вклад в общественную деятельность компании;
  9. выполненную работу особой важности;
  10. срочность выполненной определённой работы;
  11. большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;

Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»Приказ №95 Г.

Самара 15 марта 2021 г.По результатам работы в 2021 годуПРИКАЗЫВАЮ:

  • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
  • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
  • Выплату премию осуществить 20 марта 2021 года единовременно.
  • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
  • Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:
      технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;

Генеральный директорООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»Приказ №35Г.

Москва 10 апреля 2021 года

На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2021 году,ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить премию следующим работникам:
      токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;
  • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
  • Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.
  • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
  • механику Скоробегову Н.

    И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;

Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай ПетровичМорошенькин М.А подпись 15.04.2016г.Белохвостов М.Р. место для подписи 15.04.2016г.

Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.Воеводческий Г.А.

место для подписи 15.04.2016г.Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто.

Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства.

В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.Формулировки для премирования могут быть разными:

  1. премия за рост квалификации работника.
  2. за то, что плановые работы выполнены полностью.
  3. поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  4. за то, что была выполнена важная работа.
  5. премия за успех в работе.
  6. премирование за организационную работу.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  1. выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  2. формальная благодарность;
  3. выдача грамоты.
  4. назначение премии;
  5. передача в дар ценной вещи;

Также см.

«Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

  • Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
  • Меры можно разделять по целевому характеру.
  • Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
  • Регулярные или разовые поощрения.
  • Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  1. в правилах труда;
  2. положениях о заработной плате;
  3. отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  1. периодичность, с которой может происходить доплата;
  2. порядок расчетов;
  3. условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  4. перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.
  5. размеры премий;
  6. типы премий;

Также см.

«Депремирование работников: подходы и оформление».Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.( 1 оценка, среднее 4 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Ваш нотариус

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

23746 Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных.

Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д. Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.

В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения. Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий.

Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  1. или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).
  2. форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам. После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании. Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления. Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию. Во второй части приказа надо указать мотив, т.е.

причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами). В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников. Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично.

Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя.