Пробили нал вместо безнала в онлайн кассе

Пробили нал вместо безнала в онлайн кассе

Пробили в чеке «наличные» вместо «безналичные». Что делать?


16 февраля2,8 тыс.

прочитали1 мин.3,3 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,8 тыс. прочитали до концаЭто 83% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияПозвонил утром директор небольшой компании, очень переживает.

Оказывается вчера вечером вместо того чтобы пробить по кассе «безналичные» кассир ошибочно указал «наличные». Что делать? Попросил помочь.В данном случае кассир перепутал признак расчета, а исправление ошибки будет зависеть от версии ФФД, которая используется в кассовом аппарате. ФФД — это формат фискальных данных, и узнать ФФД в конкретном кассовом аппарате можно, например, заглянув в онлайн кабинет или распечатав документ об открытии смены.Существует три версии формата фискальных данных: 1.05, 1.1, 1.2.

Версии отличаются обязательностью указания тех или иных реквизитов.Если используется версия 1.05, которая не позволяет формировать кассовый чек коррекции с реквизитом признак расчета, то необходимо сформировать кассовый чек с признаком расчета «Возврат прихода», указывая реквизиты ошибочного чека. Затем необходимо пробить новый чек с признаком «Приход» с правильными данными.

При этом предварительно необходимо составить к чеку следующие документы: акт или служебная записка, в котором указана причина ошибки и заявление, в котором организация или ИП добровольно сообщает о неприменении ККТ. Все сформированные документы необходимо отправить в налоговую инспекцию для избежания штрафа.Если используется версия ФФД 1.1 и 1.2 нужно отменить ошибку кассовым чеком коррекции, который позволяет точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек.

Все сформированные документы необходимо отправить в налоговую инспекцию для избежания штрафа.Если используется версия ФФД 1.1 и 1.2 нужно отменить ошибку кассовым чеком коррекции, который позволяет точно идентифицировать расчет, в отношении которого применяется корректировка и содержащий те же ошибочные данные, что и первоначальный кассовый чек. Далее необходимо сформировать новый кассовый чек коррекции, который содержит верный признак расчета.В случае использования версии ФФД 1.1 и 1.2, которые позволяют формировать чек коррекции нет необходимости дополнительно уведомлять налоговые органы, т.к. с 31 июля 2021 г. достаточным условиям для избежания штрафа по ККТ будет формирование кассового чека коррекции.Таким образом, нет необходимости уведомлять налоговые органы об исправлении ошибки в кассовом чеке только при использовании версии ФФД 1.1 и 1.2, т.к.

в этом случае обеспечивается достаточность сведений в чеке коррекции, в отличие от версии ФФД 1.05, где нет возможности внести все необходимые реквизиты.

Онлайн касса если перепутали нал и безнал что делать

20.10.2019 Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание: Минфин, есть шанс, что появятся внятные разъяснения для всех. И в закон внесут поправки по поводу безналичных платежей. Почитайте интервью с Юлией Куковской.

Она объясняет нюансы про онлайн-кассы с позиции ФНС. Тогда звоните в техподдержку.

Специалист может вывести из ЭКЛЗ (электронной памяти кассы) копию чека. Его лучше сразу отсканировать или скопировать на бумагу.

В этот же день пробейте чек на сумму безналичной оплаты. В любом случае, если ошибка в кассе обнаружена до снятия Z-отчета, надо оформить акт о возврате денег. Как оприходовать лишние деньги в кассе (на сумму продажи)? да, такой вопрос уже возникал в практике модемных РРО. Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно.

Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7).

Ситуация следующая: кассир пробил чек с безналичной оплатой вместо наличной. следом пробил наличный чек. об ошибке сообщил только через 3 дня.

Как правильно провести коррекцию?

По сути, в таком случае кассовый чек с признаком возврат прихода будет выполнять роль РКО для целей применения положений пп.пп. 6.1, 6.2 п. 6 Указаний N 3210-У.

Если проблема в указании сведений об НДС в сообщениях для ОФД и в массивах фискальных данных, то от продавца здесь, как правило, ничего не зависит. Подскажите, получена оплата от покупателя по безналу. От сделки клиент отказался. Делаем возврат из основной (единственной) кассы организации. Должны мы пробивать чек с реквизитом «возврат прихода»?

Должны мы пробивать чек с реквизитом «возврат прихода»?

С 1 июля 2021 г. все организации на общей системе налогообложения и упрощёнке, а также компании и ИП, торгующие подакцизными товарами обязаны использовать онлайн-кассы (ИП на ПСН и ЕНВД до 1 июля 2021 г. В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.

В чеке коррекции должен быть определён тип расчёта «приход» и «самостоятельная операция» как признак коррекции; 4. Все электронные платежи, кроме банковских карт, можно принимать без онлайн-кассы до 1 июля 2021 года ИП и компаниям можно не применять онлайн-кассу при оплате на расчетный счет.

Вопрос Ответ Возможен ли возврат, если оплата за товар была осуществлена с помощью платёжной карты? Да, возможен, так как была произведена оплата, следовательно уплаченные за товар средства подлежат возврату В какой форме покупатель получает свои средства? Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД.

Код предназначен для того, чтобы покупатель мог проверить чек. А когда вы пробиваете чек коррекции, покупатель в расчетах не участвует. Создаётся специальный документ – служебная записка, в которой обозначен момент (дата и время) ошибки, которая привела к появлению неучтённой выручки, этот документ регистрируется (появляется номер и дата); 2.

Что говорят чиновники федеральной налоговой службы относительно создания чеков коррекции после закрытия смены? Специалисты ФНС в неофициальных источниках говорят, что не запрещено создавать чеки коррекции после закрытия смены.

Важный момент: оформление чека возврата-прихода на ККТ нового образца возможно только в день покупки товара.

Каково рациональное поведение кассира в этой ситуации? 1. Кассир пробивает чек коррекции; 2. Кассир указывает в нём дату и время ошибки прихода (в опции «описание коррекции»).

Итоги Совершение ошибки при работе с онлайн-кассой не является причиной для паники.

Важно заметить и устранить такую ошибку до того, как на нее обратили внимание налоговики.

Прежде чем говорить о новых правилах, напомним про штрафы. Они не маленькие. Непробитие чека по безналу с 1 июля приравнивается к неприменению онлайн кассы.

А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу).

Такая блокировка парализует работу фирмы. Уменьшаем и списываем НДС в декларации с подтверждением. Подтверждающие документы по НДС.

Корректировочные счета и фактуры.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к. С 1 июля бухгалтерам придется пробивать чеки по всем безналичным расчетам от физиков.

Иначе налоговики могут заблокировать расчетный счет. При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта.

Как исправлять такую ошибку, если она выявлена через 1, 2, 3 недели? Обязательно ли использовать чек коррекции? Достаточно ли будет пробить чек с признаком «возврат прихода», а затем пробить верный чек?

В Приказе также предусмотрена возможность формирования чека коррекции в случае выявления ошибки пользователя.

Общая сумма дневной выручки зафиксирована верно.

Но оплата отражена не в том отделе.

В кассе образовалась недостача. В любом случае, если ошибка в кассе обнаружена до снятия Z-отчета, надо оформить акт о возврате денег.

Также целесообразно, по нашему мнению, до пробития чека коррекции составить объяснительную (акт, служебную записку), в которой указывается основание для коррекции. Мы для этого КМ-9 составляем, можно так? но вот расхождение получили и по каким данным ЖКО заполнять по реальным или как в Z-отчете? Разъяснения для других предпринимателей можно учитывать, но на них нельзя ссылаться.
Разъяснения для других предпринимателей можно учитывать, но на них нельзя ссылаться. Суд может не принять такой аргумент.

КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф: от 30 000 руб. Так как данное нововведение работает всего полгода (с 1 января многие организации начали использовать онлайн-кассы), а чиновники ещё не дали официальных разъяснений-инструкций о возможных ситуациях применения онлайн-касс, то открытым остаётся вопрос о возможных ошибках.Например, как осуществляется возврат товара по онлайн-кассе и возможен ли он.

В случае совершения подобной ошибки кассовому работнику не нужно будет создавать чек коррекции.

Информация по операции была отправлена ОФД и записана на фискальный накопитель сразу же после её совершения.

Например, может быть такое описание коррекции:

«20.07.2017 в 15:25 был сформирован кассовый чек с ошибочной суммой»

. (А чек коррекции может быть составлен гораздо позже, например 10.08.2017).

Чек у покупателя забирали и наклеивали на акт КМ-3.

Во втором случае деньги выдавали строго из кассы по РКО на основании заявления и паспорта покупателя.

В Приказе также предусмотрена возможность формирования чека коррекции в случае выявления ошибки пользователя. Перечень реквизитов КЧК приведен в таблице 30 п. 35 Приказа. Подпишитесь, чтобы не попасть на штрафы и проверки.

Новости будут приходить к вам автоматически в ленту Яндекса, а вы сами будете решать, читать их или нет.

Получайте только самые важные новости именно для вас! На основании акта надо сделать запись в графе 15 журнала кассира-операциониста по форме № КМ-4 (п.

4.3 Типовых правил). Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной и не влияет на показания электронной памяти ККТ. Как правильно отразить ошибку и выравнять остаток по кассе.

Внимание Как правильнее выравнять остаток в кассе: через «возврат товара» или «служебная выдача»?2.

Покупатель рассчитался карточкой, а кассир пробил сумму оплаты через РРО с формой оплаты «Наличные», в результате чего возникла «недостача» наличной суммы в кассе. С учетом вышеизложенного полагаем, что при внесении исправлений в регистрацию произведенного расчета в онлайн-ККТ прежде всего следует обнулить зарегистрированный ранее расчет с ошибочным указанием формы расчета (например наличными).

Порядок действий в этом случае будет таким же, как мы описали в предыдущем разделе.

Но запись в форму № КМ-4 вносить не нужно. Вместо этого надо исправить заполненный отчет кассира и сведения о показаниях счетчиков ККТ (формы № КМ-6 и № КМ-7). Чек с пометкой о безнале пробейте в ближайшую смену.

Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику.

Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). Цитата: Сообщение от Илонна написать объяснительную и приложить чеки Каждый раз писать объяснительную лицом, допустившим такую оплошность, наказывать рублем, пригрозить, что из-за систематических ошибок и из-за того, что «мух во время работы считают» будут уволены с записью в трудовой книжке не по собственному желанию, а со статьей какой-нибудь, тогда может быть научаться. ВконтактеFacebookTwitterGoogle+Одноклассники

Профсоюз сервис-инженеров ККТ

0 Пользователей и 1 Гость просматривают эту тему.

  1. Наш человек
  2. Постоялец
  3. Похвалили: 10 раз(а)
  4. инженегр
  5. Дмитрий
  6. Сообщений: 134

« : 26/09/2017 13:33:03 » Клиент пробивал несколько месяцев все подряд наличными. Часть чеков (скопилась приличная сумма) нужно было пробивать безналом (стоит банковский терминал). Как сейчас исправлять ситуацию?

Какие варианты? Ккм автономная. Спасибо!

Записан

  1. Похвалили: 55 раз(а)
  2. Наш человек
  3. Ветеран
  4. Сообщений: 581

« Ответ #1 : 26/09/2017 13:34:56 » Пробить возврат и пробить правильно.А вообще я думаю ничего пока не будет за это.

Записан

  1. Похвалили: 1541 раз(а)
  2. Эксперт
  3. Сообщений: 6672
  4. Модератор раздела

« Ответ #2 : 26/09/2017 13:47:06 » 1Массив чеков сохранить , обязат-но скопировать .( если самих оригиналов нет — вытащить по номерам ФД из архива ФН)2 Оформить операцию Возврат на общую сумму3 Чек возврата сохранить, снять копию4 Обьяснительная от кассира -оператора в произвольной форме3 Актировать с указанием дат, сумм, операций с ошибочно пробитымичеками P.S. Очень вероятно, что все понадобится при плановой замене ФН,поэтому ( имхо, ессно) крайне желательно своевременно уведомитьсвою ИФНС . Записан Я, как человек военный, утверждаю, что испортить можно абсолютно всё!

(с)

  1. Сообщений: 152
  2. Активный форумчанин
  3. Постоялец
  4. Похвалили: 47 раз(а)

« Ответ #3 : 26/09/2017 20:22:42 » Да с возвратами лучше не связываться. Не закладывать самих себя. Записан

  1. Похвалили: 1541 раз(а)
  2. Эксперт
  3. Модератор раздела
  4. Сообщений: 6672

« Ответ #4 : 26/09/2017 20:43:10 » Собственно, ТС задал вопрос — два варианта на выбор .

Оба не из разряда «хороших», скорее, наоборот.И чем для клиента закончатся в итоге, гадать смысла не вижу.

Можно только сравнить последствия — но опять же — право выбора за владельцем ККТ . Никаких разьяснений, указивок и чего-либоподобного по возвратам нет даже в зародыше.P.S. Вот думаю — и как же хигово с возвратами было в эпоху ЭКЛЗ ! И как хорошо стало . Записан Я, как человек военный, утверждаю, что испортить можно абсолютно всё!
И как хорошо стало . Записан Я, как человек военный, утверждаю, что испортить можно абсолютно всё!

(с)

ККТ при оплате по безналу: как избежать штрафа, если чек не был пробит

Организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги. Начиная с какой даты, эта организация обязана применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и оформлять кассовые чеки (бланк строгой отчетности — БСО), а также возможно ли избежать ответственности за непробитие чека по безналу? Согласно новым требованиям (далее — Закон № 54-ФЗ), если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным.

Данная норма действует с 1 июля 2021 года.

При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг. Таким образом, с июля 2021 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств.

В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях.

С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что с 1 июля 2021 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации. Все организации и ИП, которые должны с 1 июля 2021 года применять кассы, обязаны пробить и передать чек клиенту.

Непробитие чека по безналу с 1 июля 2021 года приравнивается к неприменению онлайн-кассы. В этом случае к организации и ИП могут быть применены штрафные санкции согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

. Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс.

руб.; на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. Согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

, повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн руб. и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет; в отношении ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Согласно Примечанию к статье 14.5 КоАП РФ лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением установленного законодательством РФ порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения, и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи. Однако такой порядок применим только в случае, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения. Таким образом, чтобы избежать ответственности за непробитие чека, следует воспользоваться примечанием к статье 14.5 КоАП РФ и в письме в адрес ИФНС подробно описать состав своего правонарушения, а также указать способ исправления его последствий.

По мнению ряда специалистов, для исправления ситуации неприменения ККТ следует на каждую сумму поступления пробивать отдельный чек.

При этом в чеке надо указать обязательные реквизиты, в частности, номенклатуру и адрес электронной почты плательщика, на который должен быть отправлен чек (ст.

4.7 Закона № 54-ФЗ). В этом случае чек будет не корректировочный, а обычный — на приход. То есть так как организация не пробивала прежде ошибочные чеки, так что и корректировать нечего. С другой стороны, согласно пункту 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ: При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ). При этом чек коррекции оформляется на общую сумму поступления и в чеке коррекции не указывается номенклатура, так как чек коррекции необходим, прежде всего, для полноты отражения выручки.

Таким образом, по мнению налоговых органов, от ответственности может быть освобождено лицо, которое само нашло ошибку, добровольно в письменной форме уведомило ИФНС о неприменении кассы и пробило чек коррекции.

С 01 июля 2021 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации. За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

. Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, надо в письменной форме уведомить ИФНС о неприменении кассы и пробить чек коррекции на общую сумму поступления.

Международный еженедельник : Теги: 7410 12350 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы)?

По теме Читайте все материалы (140) по теме .

Есть обновление (+65), в том числе: 09 февраля 2018 г. 11:20 ИА Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы), например, когда вместо оплаты наличными выбрана оплата банковской картой? Как исправлять такую ошибку, если она выявлена через 1, 2, 3 недели?

Обязательно ли использовать чек коррекции?

Достаточно ли будет пробить чек с признаком «возврат прихода», а затем пробить верный чек? Нужно ли пробить чек на возврат товара, купленный не в этот день (по старому законодательству чек не нужно было пробивать)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Для исправления ошибки при выборе формы расчета необходимо использовать чеки коррекции. Возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, осуществляется с одновременным пробитием кассового чека.

Обоснование позиции: Правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов на территории РФ в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, а также обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей установлены Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

(далее — Закон N 54-ФЗ).

Исходя из пп. 4 п. 4.1 Закона N 54-ФЗ, при использовании онлайн-касс оформляются, в частности, фискальные документы:

  1. кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) (далее — КЧК).
  2. (бланк строгой отчетности);

Реквизиты кассового чека определены в п. 1 ст. 4.7 Закона N 54, а также в приказе ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/[email protected] (далее — Приказ), утвердившем дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию.

Среди обязательных реквизитов кассового чека поименованы, в частности:

  1. признак расчета, который может иметь четыре значения: приход — указывается при получении средств от покупателя (клиента); возврат прихода — при возврате покупателю (клиенту) средств, полученных от него ранее; расход — при выдаче средств покупателю (клиенту); возврат расхода — при получении средств от покупателя (клиента), выданных ему ранее;
  2. форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа.

Согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем ККТ (продавцом) и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники. Таким образом, кассовый чек (бланк строгой отчетности) с признаком расчета «возврат прихода» или «возврат расхода» оформляется только в случаях фактического возврата клиенту или получения от клиента денежных средств в кассу (дополнительно смотрите письма Минфина России от 12.05.2017 N 03-01-15/28920, от 24.05.2017 N 03-01-15/31944).

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены (п.

4 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ). Формулировка

«после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены»

, по нашему мнению, не означает, что чек коррекции оформляется только в день допущения ошибки. Данная фраза означает лишь, что нельзя корректировать расчеты после формирования отчета о закрытии смены. То есть в день выявления ошибки, требующей внесения изменений в данные, переданные через оператора фискальных данных в налоговый орган, пользователь после открытия смены (формирования отчета об открытии смены) может сформировать чек коррекции до закрытия смены.

Дело в том, что в силу п. 1 ст.

4.1 Закона N 54-ФЗ при закрытии смены фискальный накопитель формирует итоговые сведения о суммах расчетов, указанных в кассовых чеках и кассовых чеках коррекции, для формируемых отчетов о закрытии смены.

То есть данные из КЧК учитываются в отчете о закрытии смены. Здесь же приведем мнение представителя налоговых органов, размещенное в материале «Когда потребуется чек коррекции ККТ» на сайте http://54fz.ru: «Чек коррекции (или бланк строгой отчетности, БСО коррекции) формируется для корректировки расчетов, произведенных ранее. Открыв смену, пользователь ККТ может пробить чек коррекции за любое время, указав дату (скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта)».

В Приказе также предусмотрена возможность формирования чека коррекции в случае выявления ошибки пользователя. Перечень реквизитов КЧК приведен в таблице 30 п.

35 Приказа. Реквизит «Признак расчета» (тег 1054) для КЧК, в отличие от кассового чека (таблица 25 п.

30 Приказа), может принимать лишь значения «1» — «приход» или «3» — «расход» (п. 30 Приказа, примечание 1 к таблице 30 п.

35 Приказа). С учетом вышеизложенного полагаем, что при внесении исправлений в регистрацию произведенного расчета в онлайн-ККТ прежде всего следует обнулить зарегистрированный ранее расчет с ошибочным указанием формы расчета (например наличными). Для этого необходимо оформить КЧК с признаком расчета «3» (расход) на сумму первоначального кассового чека с его же реквизитами. Для оформления прихода с указанием правильной формы расчета (банковской картой) оформляется КЧК с признаком расчета «1» (приход).

Среди дополнительных реквизитов КЧК (п.

5 приложения N 1, таблицы 30 и 31 к Приказу) предусмотрены «тип коррекции» и «основание для коррекции». В случае самостоятельного выявления организацией ошибки реквизит «Тип коррекции» принимает значение «0» — самостоятельная операция, в случае же получения организацией сообщения от налоговых органов о выявлении нарушения законодательства о применении ККТ с предложением добровольно исправить данное нарушение — значение «1» — операция по предписанию (примечание 3 к таблице 30 п. 35 Приказа). Основанием для коррекции может быть банковская выписка, где указана сумма, поступившая по банковской карте, отчет о закрытии смены (Z-отчет) на дату совершения ошибки и , оформленный согласно пп.пп.

4.1, 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

(далее — Указания N 3210-У), в котором на дату совершения ошибки сумма поступивших наличных денежных средств должна отличаться на сумму ошибки.

Также целесообразно, по нашему мнению, до пробития чека коррекции составить объяснительную (акт, служебную записку), в которой указывается основание для коррекции. Обращаем внимание, что изложенная точка зрения является нашим экспертным мнением.

Официальных разъяснений и материалов судебной практики по рассматриваемому вопросу мы не обнаружили.

В связи с этим рекомендуем обратиться за соответствующими письменными разъяснениями в ФНС России (п. 1 ст. 7 Закона N 54-ФЗ, п. 1, пп.

6.3 п. 6 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

Под расчетами для целей Закона N 54-ФЗ понимаются, в частности, прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ). Согласно п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты.

Таким образом, при возврате денежных средств покупателю ККТ применяется в обязательном порядке (письмо Минфина России от 12.05.2017 N 03-01-15/28914).

В письме от 24.05.2017 N 03-01-15/31944 Минфин России пояснил, что при осуществлении возврата товара на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) необходимо указывать признак расчета: возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода.

Смотрите также письмо Минфина России от 04.07.2017 N 03-01-15/42315.

При этом кассовый чек с признаком возврата прихода формируется на контрольно-кассовой технике того же хозяйствующего субъекта.

На сегодняшний день финансовое ведомство фактически не разделяет возврат средств клиенту в день их уплаты или в последующие дни. Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента поступления денежных средств, осуществляется с одновременным пробитием кассового чека, что, в общем-то, следует из понятия расчетов, установленного для целей применения норм Закона N 54-ФЗ (ст.

1.1 Закона N 54-ФЗ) и нормы п. 2 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ. До начала применения онлайн-касс возврат денежных средств из кассы не в день оплаты должен был осуществляться кассиром на основании расходного кассового ордера (РКО) в соответствии с пп.пп.

6.1, 6.2 п. 6 Указаний N 3210-У) с обязательным внесением записи о выданных наличных денежных средствах в кассовую книгу (пп.

4.6 п. 4 Указаний N 3210-У, смотрите также письмо ФНС России от 11.04.2013 N АС-4-2/6710). Что касается необходимости оформления РКО (форма КО-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) при возврате товара (отказе от услуги) не в день покупки после начала применения онлайн-касс, то существует мнение специалистов, что РКО следует оформлять в случае, если денежные средства выдаются клиенту из главной кассы организации, а не из наличности, находящейся у кассира-операциониста (смотрите, например, ответ на сайте на сайте http://54fz.ru на вопрос: «Организация занимается торговлей автомобилями. Подскажите, получена оплата от покупателя по безналу.

От сделки клиент отказался. Делаем возврат из основной (единственной) кассы организации.

Должны мы пробивать чек с реквизитом «возврат прихода»?

Или достаточно РКО с заявлением на возврат?». Сразу оговоримся, что разъяснений уполномоченных органов по аналогичным ситуациям нами не обнаружено, а в упомянутых выше письмах Минфина России от 24.05.2017 N 03-01-15/31944 и от 04.07.2017 N 03-01-15/42315 сообщено, что по вопросу соблюдения порядка ведения кассовых операций (выдачи денежных средств за возвращенный товар не в день покупки такого товара и документального оформления такой операции) необходимо обратиться в Банк России, наделенный функциями определения указанного порядка в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ

«О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»

.

Вместе с тем выдача наличных денег относится к кассовым операциям (п. 2 Указаний N 3210-У) и проводится по РКО (пп.

4.1 п. 4, п. 6 Указаний N 3210-У). При этом согласно пп. 4.1 п. 4 Указаний N 3210-У (в редакции Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У, вступившего в силу с 19.08.2017) кассовые документы (в том числе РКО) могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных Законом N 54-ФЗ. Таким образом, на конец дня (смены) по окончании проведения кассовых операций можно оформлять ПКО на общую сумму прихода и РКО на общую сумму выданных (возвращенных) наличных денег, которые следует учесть в кассовой книге.

То есть получается, что по окончании смены РКО будет сформирован на основании данных ККТ, что позволяет не оформлять РКО в случае возврата денег в течение дня (смены). По сути, в таком случае кассовый чек с признаком возврат прихода будет выполнять роль РКО для целей применения положений пп.пп.

6.1, 6.2 п. 6 Указаний N 3210-У.

Также отметим, что при возврате денежных средств покупателям (клиентам) организация не обязана оформлять акт по форме N КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Постановление N 132).

В письме Минфина России от 04.04.2017 N 03-01-15/19821 указано, что Закон N 54-ФЗ и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты не предусматривают применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением N 132. В результате сделан вывод, что указанные формы документации могут не применяться. В письме ФНС России от 03.04.2017 N ЕД-4-20/[email protected] специально подчеркнуто такое преимущество перехода на новый порядок применения ККТ, как отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации (формы КМ).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Вахромова Наталья Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга Барсегян Артем 1 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.