Раздаточная ведомость материальных ценностей бланк

Раздаточная ведомость материальных ценностей бланк

Оглавление:

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей воинской части. Форма № 8 (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации)


» Документ применяется в основном в государственных лечебных и лечебно-профилактических учреждениях, где есть свои столовые, буфеты и т.п.

пункты общественного питания.

Прием пищи здесь всегда организован очень строго, поэтому весь процесс контролируется от начала и до конца. Это важно, поскольку зачастую правильное и эффективное лечение больных заключается не только и не столько в приеме медицинских препаратов и каких-то оздоровительных процедур, сколько в том, что и как они едят.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫЭто значит, что рацион питания продумывается заранее с учетом особенностей состояния больных людей, а все продукты, поставляемые в столовую медицинского учреждения, проходят жесткий контроль.

За их качеством следит не только заведующий пищеблоком, но и медицинская диетическая сестра – работники, имеющие специальное образование и профессиональную подготовку. Именно они в полной мере отвечают за питание пациентов.В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т.д.

Не в последнюю очередь в задачу этих специалистов входит и составление сопроводительных отчетных бумаг, к которым относится и раздаточная ведомость.Данный документ является частью первичной документации, утвержденной министерством здравоохранения, а, значит, формировать его нужно очень внимательно, избегая вносить ошибочные сведения, а тем более заведомо ложную информацию.При возникновении каких-либо внештатных ситуаций (например, систематической нехватки порций, отравлений и т.п.) или проверках медицинского учреждения контролирующими надзорными органами, выявление в документах данных, не соответствующих действительности, грозит серьезными дисциплинарными санкциями руководству и работникам (вплоть до увольнения).Форма состоит из титульного листа и табличной части.

Начнем с титульника.

Для начала впишите дату передачи материалов.

Укажите наименование учреждения, структурного подразделения и материально ответственное лицо, которое отвечает за ТМЦ.

В маленькой таблице справа укажите также дату и ОКПО. Бухгалтер, ответственный за проведение выдачи, прописывает бухгалтерские записи на выдачу материалов.На титульном листе нужно поставить три подписи — главного бухгалтера, кладовщика или сотрудника, ответственного за выдачу, руководителя, который утверждает выдачу.

Бухгалтер, ответственный за проведение выдачи, прописывает бухгалтерские записи на выдачу материалов.На титульном листе нужно поставить три подписи — главного бухгалтера, кладовщика или сотрудника, ответственного за выдачу, руководителя, который утверждает выдачу. Внизу прописывается дата составления документа.В табличной части по столбцам указывайте передаваемые ТМЦ, например, бумагу, ручки, карандаши, картриджи для принтера и так далее. Не забывайте указывать их код и единицы измерения.По строкам впишите лиц, которые получают ТМЦ.

И на пересечении фамилии и материала прописывайте количество. Каждый сотрудник расписывается в получении напротив своей фамилии.Внизу подведите итоги.

Укажите общее количество переданных ТМЦ, цену за единицу и общую стоимость переданных материалов.В больницах и медицинских центрах, где есть стационарные отделения для лечения больных, как правило, несколько отделений, которые подразделяются по типу заболеваний и возрасту пациентов.

Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость. Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании.Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником.

Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес.Внедряя ведомость МХ-19 в систему складского учета, компании получают массу преимуществ. Представим их в виде таблицы:п/пПреимущества применения формы МХ-191В первую очередь преимуществом является то, что уже существует разработанная форма, позволяющая контролировать остатки материалов, учитывая необходимую норму запаса.

Соответственно, имея готовый шаблон, организациям гораздо легче наладить систему учета;2Документ МХ-19 позволяет собрать сведения по каждому материалу из карточек учета в единый документ, что обеспечивает наглядное представление данных.3Ведомость требует указания МОЛ, соответственно, при выявлении нарушений у компании не возникнет сложностей с определением ответственного сотрудника.Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы по которой у вас ранее не имелось, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему – с их помощью вы без особых проблем сделаете то, что от вас требуется.

  • Затем в последнем столбце расписывается буфетчица, которая получила блюда по ведомости.
  • В начале документа указывается время приема пищи, на который выдаются указанные в ведомости продукты питания, а также дата формирования документа.
  • После этого идет таблица, куда по порядку включаются следующие данные: название или номер отделения, количество пациентов в нем, наименования блюд, вес одной порции и общий вес.
  • Также под документом должны поставить свои подписи медицинская диетическая сестра и заведующий производством.

Сальдовый метод учета ТМЦ (оперативно-бухгалтерский) характеризуется тем, что при нем ведется учет ТМЦ в бухгалтерии по группам и субсчетам в денежном выражении, а не в количественном и суммовом по номенклатуре.Для заполнения ведомости по форме МХ-19 используют специальные карточки складского учета. Их также заполняет и ведет кладовщик или заведующий складом.

Далее ведомость передается в бухгалтерию для внесения данных в бухучет компании.МХ-19 — унифицированная форма. В 1999 году она была введена в работу постановлением Госкомстата России №66. До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер.
До конца 2012 года все унифицированные бланки были обязательными к использованию, а с начала 2013 — стали носить рекомендательный характер.

Поэтому компании могут самостоятельно решить, какие бланки применять в работе: разработанные законодательством или ими самими. В любом случае свой выбор надо зафиксировать в учетной политике фирмы приказом руководства.Важно!

Разрабатывая свои бланки, нужно помнить об обязательных реквизитах первичного учетного документа.

Без них он будет считаться недействительным. Все они поименованы в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.При обороте МЦ в бюджетных учреждениях основной вопрос в том, как правильно классифицировать МЦ для учета и списания.

Специальных разъяснений регулирующих органов по данному вопросу нет.

Вместе с тем есть различия в процедурах при единовременном списании МЦ (по ведомости) и списании по акту. Во втором случае необходимость списания (как и решения о закупке) должна быть оформлена решением специальной комиссии.

Чтобы не созывать комиссию по каждому факту закупки или выдачи дыроколов и одноразовых картриджей для оргтехники, бюджетные организации обычно устанавливают определенную классификацию приобретаемых и расходуемых ценностей. Все входящие в оборот учреждения МЦ подразделяются на учетные группы, которые оформляются в дальнейшем тем или иным установленным документом (ведомостью или актом). Критерии этой классификации нужно описать в учетной политике.Второй нюанс, который также должен попасть в учетную политику прежде, чем будет применяться на практике, — определение стоимости списания МЦ.

Инструкцией Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н для бюджетников предусмотрены всего 2 способа: по цене каждой единицы и по средней стоимости (п.

108 инструкции). Предпочтительный способ следует выбрать, закрепить в учетной политике и применять последовательно из года в год. Как можно видеть из заполненной ведомости, выбранный способ будет прямо влиять на заполнение ведомости выдачи МЦ и итоговые результаты по ней.ВАЖНО!

Избранный способ списания нельзя менять в течение отчетного года.С примером учетной политики для бюджетного учреждения знакомьтесь здесь:

«Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)»

.И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи.

При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.Например, в приведенном образце имеется объект — бумага.

Если в учете записывать просто «бумага», которая может приобретаться по разной цене и выдаваться либо по пачкам, либо по листам, нетрудно догадаться, что в учете быстро наступит путаница. С другой стороны, если чрезмерно детализировать учет, например заводить отдельные позиции на каждую партию бумаги от разных производителей и поставщиков, путаница наступит с не меньшими быстротой и вероятностью.В приведенном в пример образце найдено взвешенное решение — наименование МЦ составляется по принципу 3 шагов:

  1. основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;
  2. стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).
  3. вид МЦ — «бумага»;

Кодировка номенклатуры, как можно заметить, построена на аналогии с цифрами кода кредитуемого счета, на котором учитываются ТМЦ.

По общему правилу (идущему еще из разъяснений к постановлению Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66), если в утвержденной форме нет специальной отсылки к общероссийскому классификатору (например «код по ОКВЭД» или «код по ОКУД»), то под кодом подразумевается код по внутренней системе кодирования, принятой в учреждении.Во избежание спорных вопросов (например, с проверяющими из вышестоящих структур) стандарт присвоения наименований и кодов МЦ необходимо закрепить в учетной политике учреждения.Специальных сроков для составления ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения не установлено.

Учреждения заполняют данную форму по мере необходимости. Например, когда нужно выдать канцтовары в бухгалтерию или хозинвентарь дворникам.Форму ОКУД 0504210 составляют также при выдаче в эксплуатацию некоторых объектов основных средств.

Речь идет о движимом имуществе, стоимостью до 10 000 руб.Обратите внимание, что изменения в Методические указания к форме по ОКУД № 0504210, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н пока не внесены. В них по-прежнему указана стоимость объектов основных средств, передача которых в эксплуатацию оформляется данным документом, — до 3000 рублей. Но несмотря на это, учреждения должны уже руководствоваться новыми Федеральными стандартами по бухучету и выдавать в эксплуатацию движимое имущество стоимостью до 10 000 руб.Подробнее про новый Федеральный стандарт «Основные средства» читайте в статье журнала Учет в учреждении.Применение той или иной формы зависит от содержания операции и вида МЦ:

  1. если МЦ списываются в момент использования и выдаются для текущих задач (хозяйственных, научных и т. п.), то следует применять ОКУД 0504210 «Ведомость»;
  2. если МЦ списываются не единовременно в полной стоимости (например, основное средство), если списание нормируется и контролируется — нужно оформлять ОКУД 0504230 «Акт».

Далее предметом нашего рассмотрения будет ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи МЦ».Еще об акте по форме 0504230 читайте здесь: «Составляем акт о списании материальных запасов — ф.

0504230».Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н.

Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно. Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230).
Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230).

Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией.Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н.

Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд.

Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.Ведомость выдачи материальных запасов ф.

0504210 применяется в организациях бюджетной сферы. Она имеет строго регламентированную форму.

В предлагаемом материале рассмотрим подробнее, в каких случаях используется ведомость и как ее заполнить.Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52нВ каких случаях подойдет акт, а в каких — ведомость?Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?Отдельные нюансы учета, влияющие на формирование ведомостиИтогиВ то время как для коммерческих предприятий появляется все большая свобода в оформлении первички, документацию для предприятий бюджетной сферы продолжают регламентировать.Формы бюджетной отчетности утверждены приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52нВ отношении форм, предлагаемых для оформления выбытия материальных ценностей (далее МЦ) по утвержденному для бюджетных организаций порядку, в приказе № 52н имеются формы:

  1. ОКУД 0504230 «Акт о списании материальных запасов».
  2. ОКУД 0504210 «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения»;

Что понимается под материальными запасами, узнайте из публикации «Что это за понятие — материальные запасы?».( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Рекомендуем прочесть:  Административное право чехии

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 ПособияГид

Приложение N 1.

Формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров учета, в которые внесены дополнительные реквизиты

Приложение N 1к Приказу Министра обороныРоссийской Федерации2008 года N 139ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ(С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАССА 60 ОБЩЕРОССИЙСКОГОКЛАССИФИКАТОРА УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ), ИСПОЛЬЗУЕМЫХВ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВООРУЖЕННЫХ СИЛРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ <*>, ПО КОТОРЫМ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫУНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, И УНИФИЦИРОВАННЫЕФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ УЧЕТА,В КОТОРЫЕ ВНЕСЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ———————————<*> Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации — Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации — Вооруженными Силами; главный распорядитель средств федерального бюджета — главным распорядителем средств; распорядители средств федерального бюджета — распорядителями средств; получатели средств федерального бюджета — получателями средств; централизованные финансово-экономические органы — ЦФЭО; Центральный банк Российской Федерации — Банк России; территориальный орган Федерального казначейства — органом казначейства; лица гражданского персонала Вооруженных Сил — лицами гражданского персонала.Далее в тексте настоящего приложения и приложения N 2 к Приказу, если не оговорено особо, понимаются: под воинскими частями — главные командования видов Вооруженных Сил, командования военных округов (флотов), родов войск Вооруженных Сил, главные и центральные управления Министерства обороны, объединения, соединения, воинские части, военные комиссариаты и организации Вооруженных Сил, деятельность которых финансируется из федерального бюджета; материальными ценностями — основные средства и материальные запасы; нефинансовыми активами — совокупность материально-вещественных объектов в виде основных средств, материальных запасов нематериальных и непроизведенных активов.N п/пНомер формыКод формыНаименование формы1234I.

Финансово-плановые документы1 — 3Утратили силу с 1 января 2014 года.

— Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 N 670436001003Смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности5 — 7Утратили силу с 1 января 2014 года. — Приказ Министра обороны РФ от 20.09.2013 N 670II. Основные средства, нематериальные и непроизведенные активы8 — 11Утратили силу.

— Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60112-0504032Инвентарная карточка группового учета основных средств1366002101Акт о разборке (разделке, демонтаже) объекта основных средств (автотранспортных средств, групп объектов основных средств)1476002102Книга суммарного учета библиотечного фонда15116002103Инвентарная книга учета библиотечного фонда16126002104Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен утерянных17206002105Акт о списании исключенных из библиотечного фонда утерянных пользователями библиотеки документов и приеме в фонд документов, признанных равноценными18236002106Акт о приеме документов в библиотеку19246002107Акт о поступлении периодических изданий в библиотеку20196002108Карточка учета затрат на научно-исследовательскую (опытно-конструкторскую) работу21676002109Карточка учета затрат в объекты основных средств (кроме зданий, сооружений)22-6002110Карточка индивидуального учета материальных ценностейIII.

Материальные запасы23МБ-70320003Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений2480345008Журнал учета движения путевых (полетных) листов25-0504042Книга учета материальных ценностей26 — 28Утратили силу. — Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60129286002201Журнал регистрации выданных доверенностей30296002202Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты3186002203Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей3296002204Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет) на складе339а6002205Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания34106002206Акт закладки (обновления) материальных ценностей35156002207Акт приемки изготовленной продукции36166002208Путевой лист легкового автомобиля3716а6002209Путевой лист38176002210Рабочий лист агрегата39216002211Аттестат военнослужащего40226002212Раскладка-накладная на выдачу продуктов для приготовления пищи41256002213Книга регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов42366002214Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения, техники и иных материальных ценностей43376002215Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование44386002216Книга учета работы машин, расхода горючего и смазочных материалов45396002217Книга учета оборудования и расхода топлива в котельной46426002218Книга учета движения питающихся47456002219Карточка учета материальных ценностей личного пользования48466002220Карточка некомплектности материальных ценностей49496002221Книга учета лекарственных средств и изделий медицинского назначения50506002222Требование на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения51556002223Акт отбора проб для анализов (испытаний)52596002224Квитанция на прием собственных вещей от граждан, пребывающих в запасе и призванных на учебные сборы53626002225Сопроводительный лист на перевозку материальных ценностей54646002226Стеллажный (штабельный) ярлык55656002227Опись материальных ценностей56666002228Раскладка продуктов57736002229Полетный лист58766002230Книга учета работы агрегата и расхода материальных запасов59776002231Книга учета работы воздушных судов и расхода топлива60316002232Расшифровка о расходе масел, смазок и специальных жидкостей61336002233Расшифровка о расходе охлаждающей жидкости62636002234Расшифровка о расходе горючего и смазочных материалов63726002235Задание на полетIV. Капитальное строительство64346002301Карточка учета капитальных вложенийV.

Средства воинских частей65КО-50310005Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств66 — 69Утратили силу. — Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60170306002404Заявление на выдачу аванса71Утратил силу. — Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 601VI.

Расчеты72 — 73Утратили силу. — Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60174136002501Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по контракту75146002502Расчетно-платежная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и иных выплат военнослужащим76186002503Карточка лицевого счета военнослужащего77326002504Авансовая тетрадьVII.

Инвентаризация78 — 80Утратили силу. — Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60181616002601Ведомость замера горючего в баках машин82436002602Ведомость измерений количества горючего и смазочных материалов при снятии остатков83446002603Ведомость взвешивания тарных материальных запасов84526002604Акт ревизии наличных денежных средств, ценных бумаг и других ценностей, хранящихся в кассеVIII.

Иные документы85 — 87Утратили силу.

— Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60188536002701Книга учета недостач89486002702Книга учета распорядителей (получателей) средств, состоящих на финансовом обеспечении90546002703Справка о наличии денежных средств при проверке кассы91566002704Реестр закупок товаров, работ и услуг92Утратил силу. — Приказ Министра обороны РФ от 13.11.2021 N 60193586002706Акт о списании ущерба, причиненного недостачей материальных ценностей, нематериальных активов и иного имущества94606002707Акт о списании дебиторской задолженностиIX. Журналы операций95-6002801Журнал операций N 8 расчетов по недостачам96-6002801Журнал операций N 9 по учету централизованного снабжения и расчетов между воинскими частями97-6002801Журнал операций N 10 по учету санкционирования расходов98-6002801Журнал операций N 11 по учету на забалансовых счетахX.

Документы по назначению пенсий, пособий, компенсаций военнослужащим, уволенным с военной службы, и членам их семей99786003001Расчет выслуги лет военнослужащего на пенсию100796003002Расчет общего трудового стажа на пенсию101806003003Расчет на пенсию за выслугу лет (по инвалидности)102816003004Расчет на пенсию по случаю потери кормильца103826003005Реестр пенсионных дел104836003006Пенсионное удостоверение105846003007Разрешение на выплату пенсии106866003008Поручение на единовременную выплату

Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 (ред. от 13.11.2020) «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»

Передача показателей остатков, сформированных в регистрах бухгалтерского учета текущего финансового года на дату передачи показателей, осуществляется на основании Актов приема-передачи активов, обязательств, финансового результата, бюджетных данных, в том числе финансовых требований, показателей забалансовых счетов, с приложением Извещения и подлежит отражению в бюджетном учете следующими бухгалтерскими записями: — по окончании выполнения мероприятий, указанных в настоящего Соглашения, представление в Министерство экономического развития Российской Федерации заверенных в установленном порядке копий актов приема-передачи материально-технических ресурсов по «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» ; «- акт органа системы ПФР о списании имущества (формы по ОКУД , , ), подлежащий согласованию;».3.

В Перечень документов, необходимых для принятия решения о списании имущества (приложение 1 к Положению) внести следующие изменения: 39. Книга учета движения питающихся — (ОКУД 6002218) ведется финансовым органом на основании аттестатов (рапортов) военнослужащих и приказа командира воинской части, в котором указывается количество военнослужащих (служебных животных), нормы их обеспечения, вид довольствия (питание, паек на руки, продовольственно-путевые деньги, рацион питания, рацион выживания, бортовой рацион для экипажей самолетов и вертолетов, комплект аварийного запаса для экипажей самолетов и вертолетов).

оплата подотчетным лицом аванса отражается согласно представленного Авансового отчета и прилагаемых к нему документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020612000, 020613000, 020621000 — 020626000, 020631000, 020632000, 020634000, 020662000, 020663000, 020690000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020812000, 020813000, 020821000 — 020826000, 020831000, 020832000, 020834000, 020862000, 020863000, 020891000); оплата подотчетным лицом аванса отражается согласно представленному Авансовому отчету и прилагаемым к нему документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020612560, 020613560, 020621560 — 020626560, 020631560, 020632560, 020634560, 020662560, 020663560, 020691560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020812660, 020813660, 020821660 — 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020862660, 020863660, 020891660); Кассир осуществляет прием в кассу таможенного органа суммы денежного залога, указанной в таможенной расписки, в соответствии с установленным порядком с оформлением приходного кассового (форма по 0310001) (далее — ПКО). Затем кассир вносит в колонку «Платежные документы» таможенной расписки реквизиты ПКО и расписывается в таможенной расписки. Второй экземпляр таможенной расписки остается в кассе таможенного органа.

12. Департамент бюджетного планирования и учета принимает подарок стоимостью более 3 тыс.

рублей к бухгалтерскому учету на основании утвержденного комиссией акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная ) и обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка в реестр федерального имущества.

в) акты о списании объекта основных средств (по , утвержденной Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»); Кассир осуществляет прием в кассу таможенного органа суммы платежей, указанной в плательщика, в соответствии с установленным порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации с оформлением с помощью штатных программных средств ЕАИС таможенных органов, используемых для ведения бухгалтерского учета в таможенных органах, приходного кассового (форма по ОКУД 0310001) (далее — ПКО) и регистрирует его в книге регистрации приходных и расходных кассовых документов.

N 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

); Кассир осуществляет прием в кассу таможенного органа суммы платежей, указанной в плательщика, в соответствии с установленным порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации с оформлением с помощью штатных программных средств ЕАИС таможенных органов, используемых для ведения бухгалтерского учета в таможенных органах, приходного кассового (форма по ОКУД 0310001) (далее — ПКО) и регистрирует его в книге регистрации приходных и расходных кассовых документов. На каждую плательщика, представленную в кассу таможенного органа, оформляется отдельный .

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей.

Форма 8

Форма утверждена: Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей по форме 8 применяется для оформления выдачи товарно-материальных ценностей в военном учреждении. Помимо этого, по ведомости может производиться прием материальных ценностей на склад воинской части, кроме указанных в пояснении к раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов (ракет) на складе (форма по ОКУД 6002204). По ведомости могут производится следующие виды выдачи:

  1. предметов вещевого имущества, продовольствия — при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту (кроме случаев их индивидуальной выдачи);
  2. горючего при заправке военной техники и иных объектов основных средств.
  3. материальных ценностей во временное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, на срок более месяца;
  4. материальных запасов для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники и иных объектов основных средств;

Ведомость оформляется в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей.

Затем ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведет материально ответственное лицо.

При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных ценностей (раздаточная или сдаточная ведомость).

Ненужное слово зачеркивается. По окончании выдачи (приема) материальных ценностей материально ответственное лицо подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных ценностей. Проверка правильности выдачи (приема) материальных ценностей производится начальником службы материально-технического обеспечения, который производит соответствующую запись в раздаточной (сдаточной) ведомости.

После проверки ведомости начальником службы материально-технического обеспечения она по реестру сдачи документов (форма по ОКУД 0504053) передается в финансовый орган воинской части. Цена за единицу материальных ценностей и общая сумма выданных материальных ценностей проставляется работником финансового органа, ведущим учет соответствующего вида материальных ценностей. В ведомостях на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов, графы 3 — номера машин, а в строке «Итого» в соответствующих графах — количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

При выдаче горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки воздушных судов в ведомости записывается:

  1. в заголовочной части в строке «Структурное подразделение» — номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);
  2. в содержательной части, под реквизитом «Наименование материальных ценностей» в графах 4 — 16 — наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости.

Ведомость утверждается и заверяется командиром воинской части.

Код по классификатору: ОКУД 6002203Индекс формы: 8 Скачать документРазмер 31.5 KB Тэги:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Copyright: фотобанк Лори Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены.

Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей. Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н.

Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом . Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Документ содержит две страницы. На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице. Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения.

Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям.

Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость. В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.
В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов. Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки.

В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.

Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.

Сам акт по принципу своего заполнения схож с ведомостью на списание ТМЦ.

Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии, принимающей решение о списании матценностей.

Пописывает акт не генеральный директор, а члены комиссии и ее председатель. Так или иначе каждое учреждение должно самостоятельно утвердить перечень случаев, в которых используется один или другой документ. Традиционно подобная информация закрепляется в учетной политике организации.

Рубрики: Tags: Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:30 23 марта 2021 Экономика и бизнес | 12:07 15 июня 2015 Проверки | 10:43 8 декабря 2017 Экологические платежи | 13:41 19 июля 2021 Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Декретный отпуск Прием на работу Экономика и бизнес Иностранные работники Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма 23-МЗ. Раздаточная ведомость

8935 Для учета продуктов питания, выдаваемых на питание пациентов в лечебных центрах, применяется специальная ведомостьпо форме 23-МЗ. Документ применяется в основном в государственных лечебных и лечебно-профилактических учреждениях, где есть свои столовые, буфеты и т.п.

пункты общественного питания.

Прием пищи здесь всегда организован очень строго, поэтому весь процесс контролируется от начала и до конца. Это важно, поскольку зачастую правильное и эффективное лечение больных заключается не только и не столько в приеме медицинских препаратов и каких-то оздоровительных процедур, сколько в том, что и как они едят.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Это значит, что рацион питания продумывается заранее с учетом особенностей состояния больных людей, а все продукты, поставляемые в столовую медицинского учреждения, проходят жесткий контроль.

За их качеством следит не только заведующий пищеблоком, но и медицинская диетическая сестра – работники, имеющие специальное образование и профессиональную подготовку. Именно они в полной мере отвечают за питание пациентов. В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т.д.

Не в последнюю очередь в задачу этих специалистов входит и составление сопроводительных отчетных бумаг, к которым относится и раздаточная ведомость. Данный документ является частью первичной документации, утвержденной министерством здравоохранения, а, значит, формировать его нужно очень внимательно, избегая вносить ошибочные сведения, а тем более заведомо ложную информацию. При возникновении каких-либо внештатных ситуаций (например, систематической нехватки порций, отравлений и т.п.) или проверках медицинского учреждения контролирующими надзорными органами, выявление в документах данных, не соответствующих действительности, грозит серьезными дисциплинарными санкциями руководству и работникам (вплоть до увольнения).

В больницах и медицинских центрах, где есть стационарные отделения для лечения больных, как правило, несколько отделений, которые подразделяются по типу заболеваний и возрасту пациентов.

Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость.

Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании. Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником. Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес.

Раздаточная ведомость имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению. Структура ее вполне стандартна для таких документов: она имеет начало, т.е.

вводную часть, основной блок, который оформлен в виде таблицы и заключение, т.е. поле для подписей ответственных лиц.

Следует отметить, что таблицу по мере необходимости можно расширять, дополнив например, сведениями о диетических столах. В отношении оформления ведомости также нет никаких сложностей: документ можно вести как в электронном виде, так и от руки.

Правда, электронную ведомость после подготовки нужно распечатать (для чего подойдет обыкновенный лист бумаги), чтобы ответственные сотрудники могли в ней расписаться. Ведомость составляется в одном оригинальном экземпляре.

В первую очередь документ подписывает диетическая сестра, которая его и заполняет, а также зав. производством и буфетчица, которая получила блюда по ведомости.

Каждый из этих ответственных работников своей подписью удостоверяет то, что вся информация, внесенная в документ, соответствуют действительности. Что касается печати, то ее ставить не обязательно, поскольку бланк относится к внутренней документации учреждения. Готовый бланк следует подшить в папку с другими такими же бумагами и хранить период, утвержденный законодательством РФ, а после того, как срок его хранения истечет, утилизировать, также с соблюдением определенной процедуры, разработанной для уничтожения первичной документации.

Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы по которой у вас ранее не имелось, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему – с их помощью вы без особых проблем сделаете то, что от вас требуется.

  • В начале документа указывается время приема пищи, на который выдаются указанные в ведомости продукты питания, а также дата формирования документа.
  • Также под документом должны поставить свои подписи медицинская диетическая сестра и заведующий производством.
  • После этого идет таблица, куда по порядку включаются следующие данные: название или номер отделения, количество пациентов в нем, наименования блюд, вес одной порции и общий вес.
  • Затем в последнем столбце расписывается буфетчица, которая получила блюда по ведомости.

Ведомость на выдачу материалов

Copyright: фотобанк Лори Выдача материалов на руки работникам предприятия должна оформляться документально.

Как правило, для этого субъекты хозяйствования составляют ведомость на выдачу материалов.

Заполненный документ утверждается руководителем, а затем подается в бухгалтерию организации. Коммерческие организации сегодня имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать , в том числе и ведомостей. У государственных и муниципальных учреждений такой возможности нет, поэтому они обязаны применять при осуществлении деятельности только унифицированные бланки.

Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 № (ред. от 15.06.2020). Обновленный бланк применяется с 27.09.2021 г. Код формы по ОКУД — 0504210. Ведомость обязательна для использования в государственных учреждениях.

Коммерческие компании также могут использовать данный документ или разрабатывать на его основе собственные бланки.

Ведомость материалов представляет собой учетный документ, который служит основой для отображения в бухучете выбытия материальных запасов.

Ведомость можно использовать при оформлении выдачи ТМЦ для хозяйственных, научных и учебных целей, а также при передаче в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью за единицу до 10000 руб.

(ранее стоимостный критерий составлял 3000 руб.).

Для списания материальных ценностей с более высокой стоимостью необходимо использовать . При оформлении ведомости не нужно создавать специальную комиссию.

Скачать ведомость материалов можно на нашем сайте.

У ответственных должностных лиц могут возникнуть вопросы по поводу того, что лучше использовать: ведомость или акт на списание ТМЦ? Бланк ведомости материалов рекомендуется использовать, если списание осуществляется в момент использования ТМЦ.

Если же материалы и оборудование будут списываться не единовременно в полной стоимости – следует оформлять Акт на списание. Читайте также: В большинстве случаев ведомость оборудования и материалов заполняют кладовщики или завхозы.

Но при необходимости руководитель учреждения может возложить эту обязанность на любого другого сотрудника.

Ф.И.О. и должность ответственного лица должны быть указаны на первой странице ведомости. Записи в ведомости производятся по каждому получателю ценностей с указанием выдаваемых ТМЦ. Скачать форму ведомости материалов в конце статьи может каждый посетитель нашего сайта.

Документ представлен в открытом доступе. Форма ведомости на выдачу материалов может быть составлена с использованием технических средств или заполнена от руки.

Если документ формируется на компьютере, оставшиеся пустыми строки можно убрать.

Если ведомость заполняется от руки, в незаполненных строках проставляют прочерки. Это поможет избежать возможных манипуляций с документом.

Ведомость всегда формируется в одном оригинальном экземпляре. Все оформленные в организации ведомости должны быть заверены руководителем.

Форма ведомости материалов состоит из двух страниц и заполняется следующим образом:

  1. Внесение бухгалтерских записей о проводках списания ТМЦ производит бухгалтер после получения заверенной руководителем ведомости из соответствующего подразделения.
  2. После заполнения документа, его должен подписать руководитель — в правом верхнем углу титульного листа несколько строк отведены для его визы. Здесь он должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать дату утверждения ведомости.
  3. На титульном листе указывают наименование субъекта хозяйствования и структурного подразделения, Ф.И.О. ответственного лица.
  4. Далее отведены строки для подписи главного бухгалтера, исполнителя и лица, выдавшего материалы. Все подписи проставляются с расшифровкой. Подписи ответственных должностных лиц являются подтверждением достоверности сведений, прописанных в документе.
  5. Указывают дату составления документа.
  6. На второй странице расположена табличная часть. Здесь отображают сведения о ТМЦ, выданных на хозяйственные нужды. В строках таблицы указывают Ф.И.О. получателей ТМЦ, они должны расписаться в конце соответствующей строки о получении. Также здесь нужно прописать количество выданных ТМЦ, цену за единицу и общую сумму. В вертикальных столбцах указываются наименования выданных материальных ценностей и их код, единицы измерения с соответствующим кодом. Итоги подводят по каждому виду ТМЦ.

Представленный ниже образец ведомости материалов поможет правильно оформить данный документ для своей организации. Скачать ведомость на выдачу материалов можно по ссылке, расположенной ниже. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 13:29 16 декабря 2021 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 14:01 1 марта 2021 Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Декретный отпуск Прием на работу Экономика и бизнес Иностранные работники Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Статистическая отчетность Бухгалтерский учет Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей (Форма N 8 по ОКУД 6002203)

УТВЕРЖДАЮ _______________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «__» ______________ 20__ г.

РАЗДАТОЧНАЯ (СДАТОЧНАЯ) ВЕДОМОСТЬ N ___ материальных ценностей ┌───────┐ │ Коды │ ├───────┤ Форма N 8 по │6002203│ ├───────┤ за «__» ________ 20__ г. Дата │ │ ├───────┤___________________________________________________ по ОКПО │ │ (условное, а при отсутствии условного — │ │ действительное наименование воинской части) │ │ ├───────┤Структурное подразделение _________________________ │ │ ├───────┤Материально ответственное лицо ____________________ │ │ └───────┘Ведомость действительна по «__» ______ 20__ г. N п/пПолучатель (сдатчик)Код получателя (сдатчика)Наименование материальных ценностейДата получения (сдачи)Расписка получателя (сдатчика) Код номенклатуры Единица измерения Категория (сорт, плотность, партия) 123456789101112131415161718 ИтогоЦена за единицу, руб., коп.Сумма, руб., коп.

Выдал _______________________________ Принял ______________________________ (должность, воинское звание, (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, подпись, инициал имени, фамилия) фамилия) Правильность выдачи (приема) проверил _____________________________________ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «__» ________________ 20__ г.