Оформляем иностранца на работу в 2021 году

Прием на работу иностранца с РВП в 2021 году (нужно ли уведомлять ФМС, перечень документов, штраф)


» Автор Виктория Ананьина На чтение 13 мин. Опубликовано 09.01.2021 Иностранные граждане, приехавшие в Россию из ближнего зарубежья, как правило, планируют оставаться в стране на протяжении нескольких лет с целью накопления денежных средств для будущей жизни на родине. Некоторые иностранцы, проживая и работая в России, содержат свои семьи. Лишь немногие оформляют РВП с намерением дальнейшего получения вида на жительство или гражданства.

В любом случае, российский работодатель как минимум на несколько лет получает терпеливого работника, который не боится даже тяжелого физического труда. В отличие от россиянина, часто меняющего место работы в поисках лучших условий, иностранец стремится закрепиться на одном месте и получать стабильный доход до самого выезда из РФ или для подтверждения своих намерений закрепиться в стране. К сожалению, многие наниматели в России в силу незнания законов или желания сэкономить деньги на налоговых, страховых и больничных отчислениях не оформляют иностранных работников должным образом.

В подобных случаях российское законодательство предусматривает наложение крупного штрафа.

Разберемся, как осуществляется прием на работу иностранца с РВП в 2021 году, и какие действия должен предпринять работодатель во избежание штрафных санкций. Отказ российских работодателей от привлечения к работе иностранных граждан в принципе или от их официального оформления на предприятии связаны с незнанием Трудового законодательства РФ и отсутствием миграционных/кадровых специалистов.

Отказ российских работодателей от привлечения к работе иностранных граждан в принципе или от их официального оформления на предприятии связаны с незнанием Трудового законодательства РФ и отсутствием миграционных/кадровых специалистов. Однако, прием на работу иностранца с РВП не предполагает дополнительных издержек.

Трудоустройство гражданина иностранного государства в соответствии с нормами трудового законодательства выгодно для всех трех сторон:

  • Для государства. Правительство любой страны, в том числе и Российской Федерации, предоставляя иностранным гражданам разрешение на временное проживание, вид на жительство и право на вступление в гражданство, предполагает получить законопослушных трудящихся, которые будут работать на благо местной экономики. В связи с этим, требование официального оформления на рабочем месте является обязательным к исполнению всеми иностранцами, желающими временно или постоянно трудиться на территории России.
  • Для работодателя. Наниматели, которые соблюдали закон при приеме иностранца на работу, получают возможность защитить свои интересы:
  1. Со стороны контролирующих органов не будет никаких претензий.

    Сотрудник, оформленный на работе официально, не станет жаловаться на нарушение его прав в трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

  2. Появляется возможность возложить на сотрудника полную/частичную материальную ответственность в случаях, когда он обладает доступом к ценностям.
  3. Если сотрудник не справится с возложенными на него обязанностями и навредит репутации или финансовому благополучию работодателя, его можно будет привлечь к ответственности, поскольку на руках у нанимателя будут все необходимые документы, подтверждающие факт выполнения конкретных работ и оказания услуг.
  • Для иностранного работника. Сотрудник, с которым заключен трудовой договор, может быть уверен в том, что:
  1. ему выплатят причитающуюся зарплату, компенсируют время, проведенное на больничном и в отпуске, гарантируют страховые выплаты в случае получения травмы и увечья, выдадут выходное пособие в случае сокращения штата или ликвидации фирмы, оплатят сверхурочную работу, обеспечат получение в будущем страховой пенсии;
  2. власти страны не ограничат его права на проживание в России на основании РВП и позволяет в дальнейшем претендовать на вид на жительство и гражданство.

Важно!

Вопреки распространенному мнению, работодатели не уплачивают за официально трудоустроенных иностранных работников налоги и страховые взносы в повышенном размере.

Ставки действуют те же, что и для работников-россиян: НДФЛ – 13%, взносы в ПФР – 22%, взносы в ФОМС – 5,1%, взносы на социальное страхование – 2,9%. РВП (разрешение на временное проживание) – это документ, выдаваемый иностранному гражданину на 3 года и позволяющий жить и работать на территории Российской Федерации на протяжении указанного срока.

По истечении 3 лет лицо вправе обратиться за оформлением вида на жительство (ВНЖ) и гражданства РФ. Важно! Временно проживающие в России иностранные граждане (с РВП) обязаны подтвердить наличие источника дохода и достаточность суммы заработка для комфортного нахождения в РФ.

Официальное трудоустройство – обязательное условие проживания в стране на основании оформленного РВП, поскольку государству не выгодно иждивенчество со стороны граждан и приезжих. Иностранные граждане, прибывшие в Россию в визовом (например, из Турции) или безвизовом режиме (например, из Узбекистана), обязаны оформить разрешение на работу и патент соответственно.

Исключение составляют:

  1. иностранцы, являющиеся представителями особых категорий лиц, в отношении которых применяется специальное регулирование порядка трудоустройства (иностранные студенты, высококвалифицированные специалисты, приглашенные врачи и педагоги, ремонтники и монтажники от производителей зарубежного оборудования, переселенцы-соотечественники, носители русского языка);
  2. обладатели вида на жительство или РВП.
  3. граждане ЕАЭС;

Другими словами, наличие разрешения на временное проживание избавляет иностранного гражданина от необходимости оформления патента или разрешения на работу, а работодателя – от ознакомления с указанными документами и отслеживания срока их действия. При этом принять на работу иностранца закон позволяет как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям. Между нанимателем и иностранным работником может быть заключен трудовой договор и договор гражданско-правового характера.

Законом установлен ряд ограничений в отношении трудоустройства иностранных граждан, пребывающих в России на основании РВП. Так, иностранцу запрещено работать:

  1. в организациях, имеющих отношение к радиационно-опасным веществам и ядерному оружию;
  2. у предпринимателей, зарабатывающих на розничной торговле, осуществляемой в нестационарных торговых объектах, на рынках;
  3. на предприятиях, специализирующихся на розничной продаже лекарственных препаратов в аптечных пунктах;
  4. на объектах, связанных с защитой государственной тайны, в структурах государственной безопасности;
  5. в органах местного самоуправления муниципалитетов;
  6. на военных судах, в гражданской авиации, на космических кораблях в должности командующего.
  7. у работодателей, занимающихся розничной торговлей вне рынков, магазинов и палаток;

Кроме того, в России устанавливается допустимая доля иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, которые заняты в определенных сферах экономики РФ. Так, согласно указаниями , в 2021-2021 годах действуют следующие квоты на трудоустройство иностранных сотрудников: № п/п.

Сфера деятельности предприятий Допустимая доля иностранной рабочей силы 1 Строительство (требование не распространяется на такие субъекты РФ как Москва, Амурская область, Бурятия) 80% 2 Строительство (только для Дагестана) 50% 3 Сухопутный пассажирский транспорт 26% 4 Автомобильный грузовой транспорт 26% 5 Спорт 25% 6 Выращивание овощей (норма с 2021 года действует на всей территории РФ) 50% Федеральная миграционная служба (ФМС) была упразднена. Полномочия ведомства переданы МВД России. В частности, МВД РФ занимается приемом письменных уведомлений о приеме на работу иностранных граждан от российских работодателей.

Важно! Уведомление МВД РФ о трудоустройстве – не обязанность иностранного гражданина. Оповестить ведомство обязан работодатель, причем в положенные сроки. В противном случае, ООО или ИП будут привлечены к административной ответственности. Если сам работник соглашается держать в тайне факт приема на работу, он также будет оштрафован на сумму порядка 7 тысяч рублей.
Если сам работник соглашается держать в тайне факт приема на работу, он также будет оштрафован на сумму порядка 7 тысяч рублей.

“Вступил в силу Приказ МВД России о формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации. Уведомление подается на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудовых отношений, трудового договора или гражданско-правового договора.

Работодателями, заключившими трудовые отношения с иностранцами, могут являться юридические лица и индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты или иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит регистрации и лицензированию, а также физические лица – граждане России. Предусмотрена административная ответственность за нарушение срока или порядка уведомления – наложение административного штрафа на граждан от 2 до 5 тысяч рублей, на должностных лиц – от 35 до 50 тысяч рублей, на юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей.

Также может быть осуществлено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Административная ответственность работодателя в данном случае наступает в отношении каждого привлеченного к трудовой деятельности иностранного гражданина в отдельности”.

Ольга Киреева, старший юрисконсульт правового направления МО МВД России “Ленинск-Кузнецкий” для “Ленинск-ТВ” Важно! О найме иностранного гражданина, имеющего паспорт Казахстана, Армении или Беларуси, МВД РФ уведомлять не требуется, т.к. им не требуются разрешительные документы для трудоустройства в соответствии со .

Важно! Иностранный гражданин с РВП вправе устроиться на работу на предприятии, расположенном только на территории того субъекта РФ, в котором ему было выдано разрешение на временное проживание. Если трудоустройство предполагается в другом регионе России, придется заниматься переводом РВП.

Ниже представлена инструкция по приему и оформлению иностранных граждан в штат российской компании: № п/п. Алгоритм действий Уточняющие сведения 1 Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД в качестве нанимателя иностранных граждан Индивидуальные предприниматели и организации должны подать пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД с целью прохождения аккредитации в качестве нанимателя иностранцев. 2 Определение статуса иностранного сотрудника В нашем случае это временное проживание в РФ (на основании РВП) 3 Проверка документов и оформление недостающих бумаг У иностранного работника в обязательном порядке должны быть в наличии действительные на момент трудоустройства: ● заграничный паспорт, ● миграционная карта, ● РВП, ● регистрация по месту проживания, ● ИНН, ● полис ДМС, ● СНИЛС (оформляется работодателем).

4 Оформление сотрудника в штат организации

  • Получение письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных.
  • Ознакомление работника с внутренними нормативными актами компании.
  • Подписать трудовой договор.

5 Издание приказа о зачислении работника в штат Документ подается на подпись сотруднику 6 Ознакомление со специальной оценкой условий труда Проведение инструктажа по охране труда, ГО, ЧС, ППБ 7 Внесение информации о трудоустройстве в трудовую книжку Если иностранец еще не оформил документ, он должен быть выдан работодателем 8 Оформление личной карточки работника Форма Т-2 9 Уведомление ГУВМ МВД о найме иностранного гражданина В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства Важно!

С 2014 года закон обязывает работодателей проверять наличие полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) у всех соискателей-иностранцев. Полис ОМС является обязательным документом при трудоустройстве. От иностранного гражданина с РВП, который проходит собеседование при трудоустройстве у российского работодателя, требуется предоставление следующих документов для заключения трудового договора:

  • Паспорт иностранного государства или иное удостоверение личности, принятое в стране постоянного проживания (ID, например).
  • Документы об образовании (если трудоустройство осуществляется на должность, требующую определенной квалификации).
  • Разрешение на временное проживание (РВП в виде отдельного документа оформляется только лицам без гражданства, остальные иностранные граждане должны продемонстрировать штамп в паспорте).
  • Заявление о желании трудоустроиться на предприятии.
  • Справка о прохождении медицинской комиссии (будет пройдена в момент оформления РВП).
  • Трудовая книжка российского образца.
  • Полис медицинского страхования (ОМС, ДМС).
  • Миграционная карта (гражданам Беларуси не требуется).

Важно!

Если иностранный работник претендует на должность в образовательном учреждении или иной организации, занимающейся обучением, воспитанием детей, организацией их досуга, присмотром за несовершеннолетними, ему потребуется дополнительно представить потенциальному работодателю медицинскую книжку и справку об отсутствии судимости.

Это также касается иностранцев, желающих трудоустроиться в медицинские учреждения РФ. Трудовой договор с иностранным гражданином, находящимся в России на основании наличия у него РВП, практически не отличается от договора, заключаемого с россиянином. Единственное, в трудовом соглашении с иностранцем должна фигурировать информация об РВП и полисе ОМС (ДМС).
Единственное, в трудовом соглашении с иностранцем должна фигурировать информация об РВП и полисе ОМС (ДМС).

За нарушение действующего законодательства, связанное с привлечением к труду иностранного гражданина, на работодателя будет наложен штраф (см.

): Нарушение Штраф для должностных лиц (руб.) Штраф для юридических лиц (руб.) Отсутствие документов у иностранного работника, наличие просроченных и аннулированных документов 35-70 тысяч 400-1000 тысяч или приостановка деятельности на 14-90 суток Прием на работу иностранца при отсутствии у ООО или ИП разрешения на привлечение иностранных сотрудников (если оно необходимо) 35-70 тысяч 400-1000 тысяч или приостановка деятельности на 14-90 суток Несвоевременное оповещение МВД РФ о трудоустройстве или увольнении иностранца (или отсутствие уведомления в принципе) 35-70 тысяч 400-1000 тысяч или приостановка деятельности на 14-90 суток Переложить ответственность за грамотное оформление иностранных сотрудников на работу наниматель может на аутстаффинговую компанию.

Суть сделки заключается в том, что иностранцы будут трудоустроены у аутстаффинговой фирмы, а работать при этом у партнера такой организации.

При этом сам работодатель заниматься оформлением документов и оповещением органов власти не будет.

Аутстаффинговая компания будет нести ответственность перед:

  1. миграционной службой,
  2. налоговыми органами.
  3. трудовой инспекцией,

Ошибка: Иностранный гражданин с РВП отказывается от заключения бессрочного трудового договора с работодателей и желает подписать срочное соглашение на оставшийся срок действия РВП. На самом деле, наличие РВП предполагает, что по окончании срока его действия гражданин иностранного государства подаст документы для оформления ВНЖ (вида на жительство) или гражданства РФ. Не важно, что трудоустройство было оформлено в момент наличия РВП – можно продолжить работать на предприятии и после оформления ВНЖ.

Более того, вид на жительство не получится получить иностранцу без официального постоянного места трудоустройства, поэтому при желании остаться жить в России необходимо позаботиться о заключении именно бессрочного трудового соглашения с российским работодателем.

Ошибка: Иностранный гражданин, оформивший разрешение на временное проживание в Волгоградской области, пытается трудоустроиться в Москве. Иностранец имеет право устроиться на работу в организации, расположенной на территории того субъекта РФ, в котором ему было оформлено РВП. Это связано с тем, что РВП проще получить в той местности, где наблюдается особый дефицит рабочей силы.

Это связано с тем, что РВП проще получить в той местности, где наблюдается особый дефицит рабочей силы. Однако, это не означает, что нельзя найти работу в другом регионе – но в таком случае необходимо обратиться с заявлением в ГУВМ МВД по месту жительства. В течение 2 месяцев будет рассмотрен вопрос о переводе РВП в другой регион.

Стоит иметь ввиду, что положительное решение выносится только при наличии веских причин (наличие родственников в другом субъекте РФ, покупка жилья и т.д.).

Вопрос: Сможет ли официально трудоустроиться у российского работодателя гражданин Узбекистана, приехавший в Россию в качестве туриста.

Ответ: Нет. Гражданам Узбекистана необходимо оформить патент, чтобы устроиться на работу в России.

Вопрос: Требуется ли иностранцу с РВП подтверждать свое местонахождение и отмечаться в МВД РФ, если он трудоустроен на предприятии по трудовому договору? Ведь МВД РФ получило уведомление о трудоустройстве, и предполагается, что иностранный гражданин останется проживать неподалеку от места трудоустройства до окончания действия трудового договора? Ответ: Факт трудоустройства никак не влияет на обязанность подтверждения РВП и местонахождения – иностранному сотруднику по-прежнему необходимо отмечаться в МВД РФ в положенные сроки.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году. Памятка для работодателей

При приеме иностранных граждан на работу фирма и ИП обязаны соблюсти целый ряд формальностей, которые позволят избежать нарушений миграционного законодательства. В противном случае организации может грозить внушительный штраф.

В статье — порядок приема и его документальное оформление. Принимать иностранных граждан для работы по трудовым договорам не запрещено.

Более того, в зависимости от гражданства иностранца он может быть востребован так же, как и россиянин. К примеру, гражданам стран-участниц Евразийского экономического союза достаточно для трудоустройства практически тех же документов, что и россиянам. Порядок приема на работу иностранных граждан Правила приема на работу иностранных граждан варьируются в зависимости от правового статуса приезжего.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в России могут находиться следующие категории граждан других государств:

  1. постоянно проживающие.
  2. временно проживающие;
  3. временно пребывающие;

Первая категория пребывает в России на основании визы, если являются гражданами страны, с которой действует визовый режим, либо в безвизовом порядке.

При этом мигрант должен иметь миграционную карту, без которой проживание в России будет считаться незаконным. Временно проживающий гражданин имеет соответствующее разрешение, которое выдают на 3 года. Если человек проживает в стране более года, он может получить вид на жительство сроком на 5 лет и статус постоянно проживающего.
Если человек проживает в стране более года, он может получить вид на жительство сроком на 5 лет и статус постоянно проживающего.

Есть еще две категории приезжих, которые могут легально жить и трудиться в РФ:

  1. Высококвалифицированные специалисты. Они приезжают в Россию по приглашению работодателя и, как правило, имеют высокий уровень заработной платы.
  2. граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза. Для них в России действует специальный порядок трудоустройства. Гражданство они могут подтвердить позднее.

Таблица 1.Разрешительные документы иностранных работников Статус иностранцаРазрешительный документВременно пребывающий с визойРазрешение на работуВременно пребывающий без визыПатентВременно проживающийРазрешение на временное проживание в РФПостоянно проживающийВид на жительство в РФ Прием на работу иностранного гражданина: пошаговая инструкция После того, как определен статус и гражданство, прием на работу иностранных граждан по ТК РФ сопровождается следующими действиями: Шаг 1. Зарегистрироваться в ГУВМ МВД в качестве работодателя, привлекающего иностранных наемных работников Для этого в территориальное отделение ведомства необходимо предоставить полный пакет документов для постановки на учет.

Шаг 2. Убедиться в том, что иностранец имеет все необходимые для пребывания в РФ документы Временно пребывающие лица из стран с визовым режимом должны иметь следующие документы:

  1. регистрацию; ИНН;
  2. миграционную карту;
  3. полис добровольного медицинского страхования;
  4. заграничный паспорт;
  5. СНИЛС (оформляет работодатель).
  6. разрешение на работу;

Мигрантам из безвизовых стран для оформления требуются:

  1. заграничный паспорт; регистрация; патент на работу и чек, свидетельствующий о его оплате;
  2. ИНН;
  3. СНИЛС (оформляет работодатель).
  4. полис добровольного медицинского страхования;
  5. миграционная карта;

Иностранные граждане, являющиеся гражданами стран ЕАЭС (Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан), для трудоустройства в России должны иметь:

  1. СНИЛС (оформляет работодатель).
  2. заграничный паспорт;
  3. миграционную карту;
  4. регистрацию;
  5. полис ОМС/ДМС;
  6. ИНН;

Срок действия документов при приеме на работу иностранного гражданина должен охватывать весь период занятости мигранта на территории РФ.

Для привлечения сотрудника с высокой квалификацией необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. письменное обязательство оплатить расходы, связанные с возможным выдворением;
  2. ходатайство о привлечении;
  3. трудовой договор;
  4. цветную фотографию; квитанцию об оплате госпошлины в размере 3500 рублей (оплачивается при получении разрешения на трудовую деятельность);
  5. полис ДМС или договор медицинского страхования.

Временно проживающий гражданин должен иметь разрешение на временное проживание. Оно представляет собой штамп в паспорте и действует в течение 3 лет.

Постоянно проживающих иностранцев оформляют по тем же правилам, что и граждан России. Шаг 3. Оформить сотрудника в штат Для этого требуется:

  1. провести инструктаж по охране труда;
  2. получить согласие мигранта на обработку персональных данных в письменном виде;
  3. заключить трудовой договор;
  4. ознакомить иностранца под роспись с локальными нормативными актами;
  5. издать приказ о приеме в штат (с приказом сотрудника знакомят под роспись);
  6. внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.

Шаг 4. Направить в ГУВМ МВД уведомление о приеме на работу иностранного гражданина Сделать это нужно не позднее 3 дней с момента подписания трудового договора.

Шаг 5. Начислять и платить в бюджет налоги и страховые взносы с зарплаты мигранта. Порядок увольнения иностранца Для прекращения трудовых отношений необходимо выполнить следующие действия:

  • Издать приказ об увольнении.
  • Получить подпись сотрудника в карточке Т-2 в разделе XI.
  • Сформулировать основания прекращения трудового договора.
  • Проставить в трудовой книжке отметку об увольнении.
  • Выплатить причитающиеся работнику суммы.
  • Выдать трудовую книжку под роспись в журнале.
  • Направить в ГУВМ МВД уведомление об увольнении иностранца в срок не позднее 3 дней с момента расторжения договора приема на работу иностранного гражданина.

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов Особую категорию иностранных работников составляют высококвалифицированные специалисты. Это понятие закреплено в ст. 13.2 Закона №115-ФЗ.

Она гласит, что высококвалифицированными специалистами являются мигранты, обладающие большим опытом и соответствующими знаниями для труда в определенных отраслях.

Основное значение имеет не профессия или образование, а заработная плата, которую мигранту назначит приглашающая его фирма. Для большого числа специалистов с высокой квалификацией минимальный размер заработной платы составляет 167 тысяч рублей в месяц. Но этот критерий отличается для разных профессий и направлений деятельности.

Квалификацию работодатель оценивает самостоятельно.

Мигрант может не иметь, например, высшего образования, и быть при этом признанным высококвалифицированным специалистом. Вместе с тем, при поступлении на работу, требующую специальных знаний, иностранец должен подтвердить свою квалификацию документально. При оформлении в штат ВКС для работодателя есть ряд преимуществ:

  1. можно не направлять сведения о вакансии в центр занятости;
  2. ВКС не обязан проходить медкомиссию и сдавать экзамен на знание русского языка;
  3. можно получить разрешение на работу на территории нескольких регионов.
  4. не требуется разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  5. разрешение на работу можно оформить сразу на 3 года;
  6. не нужно учитывать квоты при получении разрешения на трудовую деятельность;

Для оформления ВКС в штат:

  1. следует оформить и подписать трудовой договор;
  2. получить разрешение на работу.

Право нанять иностранного ВКС есть у следующих категорий работодателей:

  1. аккредитованные научные и образовательные организации;
  2. аккредитованные филиалы и представительства иностранных компаний.
  3. коммерческие компании;

Но есть и ряд ограничений.

Так, нанять ВКС не могут юрлица, имеющие неисполненные постановления о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в РФ или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности.

Кроме того, для найма ВКС работодатель не должен иметь запрета на привлечение иностранных граждан к труду в России. Привлечение иностранной рабочей силы без оформления в штат Для организаций, которые хотят нанять на работу иностранцев, но желают избежать сложностей с их оформлением и рисков, связанных с нарушением миграционного законодательства, идеальным вариантом станет оформление таких работников за штат (аутстаффинг). Условия приема на работу иностранных граждан в этом случае фирме не важны, так как все вопросы, связанные с оформлением документов, соблюдением формальностей, уплатой налогов, являются ответственностью кадрового агентства.

Именно оно оформляет мигранта в штат и официально является его работодателем. Заказчик при этом заключает только договор предоставления персонала и на его основании использует труд внештатных сотрудников. Плюсы привлечения услуг агентства аутстаффинга:

  1. не нужно собирать пакет документов;
  2. не нужно нести ответственность за соблюдение миграционного законодательства.
  3. нет необходимости регистрироваться в качестве работодателя, использующего труд иностранных граждан;
  4. нет рисков, связанных со штрафами;
  5. привлечение иностранного работника осуществляется максимально быстро;

Риски приема на работу иностранного гражданина Организации, использующие труд иностранцев, зачастую привлекают мигрантов, желая сэкономить.

Но стоит оценить существующие риски. Уровень штрафов, связанных с неправильным оформлением иностранцев и нарушением миграционного законодательства, таков, что ожидаемая финансовая выгода может обернуться убытками. Контроль в сфере трудовых отношений с приезжими из других стран достаточно жесткий.

Миграционная служба нередко проводит проверки, которые могут завершиться привлечением к административной ответственности и внушительным штрафным санкциям. Так, за привлечение к работе без патента или разрешения штраф может составить (ст.

18.15 КоАП):

  1. для граждан – 2-5 тыс. рублей.
  2. для должностных лиц – 25-50 тыс. рублей;
  3. для организации – 250 — 800 тыс. рублей;

За нарушения миграционного законодательства деятельность компании может быть приостановлена на срок от 14 до 90 дней. Какие же существуют риски при использовании труда иностранных граждан?

  • Риски, связанные с ведением кадрового учета иностранцев. Возможны ошибки по миграционному и налоговому учету, которые могут обернуться внушительными штрафами.
  • Ошибки при проверке документов мигрантов. Миграционный аудит должен проводиться максимально тщательно. В противном случае нехватка всего лишь одного обязательного документа может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за наем нелегальной рабочей силы.
  • Нарушение сроков оформления и подачи документов в государственные органы.
  • Риски при оформлении в штат. Трудоустройство иностранцев по сравнению с гражданами РФ — процесс более трудоемкий и длительный. При этом сотрудники кадрового отдела должны иметь специальные знания в области миграционного законодательства.
  • Несоблюдение требований об оплате патента. Иностранный сотрудник должен каждый месяц самостоятельно продлевать патент. Если он не совершил оплату, его патент аннулируется. Пропадают законные основания для продолжения работы на территории РФ. Поэтому работодатель должен проверять чеки об оплате патента.
  • Нарушение сроков продления регистрации. После продления патента работодатель должен в трехдневный срок продлить регистрацию в районных отделениях ГУВМ МВД.

На какую работу нельзя принимать иностранцев В России установлен перечень профессий, которые закрыты для иностранцев.

В соответствии с действующим законодательством таких лиц нельзя нанимать:

  1. производство воздушных и морских судов;
  2. на государственную службу;
  3. на предприятия, работающие в сфере госбезопасности;
  4. командные должности в авиации и на кораблях.
  5. по производству и утилизации ядерной продукции;

Особенности заключения трудового договора с иностранцем ТД с иностранным гражданином должен соответствовать требованиям статьи 57 ТК РФ, как и договор с гражданином России. Но есть ряд нюансов, которые должны знать кадровики при оформлении иностранца:

  • Дата начала работы в ТД не может быть раньше выдачи работнику разрешения на работу.
  • При указании места работы следует обратить внимание на то, какой регион указан в патенте, так как работать иностранец может только в том субъекте, который значится в патенте.
  • Должность в ТД и в разрешительной документации должны совпадать.
  • Срок действия ТД не может зависеть от срока действия разрешения на работу.

Особенности приема на работу иностранных граждан в 2021 году Процедура приема иностранных граждан на работу в 2021 году не претерпела значительных изменений.

Мигранты могут заниматься трудовой деятельностью на территории РФ по патенту или на основании разрешения. Свяжитесь со мной Получайте квалифицированную помощь абсолютно бесплатно Viber Whatsapp Email: 8 904 9796 854 Пн — Пт с 9-00 до 19-00 Задайте ваш вопрос Чтобы получить оперативный и квалифицированный ответ на ваш вопрос, постарайтесь максимально точно описать вашу ситуацию, причины возникновения.

Навигация по записям ← Предыдущая ЗаписьСледующая Запись →

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

Содержание Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации.

Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона. Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:

  1. граждан стран ЕАЭС;
  2. беженцев.
  3. проживающих в РФ (постоянно или временно);

По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:

  • Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.
  • Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)

Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:

  • Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
  • Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.
  • Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
  • Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
  • Оформить разрешение на привлечение иностранцев.

Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно.

Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня. Важно! Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений.

Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания.

Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.

Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.

Статус ВКС определяется закона № 115-ФЗ.

Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс.

руб. в месяц. Важно! Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е.

через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения. Статус Основной документ Требуется ли разрешение Нужно ли уведомлять УВМ МВД на привлечение иностранцев у работодателя на работу у сотрудника о въезде о заключении /расторжении договора Постоянно проживающий Вид на жительство нет нет нет в течение 3 рабочих дней Временно проживающий Разрешение на временное проживание нет нет нет Временно пребывающий Виза да да в течение 7 рабочих дней Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС) Миграционная карта нет нужен патент Граждане стран ЕАЭС Паспорт страны проживания нет нет нет Беженцы Удостоверение беженца нет нет нет ВКС Вид на жительство, при необходимости — виза нет да в течение 7 рабочих дней Трудовой договор в таблицу не включен, т.к.

он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

  1. сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.
  2. сведения о документе, на основании которого работает иностранец;

Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС.

Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить. Действующий бланк уведомления утвержден МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Документ включает в себя следующую информацию:

  • Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
  • Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.
  • Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.

Направить уведомление можно различными способами:

  1. по почте с описью вложения;
  2. в электронном виде, в т.ч.

    с использованием портала «Госуслуги».

    Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

  3. лично;

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД.

Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией. У иностранного специалиста может не быть некоторых документов.

В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:

  • Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
  • ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
  • Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ. Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб.

Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев. Обратите внимание! Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:

  • Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).
  • Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру.

И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками. А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны.

Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету.

Но издесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет. Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.

Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?