Скачать штатное расписание образец

Скачать штатное расписание образец

Штатное расписание на 2021 год – образец и бланк


Cодержание: В каждом учреждении руководство старается как можно выше улучшить свою трудовую деятельность. В первую очередь необходимо вести учёт за своим персоналом, их количества и занимаемой вакансии каждого. Для этого законодательством РФ предусмотрели специальный документ, который получил название «штатное расписание» или как его называют в народе «штатник».Правильно написание данного документа и внесение в него определённые корректировки, мы подробно изучим в текущей статье.Файлы для скачивания:Для начала, следует обобщить непосредственно терминологию этого документа. Штатное расписание, как мы уже уточнили ранее, является документом, который включает в себя все сведения о структуре учреждения, включая его кадровый состав и должностные оклады каждого сотрудника.Стоит отметить, что такой формуляр требуется для каждого предприятия, пусть то государственное или же частное.

Однако, не смотря на то, что «штатник» является обязательным, многие учреждения игнорируют его составление.В основном составлением штатного расписания занимаются все бухгалтера и кадровые работники учреждения, поскольку именно в их компетенции входит расчёт количества ставок в данном расписании. Однако официально за «штатник» отвечают учредитель и главный бухгалтер предприятия, так как они в дальнейшем его подписывают.Сюда же можно отметить тот факт, что составлять его разрешается на неопределённый срок, однако в основном руководство подписывает его на один рабочий год.

Чтобы процесс оформления проходил без каких-либо проблем, его нужно описать в специальной инструкции по делопроизводству, для этого требуется:

  1. уточнить сроки и правила составления/внесения правок;
  2. указать законодательные пункты, на основе которых заполняется штатная документация;
  3. указать форму ордера об установлении «штатника»;
  4. вписать всех лиц, участвующих в составлении и редактировании данного документа.
  5. внести ответственных лиц за их структурирование и подпись;

(Видео: “Штатное расписание от “А” до “Я””)Для регистрации штатного расписания используют специальную единообразную форму Т-3.

Довольно много предприятий и учреждений пользуются этим формуляром, так как в нём содержаться все требуемые для заполнения поля.

Однако нужно учесть, что составление «штатника» не требуется сугубо в этой форме.

Каждое учреждение вправе проектировать свои формы оформления штатного расписания, главным требованием является соблюдения всех законодательных норм при написании.Также хотело бы отметить, что согласно трудовому кодексу РФ, трудовая деятельность подчинённого должна быть равной той, которая отмечена в штатном бланке. Следовательно, в нём строго должны содержаться названия должностей всех сотрудников.Как уже сообщалось ранее, заполнение такого рода документов обязует соблюдения некоторых правил, дабы в дальнейшем они сохранили свою юридическую силу.В первую очередь нужно отметить, что бланк штатного расписания содержит в себе два раздела, а именно: вводный и основной. Чтобы в полном объёме изучить инструктаж по заполнению данного документа, опишем каждый раздел по отдельности.Сперва требуется вписать наименование учреждения, которое соответствует тому, что указано в свидетельстве о регистрации.

Записывается название вне зависимости от того, каким образом оно указано, то есть латинские символы в бланк вносим таким же.Затем следует указать код ОКПО, включая номер документа и дату его составления. После этого указывают срок действия данного расписания. Однако нужно отметить, что здесь указывают только ту дату, когда он был утверждён, поскольку дату окончания чаще всего не знают точно.

Это связано с тем, что «штатник» имеет свойство изменяться в процессе трудовой деятельности учреждения.(Видео: “Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А.

Пономарева”)Сразу нужно отметить, что основной раздел состоит в виде таблицы. Для того чтобы не ошибиться в заполнении, необходимо ознакомится с каждой графой по отдельности – всего их десять.Итак, графа первая.

Здесь требуется указать наименование структурного подразделения. Довольно удобно будет вписать их в иерархической последовательности, то есть администрация, юр.отдел и бухгалтерия, поскольку именно в них руководство учреждения ведёт деятельность.

Затем следует вписать отделы, совершающие основные задачи учреждения.Графа вторая. Здесь вводим код структурного подразделения.

Обычно его назначает работодатель.Графа третья. В эту графу вносятся все данные о занимаемых вакансиях сотрудников, включая их квалификацию. Если есть возможность выбрать название должности с ОКПДТР, рекомендуется его применить.Четвёртая графа.

Эта графа предполагает собой численность штатных объектов.

Когда в учреждении осуществляется работа по совместительству, тогда эти числа вписываются при помощи дробей.Помимо этого, в «штатник» разрешается дополнить открытые вакансии.

Когда планируется расширение штата, их можно заблаговременно добавить в документацию с целью в дальнейшем не исправлять его.Пятая графа. Здесь необходимо вписать ставку по тарифу для каждой должности по отдельности, а именно месячную заработную плату.Шестая-восьмая графа.

В эти графы записываются все сведения о дополнительных выплатах в учреждении.

Сюда включены все премиальные средства, доплаты и поощрительные начисления.

В определённых моментах такие выплаты может фиксировать непосредственно учредитель, а в основном они утверждены трудовым кодексом РФ.Девятая графа.

Здесь указывается общая сумма средств, которая получается в сумме от пятой по восьмую графу по каждому сотруднику на конкретных вакансиях.Десятая графа.

Эта графа предназначена для записи каких-либо примечаний.В конце основного раздела также имеется поле «Итого», в котором требуется вписать общую численность штатных единиц лица и зарплатные начисления за рабочий месяц.(Видео: “Вебинар по штатному расписанию. Что требует законодательство?

– Валентина Митрофанова”)Ранее мы оговаривали тот факт, что в формуляр Т-3 разрешается вносить различные изменения. Такие правки вносятся даже в том случае, когда в учреждении происходит сокращения штата или числа подчинённых. Чтобы данные действия обрели определённую законность, руководство обязано оповестить таких подчинённых о том, что трудовые отношения с ними вскоре будут прекращены по этой причине сокращения.

Данное уведомление должно поступить сотрудникам за 2 месяца до расторжения договора.Помимо этого, предприятие должно подготовить специальное заявление, где будут отображены все ФИО подчинённых, попавшие в это отчисление. Если такая процедура происходит в связи с сокращением определённых должностей, тогда также требуется составить определённое распоряжение.После этого необходимо спроектировать обновлённый штатный формуляр, который станет действительным сразу после прекращения трудовой деятельности с конкретными работниками.Совершать различные исправления в документе штатного расписания заключает решение непосредственно руководитель учреждения. Нужно отметить, что такое действие должно быть подтверждено специальным распоряжением, которое предполагает добавление изменений в формуляр.

Какой-то определённой формы для составления приказа не существует, поэтому руководитель вправе оформлять его в любом виде на его усмотрение.После того, как правки были внесены в документ, его следует подписать, на что имеет право начальник предприятия или другое уполномоченное на эти действия лицо.Вносимые коррекции могу быть различного характера. Основными являются следующие правки:

  1. смена наименований участков или должностей.
  2. сокращение организационного штата;
  3. редактирование размера заработных ставок подчинённых;
  4. удаление одной или нескольких вакансий;
  5. добавление новой должности, если было принято определённое разрешение на расширение трудовой деятельности организации;

Вышеперечисленный перечень изменений не является исчерпывающим, так как руководитель учреждения имеет право включать и другие корректировки в «штатник».Снизу мы приведём таблицу, где будут отображены основные причины для внедрения коррективов в штатное расписание, в том числе их порядок и требование об уведомлении подчинённых о данных действиях.Повод для включения изменений в штатное расписаниеПлан добавления поправок в штатное расписаниеТребования к оповещению сотрудников с изменёнными материалами в штатном расписанииВнедрение новых должностей и участков в штатное расписаниеНаписание распоряжения о формировании новых штатных единиц, в котором занесены следующие данные:

  1. дата внесения правок;
  2. количество обновлённых штатных единиц;
  3. наименование новых вакансий или участков;
  4. изменённый размер зарплаты.

не требуетсяУдаление существующих должностейСоставление распоряжения об удалении должностей, в которых содержатся следующие сведения:

  1. дата внесения изменений;
  2. число должностей, которые исключают.
  3. название удаляемых должностей;

не требуется, в связи с тем, что таких должностей ещё не существует в учрежденииВнесения правок при сокращении штатаОповещение сотрудников о дальнейшем сокращении;Составление распоряжения об исключении определённых штатных единиц или о формировании нового штатного расписания.

В этом случае необходимо письменно оповестить сотрудников о дальнейших действиях не меньше чем за два месяца и предложение увольняемым подчинённым о свободных вакансиях.Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.Корректировка окладов сотрудниковСмена суммы окладов, которые отмечены в штатном расписании, предполагает собой редактирование трудовых отношений в части установленных размеров заработной платы.Перед тем, как руководитель внесет такие правки в документ, необходимо провести ряд несколько процедур в виде оповещения подчинённых о:

  1. причинах, по которым осуществляются данные правки.
  2. ближайших изменениях в трудовых договорах (в письменной форме);

После того, как решение о редактировании окладов было принято, учредитель имеет право осуществить данное изменение на основании определённого распоряжения о внесении правок в штатное расписание.Уведомить сотрудников руководитель обязан не меньше чем за 2 месяца до принятия внесения изменений.

Для формирования новой должности в штатном расписании, приходится вносить некоторые правки. В основном это связано с реформами в учреждении или открытием дополнительных филиалов.Помимо этого включение новых вакансий осуществляется для разгрузки сотрудников.

Это означает, что один подчинённый реализовывает несколько процессов одновременно.Сама процедура состоит из нескольких шагов, которые объединяют производственные процедуры и документальные проведения.Перейдём непосредственно к самому процессу добавления должности:Шаг 1.

Объяснение причины, по которой потребовалось сформировывать новую должность. По правде, это наиболее проблематичный шаг в данном процессе. Чтобы обосновать свои действия, необходимо проанализировать все должности, существующие в учреждении и определиться в нуждаемости той, которую планируют ввести в скором времени.

Помимо этого, руководитель обязан привести статистические сведения об обновляемой должности, то бишь её требования, свойства и так далее.Шаг 2.

Далее требуется сформировать должностные обязанности для новой должности. Понадобится также подкорректировать определённые функции для исполнения новым сотрудникам. После этого проектируется инструкция.Шаг 3.

Формирование докладной записки. Такую бумагу обязан оформлять руководитель отдела, в котором осуществляется добавление новой должности. Здесь обязаны быть внесены все необходимые сведения, которые подтверждают потребность в новом работнике.

Вообще, такой документ в первую очередь является подтверждением внедрения новой должности, к которой также следует приложить специальные инструкции.Шаг 4. Последним шагом требуется издать распоряжение начальника учреждения.

В тексте распоряжения должны содержаться данные о подразделении, в которое добавляют новую вакансию, и также размер зарплаты субъекта.Стоит учесть, что добавление новой должности в «штатник» бюджетного предприятия идентично с вышеперечисленным перечнем действий.

Однако бюджетникам следует действовать не сугубо по решению начальника, но и по положению профстандартов.

Когда штатное расписание уже подготовлено, остаётся сделать так, чтобы он начал действовать. Для этого потребуется вмешательство руководителя учреждения, который в дальнейшем обязан составить определённый приказ об утверждении «штатника» в организации.

Нужно отметить, что руководитель вправе назначить ответственными лица, которые будут отвечать за проектирование и заполнение бланка формы. Такими лицами могут быть все кадровики, бухгалтера и юристы предприятия. Конечно, ответственным может оставаться и сам предприниматель, в особенности, когда его учреждение не является большим.

Конечно, ответственным может оставаться и сам предприниматель, в особенности, когда его учреждение не является большим. Однако в случае, когда руководителем было назначено определённое лицо, требуется отметить его данные в приказе. Помимо этого его данные действия должны быть прописаны в документе трудовых отношений с ним.Внимание!

Любая дата установления «штатника», начало его действительности и составления имеет свойство отличаться.

Нужно учесть, что такое расписание разрешается принимать даже после его написания, а также вводить в действие позже самого составления или утверждения.При составлении распоряжения о введении штатного расписания, необходимо придерживаться следующих элементов:

  1. наименование учреждения;
  2. подписи и должности учредителя и ответственных за составление документа лиц.
  3. указание на дополнение к распоряжению, то бишь сам «штатник» и его реквизиты;
  4. населенный пункт и дата написания документа;
  5. персональные данные и должности лиц, которые являются ответственными за оформление штатного расписания;
  6. дата принятия «штатника», начало действия, включающего количество штатных объектов и сведения месячной заработной выплаты;
  7. название и номер указа;

Нужно отметить, что вносить штатное расписание рекомендуется с первого числа месяца, так как оплата труда подчинённым выплачивается ежемесячно.

0 0 голосРейтинг статьи

Как разработать штатное расписание на 2021 год

30 Сентября 2021 в 14:19 Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание, или штатка, — необходимый внутренний нормативный акт, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как заполнить штатное расписание, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект.

В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует штатка. Документ заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на:

  1. ;
  2. устав организации;
  3. структуру предприятия (если она составлялась);
  4. ОКПДТР, ЕКС, ЕТКС, ;
  5. расчеты месячных должностных окладов;
  6. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего готовить штатное расписание в организации, в него же не вносятся фамилии конкретных работников?

Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда.

Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф. И. О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия. Штатка должна содержать:

  1. виды и размеры доплат и надбавок.
  2. перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  3. оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  4. сведения о количестве ставок;
  5. сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  6. наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2021 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная , допустимо использовать ее.

Если ПАО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они вправе разработать бланк самостоятельно, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми. Еще . Получите бесплатный доступ к подробному руководству для кадровика, необходимым бланкам и образцам.

Предлагаем пошаговую инструкцию и образец, как составить штатное расписание для ООО, который легко адаптировать и для АО, и для бюджетного учреждения.

Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, количество внесенных ставок.

Указываем реквизиты распоряжения руководителя об утверждении штатки, период и начало действия.

Все данные указывают без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельной структуры нет, столбцы заполняют в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений тоже должны соответствовать структуре организации.

При ее отсутствии коды присваивают в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице.

Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или с положениями профстандартов (). Это важно соблюдать, когда оформляем штатное расписание школы по всем правилам на 2021 год, , любой иной организации, поскольку , содержащихся в штатке и вписанных в трудовую книжку работника, спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей дают право на льготное и досрочное пенсионное обеспечение ( и ). Несоблюдение этих требований трудового законодательства влечет за собой не только наложение административного штрафа на работодателя, но и неблагоприятные последствия для работника при оформлении пенсии или получении льгот.

Указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных.

Составляя документ на 2021 год, оформляем по всем правилам 0,5 ставки. В трудовом договоре с сотрудником, принятым на 0,5 ставки, и в приказе о приеме указывают полный оклад, условия о неполном рабочем времени и условия оплаты пропорционально отработанному времени. Допустимо заранее предусмотреть ставки, которые комплектуются не сразу, а понадобятся к концу отчетного периода при расширении штата.

Это один из вариантов, как правильно оформить штатное расписание, например при планировании ставок в ДОУ, когда будущая наполняемость детских групп еще неизвестна. В этом случае работодатель обязан предоставлять сведения в центр занятости населения о наличии вакансий на основании Трудовое законодательство не содержит понятия «внештатный сотрудник». Отношения с такими работниками регулируются в характера, в которых обозначен конкретный вид поручаемой им работы, а не должность, тогда как штатное расписание содержит наименование профессий и должностей, но не вид работ.

Если у работодателя возникает необходимость временно принять человека на должность, не предусмотренную в штате, например для передачи опыта уходящего сотрудника, оформляют договор на выполнение конкретной работы, услуги либо принимают его в штат на какую-нибудь свободную должность. , необходимая для заполнения штатного расписания, утверждается в каждой организации. В графе «Тарифная ставка (оклад)» указывается оклад в рублях ().

Компенсационные выплаты, доплаты и надбавки необходимо устанавливать и указывать отдельно. Если работник имеет сдельную оплату труда и размер месячной выплаты заранее не определить, в графу вносится фраза «Сдельная оплата труда».

Обращаем внимание на размер окладов, тарифных ставок по одинаковым наименованиям и квалификациям профессий и должностей.

В одном отделе несколько специалистов одной квалификации получают одинаковые оклады, что соответствует принципу равной оплаты за труд равной ценности (). Но надбавки, доплаты и другие выплаты могут отличаться в зависимости от квалификации работника, объема, сложности работ, условий труда. Графа «Надбавки» заполняется в процентах в соответствии с действующими законодательными актами, с учетом территориальных и климатических условий, условий труда, наличия образования, допуска к работе с информацией под грифом «секретно» и др.

Если доплаты не имеют постоянного размера, это дополнительно указывают, например в виде ссылки на нормативный акт.

Штатное расписание не включает премии, т. к. они иногда меняются и рассчитываются от трудового вклада работника, результатов деятельности предприятия или иных показателей, утвержденных в Положении о премировании работников. Штатное расписание подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер только на последнем листе.

В случае их отсутствия документ подписывает ответственный за его разработку. Все изменения утверждаются приказом по основной деятельности, который подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо. Реквизиты приказа об утверждении нового штатного расписания (дата, год и номер) проставляют в шапке формы Т-3.

Печать на этот документ не ставят и хранят его в подразделении, которое отвечает за внесение в него изменений. Все изменения оформляются отдельными приказами. Ниже представлено несколько примеров таких документов. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ.
Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу.

Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор. 03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства. 02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).

Его отправителем является:

  1. физическое лицо или его представитель.
  2. юридическое лицо или его представитель;

01 Мая 2021 в 10:47 Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника. Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов.

23 Апреля 2021 в 12:00 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Штатное расписание.

Унифицированная форма Т-3

41296 Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д.

Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников. У работодателей и кадровых сотрудников нередко появляются вопросы, связанные с обязательностью унифицированной формы т-3, её заполнением, вносимыми изменениями, утверждением нового штатного расписания.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Представим две противоположные точки зрения на данный вопрос, существующие сегодня.

Первая утверждает, что предприятия должны обязательно составлять и иметь ШР.

Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором. Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как

«работы по должности в соответствии со штатным расписанием»

.

Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель. Аргументируется данное мнение таким образом:

  • Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже.

Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  • Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  • В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  • Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  • Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.
  • Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется. Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно.

Составляют его в большинстве случаев на 1 год. Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет. В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Если на протяжении года появляются новые должности, меняются число штатных единиц, названия вакансий, заработная плата, то в документ можно внести поправки и дополнения. Это осуществляется посредством издания специального распоряжения (о нем расскажем ниже) и внесения изменений в ШР. Штатное расписание по форме Т-3 было закреплено Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№1. Все унифицированные бланки перестали быть обязательными к применению в работе с января 2013 года. С этого момента руководители компаний получили право работать с самостоятельно созданными бланками. Стало возможным дополнять новыми реквизитами уже существующие унифицированные формы.

В большинстве случаев хозяйствующие субъекты используют именно форму Т-3, так как она привычна многим бухгалтерам, кадровикам со стажем, сотрудникам проверяющих ведомств и содержит все нужные данные. Да и смысл изобретать велосипед?

Важно! Какими бланками будет пользоваться хозяйствующий субъект, унифицированными или разработанными самостоятельно, решает руководство. Выбор необходимо обязательно зафиксировать в учетной политике компании с помощью отдельного . Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной).

Рассмотрим, как заполнить каждую из них. Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации.

Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут , номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

В этой части располагается таблица.

Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10. Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством.
Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством.

Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель.

Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия. Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации.

Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц.

Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы. Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности.

Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы. Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.

Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации.

Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе). В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании.
В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.

Остались вопросы по заполнению документа?

Ответим ! ШР вводится в работу работодателем с помощью .

Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела. Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе.

Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним. Помните! Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться.

Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.

В тексте распоряжения должны быть такие сведения:

  1. наименование хозяйствующего субъекта;
  2. место и дата создания документа;
  3. указание на приложение к приказу — само ШР и его реквизиты;
  4. название и номер распоряжения;
  5. ФИО и должности тех лиц, которым поручено составление ШР;
  6. даты утверждения расписания, введения его в работу (здесь также следует отметить число штатных единиц и внести данные о месячном зарплатном фонде);
  7. подписи и должности руководителя и лиц, которые отвечают за составление документа.

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно. ООО «Афродита» Приказ №34-ОД г.

Сарапул 30 декабря 2021 года Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание №3-ШР от 30 декабря 2021 года в количестве 35 штатных единиц и месячным фондом оплаты труда в размере 1 238 000 (один миллион двести тридцать восемь тысяч) рублей. 2. Ввести документ №3-ШР от 30 декабря 2021 года в работу с 1 января 2021 года.

3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А. Приложение: ШР №3-ШР от 30 декабря 2021 года. Генеральный директор: Симонов / Р.О.

Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Чтобы изменить какие-либо данные в штатное расписание или внести в него новые, руководителю нужно издать специальный . Это может быть необходимо в таких ситуациях:

  1. изменение зарплаты, тарифных ставок;
  2. требуется переименовать должности или подразделения;
  3. меняется структура организации;
  4. требуется ввести новые подразделения или должности;
  5. предстоит сокращение штата.

Если нужно внести много изменений, то имеет смысл составить новое ШР и утвердить его приказом руководителя, присвоив документу следующий номер по порядку.

После издания распоряжения сотрудник отдела кадров или иной работник, ответственный за составление ШР, вносит в него все необходимые изменения.

Внимание! Приказ можно озаглавить, используя различные варианты: «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении дополнений в штатное расписание» и т.д. В тексте документа должны содержаться стандартные реквизиты, такие как наименование, номер бумаги, дата и место составления и т.д.

В основной части указывают, какие именно изменения должны быть сделаны, на кого возложена ответственность за исполнение данного распоряжения. Завершают текст подписи руководителя и ответственного за составление расписания лица.

ООО «Афродита» Приказ №66 г. Сарапул 12 августа 2021 года О частичном изменении штатного расписания В связи с оптимизацией структуры ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 15 августа 2021 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2021 года, такие изменения: 1. В структурном подразделении «Правовой отдел» должность помощник системного администратора переименовать в младшего системного администратора. 2. Структурное подразделение «Редакция» переименовать в «Производственный отдел».

3. В структурном подразделении «Производственный отдел» должность главного редактора переименовать в руководителя производственным отделом. 4. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А. Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Если в компании вводится новая штатная единица, то в этом случае следует изменить и само штатное расписание.

Для этого руководитель также издаёт . Начинается процедура с составления работодателю.

Ее составляет начальник того подразделения, где необходима новая штатная единица. В записке должны приводиться все обоснования данного решения, также должны прилагаться статистическая информация, подтверждающая целесообразность изменений, и для будущего сотрудника. Если новый сотрудник не будет относиться ни к одному из существующих подразделений либо он будет подчиняться руководителю компании, то служебную записку составляет начальник отдела кадров.

Кроме того, он может приложить к ней уже готовый приказ, который после ознакомления со всеми бумагами и принятия решения руководитель подпишет. Подписанный документ остается в отделе кадров, копии отправляют в бухгалтерию и то подразделение, куда вводится новая штатная единица. Далее сотрудник, ответственный за заполнение ШР, вносит в него дополнения.

ООО «Афродита» Приказ №74 г. Сарапул 20 сентября 2021 года О введении новой должности В связи с расширением области деятельности ООО «Афродита» ПРИКАЗЫВАЮ: Внести с 23 сентября 2021 года в штатное расписание, утвержденное приказом №34-ОД от 29 декабря 2021 года, такие изменения: 1.

В структурном подразделении «Производственный отдел» ввести должность СЕО-специалиста в количестве 2 штатных единиц с окладом 35 тыс.

рублей. 2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на менеджера по персоналу Николаеву Е.А.

Гендиректор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлена: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст.

81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата. В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР.

Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников. ООО «Афродита» Приказ №96 г. Сарапул 15 мая 2021 года О сокращении численности сотрудников компании В связи с уменьшением в компании объемов производства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1 июля 2021 года сократить в ООО «Афродита» такие должности: — программист, в количестве 2 шт.

единиц; — веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы. 2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности.

3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. совместно с помощником юриста Романовой А.П. к 1 июля 2021 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.

4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А.

к 1 июля 2021 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита». Основание: решение учредителей от 15 мая 2021 года.

Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов С приказом ознакомлены: Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А.

Николаева Помощник юриста: Романова / А.П. Романова Сотрудник может запросить такой документ для предоставления его в ФСС, ИФНС, ПФР и другие учреждения. В некоторых организациях получению такой должно предшествовать написание заявления о ее выдаче.

Руководитель не имеет права отказать своего сотруднику в выдаче этого документа, поскольку работник вправе получать от работодателя всю информацию, которая касается его лично.

Выписку составляет сотрудник кадровой службы, заверяют ее работодатель, начальник кадровой службы и сотрудник, составлявший документ. Работник, запросивший выписку, тоже ставит свою подпись. Бумага не является копией ШР, заключает в себе только те данные, которые имеют отношение к сотруднику, заказавшему ее.

Документ должен содержать только следующие сведения:

  • Подписи указанных выше сотрудников.
  • Таблицу с такими данными: структурное подразделение, в котором числится работник, его должность, число шт. единиц, оклад, надбавки, месячный фонд оплаты труда для данной должности, примечания.
  • Наименование компании.
  • Срок действия выписки.
  • Наименование бумаги и дату ее составления.

Важно!

О том, что работнику была выдана выписка, нужно отметить в журнале учета исходящих из кадрового отдела документов, а также в личном деле сотрудника. Вопрос: Сколько хранить ШР и приказы, связанные с его изменениями? Ответ: Как утверждает Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558, данные документы требуется хранить в компании постоянно.

Вопрос: Можно ли отражать в ШР одинаковые должности с разными окладами? Ответ: Согласно Письму Роструда от 27.04.2011 №1111-6-1 нельзя.

Это может грозить штрафами за нарушение трудового законодательства. Если необходимо указать разную зарплату, то можно воспользоваться внесением в ШР одному из сотрудников стимулирующих или компенсационных надбавок. Можно также изменить наименования должностей, например: «менеджер» на «старший менеджер», но для каждого должна быть своя должностная инструкция.

Вопрос: Могут ли быть в расписании вакантные должности? Можно ли их вычеркнуть? Ответ: Могут.

Если брать сотрудника на вакантную должность больше не требуется, то должность можно убрать путем издания приказа об изменении штатного расписания. Вопрос: Обязательно ли предоставлять ШР организации по запросу проверяющих органов? Ответ: Да. Запросить этот документ могут проверяющие сотрудники таких учреждений, как ИФНС, ПФР, трудинспекция.

Вопрос: Что представляет собой штатная расстановка? Ответ: Это факультативный документ в организации.

Можно услышать такие его названия, как штатное замещение или штатный список.

Документ можно изменять столько раз, сколько нужно.

Издания приказа не требуется.

Отличается от ШР тем, что в форму Т-3 вносятся новые графы: ФИО сотрудника напротив каждой должности, стаж работы в организации, табельный номер, какие-либо другие особенности. Основная задача такого документа — помочь быстро отследить свободные должности.

Штатная расстановка может пригодиться в организациях, где существует текучка персонала.