Письмо уведомление о смене юридического лица

Как написать письмо о смене юридического лица образец


22 сентября, 2021 в 9:41 пп Рубрика: Просмотры: 32 Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета. Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем. Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Печать на документе ставить не обязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

  1. на обычном стандартном листке формата А4
  2. или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания. Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

  • Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
  • адрес и телефон для связи.
  • его наименование
  • Ниже посередине строки пишется название документа.
  • После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).

Далее следует информационный раздел.

  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом. Источник статьи: Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме.

Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами.

В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения.

Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Оснований для перезаключения договора может быть множество.

Например:

  1. Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
  2. Предыдущая компания обанкротилась.
  3. Новая организация является правопреемником предыдущей.
  4. Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации.

То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично. Последовательно в бумаге располагается такая информация:

  1. ФИО адресата.
  2. Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
  3. Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
  4. При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.
  5. Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
  6. Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
  7. Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
  8. Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний.

Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее. Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями.

Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр.

Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок.

В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста.

Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы. По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами.

Оно может включать в себя:

  1. Указание реквизитов старой организации.
  2. Дополнения в виде документов, подтверждающих положение дел, освещенных в причинах необходимости в перезаключении договора в первой части письма.
  3. Временные рамки. Если подразумевается ответ, удобнее установить определенную дату, в течение которой этот ответ ожидается получить.
  4. Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
Рекомендуем прочесть:  Как заполнить декларацию нвос

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно.

А позже уже – заключается новый. Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов.

Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

Это правило касается всех случаев.

Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь.

И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время. Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.

Источник статьи: Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов. Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование.

Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.).

Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства. К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее. Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт. Правопреемство бывает универсальным. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. переходят от одной организации к другой. Такой вид является наиболее удобным. Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные.
Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные.

В этом случае правопреемственность произойдет не полностью, она будет сингулярной. Все права и обязанности будут разделены между двумя возникшими организациями в соответствии с составленным разделительным балансом. Подробнее об этих нюансах можно посмотреть в 128 и 59 статьях Гражданского кодекса.

Правопреемник при ликвидации какой-либо организации не должен облагаться никакими налогами. Но если налоговики ранее обнаружили нарушения, то ответственность за эти нарушения никто не отменял.

Следовательно, наказание понесет правопреемник.

Таким образом, о правопреемственности организации могут свидетельствовать:

  1. передаточный акт (при ликвидации, слиянии, присоединении);
  2. разделительный баланс (при разделении).

Письмо имеет лишь информационный характер и ставит своей целю массово уведомить деловых партнеров, банки и прочие учреждения о том, что организация является чьим-либо правопреемником. Начинается документ с общей для большинства документов шапки.

В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление. По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.

Также в верхней части деловых писем помещаются:

  1. Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
  2. Дата составления.
  3. Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.

Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:

  1. Название организации-правопреемника.
  2. Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
  3. Юридический адрес организации.
  4. Какие действия требуются от адресата. Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.

Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП.

Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью. Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано.

Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее.

Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты. Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо.

В большинстве случаев о предстоящей реорганизации компании известно заранее.

Особенно в том случае, если правопреемственность наступает по взаимному согласию, с составлением договора. На практике не все организации считают нужным сообщать о том, что они являются правопреемниками той или иной компании. А для партнеров это является принципиально важным нюансом отношений.

Узнать о том, кто и какие права и обязанности получил, можно, ознакомившись со следующей документацией (копии ее можно запросить при деловой переписке):

  1. Уставом компании.
  2. Решением собрания учредителей о реорганизации (или единственного учредителя).
  3. Передаточным актом либо разделительным балансом. В этих документах обязательно есть полное наименование компании-правопреемника и данные о ней. Более того, если таких организаций несколько, по бумагам можно определить, какие права и обязанности переходят от одной компании к другой.

При реорганизации компании, естественно, выплачивается государственная пошлина. А правопреемственность от одной компании к другой налогом не облагается.

В Налоговом кодексе эти моменты прописаны в 50 статье. При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании.

По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями.

Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются. К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

Источник статьи: Популярные записи22 сентября, 202123 сентября, 202122 сентября, 202123 сентября, 202122 сентября, 202123 сентября, 2021

Письмо о смене реквизитов

44383 – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями. Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бланк и образец
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
Рекомендуем прочесть:  Составить заявление о индексации

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.

Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

  1. на обычном стандартном листке формата А4
  2. или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания. Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

  • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
  • Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  • адрес и телефон для связи.
  • Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  • После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  • его наименование
  • Ниже посередине строки пишется название документа.

Далее следует информационный раздел.

  • Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Письмо-уведомление о смене юридического адреса: образец написания

Есть вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): — Федеральный номер — Москва и Московская обл. — Санкт-Петербург и Лен. обл.Каждому предприятию присваивается юридический адрес, который прописан при регистрации компании и внесен в государственный реестр.

Но в некоторых ситуациях возникает необходимость его смены. Причины могут самыми разнообразными.

При этом обязательно следует предупредить деловых партнеров об этом факте. В статье рассмотрены основные особенности и правила заполнения письма контрагентам о смене юридического адреса, образец его написания.В процессе смены адреса местонахождения организации эти изменения должны быть зафиксированы в учредительной документации.

В обязательном порядке они должны быть зарегистрированы в госучреждениях. Внесенные корректировки становятся юридически значимыми только после их государственной регистрации.Уведомление должно быть направлено банковскому учреждению, обслуживающему предприятие, а также партнерам, с которыми взаимодействует компания. Помимо этого изменения следует отразить в заключенных контрактах и трудовых книжках работников.

В договорах с контрагентами обычно бывает прописано, как и в какой срок следует отправлять извещение о произошедших переменах.С образцом уведомления контрагентов о смене юридического адреса можно ознакомиться в интернете на различных ресурсах.После того, как руководство организации определилось с новым адресом, назначается общее собрание участников (если участник только один, то фиксируется его решение). В результате совещания подписывается протокол о смене юрадреса, где нужно отразить:

  1. согласие участвующих лиц со сменой адреса и утверждением нового места регистрации, а также с новой редакцией устава, изменениями к нему и смене штампа компании.
  2. тип общего собрания (очередное или внеочередное);
  3. обсуждаемая тема (вопрос о смене адреса и занесении изменений в учредительные документы);
  4. дата и место совещания;
  5. кто принимал участие;
  6. название и место нахождения предприятия;

Важно: Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания (участниками собрания).После того, как оформлено решение, в течение 3-х рабочих дней в ИФНС необходимо подать пакет документации, включающий:

  1. заявка на бланке № Р13001, утвержденной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

    Нужно заполнить только листы А, Б и М.

    Бумагу необходимо подписать руководителем организации и заверить нотариально.

    Нотариусу следует представить свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет, устав и документ о назначении руководителя предприятия.

    В зависимости от нотариальной конторы этот список может меняться. Поэтому следует заранее его уточнить;

  2. решение единственного участника или документ по итогам общего собрания;
  3. чек об уплате госпошлины и платежное поручение со штампом банка.

    Согласно подп.3 п.1 ст.333.33 НК РФ стоимость процедуры смены адреса в госорганах составляет 800 руб.;

  4. документацию с подтверждением нового адреса.

    Например, копия свидетельства о владении, договор купли-продажи и арендный контакт и др.

  5. новые учредительные документы или изменения к ним (в двух экземплярах);

Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма.

Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов.

Она подтверждает факт их подачи.После того, как налоговые органы зафиксируют в базе данных производимые изменения и выдадут соответствующий документ, процедуру смены адреса можно считать завершенной. Теперь следует оповестить об этом партнеров предприятия.Такое извещение применяется для сообщения партнерам, клиентам, заказчикам, кредиторам и заинтересованным госструктурам о произошедших изменениях.Важно знать: В настоящее время письменное уведомление об изменении банковских реквизитов в налоговую инспекцию не направляется – эта обязанность отошла к кредитно-финансовым организациям.Относительно прочих контрагентов организации, письмо им следует направить в обязательном порядке, так как изменения юридического адреса влияют на оформление контрактов между взаимодействующими сторонами.

Важно сделать это вовремя во избежание недоразумений (отправление важной документации на старый адрес, перевод средств по неактуальным банковским реквизитам).При смене юрадреса может измениться и подразделение ФНС, обслуживающее компанию.

Уточнить этот факт можно на сайте госуслуг.Как правило, оформление подобных уведомлений поручается юридическому консультанту или секретарю организации. Также эта обязанность может быть возложена на руководствующих лиц и работников подразделений, которые напрямую взаимодействуют с партнерами.Рекомендация.Вне зависимости от того, кто составляет письмо, главное, чтобы сотрудник понимал порядок составления деловой корреспонденции.Образец уведомления об изменении юридического адреса приведен далее.У письма-извещения нет строгого унифицированного бланка, который необходимо использовать в обязательном порядке.

Уведомление может быть написано в произвольной форме в соответствии с потребностями и целями отправителя. Но все-таки следует соблюдать некоторые нормы и правила, которые перечислены далее.

  • Письмо может быть оформлено от руки или машинописным текстом. Независимо от выбранного варианта руководитель (или доверенное лицо) предприятия-отправителя должен поставить свою рукописную подпись. Проставление штампа – необязательное действие. С 2016 юрлица вправе не ставить печать на бумажных документах.
  • В целом уведомление нужно писать вежливым, но не слишком официальным языком, придерживаясь делового стиля. Ошибки в правописании недопустимы.
  • Уведомление может быть написано: на обычном листе формате А4 или на фирменном бланке предприятия. Последний способ более предпочтителен, так как он укрепляет имидж компании и говорит о деловом характере послания.
  • Прописывая информационный раздел письма, необходимо четко сформулировать сообщение о смене реквизитов, привести новые и изложить связанные с произошедшими изменениями просьбы.
  • В самом начале извещения следует прописать название компаний отправителя и получателя. При этом нужно указать не только наименование организации-адресата, но и должность конкретного работника.
  • Извещение должны быть составлено в стольких экземплярах, сколько необходимо для уведомления всех заинтересованных лиц. Все отправленные послания регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. Это действие необходимо, чтобы избежать дальнейших разногласий из-за неполучения письма и иметь доказательство его отправки.

Ниже представлен образец письма-уведомления о смене юридического адреса.Сообщение контрагентам о смене юрадреса и банковских реквизитов является общепринятой процедурой. Она может быть указана в контракте, заключенном между взаимодействующими сторонами.