Получение трудовой книжки от работодателя по почте

Получение трудовой книжки от работодателя по почте

Заявление на пересылку трудовой книжки почтой образец


» Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием, даже если его вины в невыдаче документа нет – ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т.п. КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб.

для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу (ст. 234 ТК РФ).Чтобы избежать подобного развития ситуации, работодатель должен обезопасить себя, как можно быстрее направив бывшему работнику уведомление о том, что ему нужно явиться на бывшую работу для получения трудовой книжки, либо дать свое письменное согласие-заявление на получение трудовой книжки по почте (пересылать трудовую без согласия ее владельца нельзя).

В этом случае ответственность с работодателя за несвоевременную выдачу документа снимается (ст. 84.1 ТК РФ). О том, как составить такое уведомление мы рассказывали в нашей статье ранее, а здесь рассмотрим, каким должно быть заявление на возврат трудовой книжки по почте от работника.Если длительный срок по неизвестным причинам работник отсутствует на работе и не дает письменное согласие на пересылку ему трудовой книжки, то существуют два варианта:

  • Обратитесь в суд с иском. Укажите, что не нашли возможности, как отправить трудовую книжку по почте. На основании решения суда прекратите трудовое соглашение с этим сотрудником. В трудовую книжку внесите соответствующую запись, основанную приказом об увольнении по решению суда.
  • Храните книжку до востребования. Срок хранения невостребованных трудовых книжек – 75 лет.

Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией. Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой.При любой проверке инспекцией по труду обнаружатся книжки всех уволенных сотрудников.

Если не будет оснований для их хранения в организации, то работодателю грозит наложение штрафа в размере до 50 000 рублей (возможно, даже за каждый необоснованно хранящийся документ).https://youtu.be/UgjGFi6_h8AЕсли бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку.

Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.В письме бывший работник должен указать следующее:

  1. основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;
  2. свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);
  3. наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);
  4. также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих).Для этого необходимо:

  • Следует снять ксерокопии всех листов книжки перед тем, как отправить ее почтой. Это пригодится в случае утери при пересылке.
  • Издать приказ на основании акта, в котором обязательно следует указать, что не было возможности ознакомить работника с приказом об увольнении.
  • Составить опись содержимого почтового конверта. Опись заверяет сотрудник отделения почты. Она послужит доказательством того, что в письмо вложена именно книжка и все сопутствующие документы. В связи с этим работник не сможет обвинить вас в том, что в конверте было что-то иное. Еще стоит обязательно указать в описи, что вложено письмо с требованием сотруднику явиться в организацию для получения им трудовой книжки или письменного согласия для отправления ее почтой. Копию описи нужно сохранить для доказательства в суде, если это будет необходимо.
  • Оформить письмо с уведомлением (заказное). В письме необходимо указать адресные данные, телефон для контакта и время работы, в том числе обеденный перерыв, отдела кадров.
  • Составить акт, обязательно в присутствии свидетелей. Это послужит доказательством невиновности руководителя в задержке выдачи трудовой книжки. Копию акта желательно вручить бывшему сотруднику под расписку.

Важно:

  1. рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
  2. не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}
  3. передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
  4. не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки.

Таким подтверждением служит опись, в которой указано наименование отправляемого документа – трудовая книжка конкретного лица, и стоит почтовый штемпель с датой отправки.На практике нередко наниматели сталкиваются с ситуациями, когда трудовую книжку выдать в заключительный рабочий день уволенному гражданину не удается.

Стандартными причинами здесь являются:

  1. отсутствие уволенного на работе (по разным причинам).
  2. отказ гражданина ее забрать, несмотря на то, что он в день увольнения находится на рабочем месте (чаще при несогласии с причиной увольнения);

Тогда согласно Трудовому кодексу РФ наниматель вправе инициировать пересылку документа через почтовое отделение.

Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день.

Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот. Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя.Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.
д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя.Существуют случаи, когда работник, а в предусмотренных законом случаях – его родственники или доверенное лицо, могут получить основной документ о трудовой деятельности, не посещая место нахождения организации-работодателя.

Это происходит в следующих случаях:

  • конфликт между сотрудником организации и работодателем
  • работник не находится в месте, где расположена организация-работодатель, и не может забрать трудовую книжку лично
  • уволенный сотрудник отсутствует в день увольнения на рабочем месте
  • доверенное лицо не имеет возможности прийти в организацию
  • у родственников умершего работника нет моральных и материальных сил получить трудовой документ.
  • болезнь работника не позволяет ему прийти и получить трудовую самостоятельно

В этой связи возникает закономерный вопрос, как получить трудовую книжку по почте.Просьба может выражаться:

  1. Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
  2. Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.
  3. отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.

Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)».

Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено.

Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.ИнфоПавлова Ильи Семеновича125503, г. Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45Тел. 8 (903) 1111234на пересылку трудовой книжки почтойВ ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2021 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.Прошу направить трудовую книжку ценным письмом по следующему адресу:125503, г.

Москва, ул. Речная, д. 113, кв.

45, Павлову И.С.14.09.2018 г.Когда ценное письмо от работодателя придет в почтовое отделение по указанному в заявлении адресу, в почтовый ящик бывшего работника принесут соответствующее извещение. На обороте его заполняются паспортные данные получателя, затем это извещение вместе с паспортом нужно предъявить на почте. Работники почтового отделения выдадут письмо с трудовой книжкой на руки.

Получив согласие на пересылку, чтобы быть уверенным, что трудовая дошла до получателя, ее необходимо выслать ценным письмом (с описью вложения), и обязательно – с уведомлением о получении адресатом.Даже в случае потери документа почтовой службой в процессе пересылки у отправителя останется доказательство того, что он выполнил свою обязанность по возврату трудовой книжки.

  1. Татьяна — Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости4
  2. Ирина — Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?87
  3. Катерина — Подводные камни процесса оформления отпуска ветеранам боевых действий137
  4. Ольга — Что делать, если не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию? Могут ли сделать отказ?6
  5. Вероника — Сократили на работе? Что нужно для получения пособия по безработице при сокращении44
  6. ТАМАРА — Сложная процедура продления отпуска и продлевается ли отпуск в праздничные дни?4
  7. Татьяна — Соблюсти интересы фирмы и не поссориться с сотрудником – процедура отзыва из отпуска по производственной необходимости4
  8. Катерина — Подводные камни процесса оформления отпуска ветеранам боевых действий137
  9. ТАМАРА — Сложная процедура продления отпуска и продлевается ли отпуск в праздничные дни?4
  10. Ирина — Первичный медосмотр при приеме на работу — кто оплачивает?87

Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

  1. нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  2. в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.
  3. при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  4. увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

  1. даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.
  2. направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте.

    Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.

  3. отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства.

    Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.

Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

  • Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  • работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
  • Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  • В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.Статья 62.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч.

с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.ВажноСейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ.

При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.Наниматель обязан сначала выслать уволенному уведомление с требованием забрать документ лично или дать разрешение в письменном виде на его пересылку.

Выслав такое извещение, наниматель снимает себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.И только заручившись согласием уволенного гражданина, наниматель вправе отослать ее через почтовое отделение. Тогда его действия будут признаны законными.Законом не запрещается отправка трудовых книжек по почте на тот адрес, который работник указывал при поступлении на работу. К тому же, подтвержденное место жительства должно проверяться, но ответственность за хранение трудовой книги работодатель снимает с себя в тот момент, когда оформляет процесс отправки на дом бывшему сотруднику.Данное правило действует по отношению к работникам, которые не выходят на связь и не могут лично направить в организацию письменную просьбу пересылки документа с указанием адреса для отправки.При оформлении отправки трудовой книжки на почте от работодателя не требуется иметь при себе каких-либо документов, удостоверяющих его личность.

Вам потребуется приобрести некоторое количество марок, заполнить заявление по форме, указанной в ст.119 ТК РФ, купить конверты и оплатить услуги работников почты.( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Жильё де-юре

Как написать заявление на отправку трудовой книжки по почте — образец для скачивания

02.12.2021 Согласно законодательству после принятия решения об увольнении, работник должен отработать положенный срок, а затем получить расчет и все свои документы.На практике нередко бывает ситуация, когда сотрудник не появляется в последний рабочий день на месте по разным обстоятельствам.

Это не повод оставаться без трудовой книжки, поэтому при невозможности явки лица в отдел кадров, документы отправляются по почте, для чего нужно написать заявление, образец которого можно скачать ниже.СОДЕРЖАНИЕ:В законодательстве четко расписаны действия в тех обстоятельствах, когда человек сам не явился за трудовой книжкой. Стоит отметить, что получить ее нужно обязательно при увольнении.

Для работника последствиями могут стать потеря стажа.

Для работодателя это ответственность:

  • Предусмотрено наказание за несоблюдение оговоренных в законе сроков выдачи документа — ст. 234 ТК РФ.
  • Трудовая книжка должна быть отправлена лишь при наличии согласия владельца на эту операцию. В противном случае наступает ответственность по ст. 84 ТК РФ.

Именно для подтверждения своих намерений получить документы путем отправки по почте, работник должен составить письменное заявление.

В противном случае ситуация может рассматриваться как задержка документов из-за халатности или в качестве принуждения работника к определенным действиям.На практике есть несколько причин для написания заявление на отправку трудовой по почте. Они встречаются достаточно часто:

  • На момент увольнения сотрудник находится в командировке, на практике или стажировке в другом населенном пункте, документы могут быть высланы по его желанию по почте на тот адрес.
  • Увольнение произошло в результате приговора суда, после нарушений правил трудового договора подчиненный не может появляться на рабочем месте.
  • Уход запланирован сразу по окончанию отпуска, нет рабочих дней, чтобы появиться в отделе кадров.
  • Место работы может быть в отдалении от центрального офиса, где находится отдел кадров, и хранятся все документы. Работник может не захотеть ехать в другой город.
  • По желанию сотрудницы, которая находится в декрете. Увольнение возможно лишь на основании ее заявления, как и отправка трудовой книжки по указанному адресу.

Основание для отправки трудовой книжки по почте должно быть достаточно веским.

Именно поэтому обязательно иметь письменное заявление от самого работника после его увольнения.Отправление документов возможно лишь в том случае, когда отдел кадров убедился в местонахождении сотрудника и в том, что он будет иметь возможность забрать трудовую книжку с почты. Если же прошло уже достаточно времени, а работник не выходит на связь, допускается передать документы родственникам. Запрет на пересылку возникает тогда, когда установлена смерть.

В подобной ситуации бумаги должны храниться в архиве в течение 75 лет.Необходимо понимать все особенности отправки по почте трудовой книжки. Это процесс в несколько этапов.

Большинство из них выполняют сотрудники отдела кадров. Перед процедурой обязательно нужно отправить уведомление. Отдел кадров первоначально по почте отсылает документ, в нем должно быть указано:

  • дата составления и исходящий регистрационный номер.
  • паспортные данные работника;
  • место жительства;
  • реквизиты организации;

Основная задача этой бумаги в том, чтобы убедиться что по указанному адресу документы будут получены именно самим сотрудником.

Нередко люди не живут по прописке или же находятся в длительном отъезде, необходимо исключить ошибку и передачу третьим лицам бумаг.В уведомлении будет написано, что сотруднику рекомендуется немедленно явиться для получения своих документов. Затем он должен посетить офис или же дать свое согласие на отправку почтой.Работник заинтересован в получении трудовой книжки, чтобы сохранить свой стаж, от которого в дальнейшем могут зависеть пенсионные выплаты и иные льготы, предусмотренные законом. В ответ на письмо он может составить заявление на отправление трудовой книжки по почте.Бумага пишется в произвольной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО сотрудника без ошибок, согласно документам.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • Дата увольнения, фактическая, а не подачи заявления.
  • Адрес проживания или регистрации в зависимости от того, куда следует направить документы.
  • Подпись с расшифровкой, а также дата составления этой бумаги.
  • Письменное утверждение, что работник согласен на пересылку трудовой книжки.

Затем пересылается письмо по обратному адресу, который будет указан в уведомлении или же на известный юридический адрес компании, но первый вариант будет значительно проще и быстрее.После этого работнику придет сопроводительное письмо с описью и сами документы.

В дальнейшем можно уже не появляться на прежнем рабочем месте.

Это удобный способ для тех, кто по разным причинам не хочет посещать офис.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Автор: 31.08.2018 Актуально на 31 августа 2018 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Трудовая книжка – собственность человека, на чье имя она оформлена. В период трудоустройства она находится на хранении у работодателя.

При расторжении трудовых отношений руководитель компании несет ответственность за своевременный возврат документа его владельцу. При этом может потребоваться отправка трудовой книжки по почте при увольнении, если работник не пришел за документами в назначенное время.

Порядок оформления и возврата трудовых книжек регламентирован постановлением от 16.04.2003 г. под № 225 и постановлением № 69, датированным 10.10.2003 г.

Общие стандарты ведения формуляров и отражения в них значимых рабочих событий прописаны Трудовым кодексом России.

Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст.

84.1 ТК РФ:

  1. если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.
  2. работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
  3. возврат делают датой увольнения при условии явки работника;

Поэтому пусть не остаётся сомнений, можно ли выслать трудовую книжку по почте. Закон позволяет это делать. При нарушении работодателем срока возврата трудовой книжки вопрос о применении мер ответственности к организации рассматривается с учетом наличия или отсутствия в произошедшем вины администрации фирмы.

Если формуляр не был выдан его собственнику по причине халатности работодателя, то за каждый день просрочки уволенному сотруднику положена выплата зарплаты.

Также см. «». Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами. Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами.

Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте. Необходимость наличия заявления на получение трудовой книжки по почте в том, что для применения метода почтовой пересылки кадровых бланков работодателю надо заручиться письменным согласием на эту процедуру уволенного работника. Если уволенный сотрудник не дал согласия на пересылку, трудовая книжка остается на хранении у работодателя.

При задержке возврата документов по вине работника предприятие должно дождаться письменного ходатайства от бывшего сотрудника о выдаче ему трудовой книжки.

После получения соответствующего заявления трудовую отдают владельцу в течение 3-х рабочих суток.

Перечислим, как правильно отправить трудовую книжку по почте: 1 При неявке уволенного человека в день увольнения текущей датой подготовить и направить через почту уведомление о необходимости забрать документы 2 Обозначить в уведомлении вариант с почтовой пересылкой формуляра при условии письменного согласия работника 3 Составить акта об отказе работника получить документы в назначенный срок 4 Переслать документы 5 Зарегистрировать их выдачу в учетных журналах Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде. В составляемом ходатайстве необходимо указать адресата (работодателя), суть заявления и сведения, идентифицирующие заявителя.

В заявлении надо прописать:

  1. обязательно образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой должен содержать пожелание работника на это.
  2. рекомендуем указать причину неявки;
  3. что забрать документацию в последний рабочий день не представляется возможным;

Заявительный бланк можно подать предварительно, если заранее известно, что на день увольнения появиться в кадровом отделе не выйдет.

Работник может использовать своё право на получение формуляра через почтовое отправление в любое время:

  1. его разрешено приносить лично или направлять заказным письмом.
  2. заявление может быть отправлено работодателю до или после даты увольнения;

Более простой вариант, как забрать трудовую книжку по почте – вместо заявления уволенный специалист может дать письменное согласие на пересылку. Формат такого согласия схож с распиской.

Также см. «». 31.08.2018 31.08.2018 29.09.2018 23.04.2021 21.05.2021 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении(прекращении трудового договора)

  1. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

Данный документ в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2021 . КонсультантПлюс: примечание.Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и Правил, осуществляется при наличии печати ( Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).35.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в настоящих Правил).(в ред. Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см. текст в предыдущей редакции)Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном настоящими Правилами.36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Открыть полный текст документа

Как отправить трудовую книжку по почте

Одним из основных документов каждого работника является трудовая книжка.

Когда человека освобождают от занимаемой должности и исключают из штата компании, указанный документ должен быть выдан ему на руки в обязательном порядке в последний день труда.

При этом роли не играет. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна, если по каким-либо причинам нет возможности вручить её владельцу лично. Порядок окончания профессионального взаимодействия представляет собой определенную процедуру, которая складывается из нескольких этапов. Прежде всего, инициатор прекращения отношений должен предварительно проинформировать другую сторону о своем намерении.

Если с указанной инициативой выступает труженик, то он обязан уведомить руководителя не позднее чем за две недели. Когда , все зависит от обстоятельств, ставших причиной для этого. Например, в случае полного прекращения деятельности компании, изменения штатной структуры или численности работающих, труженики информируются не позднее чем за два месяца.

А при истечении периода действия срочного соглашения уведомление направляется за три дня.

После этого руководитель должен издать распоряжение об освобождении работающего от занимаемой должности.

В данном случае не имеет значения, от кого исходит инициатива прекращения взаимодействия.

Издание приказа является обязательным, такая обязанность действующими нормами возложена на руководителя. С содержанием такого документа труженик должен быть ознакомлен под подпись.

Распоряжение начальника является основанием для прекращения профессиональной деятельности человека в организации. В личную рабочую книжку должна быть внесена . В отметке необходимо сделать ссылку на статью ТК РФ, а также указать регистрационный номер и дату приказа руководителя.

В последний трудовой день книжка должна быть вручена человеку, а также перечислены заработанные денежные средства, которые он не успел получить к моменту увольнения. Действующими нормами определено, что в день ухода трудовая книжка должна быть выдана её владельцу.

По общим правилам передача может быть осуществлена тремя способами. Первый – личное вручение. То есть в последний день работы сотрудника приглашают в определенное место для передачи документа. На практике чаще всего такое происходит в кадровой службе. Явившийся ставит свою личную подпись в специальной учетной форме – или журнале, за получение документа.
Явившийся ставит свою личную подпись в специальной учетной форме – или журнале, за получение документа.

Если по каким-то причинам человек не явился, чтобы получить книжку, ему должно быть направлено уведомление о необходимости получения указанного документа.

С момента отправки извещения считается, что руководитель свое обязательство выполнил полностью. Второй – почтовая пересылка. Такой вариант применяется, если человек по каким-то причинам лично не прибыл за получением книжки. Чтобы реализовать такой способ, необходимо выполнить несколько обязательных условий.

Прежде всего, истребовать у человека личное согласие о почтовой пересылке документа.

На практике для этого в уведомлении указывается просьба работающему о необходимости дачи согласия. После получения такового осуществляется пересылка книжки. Других вариантов общими правилами не предусмотрено.

Иными словами, если уведомление было направлено, а человек за книжкой не явился, то документ будет храниться в компании до тех пор, пока владелец не явится за ней лично либо не направит письменное ходатайство о направлении документа по почте. Третий вариант – личное обращение.

Работник, который не получил книжку, может обратиться за её выдачей в любое удобное для него время.

В этом случае передача произойдет в течение трех рабочих суток с момента обращения владельца. Такое правило распространяется и на родственников труженика, в случае ухода из жизни последнего.

Чтобы уволить труженика, необходимо произвести выдачу трудовой книжки, направить уведомление о необходимости явки за её получением, а в некоторых случаях переслать документ по почте. В последнем случае такое может быть реализовано при наличии следующих обстоятельств:

  • .
  • Отказ от получения документа.

Если человек отказывается забрать трудовую книжку, то руководитель имеет возможность вернуть её по почте. Следует отметить, что отказ не возлагает на руководителя компании обязательство по безусловной отправке документа по почте.

Правильным будет документально зафиксировать такое действие труженика. Для этого необходимо составить акт, который оформляется в присутствии не менее двух человек.

Перед составлением указанного акта необходимо получить согласие у человека на пересылку, и проинформировать последнего, что в случае, если он согласия не даст, документ направлен ему не будет, вплоть до момента личного обращения.

Такие факты необходимо отразить в указанном акте. Нелишним будет в последующем направить и уведомление по почте. Дело даже не в том, что это является обязанностью начальника.

Такой исчерпывающий перечень проведенных мероприятий, позволит избежать проблем в последующем, даже в случае судебного разбирательства. Ещё одним из поводов отправки трудовой книжки по почте является отсутствие человека на своем месте. Четкий перечень таких поводов в действующих нормах не указан.

Причины могут быть различными – получение травмы, неожиданный , отдаленность фактического места нахождения, совпадения дня увольнения с выходным днем труженика.

То есть не всегда в день увольнения труженик может лично явиться за книжкой. Чаще всего такие причины носят объективный характер, и работающий заранее оповещает руководителя о невозможности личной явки. Главным условием в данном случае является личное согласие на пересылку.

Хотя действующие нормы прямо не указывают на это, но на практике рекомендуется, чтобы такая просьба была оформлена в письменном виде.

В большинстве случаев человек планирует уход заранее и указывает просьбу о пересылке в своем . Действующие положения не установили четкого образца такого обращения. Безусловно, что оно должно быть оформлено в письменном виде и передано руководителю.

Способы передачи также не оговорены. Соответственно человек может использовать любой, удобный для него. Главное, чтобы обращение было получено руководителем.

Самым распространенным и надежным вариантом, является личное вручение, то есть когда труженик передает бумагу самостоятельно, лично в руки начальнику или через секретаря. Ещё одним из способов является пересылка обращения по почте. Чаще всего это используется в случаях, если человек не имеет возможности прийти лично, например, ввиду тяжелого заболевания.
Чаще всего это используется в случаях, если человек не имеет возможности прийти лично, например, ввиду тяжелого заболевания.

Можно передать ходатайство через доверенное лицо. Такой представитель должен иметь на руках оформленную доверенность, которая удостоверена нотариусом. Доверенность будет подтверждать полномочия представителя и свидетельствовать о том факте, что он действует именно от лица владельца трудовой.

Общими положениями не определены те сведения, которые должны быть указаны в обращении труженика. Однако по сложившейся практике необходимо указывать те данные, которые будут отражать суть документа.

В тексте необходимо указать:

  1. точный адрес, куда необходимо направить документ;
  2. данные о составителе – полные фамилия, имя, отчество, адрес места проживания;
  3. дата составления и личная подпись инициатора.
  4. сама просьба о необходимости почтовой пересылке личной рабочей книжки;
  5. сведения о её руководителе – фамилия и инициалы;
  6. данные о получателе ходатайства – название компании, адрес места фактического расположения;
  7. причины, послужившие этому. В принципе это можно и не указывать;

Если обращение направляет родственник покойного сотрудника, то необходимо приложить документы, которые подтвердят родственную связь с усопшим и удостоверят уход человека из жизни. Работодатель, получив заявление сотрудника о возврате трудовой по почте, должен выполнить ряд простых действий по пересылке. Стоит обратить внимание, что направление должно произойти в установленный законом срок, то есть в течение трех трудовых суток с момента получения ходатайства.

Правильным будет направить книжку специальной корреспонденцией с почтовым уведомлением. Последнее будет подтверждать тот факт, что посылка получена адресатом.

Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.

Получение трудовой книжки по почте

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интересная цитата из судебного решения Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Как указал суд, удовлетворяя заявленные требования, истец в день увольнения за получением трудовой книжки не явился.

Ответчик настаивает на том, что им был составлен соответствующий акт и истцу направлено уведомление по почте о явке за получением трудовой книжки. В обоснование данного обстоятельства ответчик представил ксерокопии уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, опись вложения в ценное письмо, квитанции почты, однако оригинал квитанции суду не представлен.
В обоснование данного обстоятельства ответчик представил ксерокопии уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, опись вложения в ценное письмо, квитанции почты, однако оригинал квитанции суду не представлен.

При этом судом установлено, что в копии квитанции РПО и дата не соответствуют.

Поскольку трудовая книжка была выдана истцу не в день увольнения, а позже и допустимых доказательств направления ему указанного выше уведомления не представлено, суд в порядке ст. 234 ТК РФ взыскал с ответчика не полученный за время задержки выдачи трудовой книжки заработок.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Если работник согласен получить трудовую книжку по почте, Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Сотрудник не получил трудовую книжку на почте — работодатель не отвечает за задержку ее выдачи В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Работник согласен получить трудовую книжку по почте.