Образец записи в трудовой книжке о поощрении почетной грамотой

Образец записи в трудовой книжке о поощрении почетной грамотой

Как сделать запись о награждении в трудовой


› БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье. Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности .

Содержание Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  • В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
  • Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  • Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  • Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  • Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»

В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания.

При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  • Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  • Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа. Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется.

Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке. Во время составления приказа можно использовать единую форму или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами.

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя.

Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний. Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  • Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).
  • Постановление Правительства.

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении.

Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  1. ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.
  2. дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  3. порядковый номер записи;
  4. основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  5. название организации;

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

  1. благодарности;
  2. присвоение звания «Лучший в профессии» и др.
  3. почетные грамоты;

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  1. награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
  2. государственные награды;
  3. иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  1. премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.
  2. премия выплачивается регулярно;

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Оцените статью

Загрузка.

Рекомендуем по теме 26.11.2017 26.08.2017 19.08.2017 28.09.2017 13.07.2018 09.10.2018 Добавить комментарий Популярные статьи

Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотой

Вы здесь Опубликовано 2014-07-19 05:20 пользователем OP Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении.

Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

  1. наказание.
  2. поощрение}

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее.

Но наиболее популярной является мера поощрения. Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее.

Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства.

При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов.

Награждения классифицируются по трем показателям:

  1. собственное значение
  2. субъектный состав}
  3. воздействие на трудящихся}

Награждения существуют морального или материального характера.

Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи).

Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

  1. благодарность в виде подарка}
  2. занесение в книгу почета или на доску почета.
  3. выдача почетного значка}
  4. благодарность в письменном приказе}
  5. выдача почетной грамоты}
  6. премирование}
  7. присвоение званий}
  8. устная благодарность}

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия).

Условия выдачи их прописаны:

  1. в положениях о поощрении и так далее.
  2. в коллективном договоре}
  3. в соглашении}
  4. в уставах}
  5. в правилах распорядка}

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

  1. за успехи трудовой деятельности в организации}
  2. за заслуги трудовые перед государством и обществом.

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки.

Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации. Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке).

Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом.

Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

  1. государственный праздник}
  2. день рождения трудящегося}
  3. особая дата (знаменательная)}
  4. дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

  1. за вклад в производственную деятельность}
  2. за добросовестность и безукоризненность производства.
  3. за многолетнюю работу в компании}
  4. за отличные достижения в труде}

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более.

Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого.

Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании. При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо.

Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная).

То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой.

В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив.

В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе.

Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель. Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

  1. в личное дело}
  2. в трудовую книжку.

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после. В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

  1. почетные грамоты}
  2. дипломы}
  3. присвоение званий}
  4. награды государства (присвоение государственных званий при наличии указа и другого документа)}
  5. почетные грамоты, принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России.
  6. награждение нагрудными знаками или значками}

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой.

Это должно сделать руководствующее лицо.

Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании.

В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак.

Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»).

После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях.

Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой.

Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги.

Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запись в трудовой книжке о благодарности — это официальное подтверждение достижений и наград работника.

Ее делают только после официального представления и приказа по организации. 13 июня 2021 Автор: В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные ():

  1. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине ().
  2. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
  3. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;

Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет.

Вот что дает благодарность в трудовой книжке:

  1. учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.
  2. свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;

Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч. 1 ст. 191):

  1. премия;
  2. представление к званию лучшего по профессии.
  3. награждение ценным подарком;
  4. почетной грамотой;
  5. благодарность;

Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч.

2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019). Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п. 25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:

  1. запись заносится в книжку работника на основании приказа;
  2. образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.

Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует. Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации.

Шаг 1. Составляется представление руководителя о поощрении работника. Оно готовится в произвольной форме, если иное не предусмотрено локальным актом организации (ч.

2 ст. 22 ТК). Часто работников поощряют за общественную деятельность, например адрес, грамота, «спасибо» от исполнительных органов власти. На возникающий в этом случае практический вопрос кадровика о том, вносятся ли благодарственные письма в трудовую книжку, рекомендация однозначная — нет. Такие достижения и письма не считаются представлением для отражения в ТК.

Они не связаны с исполнением основных профессиональных функций. Шаг 2. Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник. Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате.
Форма приказа утверждена постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, но с 2013 года используется в рекомендательном формате.

Шаг 3. После подписания у руководителя (или другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись. Официальную благодарность:

  1. приурочивают к событию;
  2. совмещают с материальным поощрением.
  3. специальным образом оформляют — готовят именную табличку, в которой описывают, за что она объявлена;

Шаг 4.

В течение недели на основании приказа отразите запись о благодарности в трудовую книжку (в случае ее ведения) (ч.

4 ст. 66 ТК РФ; ч. 2 ст. 2 ФЗ 439 от 16.12.2019, п. 4, 10 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении».

Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

  • В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
  • В графе 3 — кем вынесено.
  • В графе 2 укажите дату награждения.
  • В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
  • В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

  1. значительное повышение производительности труда;
  2. успешное участие в ответственном мероприятии;
  3. выполнение контрольных цифр национальных проектов;
  4. улучшение качества и организации трудовой деятельности и т.

    д.

  5. продуктивную работу над крупным проектом;
  6. наставничество, обучение молодых специалистов;
  7. за долгий и добросовестный труд;
  8. внесение инновационных предложений;

Покажем, как выгладит образец благодарности с занесением в трудовую книжку к памятной дате и за реализацию молодежного проекта Так выглядит запись о благодарности и одновременной выплате премии:

Запись в трудовую о награждении благодарственным письмом — вариация благодарности или дополнение к ней. Такое письмо вышестоящей организации, как вид поощрения, работодатель вправе внести в трудовую книжку, если это предусмотрено во внутренних локальных актах — приказах министерств и ведомств, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, уставе и положении о дисциплине и др. В качестве примера — приказ Министерства труда и социальной защиты № 104н от 19.02.2018.

В разделе поощрений это выглядит так: Об авторе статьи Дмитриева Наталья Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Письменное объяснение от нарушителя трудовой дисциплины — это документ, который пишет работник, допустивший отклонение в выполнении рабочих обязанностей. Инициатором выступает как работодатель, так и сам виновник.

19 июня 2021 Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту. Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день.

Один из них — за то, что работник трудился в выходной или праздник. 22 апреля 2021 Уведомление работника об изменении условий трудового договора — это документ, с которым работодатель обязан ознакомить подчиненного в случае корректировки заключенного с ним соглашения.

Обязательной формы нет, но если при составлении упустить важные детали, сотрудник обратится в суд, и организацию оштрафуют. 11 апреля 2021 Заявление об отказе от трудовой книжки — это новый документ, который нужен при переходе на электронный учет сведений о профессиональной занятости.

С помощью такого обращения работник или сохраняет бумажный формат или переходит только на электронную трудкнижку.

26 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Запись в трудовой книжке о поощрении сотрудника за достижения в работе. Порядок внесения записи

» Главная / Трудовое право / Трудовая книжкаНазадОпубликовано: 19.06.2018Время на чтение: 6 мин265В трудовой книжке отражаются не только сведения о прохождении работы, но и информация о поощрениях, которые работник получает за добросовестную профессиональную деятельность и достигнутые успехи в труде.

  1. Какие поощрения указываются в трудовой книжке
  2. Порядок внесения записи о поощрении

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов.

Это бесплатно. Задать вопросДля правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ.

К ним относятся:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  • Постановление Правительства Российской Федерации № 225, указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.
  • Постановление Министерства Труда Российской Федерации № 69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации.

Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

  1. грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
  2. иные поощрения.
  3. награды государственного образца (к ним относят и звания),

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

  1. дата (вторая графа),
  2. название компании (третья графа),
  3. номер (первая графа),
  4. основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
  5. документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле.

По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения.

Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо.

Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи.

Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека.

Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека.

Запись делается на основании Правил ведения и хранения трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.В трудовую книжку непременно вносятся:

  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.
  • Получение государственных наград.
  • Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят.Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.Ведомственные награды наиболее существенны для работника.Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.То же самое и со званиями.

Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы.

Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда».

Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.

Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок.

При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя.

Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека.

Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника. Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту.

Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.
д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги.

Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т.

д.Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.Они готовят документы:

  1. В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
  2. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.
  3. После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
  4. вручения ценного подарка;
  5. Издание приказа.
  6. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
  7. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).
  8. Ознакомление с ним сотрудника.
  9. В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  10. заполнение Наградного листа;
  11. выдвижения кандидата путем ходатайствования;
  12. вручения грамоты;
  13. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.
  14. Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
  15. письмо в вышестоящую организацию;
  16. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
  17. Дата награждения.
  18. выдачи премии;
  19. Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
  20. Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
  21. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд.». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за.», «Премирован за.»).
  22. Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
  23. В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  24. характеристика.
  25. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  26. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
  27. присвоения почетного звания.
  28. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
  29. После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.
  30. объявления благодарности;
  31. В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
  32. В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

В трудовую книжку включается информация о важных событиях в трудовой жизни работника. Таким событиями являются устройство на работу, увольнение, перевод на другую работу.

Кроме этого работодатель отражает в трудовой книжке сведения о награждениях. Если работодатель принял решение о поощрении работника (например, грамотой), соответствующая информация должна быть указана в трудовой книжке в порядке, предусмотренном нормами трудового законодательства РФ. Рассмотрим этот порядок. . Трудовое законодательство предусматривает необходимость включения организациями и индивидуальными предпринимателями в специальный документ информации о стаже и трудовой деятельности трудящихся у них сотрудников.

Этот документ называется «трудовая книжка» и представляет собой многостраничный документ, включающий в себя несколько разделов.

Его форма утверждена компетентными ведомствами и является обязательной к применению на всей территории России.
Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти подзаконные акты содержат, в том числе, информацию о том, какие поощрения заносятся в трудовую книжку, а какие — нет ().

Трудовое законодательство требует от работника:

  1. знать и соблюдать трудовой распорядок;
  2. проявлять добросовестность, выполняя свои должностные обязанности;
  3. надлежащим образом исполнять соответствующие требования дисциплины труда, безопасности труда и др.

Работодатель, оценивая качество исполнения работниками трудовых обязанностей, вправе как поощрять их, так и применять к ним отдельные негативные меры дисциплинарного воздействия (замечание, выговор и т.д.).

При этом важно учитывать, что записи в трудовой книжке должны быть только о награждениях.

Информация же о дисциплинарных взысканиях в этом документе не указывается. Перечень поощрений, предусмотренных законом, указан в :

  1. премирование;
  2. грамота;
  3. почетное звание «лучший в профессии».
  4. ценный подарок;
  5. благодарность;

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами. В указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

  1. в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).
  2. в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
  3. в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
  4. в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения. Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
  5. во второй графе указывается дата награждения;

В законодательстве подобный порядок не прописан.

Следовательно, работодатель вправе применять для поощрения работников свои правила.

Как правило, инициатором награждения является руководство структурного подразделения, в котором работник осуществляет свою трудовую деятельность, т.к. именно оно в первую очередь имеет возможность оценить соответствующее качество работы и заслуги каждого должностного лица перед работодателем. Руководитель подразделения проявляет перед руководством организации соответствующую инициативу (например, направляет служебную записку с перечнем работников, достойных награждения ценным подарком в профессиональный праздник).

Руководство организации проставляет на документе визу «на исполнение» и направляет его в кадровое подразделение. Это подразделение оформляет приказ (для этого можно использовать).

Руководитель организации подписывает приказ. Кадровое подразделение осуществляет выдачу ценного подарка и производит запись в трудовой книжке о поощрении работника. В четко прописано, какие именно поощрения подлежат включению в трудовую книжку: — государственные награды (в т.ч.

государственные почетные звания); — почетные грамоты, звания, другие награды от имени работодателя; — другие виды поощрений, предусмотренные законодательством или внутренними актами работодателя. содержит указание на виды поощрений, которые в трудовой книжке указывать не следует. К их числу, например, относятся квартальные премии и прочие регулярные выплаты.

Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству. И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок.

Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Copyright: фотобанк Лори Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел.

Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают , побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд. Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве. Но чтобы запись в о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить.

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

  1. Трудовым кодексом РФ – статьи , ;
  2. – постановление Минтруда РФ № от 10.10.2003.
  3. Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ (от 05.01.2004 г.).

В нем содержится унифицированная форма .

На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника ( статья ТК, п.Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

  1. почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
  2. почетной грамотой;
  3. иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).
  4. государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;

В трудовую книжку не вписывается информация о сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда. О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел).

Это делается в следующей последовательности:

  1. Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
  2. Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).
  3. Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
  4. Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления: № записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») 5 23 09 2017 Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках Приказ от 23.09.2016 № 154 6 05 03 2018 Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы Приказ от 05.03.2018 № 36 Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется). Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег.

А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 7 мая 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 3 марта 2021 Кадровое делопроизводство | 12:40 25 апреля 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:30 21 ноября 2018 Кадровое делопроизводство | 10:45 20 октября 2021 Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Прием на работу Декретный отпуск Экономика и бизнес Иностранные работники Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Кредиты и займы Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке

» В трудовые книжки (ТК) работников вносятся не только и , но и об их достижениях и заслугах. Правила ведения такой документации определяет Трудовой кодекс РФ.

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

  1. награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
  2. государственные награды.
  3. достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
  4. достижения в сельскохозяйственной сфере;

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением . Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника. Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб.

Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.

Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:

  1. дата составления;
  2. Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
  3. полное наименование организации;
  4. описание достижения;
  5. подписи.

На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:

  1. тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
  2. реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).
  3. дата заполнения;
  4. номер записи;

Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.

Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись.

Подробнее об этом написано . Образец записи о награждении в трудовой книжке: Пример благодарности: Описанный метод актуален и для других достижений.

Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке. ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.

Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства. Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В нем содержатся сведения При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам.