Таблица электронного больничного

Таблица электронного больничного

Открытие электронного больничного листа, проверка и закрытие


В случае болезни сотруднику предприятия необходимо получить больничный лист, в котором будет указана информация о болезни. Впоследствии с его помощью человеку будет начислена компенсация от работодателя и страховой компании.

С 2017 года данный документ можно оформить и затем получить в электронном виде для упрощения взаимодействия с фондом социального страхования. Электронный больничный лист – специальный медицинский документ, являющийся полным аналогом бумажного варианта. Правомерность его использования указана в ФЗ, выпущенного 1 июля 2017 года.

На данный момент любой пациент может обратиться в медицинское учреждение и выбрать именно электронный лист нетрудоспособности. Эта процедура абсолютно бесплатна, особых условий для получения именно электронного варианта не требуется. ЭЛН внешне не отличается от аналогичного документа в бумажном виде.

В нем также указывается информация о медицинском учреждении, который его выдал, данные врача и причина выдачи.

Помимо этого, указываются данные пациента, место его работы и время болезни. Внизу ставятся электронная подпись и печать врача. Первое, что требуется пациенту для получения ЭЛН – обратиться в медицинское учреждение.

Это может быть больница по месту жительства или частная клиника. После установления диагноза и назначения лечения, пациент сам выбирает вид больничного листа и подписывает соответствующее согласие.

После заполнения документа врачом, работнику выдается специальный номер медицинского документа (он содержит двенадцать цифр).

После прохождения лечения, данный номер требуется передать работодателю. После окончания лечения, ЭЛН подписывается лечащим врачом при помощи цифровой печати.

Документ автоматически отправляется в фонд социального страхования, после чего с ним может ознакомиться работодатель. При это список амбулаторных карт совпадает с базой ЭЛН. В них содержится следующая информация, которая автоматически используется для оформления электронных листков трудоспособности:

  1. Информация об имеющихся аллергических реакциях.
  2. Фамилия, имя и отчество, место и дата рождения, место работы.
  3. Наличие каких-либо противопоказаний, а также хронических заболеваний.
  4. Группа крови и резус-фактор.

Вход осуществляется через портал Госуслуг Данная информация позволяет максимально быстро оформить ЭЛН.

В конце они в обязательном порядке подписываются цифровой подписью лечащего врача.

Финальный этап – отправка больничных листов в фонд социального страхования и в государственную среду информации отдела здравоохранения на хранение. В некоторых случаях возникает необходимость продлить лист временной нетрудоспособности.

Для этого пациенту необходимо обратиться к лечащему врачу. В случае неполного выздоровления сотрудник медицинской организации продлевает ЭЛН на три дня, максимальный срок, в течение которого можно находится на больничном – 15 дней. Для последующего продления понадобится посетить специальную медицинскую комиссию, которая вынесет решение по конкретному пациенту.

Для закрытия электронного листа нетрудоспособности необходимо также обратиться к лечащему врачу.

В случае, если у пациента улучшилось самочувствие и он полностью вылечен – врач поставит соответствующую подпись и печать, а затем ЭЛН автоматически отправится в фонд социального страхования и работодателю.

Произойдет это в течение трех суток, пациенту придет соответствующее уведомление на электронную почту.

Процедура получения пособия не очень сложная.

В первую очередь заполняется поле «заполняется работодателем», в нем указывается порядок расчета суммы пособия. Следующий этап – отправка ЭЛН в фонд социального страхования, в то отделение, к которому прикреплена компания пациента. В ФСС будут проверены внесенные данные, после чего пособие будет начислено выздоровевшему сотруднику.

Процесс начисления зависит от конкретного региона РФ. В некоторых случаях выплаты происходят непосредственно из фонда социального страхования, в некоторых пособие сначала отправляется работодателю, а только после этого поступают на зарплатный счет сотрудника в момент следующей выплаты заработной платы. Порядок расчета размера пособия не отличается от региона.

Сотруднику, отсутствующему на рабочем месте по причине болезни, начисляется сумма, которая рассчитывается следующим образом. Сначала определяется размер среднесуточной заработной платы.

Для этого размер зарплаты за последние 2 года делится на 730 (количество дней), а затем умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Дополнительно эта сумма умножается на определенный коэффициент, зависящий от трудового стажа сотрудника.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить доступ практически ко всем услугам социальной, экономической и медицинской сферам, в том числе и к проверке электронного больничного листа.

Прежде всего требуется зарегистрироваться на данном сайте, при этом получать электронную цифровую подпись не требуется, достаточно ввести свои ФИО, номер телефона, данные из паспорта, ИНН и СНИЛС. Далее необходимо проделать следующие процедуры:

  1. Узнать идентификационный номер ЭЛН, он содержит 12 цифр и выдается лечащим врачом на приеме.
  2. Открыть больничный лист и ознакомиться с ним.
  3. При помощи поиска найти ЭЛН, используя идентификационный номер.
  4. Войти в личный кабинет на официальном сайте фонда социального страхования при помощи аккаунта с портала Госуслуг.

При помощи сайта ФСС можно не только следить за больничными листами, полученными в разные временные промежутки, но и проверять корректность их заполнения, распечатывать, а также следить за статусом того или иного медицинского документа. Для упрощения процедуры поиска, пользователи могут использоваться специальные фильтры.

Дополнительно в личном кабинете имеется возможность включить уведомления, которые будут сообщать пациентам об изменениях, происходящих с больничными листами. Приходить они будут на указанный во время регистрации, адрес электронной почты.

Больничный лист выдается пациентам медицинских учреждений, которые имеют соответствующую лицензию.

Это происходит по причине болезни, во время беременности или ухода за членами семьи. Основная цель медицинского документа в электронном виде – оптимизация работы больниц и врачей, а также повышение качества их обслуживания. Также среди преимуществ можно отметить следующее:

  1. Украсть ЭЛН или информацию из него невозможно, так как он передается в ФСС и работодателю только по защищенным каналам связи.
  2. Уменьшение количества времени, затрачиваемого врачами для оформления больничных листов.
  3. Отсутствие проблем с расшифровкой записи из-за плохого почерка врача.
  4. Уменьшение расходов работодателя, связанных с расходованием бумаги.
  5. Возможность проверить информацию из документа имеется как у пациента, так и у работодателя в любое удобное время, для чего достаточно знать только двенадцатизначный идентификационный номер.
  6. ЭЛН – официальный медицинский документ, который невозможно подделать в связи с тем, что на нем ставится личная электронная подпись и печать лечащего врача.

Ряд работодателей не принимает от сотрудников электронные листы нетрудоспособности.

Основная причина отказа – отсутствие технической возможности для данной процедуры. В любому другом случае, данное действие неправомерно, что указано в трудовом кодексе. В любом случае, пациент может без проблем заменить виртуальный медицинский документ на бумажную версию. Для этого требуется снова обратиться в медицинское учреждение, в котором лечащий врач назначал лечение.
Для этого требуется снова обратиться в медицинское учреждение, в котором лечащий врач назначал лечение.

После этого будет выдан бумажный вариант медицинского документа, а виртуальный будет уничтожен. С бумажным ЛН потребуется снова прийти в бухгалтерию, передать документ и ждать начисления пособия.

Электронный больничный лист – официальный медицинский документ, который подтверждает правомерность сотрудника на пропуск рабочего времени по причине болезни, беременности, родов или ухода за больными родственниками. Он является полной копией бумажного листка нетрудоспособности. После его передачи работодателю, сотруднику будет начислено пособие в ближайший день зачисления заработной платы.

В случае, если компания не принимает ЭЛН, требуется заменить его на бумажный, а затем повторить данную процедуру. Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Как выглядит электронный больничный лист

Автор:Мария Новикова Содержание С 1 июля 2017 года начали действовать электронные листки нетрудоспособности.

Процедуру их оформления, порядок оплаты и информационного взаимодействия всех заинтересованных сторон регламентирует Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

В соответствии с этим нормативно-правовым документом внесены изменения и в другие Федеральные законы, касающиеся вопросов обязательного социального страхования граждан и охраны их здоровья:

  1. № 255-ФЗ от 29.12.2006 (ст. 13 ч.5);
  2. № 323-ФЗ (ст. 59 ч. 3.2).

Что такое электронный больничный лист, в чём его отличие от привычной бумажной формы, что нужно знать кадровикам, какие территории уже перешли на новый вариант выплаты пособий по временной нетрудоспособности? Давайте вместе разбираться в этих и других вопросах по порядку. Как и прежде, согласно п.1 Порядка, который утверждён приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, листок нетрудоспособности является основанием для выплаты денежного пособия за время фактического отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью.

Больничный в электронном виде выдаётся, как и его бумажный базовый аналог, в следующих случаях:

  1. беременность и роды;
  2. утрата трудоспособности;
  3. уход за членами семьи в случае их болезни.

Оформлением, как и прежде, занимаются медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию.

Вместе с тем электронная форма должна обеспечить решение сразу нескольких важных задач:

  • Обеспечить оперативный контроль оформления бланка (в том числе своевременно устранить ошибки и неточности во время его заполнения).
  • Сократить документооборот.
  • Гарантировать подлинность листка нетрудоспособности и не допустить появления поддельных бланков.
  • Облегчить жизнь пациентов, которые должны заниматься своим здоровьем, а не играть роль посредников между медицинской организацией и работодателем.
  • Разгрузить медицинских работников и бухгалтеров.

Госдума приняла закон о больничном листе в электронном виде в 2017 году, утвердив официальный термин: «электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью медработника и медорганизации».

Постепенно электронные документы полностью заменят бумажные бланки, но на начальном этапе будет считаться действительным как электронный, так и бумажный вариант (по требованию пациента). Основная цель законопроекта — объединить информацию обо всех листках нетрудоспособности в единую информационную базу, упростить взаимодействие ведомственных структур, сэкономить государственный бюджет.

Кроме того, согласно проекту будет введена автоматизированная информационная система, дающая заинтересованным лицам возможность получать информацию о больничных листах конкретных граждан.

Доступ к общероссийской информационной базе открывается для ФСС, медицинских организаций и работодателей (в отношении работающих сотрудников).

Законопроект о переходе на электронные больничные листы в 2017 году был разработан по инициативе Правительства РФ и принят 14 апреля 2017 года только в третьем чтении (Постановление Госдумы № 1372-7).

Законопроектом предусматривается возможность выбора гражданином формы больничного (электронной или бумажной) и соблюдение следующих правил оформления электронного больничного:

  • Информационное взаимодействие между медицинской организацией и страхователем регламентируется Министерством здравоохранения и соцразвития в соответствии с порядком, который устанавливает Правительство РФ.
  • Больничный выдаётся в электронном виде только с письменного согласия гражданина.

Постановление правительства определяет, что с 1 июля 2017 г.

электронная форма вводится поэтапно во всех субъектах на территории России и имеет юридическую силу наравне с бумажным больничным.

Поэтапный принцип перехода на новый вид медицинской документации обусловлен разным уровнем организационной подготовки и технической обеспеченности организаций и ведомств для принципиально новой системы взаимодействия. Для эффективной реализации этого проекта требуется наличие у врачей компьютеров, усиленной электронной подписи, бесперебойного подключения к интернету.

Министерство труда и соцразвития планировало ввести электронные больничные листы с 1 января 2017.

Однако это оказалось невозможным, так как проект соответствующего закона дважды редактировали и дорабатывали. В связи с этим в подавляющем большинстве территорий листки нетрудоспособности по-прежнему выдаются медицинским учреждением на бумажном бланке с высокой степенью защиты. Этот листок работник передаёт работодателю при выходе на работу по истечении периода нетрудоспособности.
Этот листок работник передаёт работодателю при выходе на работу по истечении периода нетрудоспособности.

Всеобщий переход на электронную систему больничных начался с 1 июля 2017-го года. Но окончательный отказ от бумажного носителя станет возможным только тогда, когда выдача электронных бланков будет организована по всей стране и население увидит, что получить виртуальный больничный проще, надёжнее и удобнее, чем традиционный бумажный.

Срок завершения переходного периода законодательно не регламентирован. Переход на электронный формат планируется провести в мягком режиме, постепенно заменяя бумажный документооборот.

Оформление листков нетрудоспособности в электронной форме не является новинкой.

Пилотный проект электронных больничных листов запущен в 2014-ом году.

На первом этапе его участниками стали республика Татарстан, а также Астраханская и Белгородская области. Постепенно к проекту подключились Москва, Крым, Севастополь, Новосибирск, Хабаровский край, Тамбовская и Самарская области.

В этих территориях были впервые опробованы новые технологии.

Пилотный проект признали успешным, а процесс оформления виртуального больничного окончательно сформировался и выглядит следующим образом:

  • Врач:
  1. оказывает медицинскую помощь.
  2. принимает пациента;
  • Врач:
  • Работник даёт письменное согласие оформить электронный бланк.
  1. нажимает кнопку «Отправить», чтобы ввести больничный в базу ФСС.
  2. сохраняет заполненную форму;
  3. через специальную программу на своём рабочем компьютере вводит в лист нетрудоспособности минимум сведений;
  • Компания, где работает гражданин:
  1. оплачивает больничный.
  2. через личный кабинет заполняет свою часть виртуального листка нетрудоспособности;
  • Централизованная электронная система направляет виртуальный больничный в Фонд соцстрахования.
  • Фонд:
  1. как только больничный закрывается, а работник приступает к работе, оплачивает денежное пособие путём автоматического расчёта и прямой выплаты или путём возмещения работодателю выплаченного работнику пособия.
  2. получает информацию о больничном;

Согласно Закону № 86-ФЗ от 01.05.2017 электронный больничный лист с 1 июля 2017 должны оформлять медицинские организации во всех регионах. Работодателям также необходимо перестроиться в соответствии с новыми требованиями. В первую очередь, необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на сайте .

Благодаря личному кабинету работодатель:

  1. выгружает файлы для формирования реестров для ФСС;
  2. получает уведомление о поступлении электронного больничного, отправленного из медицинского учреждения;
  3. просматривает электронный листок нетрудоспособности
  4. записывается на приём в региональный филиал ФСС для получения консультаций о прямых выплатах.
  5. заполняет необходимый раздел в электронном формате;
  6. просматривает, какие пособия выплачены Фондом в порядке прямых выплат;
  7. просматривает поданные в ФСС реестры больничных;
  8. просматривает журнал обмена информацией между Страхователем и Фондом, имея возможность сохранять запросы и выводить их на печать;

Важный нюанс: работник имеет право выбирать, какой больничный оформить (бумажный или электронный), а работодатель обязан принимать любой вариант, так как они обладают равнозначной юридической силой.

Пилотный проект электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) начинался с сотни белгородских и астраханских клиник, а к 1 июля 2017 г. уже двести медицинских учреждений из 79 субъектов подключились к нововведению. Единая информационная система приобретает всероссийский масштаб, экономя бюджетные средства и облегчая жизнь всем сторонам электронного процесса:

  1. Работодатель защищён от ситуации, когда ему предоставляют больничный, не соответствующий требованиям Фонда соцстрахования, он производит по нему выплату, а потом подвергается штрафным санкциям.
  2. Для Соцстраха несомненным плюсом является то, что электронные больничные невозможно подделать: фальсифицировать и сфабриковать.
  3. Виртуальные больничные нельзя потерять.
  4. Хранение документов обеспечивается силами ФСС, а работодатель освобождается от этой обязанности.
  5. Все стороны процесса благодаря автоматизированной системе могут наблюдать за статусом ЭЛН.

Что такое электронный больничный ФСС и как он работает для кадровиков можно рассмотреть на примере алгоритма действий, которые нужно выполнить страхователю:

  • Получить информацию о номере ЭЛН — эту информацию сообщает застрахованное лицо.
  • Рассчитать сумму пособия и произвести его выплату — при зачётном механизме оплаты.
  • Запросить в Фонде данные (СНИЛС и номер ЭЛН) с помощью информационной системы.
  • Внести необходимую информацию в ЭЛН, заверить его электронной подписью, передать в Фонд.
  • Заполнить реестр информации о выплате пособий, подписав его электронной подписью, а затем передать в Фонд — при прямом механизме выплат.

Есть у виртуальных больничных и минусы, о которых стоит упомянуть:

  1. Необходимо не только наладить единую автоматизированную систему, но и добиться, чтобы она работала без перебоев.
  2. Не все медицинские организации готовы перейти на новую систему.

Кроме того, не все работодатели готовы перейти к новой системе ведения документооборота.

До того момента, когда будут устранены все недостатки работы единой автоматизированной системы, законодательство предусматривает компромисс: предоставление пациенту листка нетрудоспособности в традиционном бумажном варианте.

Дата добавления: 23 октября 2017 г. 0 из 10 Проголосовало 0

Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года граждане России могут оформить больничный в электронной форме в личном кабинете ФСС. Получить его можно по беременности и родам, а также при временной нетрудоспособности.

Ежемесячно количество медицинских учреждений, которые оформляют электронные больничные, становится все больше. Если работники относятся к таким клиникам, то бухгалтеры могут подключиться к новой программе и приступить к работе в личном кабинете. Заполнить и оформить электронный больничный лист очень просто.

Рассмотрим, как работает системе, как получить больничный, а также как можно проверить лист нетрудоспособности в . Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

  • В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.
  • Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
  • В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно.

Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет.

Проверить больничный лист можно через или Госуслуги.

Два сайта подключены к единой системе.

Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре. Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные.

В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы. Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

  • Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
  • Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС. На своей работе вы должны отправиться к бухгалтеру с этим номером.
  • Специалист должен найти по данным электронный больничный в кабинете страхователя ФСС. В данном разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или ИП.
  • Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде.

Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме. В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет.

Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение. При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн.

Лист не нужно заверять в регистратуре. Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону. Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда.

В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету.

Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.
Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

  • Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.
  • Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
  • Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой.

После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру.

Далее страхователь должен выполнить такие действия:

  • Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
  • В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
  • Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
  • Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.
  • Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС.

Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты. Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

В любой момент работник может открыть личный кабинет и посмотреть статус больничного листа. Для того чтобы получить сведения, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. В поле входа нужно ввести номер телефона и пароль.

После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию:

  1. Правильно ли оформлен документ работодателем.
  2. Продлен, открыт или закрыт больничный;
  3. В каких числах вы считаетесь нетрудоспособными;
  4. В каком размере начислено пособие:

На электронную почту вы можете получать оповещения об изменении статуса больничного листа. В личном кабинете ФСС можно воспользоваться функцией калькулятора размера выплат.

Вы можете самостоятельно рассчитать примерную сумму выплат по болезни.

Для этого нужно открыть калькулятор в верхнем правом углу и заполнить все необходимые поля. Сервис спросит вас о причине и периоде нетрудоспособности, а также находились ли в стационаре и не нарушали режим. Кроме этого потребуется указать дату, когда вы начали работать на последнем месте работы, а также сумму заработной платы, которую вы получили за 2 последние года.

Стоит отметить, что полученный результат зависит от районного коэффициента.

После введения всех данных следует нажать на кнопку «Рассчитать» и на сайте появится примерная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный. Фонд социального страхования / автор статьи

Электронный больничный лист: правила работы на 2021 год

специалист по трудовым отношениям, экономист 20 ноября 2021 Больничные листы в электронном виде — это документы, которые введены для упрощения делопроизводства и коммуникации между лечебным учреждением, работодателем и ФСС.

В ближайшее время грядут изменения в правилах подготовки документа.

Содержание Бумажные и электронные листки обладают одинаковой юридической силой, что закреплено .

Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 , пункт 1 статьи 15 ). То есть болеющий сотрудник не имеет права получить цифровой и бумажный варианты одновременно. Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного.

Несмотря на то, что объем применения нового документа растет, многие сотрудники и работодатели не знают, чем отличается электронный больничный от бумажного.

Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения.

Основное отличие заключается в том, что электронный листок заполняется в специальной программе, а бумажный — вручную. Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности: А это образец листка нетрудоспособности из личного кабинета вымышленного предприятия: В оформлении и оплате электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) задействованы три инстанции:

  • Работодатель.
  • Лечебное учреждение.
  • .

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

  • Сообщить сотрудникам о нововведении.
  • Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.
  • Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах».
  • Заключить соглашение о взаимодействии с региональным ФСС.
  • Обучить бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.

Безусловно, ЭЛН гораздо удобнее бумажного аналога, подделка такого документа практически исключена, поэтому риск необоснованных выплат минимизирован.

Кроме того, упрощается документооборот, снижается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. Тем не менее выбор формата остается за пациентом, который самостоятельно изъявляет желание получить ЭЛН в письменном виде. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Когда подготовительные мероприятия завершены, разбираемся, как работает электронный больничный лист на практике:

  • После завершения заполнения бухгалтером листок поступает в ФСС.
  • ФСС занимается расчетом и выплатой пособия.
  • Работник передает номер в бухгалтерию работодателя.
  • Врач формирует листок нетрудоспособности в системе ФСС и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  • Бухгалтер по полученному номеру находит листок в ЕИИС «Соцстрах» и заполняет необходимые поля.
  • Заболевший работник получает от врача уникальный номер.

Искать ЭЛН сотрудника в ЕИИС «Соцстрах» можно не только по уникальному номеру, но и по СНИЛС. ЭЛН содержит все те же графы, что и бумажный бланк:

  1. итого к начислению;
  2. средний заработок для начисления пособия;
  3. дата начала работы.
  4. страховой стаж;

Несмотря на внешнее сходство, чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему.

После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в ФСС. Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он ничем не отличается от оплаты бумажного варианта.

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры.

А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте ФСС гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе ФСС Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Согласно недавней информации , на портале Госуслуги отныне доступен сервис ЭЛН.

То есть посмотреть свой электронный больничный лист можно в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Также пользователи будут получать уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

  1. данные о периоде нетрудоспособности.
  2. номер документа;
  3. сведения о медицинском учреждении;
  4. данные врача;

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому!

Правила изменил . Эксперты КонсультантПлюс подготовили .

Используйте ее бесплатно. С 14.12.2021 начнет действовать новый порядок оформления и выдачи больничных, закрепленный в . Нововведения коснутся не только того, как получить электронный больничный лист работодателю, но и исправлений ошибок в документе и нюансов антикоронавирусных мер.

Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам работает в нескольких организациях, он вправе оформить несколько бумажных или один электронный больничный.

Если сотрудник отдал предпочтение второму варианту, он сообщает каждому работодателю номер документа. Сотрудник не обязан продлевать больничный в том виде, в котором он его первоначально получил. То есть он вправе получить электронный листок, если изначально открывал бумажный, и наоборот.

Не во всех организациях знают, что делать с электронным больничным листом работодателю, поэтому нередки ошибки в заполнении. Если такое недоразумение произошло, придется заново заполнить документ и отправить его в ФСС вместе с пояснением причины ошибки.

Пояснение заверяется усиленными квалифицированными ЭП руководителя и главного бухгалтера. Сотрудникам, которых отправят на карантин, на весь период ограничительных мер будут выдавать листки нетрудоспособности.

Нововведение коснется:

  1. лиц, контактировавших с больными;
  2. граждан, прибывших из заграницы;
  3. лиц, признанных носителями возбудителя болезни.

Сейчас эта норма касается только последних двух категорий граждан. Кроме того, сотрудник вправе получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет или за недееспособным членом семьи. Но только в случае, если организация, которую посещают эти лица, закрылась на карантин.

Понять преимущества ЭЛН как нельзя лучше удалось в 2021 году, который, по всем известным причинам, выдался весьма «урожайным» на больничные. Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям.

Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется электронный листок, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской необоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность.

Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится. Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков.

Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в ФСС, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества, которые несут внедренные ФСС электронные больничные.

Добавьте еще сокращение времени обработки и получения документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.

Правовые документы специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции».

С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ИП: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2021 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов.

Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы.

Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику.

После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты.

Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.Читайте также: Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа.

В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный.

Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать.

Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в .Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.1. Номер бланка. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц.

Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.2. Подлинность бланка по внешним признакам:

  1. бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
  2. номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
  3. линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.
  4. цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
  5. на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;

3. Достоверность информации, заполненной врачом.

В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным.

А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника.

В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2021 № 14-15/7710-1110-ЛНК).Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного Минздрава РФ от 01.09.2021 № 925н.1.

Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета.

Пользоваться шариковой ручкой нельзя.2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).3.

Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.4.

Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

  1. зачеркнуть ошибочную запись;
  2. заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.
  3. внести правильную запись на оборотной стороне бланка;

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.1.

Сведения о месте работы:

  1. код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.
  2. статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
  3. наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
  4. регистрационный номер работодателя в ФСС;

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.3.

Специальные условия расчёта больничного:

  1. коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
  2. дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.4.

Сведения для начисления пособия:

  1. нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
  2. период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
  3. сумма пособия за счет работодателя;
  4. итого начислено.
  5. сумма пособия за счет средств ФСС;
  6. средний заработок за два предыдущих года и за день;
  7. страховой стаж;

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п.

73 приказа № 925н).Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к . Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя.

После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п.

74 приказа № 925н).Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п.

72 приказа № 925н).В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий.

Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п.

50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» «Моё дело» – лидер в области бухгалтерского учета по модели SaaS в России.

С 2009 года мы закрываем потребности бизнесменов по ведению бухгалтерии.