Уведомили сотрудников что сейчас можно получать электронные бл

Уведомили сотрудников что сейчас можно получать электронные бл

Как работает электронный больничный лист в 2021 году


Значительному числу пациентов врачи уже оформляют этот документ. И работодатели постепенно осваивают процедуру работы с ним.

Но вопросов остается много. Кому и где можно получить электронный листок нетрудоспособности? Почему он доступен не всем? Что делать, если медучреждение или работодатель не имеют технической возможности оформлять электронные больничные? Ответы — в нашей статье. Электронный больничный постепенно и основательно входит в нашу жизнь.

От его бумажного собрата пока полностью не отказались. Врачи по-прежнему оформляют знакомые всем голубенькие бланки, но их число значительно сократилось. В 2021 году бумажный и электронный больничные остаются юридически равноправными документами.

Обязателен или нет электронный больничный в 2021 году?

По закону необязателен. Дело в том, что заставить поголовно всех (медиков, работодателей, пациентов) иметь дело исключительно с электронными больничными невозможно. Медучреждения и работодатели должны быть готовы работать с электронными документами: установить специальные компьютерные программы, обучить персонал, получить УКЭП (усиленные квалифицированные электронные подписи), заключить соглашение с ФСС и т. д. Если информационное взаимодействие между медучреждением, работодателем и ФСС не налажено, ни выдать, ни обработать электронный больничный не получится.

Если же врач выдаст по просьбе пациента электронный документ, а работодатель его не примет по причине своей неподготовленности, без бумажного бланка больничного все равно не обойтись. В местностях, где нет интернета, также возникают сложности с выдачей электронных листков нетрудоспособности. И пока эти проблемы существуют, бумажные бланки остаются востребованными.

Если вы еще не сталкивались с электронным больничным, пора с ним познакомиться. Процесс перехода на электронные больничные запущен, и обратного хода уже не будет.

Почему электронный больничный постепенно вытесняет бумажный бланк? Это происходит благодаря уникальному набору его достоинств: Как и у любого явления, у электронного больничного есть недостатки: Эти недостатки преодолимы.

Работать на компьютере и осваивать новые программы большинство из нас уже научились. А от технических сбоев не застрахован никто. У электронного больничного есть важная особенность: его обязательно должны сопровождать два документа.

Бумажный листок нетрудоспособности действовал без таких «попутчиков» и при этом выполнял свои функции в полном объеме. Как расценивать это дополнительное обременение к электронному больничному — как еще один недостаток или достоинство? Об этом — в следующем разделе.

Пациенту электронный больничный, в отличие от бумажного, на руки не выдают. Вместо этого ему вручают талон, распечатанный на обычной бумаге.

Форма талона законодательно не закреплена, но его назначение — снабдить пациента и его работодателя достаточным набором сведений, с помощью которых электронный больничный можно отыскать в базе ФСС. Талон может выглядеть так: Талон к электронному больничному Номер листка нетрудоспособности675438762391, выдан 13.05.2019 Наименование медицинской организацииГАУЗ ТО «КДЦ» ОГРН медицинской организации10377225005334 СНИЛС123-456-789 08 Период нетрудоспособности13.05.2019–16.05.2019 Ф. И. О. врачаСидоров И. И. Явиться на прием16.05.2019 Другой обязательный документ, оформляемый врачом до составления электронного больничного, — согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

А как выглядит электронный больничный лист? Увидеть свой электронный больничный каждый пациент может в личном кабинете на сайте ФСС, в который можно войти через учетную запись на портале «Госуслуги». Сведения в нем содержат персональные данные физического лица и не являются общедоступными. Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять.
Замена одного бумажного бланка тремя (одним электронным и двумя бумажными) обременительна для врача — именно он вынужден их оформлять. Но без этого пока не обойтись — все три документа (талон, согласие и электронный больничный) необходимы.

Постепенно мы к ним привыкнем и не будем воспринимать как дополнительную обузу. После того как врач оформит электронный больничный и подпишет его УКЭП, этот документ появляется в базе ФСС.

Теперь с ним может работать бухгалтер организации, которому сотрудник сообщит полученный от врача уникальный номер больничного.

Задача бухгалтера — дополнить электронный больничный необходимыми сведениями (о стаже сотрудника, среднедневном заработке и др.) и рассчитать сумму пособия. Размер пособия по электронному больничному листу в 2021 году сотрудник может увидеть в личном кабинете на сайте ФСС.

Механизм его исчисления не зависит от того, какой больничный выдан пациенту — бумажный или электронный. То, как оплачивается электронный больничный, зависит от применяемой работодателем системы.

Либо оплата пройдет напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам), либо попадет к сотруднику привычным способом от работодателя.

*** Электронный больничный лист в 2021 году применяется наряду с бумажным. Использовать исключительно электронный документ закон не обязывает.

Врач оформляет его в специальной программе и подписывает электронной подписью.

Пациенту выдают талон с уникальным номером больничного, который он сообщает работодателю. По этому номеру бухгалтер находит в базе заполненный врачом больничный и дополняет его необходимыми сведениями (о стаже, среднедневном заработке и т. д.). Электронный больничный проще и быстрее заполнить, чем бумажный.

Его невозможно потерять или испортить. Но в местности, где отсутствует интернет, оформить его невозможно. : Теги: 5850 9750 ₽ –40%

  1. © 2001 — 2021, Клерк.Ру.

18+

Долой бумажную волокиту: как оформить электронный больничный лист и как работодателю работать с ним?

› › – ЭЛН имеет ряд преимуществ для работодателей, сотрудников, медучреждений.

Основной плюс заключается в уменьшении бумажной волокиты и более оперативной .

Важно понимать, . В 2021 году продолжается массовое внедрение ЭЛН.

Для предприятий, на которых не налажен электронный документооборот, это создает ряд сложностей.

Руководителям компаний важно понимать, как заполняется и куда затем отправляется ЭЛН.

Лицам, желающим получить медицинское подтверждение нетрудоспособного периода в электронном варианте, надо знать, в какое учреждение обратиться, с какими документами и что при оформлении потребуется подписать.

Фонд социального страхования (ФСС) постепенно переводит организации на использование электронных листков нетрудоспособности. ЭЛН более удобны для руководителей компаний в обработке.

Они позволяют исключить и упростить документооборот. Чтобы организации перейти на работу с электронными справками о временной нетрудоспособности, необходимо проделать ряд таких действий:

  1. обучить ответственных лиц работать с ЭЛН: находить справку о нетрудоспособности конкретного сотрудника, заполнять ее, отправлять в «Соцстрах».
  2. зайти на официальный портал ФСС и авторизировать личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах»;
  3. представителю компании стоит явиться в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии;
  4. получить электронную цифровую подпись;

После получения доступа к сервису ФСС, руководству компании следует уведомить своих подчиненных о том, что теперь они могут предоставлять не бумажные, а электронные больничные листки.

Для заполнения и отправки больничных электронных листов в ФСС можно скачать специальную программу. Это значительно упростит для ответственных лиц предприятия работу с ЭЛН.

Такая программа представляет собой систему обмена электронными документами с Соцстрахом. Программа позволяет работодателю:

  • указывать данные о стаже, среднем заработке подчиненного и т.п.
  • просматривать изменения в ЭЛН, которые вносит врач медучреждения;

Называется она АРМ ФСС. Скачать программу можно через личный раздел сайта ФСС.

Находится она в свободном доступе и сопоставима со всеми используемыми сегодня операционными системами. Отличается удобным и понятным интерфейсом. В ней имеется встроенная инструкция по эксплуатации. Существуют также и другие автоматизированные учетные программы. Многие из них являются бесплатными.
Многие из них являются бесплатными. Работа с электронными больничными листами реализована в таких бухгалтерских программах:

  1. Упрощенка 24/7» и т.п.
  2. Контур-Экстерн;
  3. Калуга-Астрал;
  4. 1С:Зарплата и управление персоналом;
  5. Контур-Персонал;
  6. СБИС;
  7. ПАРУС;

Данные системы делают обработку электронных листков нетрудоспособности более удобной и быстрой.

Обычно руководитель организации поручает заполнение и отправку в ФСС больничных листков сотрудников бухгалтеру либо кадровику. Руководители предприятий при переходе на ЭЛН часто сталкиваются с определенными трудностями и проблемами. Это связано с незнанием того, как работать с электронными больничными работодателю.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма действий:

  • ввести номер бюллетеня;
  • проверить корректность внесенных данных;
  • произвести оплату больничного листка;
  • отправить заполненный ЭЛН в ФСС;
  • войти в персональный кабинет на официальном портале Соцстраха;
  • заполнить поле, отведенное для работодателя;
  • получить компенсацию от Фонда Соцстраха.

Рекомендуется выбрать конкретного специалиста и обучить его работе с ЭЛН в установленной программе. Чтобы иметь возможность получить и просмотреть больничный электронный лист сотрудника, работодателю необходимо авторизоваться на сайте ФСС, войти в личный кабинет.

Если предприятие еще не зарегистрировано на данном официальном сервере, тогда стоит пройти данную несложную процедуру. Чтобы создать личный кабинет на сайте ФСС, надо проделать ряд таких действий:

  1. зайти на сайт . На главной странице выбрать «Кабинет застрахованного». Нажать на «Вход в кабинет». Система предложит ввести пароль и логин. В качестве логина можно использовать номер СНИЛС, адрес электронной почты либо номер телефона. Пароль стоит вводить тот же, что и в случае авторизации на портале Госуслуги.
  2. зайти на портал Госуслуги. Зарегистрироваться на сайте. Это может сделать непосредственно руководитель организации либо его представитель. Во втором случае нет необходимости в . Требуется нажать на кнопку регистрации. Откроется окно. В нем надо ввести данные юридического лица: полное наименование компании, ОГРН, ИНН, организационно-правовую форму, фамилию, имя и отчество, контакты руководителя. Важно указывать точные сведения. Данные будут проверены по Единому государственному реестру юридических лиц. В случае обнаружения несовпадений в регистрации будет отказано. Если информация была введена корректно, тогда предприятию будет открыт доступ к личному кабинету;

Если система работы с ЭЛН была введена на предприятии относительно недавно, то у ответственных лиц часто возникают вопросы с тем, как заполнять электронный больничный лист сотрудника.

В первую очередь нужно получить от работника . Он состоит из 12 цифр. Введя их в соответствующее поле системы, можно получить доступ к электронному больничному подчиненного.

Требуется внести необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем», осуществляется это в следующем порядке:

  1. проставляется регистрационный номер страхователя, полученный в ФСС;
  2. отмечается ;
  3. указывается дата начала работы. Выбирается из всплывающего календаря.
  4. в графе «в т.ч. нестраховые периоды (лет) (мес)» отмечаются данные, которые засчитываются в страховой стаж согласно и ;
  5. указывается пятизначный код структурного подразделения Соцстраха, в котором предприятие состоит на учете;
  6. указывается информация о том, за какой период работнику причитается пособие по временной нетрудоспособности;
  7. заполняется поле «Условия исчисления». Выбирается один из четырех вариантов из всплывающего меню;
  8. выбирается место работы сотрудника, основное либо ;
  9. в графе «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма доходов сотрудника за два года, предшествующих уходу на больничный;
  10. отмечается, какая сумма средств будет выплачена сотруднику работодателем, а какая – ФСС. Выражается в рублях и копейках через разделительный знак – «точка»;
  11. вписываются инициалы и фамилии руководителя компании либо уполномоченного лица, главного бухгалтера;
  12. пишется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности;
  13. указывается в годах и месяцах в соответствии со , а также . Эта информация необходима для , которая выражается в проценте от суммы среднего дохода;
  14. отмечается идентификационный номер налогоплательщика застрахованного лица;

Графа наименования организации заполняется автоматически после того, как юридическое лицо авторизуется в ЕСИА. Информация в поле «Акт формы Н-1 от» вносится лишь в том случае, если сотрудник получил травму на производстве в результате несчастного случая либо потерял трудоспособность по причине профессионального заболевания. После заполнения всех полей надо активировать кнопку «Экспорт в файл».

Откроется новое окно. В нем нужно указать адрес сохранения файла.

Электронный документ подписывается цифровой подписью. Следует нажать на кнопку «Сохранить». После этого заполненный листок нетрудоспособности будет отправлен в Фонд страхования.

Сохраненный ЭЛН всегда остается доступным для работодателя в соответствующем разделе. Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуЭлектронный больничный лист должен быть заполнен и передан предприятием в ФСС в течение пяти рабочих дней после его получения от сотрудника.

Оплатой больничного листа занимается ФСС. Пособие по временной нетрудоспособности перечисляется сотруднику в течение десяти рабочих дней. Финансовые средства могут поступать непосредственно от ФСС либо через работодателя.

Все зависит от выбранного метода расчета.

Всего существует два таких способа:

  • прямой;
  • зачетная система.

В первом случае пособие сотрудник получает от ФСС. Взаимодействие с работодателем при этом отсутствует.

Это позволяет не изымать денежные средства из оборота предприятия. Если применяется зачетная система, тогда больничный в полном объеме оплачивает работодатель из собственного бюджета.

После этого руководство фирмы направляет в ФСС документы, которые подтверждают факт выплаты финансовых средств подчиненному.

После этого Соцстрах возмещает убытки, понесенные компанией. При использовании на предприятии зачетной системы оплаты больничных листков, работник получает пособие обычно в течение трех дней после закрытия справки о нетрудоспособности. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: — Москва и обл.

— Санкт-Петербург и обл. — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Чтобы работнику получить ЭЛН, ему нужно обратиться в медицинское учреждение, в котором введена система выдачи электронных справок о нетрудоспособности. Это может быть государственная или .

Главное, чтобы медицинское заведение имело лицензию на проведение лечения.

При обращении в медучреждение, рекомендуется сообщить врачу о желании получить ЭЛН.

Оформление электронного больничного листа имеет ряд особенностей. В первую очередь это касается необходимости подписания пациентом на приеме у врача согласия на обработку личных данных. Без этого документа электронный больничный выдан не будет. Согласие является типовым. Его шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу.
Согласие является типовым. Его шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу.

Вторая особенность ЭЛН заключается в том, что после оформления электронного больничного, доктор предоставляет пациенту уникальный код.

Благодаря этому шифру человек сможет просматривать свой больничный лист лично, а также предоставить доступ к нему работодателю.

Переносить на бумажный носитель ЭЛН, заверять его печатями нет необходимости.

Работнику, получившему электронную справку о временной нетрудоспособности, рекомендуется проверить правильность внесенных данных доктором. Для этого нужно зайти в персональный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», используя код ЭЛН.

Таким образом, оформление электронных больничных, не представляет особых сложностей для работодателя.

Важно соблюдать утвержденный алгоритм действий, вносить достоверные сведения, не допускать каких-либо ошибок, придерживаться установленных сроков заполнения ЭЛН.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2021 – Электронный правовой журнал.

Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо! В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Adblockdetector

Как принимать от сотрудника электронные больничные и можно ли этого не делать

Некоторое время назад в нашей стране введена система электронных больничных листов. Ее суть в том, что компания и медицинское учреждение должны подключиться к специальной информационной системе по передаче данных.

Будучи ее участниками, поликлиника может оформлять электронный листок нетрудоспособности, а работодатель сможет получать этот документ и в режиме онлайн видеть статус/состояние своих сотрудников.

Но пробелы в законодательстве и отсутствие четких механизмов приводят к большому количеству вопросов. И не на всех из них есть ответы.

Что же делать HR в такой ситуации? Прежде всего, озвучим главные условия оформления электронных листков нетрудоспособности:

  1. поликлиника является участником системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для оформления электронных больничных (ЕИИС «Соцстрах»),
  2. работник выразил письменное согласие на получение такого больничного (исходя из п.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»),
  3. работодатель также является участником данной системы.

Для приема электронных листков вам потребуется приложить некоторые усилия. Во-первых, надо заключить соглашение об информационном взаимодействии с местным отделением Фонда социального страхования РФ.

Затем надо получить усиленную квалифицированную электронную подпись юридического лица. Это нужно, чтобы подписывать и заверять цифровые документ. Далее потребуется установить специальную программу для проверки этой подписи и защиты информации и выбрать вариант программного обеспечения для работы. Их сейчас 3: личный кабинет на сайте ФСС, установка программы «Подготовка расчетов ФСС» или использование других программных продуктов, которые позволяют работать с электронными больничными.
Их сейчас 3: личный кабинет на сайте ФСС, установка программы «Подготовка расчетов ФСС» или использование других программных продуктов, которые позволяют работать с электронными больничными.

Так или иначе, внедрение и обучение — отдельный большой проект со своими трудозатратами. И далеко не все сейчас могут выделить время на него.

Поэтому-то один из самых частых вопросов, который задают нам клиенты — можно ли отказать сотруднику в приеме электронного больничного, если компания не участвует в системе электронного документооборота?

Сложность в том, что часто поликлиники выдают «цифровой» больничный сотрудникам, не проверяя, подключена ли компания к системе. Конечно, врач может выдать и бумажный листок, если об этом попросит человек.

Но вы не имеете права обязывать работников предъявлять документ в удобном для вас виде, так как право выбора формы листка остается за человеком. Между тем, на сегодня нет законодательных актов, прямо требующих электронные листы.

Однако отсутствие обязанности не означает, что компания вправе не принимать электронный лист. Он используется наравне с классическим бумажным больничным, соответственно, обе формы являются равнозначным основанием для назначения и выплаты пособия застрахованным.

Поэтому даже если технически работодатель не готов принимать электронные листы, отказ в их приеме будет нарушением прав сотрудника. А это влечет за собой серьезные риски. Во-первых, штраф за нарушение трудового законодательства — до 50 тыс.

рублей на компании, на основании ст.

5.27 КоАП РФ. Более того, отказ в оплате больничного может привести к уголовной ответственности в соответствии с ч.2 ст.

145.1 Уголовного кодекса РФ. А это и возможный штраф в размере до 500 тыс. рублей, и принудительные работы, и даже лишение свободы.

А что, если не оформлять цифровой больничный, а выплатить зарплату сотруднику?

Вынуждены огорчить. Выплата больничного как оклада несет еще большие риски. Во время болезни работник должен получить не зарплату, а именно пособие по временной нетрудоспособности.

Его размер определяется с учетом среднего заработка, и он не идентичен окладу, а порой — значительно больше. Если человек пожалуется в ГИТ или суд, вас ждут более внушительные санкции.

Другими словами, подключаться к информационной системе, в которой учитываются электронные больничные, работодатели не обязаны, но назначить и выплатить пособие по надо независимо от формы этого документа. И если сотрудник придет и просто предъявит уникальный номер листка, вам ничего не остается, как принять и оформить его. «» : Теги:

  1. , управляющий партнер

5850 9750 ₽ –40%

Электронный больничный лист.

Действия работодателя и плюсы для работника

6 ноября 20211 тыс. прочитали1,5 мин.1,2 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы1 тыс.

прочитали до концаЭто 80% от открывших публикацию1,5 минута — среднее время чтенияНу куда теперь деться от электронного больничного? Электронный мир диктует свои правила и в любом случае переход неизбежен. Так зачем тянуть?Впервые с электронным больничным я столкнулась в 2021 году, когда сотрудница одной компании мне предоставила только номер больничного листа и больше ничего, никаких бумажных бланков.На практике оказалось все очень удобно.

Заходим в личный кабинет страхователя, это можно сделать на сайте ФСС, с помощью ЭЦП (https://lk.fss.ru/), либо через любого оператора электронного документооборота (если это включено в тариф), и вводим номер листка нетрудоспособности, представленный сотрудником, а также СНИЛС этого сотрудника. Информация по больничного листу проверятся в информационной системе Фонда, а работодателю представляются данные по больничному, которые заполняются работодателем в его части — наименование компании, средний заработок сотрудника, стаж сотрудника и прочее (также как и в бумажном листке нетрудоспособности). Далее больничный отправляется в ФСС и проверяется сотрудниками Фонда социального страхования.

Сейчас еще, до конца 2021 года некоторые регионы продолжают работать по зачетной системе, а значит выплачивать пособие необходимо будет работодателю. С 2021 года все регионы перейдут на прямые выплаты, а это значит, что сумму пособия работник напрямую должен будет получать из ФСС, за исключением 3-х дней, которые оплачиваются за счет работодателя.

С переходом на прямые выплаты работодатель должен будет отправить в ФСС также и комплект документов для назначения пособия.Должна сказать, что это очень удобно. Такой больничный не испортишь и не потеряешь, его не удастся подделать. Храниться он будет в системе, при этом отсутствует необходимость в его дополнительном распечатывании.

С 14 декабря 2021 года вступают в силу новые правила, которые, в том числе, подробно рассказывают о порядке выдачи и оформления электронного больничного листа, хотя большинство действующих правил сохраняется. Эти Правила утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2021 N 925н.Сотрудник вправе принять решение сам, что ему удобнее, получить бумажный бланк или оформить больничный в электронном виде. О своем решении работник должен сообщить медицинской организации.

При этом плюсы очевидны:1. Электронный больничный лист нельзя испортить или потерять; 2. Он удобен в оформлении и требует меньше времени на подготовку;3.

Для расчета электронного больничного сотруднику нет необходимости приходить и приносить лист лично в бухгалтерию.

Можно сообщить только номер больничного, любым удобным способом. По номеру больничного бухгалтер самостоятельно найдет его в информационной системе фонда.

Сотруднику только останется ждать возмещения средств.Итак. Если вдруг сотрудник потерял номер больничного, то его всегда можно найти на сайте госуслуг https://eln.gosuslugi.ru/ или на официальном сайте ФСС по ссылке https://lk.fss.ru/recipient/.

Там же можно будет получить информацию об открытии, закрытии или продлении электронного больничного листа, можно уточнить данные по больничного листу и сумме назначенного пособия.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2018 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  • На перейдите во вкладку «Организации».
  • Заполните карточку с реквизитами.
  • Создайте подтвержденную учетную запись, используя , выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в . После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  1. Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  2. Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  3. Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  4. Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
  5. Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  6. Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567). Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте. Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном.

Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  1. Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  2. Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  3. Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»: — ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки.

Раньше такое случалось. Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты.

Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного. Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах». Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП.

На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника.

Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д.

Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного.

Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия. Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях. Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме:

  1. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  2. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Рисунок 2.

Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует . При прямых выплатах:

  1. Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  2. Подготовьте (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  3. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  4. В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  5. Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06.

Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца. Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного.

Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено.

Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели.

Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю. Меньше злоупотреблений Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности.

Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  1. хранение и обработку архива.
  2. учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  3. проверку подлинности больничных;
  4. передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;

Меньше места для архивов Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности. Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия, Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн Подписаться × Выпуск № 34, август 2017 Планирование бухгалтерских задач: работа без переработок Ирина Максакова, Ольга Захарова Ирина Мазаева Варвара Смирнова Оксана Курбангалеева Елена Рогачева Елена Рогачева Александр Лавров Алексей Смирнов Людмила Фомина Елена Кулакова Загрузить ещё

Электронный больничный лист в 2021 году: как выглядит и что с ним делать работодателю

15.01.2021 Актуально на 15 января 2021 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Как выглядит электронный больничный лист в 2021 году?

Где его выдают и кто? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы?

В этой статье поясним самое важное про электронный больничный (ЭЛН) с 2021 года – что нового и есть ли изменения. Больничный – это основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам ( Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2021 году? У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности. Ведь вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС, и работодатель может запрашивать ее неоднократно.

А когда ФСС будет проводить проверку работодателя, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС. И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные ( Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Как выглядит электронный больничный в 2021 году?

Где посмотреть фото? По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности по сути одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена . А порядок формирования электронных листков нетрудоспособности – .

Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе. Больничный лист в электронном виде выдают по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде.

Никакой обязательности – нет. Электронный больничный заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и размещают в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «». Бумажный аналог – не оформляют.

Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по . Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель были участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, в бухгалтерии или отделе кадров. Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также страхователя.

Если больничный лист сформирован в электронном виде, работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности. Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может.

В листке стоит только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей. С 2021 года пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” распространён на все регионы России ().

Это значит, что работодатели должны продолжать оплачивать только:

  1. первые 3 дня больничного;
  2. дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом;
  3. пособие на погребение.

Остальные пособия ФСС платит сам.

В 2021 году по электронном больничному назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с номером ЭЛН.

А выплату пособия необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Если работник принес квиток электронного больничного, а работодатель не перешёл на электронное взаимодействие с ФСС, сотрудника попросят заменить электронный листок нетрудоспособности на бумажный. Ранее в ФСС передавали реестр сведений для начисления пособий путём зачёта.

В нем также указывали, в какой форме был получен больничный листок от работника — бумажной или электронной.

ИМЕЙТЕ В ВИДУВ 2021 году сотрудники ФСС звонили в организации и требовали в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные.

Это правило распространяется на все компании. Если работодатель не хочет иметь дело с электронными больничными, можно не подключаться к Единой интегрированной информационной системе ФСС ““. Тогда работникам будут по-прежнему выписывать больничные на бумаге.

И даже если медучреждение оформит сотруднику электронный листок, ему придется вернуться за бумажным бланком. Работодателю это ничем не грозит ().

Введение ЭЛН позволяет сразу правильно сформировать реестр в соответствии с требованиями ФСС.

В личном кабинете можно сразу составить заявление на выплату работнику и отдать ему на подпись.

Также программа автоматически подтянет реквизиты поликлиники и банка, поэтому ошибки для получателя пособия исключены.

Также в личном кабинете можно за 1 раз отправить сразу несколько ЭЛН и реестров (актуально для крупных компаний с большим штатом). Также реестр и ЭЛН может отправить обслуживающая ваш бизнес компания или удаленный бухгалтер.

Сертификат ЭЦП автоматически проверяется на подлинность, а реестр проверяется на ошибки. Если допустили ошибки, их можно увидеть в протоколе и сразу исправить. Если уже отправили реестр в ФСС по ЭЛН и заметили ошибку (например, в определении стажа), это легко исправить: необходимо сформировать новый реестр с уточненными данными и снова направить его в личном кабинете в Фонд.

Работа с больничными по принципу прямых выплат позволяет работодателю не иметь резерв денежных средств на выплату пособия. Это улучшает финансовую стабильность страхователей. При электронной обработке больничных листов нужно значительно меньше времени на их заполнение.

Также при заполнении практически невозможно сделать ошибки (кроме расчетной части). При подготовке отчетности в ФСС не нужно рассчитывать суммы, которые должны были пойти в зачет к сумме страховых взносов и выплаченных пособий. Это серьёзно облегчает работу бухгалтера.

Что касается работников, то с 2021 года повсеместное применение ЭЛН исключает нарушения при назначении пособий. Работник больше не зависит от работодателя в этом плане. Выплаты стали более прозрачными, что повысило социальную защищенность всех жителей РФ.

Информацию о сроках и размере предстоящей выплаты по больничному листку сотрудник может легко проверить в ФСС, получив доступ через сайт Госуслуг.

Если интернета нет, это всегда можно сделать напрямую через сотрудников ФСС.

Введение электронных больничных листов позволяет получить пособие несколькими способами:

  1. на банковский счет;
  2. почтовым переводом;
  3. на платежную карту.

То есть, в этой части нет привязки к зарплатному проекту.