Уведомление о филиале организации

Уведомление о филиале организации

Как открыть обособленное подразделение компании — набор документов и пошаговый алгоритм действий


Вопрос о создании обособленного подразделения возникает у руководства, когда требуется расширить географию или сферы деятельности фирмы, открыть новый отдел. К обособленным подразделениям относятся структуры, действующие отдельно от головной организации, в том числе филиалы и представительства.

Порядок работы и все вопросы касательно открытия, ведения деятельности и закрытия подразделений регулируются Гражданским и Налоговым кодексами РФ.СодержаниеНалоговый кодекс обозначает обособленное подразделение (ОП) как структурную единицу организации, где оборудованы стационарные рабочие места, которая действует на территории, отличной от места нахождения главного офиса (ст.

Порядок работы и все вопросы касательно открытия, ведения деятельности и закрытия подразделений регулируются Гражданским и Налоговым кодексами РФ.СодержаниеНалоговый кодекс обозначает обособленное подразделение (ОП) как структурную единицу организации, где оборудованы стационарные рабочие места, которая действует на территории, отличной от места нахождения главного офиса (ст.

11 НК РФ).При этом термин «рабочее место» определяет ст. 209 ТК РФ. Это место, подготовленное для ведения деятельности компании на срок более 1 месяца, куда систематически приходит сотрудник в связи с его работой. Понятие детально расшифровано в №09–3-02/1912 от 29 апреля 2004 г.Не зная законодательства, предприниматель может открыть обособленное подразделение случайно, даже не подозревая об этом, и тем самым навлечь на себя санкции со стороны налоговой службы.Особенности обособленного подразделения:

  1. деятельность вне места нахождения юрлица — при этом под «местом нахождения» принято понимать адрес регистрации главной фирмы и её постоянно действующего исполнительного органа (п. 2 ст. 54 ГК РФ), совпадающий с фактическим адресом;
  2. наличие сотрудника, постоянно работающего на территории подразделения; с ним должен быть подписан трудовой договор.

Место нахождения обособленного подразделения — территория, на которой организация осуществляет деятельность через подразделениеЕсли сотрудник работает по договору ГПХ (гражданско-правовому), налоговая не имеет оснований признать наличие у организации ОП.

Но трудовая инспекция может выявить, что пункты договора соответствуют трудовому, и наложить штраф на компанию и руководство.Подразделение может быть открыто:

  1. в другом субъекте РФ — обязательна постановка на учёт в налоговой по п. 1 ст. 83 НК РФ;
  2. в одном городе с главной организацией — не ставится на налоговый учёт, если действует на территории, находящейся в ведении той же инспекции, что и основной офис;
  3. за пределами РФ — в соответствии с законодательством РФ и страны, где открывается подразделение; не нужно ставить на учёт в российской налоговой.

На территории России могут быть созданы обособленные подразделения не только российских, но и иностранных организаций (ст.

2 ГК РФ).Примеры для понимания:

  • ООО «Ника» зарегистрировано по адресу: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, д. 44 и открывает склад в том же городе по другому адресу. На складе представители компании оборудуют рабочее место и нанимают работника для охраны по трудовому договору на срок более 1 месяца. Складское помещение становится обособленным подразделением фирмы.
  • ООО «Лест» из Краснодара приобретает офис для открытия филиала в Москве и нанимает бригаду отделочников по договору оказания услуг. Пока ещё офис не считается обособленным подразделением. Но позже для охраны помещения фирма привлекает постоянного работника по трудовому договору. С этого момента у неё появляется подразделение, требующее регистрации.
  • ООО «Альман» зарегистрировано в г. Волгограде и приобретает на баланс офис в г. Пскове. В офисе оборудованы рабочие места, но все они сдаются в аренду сотрудникам сторонней организации. В этом случае псковский офис не является обособленным подразделением.

Подразделение компании можно открыть даже на соседней с головным офисом улице, при этом количество ОП не ограниченоОбособленное подразделение может быть признано налоговой инспекцией независимо от того, внесены ли о его наличии соответствующие изменения в учредительные и организационные документы фирмы.Не стоит путать обособленное подразделение с дочерней компанией или зависимым обществом — последние являются самостоятельными юрлицами, которые учреждены «материнской» фирмой и работают согласно собственным уставам. Дочерней компания признаётся, если головная организация имеет возможность принимать ключевые решения в её деятельности благодаря наличию большой доли в уставном капитале «дочки» или соответствующего договора. Зависимая компания — та, в которой от 20% голосующих акций АО или 20% уставного капитала ООО принадлежит другой компании.Законодательство явно выделяет два вида обособленных подразделений — представительство и филиал, но не ограничивает их только этими видами (ст.

55 ГК РФ, ст. 11 НК РФ). Соответственно, вы можете открыть подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством.Разделять эти понятия необходимо для выбора системы налогообложения. Законодательство (п. 3 ст. 346.13 НК РФ) запрещает организациям, имеющим филиалы и представительства, использовать упрощённую налоговую систему. Но на всех, у кого открыто обособленное подразделение, закон не распространяется.Представительство организации — обособленное подразделение, располагающееся вне места нахождения юридического лица и организованное для защиты и представления его интересов (ст.

55 ГК РФ).Представительство может использовать в работе бренд компании, но не может вести коммерческую деятельность от имени юрлицаИз определения становится понятно, что представительство лишь защищает интересы организации, но не выполняет её функции.Факторы, отличающие представительство от самостоятельного юрлица:

  1. не имеет права собственности на имущество и финансы юрлица, а только право распоряжаться ими;
  2. передаёт полномочия руководителю по доверенности, составленной генеральным директором компании, но он сам вправе передать полномочия другому лицу на основании и по правилам ст. 187 ГК РФ;
  3. нуждается в регистрации как часть юрлица в налоговой по месту нахождения;
  4. вправе иметь расчётный счёт и имущество, выделенное компанией, на отдельном балансе;
  5. заключает сделки от имени головной компании;
  6. имеет запись о функции представительства в учредительных документах организации (ст. 5 ФЗ «Об ООО», ст. 5 ФЗ «Об АО»).
  7. не несёт ответственности по обязательствам компании;

Филиал — обособленное подразделение фирмы, располагающееся за пределами места её нахождения и ведущее деятельность от её имени, в том числе выполняющее функции представительства (ст. 55 ГК РФ).Филиал ведёт деятельность, аналогичную деятельности головной фирмы, но на другой территорииКритерии, отличающие филиал от самостоятельного юридического лица:

  1. филиал может принимать на баланс средства и имущество головной организации, иметь собственный расчётный счёт.
  2. за его деятельность судебную и финансовую ответственность несёт головная компания;
  3. руководитель филиала работает по доверенности;
  4. сведения о подразделении занесены в устав компании и единый реестр юрлиц;

Главное отличие филиала от представительства — он не только защищает интересы компании, но и ведёт деятельность от её имени.

Судебная практика показывает, что для признания обособленного подразделения филиалом или представительством оно должно обладать не каким-то одним, а всеми их признаками, прописанными в ст. 55 ГК РФ.КритерийПредставительствоФилиалПодразделениеФункцииЗащищает интересы компанииВыполняет функции компанииСотрудники работают на стационарных местахМожет ли совершать коммерческие операции от имени фирмыНетДаНе может, с подразделением ведутся только трудовые отношенияНужно ли уведомлять налоговую о создании ОПДа, в месячный срок от создания ОП — форма Р13002; по месту регистрации головной компанииДа, в месячный срок от создания ОП — форма Р13002; по месту регистрации головной компанииВ течение месяца со дня создания — составить сообщение формы С 09–3-1; по месту регистрации головной компанииНужно ли вносить изменения в устав и ЕГРЮЛ при регистрации ОПДаДаНетМожет ли самостоятельно вести бухучетДаДаНетМожет ли открыть расчётный счёт в банкеДа, на имя главной компанииДа, на имя главной компанииНетЧтобы поставить на учёт подразделение, не обладающее признаками филиала или представительства, достаточно подать сообщение в налоговую по месту регистрации головной компании. Сообщение составляется по форме №С-09–3-1.

Инспекция сама передаёт данные о подразделении в территориальный орган по месту его нахождения.На первом листе сообщения о создании подразделения нужно указать информацию об основной организации и ее учредителеФорма сообщения о создании ОП унифицирована. Она заполняется на двух листах и содержит данные о головной организации и новом подразделении.На втором листе сообщения о создании подразделения нужно указать сведения о подразделении — наименование, адрес и дату созданияДля оформления филиала нужно собрать комплект документов и заполнить заявление для налоговой. Алгоритм действий приведён на примере открытия филиала ООО:

  1. заполнить ;
  2. организовать собрание учредителей ООО;
  3. на собрании утвердить разработанное положение и оформить решение о создании подразделения;
  4. разработать положение о филиале;
  5. собрать пакет документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
  6. назначить директора филиала;
  7. наделить подразделение финансами и имуществом.

Перед тем как собирать учредителей для принятия решения о создании нового подразделения фирмы, разработайте положение о филиале.

Включите в документ информацию о:

  1. названии и адресе филиала;
  2. территории, где планируется вести деятельность;
  3. списке передаваемого имущества.
  4. составе и полномочиях руководства;
  5. задачах и функциях подразделения;
  6. порядке ведения документооборота и отчётности;
  7. видах деятельности филиала;

В можно включить и другие сведения на усмотрение руководства.Положение о филиале должно быть утверждено генеральным директором компании и заверено печатьюРешение о создании подразделения ООО утверждается путём голосования на собрании учредителей, так же, как и положение о филиале.

По итогу мероприятия составьте , который должны будут подписать все участники.

В него обязательно включите:

  1. состав учредителей с перечислением Ф. И. О. и паспортных данных;
  2. результаты голосования по каждому вопросу и список принятых решений.
  3. информацию о председателе и секретаре собрания;
  4. повестку дня, список обсуждаемых вопросов;
  5. дату и время проведения собрания;

В случае, если у ООО один учредитель, вместо протокола достаточно оформить и подписать решение единственного учредителя о создании филиала.На собрании согласуйте формат работы филиала и внесите соответствующие корректировки в устав и учредительные документы компании (пока в формате проекта, без кардинальных изменений).

В уставе укажите информацию о местонахождении будущего подразделения.С сентября 2014 г. протокол собрания требует нотариального заверения.

Исключениями являются следующие ситуации:

  1. на собрании использованы технические средства для подтверждения достоверности решения (например, видеозапись);
  2. в уставе ООО есть запись о том, что «принятие решения общим собранием учредителей общества и состав участников собрания подтверждаются подписями председателя и секретаря собрания»;
  3. в протокол собрания внесена запись о том, как определяется способ удостоверения документа, и по этому пункту тоже проведено голосование.

По итогам собрания учредителей ООО составляется протокол, который должен быть заверен официальноПосле оформления внутренних документов компании подготовьте всё необходимое для регистрации в налоговой.

Вам понадобятся:

  1. обновлённый устав — две копии;
  2. решение собрания учредителей об открытии филиала;
  3. квитанция об оплате госпошлины.
  4. , подписанное у нотариуса;

Для заверения формы Р13002 у нотариуса будут нужны:

  1. положение о филиале;
  2. ОГРН и ИНН общества;
  3. изменённый устав — две копии;
  4. выписка из ЕГРЮЛ, выданная максимум за месяц до обращения в налоговую.
  5. доверенность для руководителя подразделения;
  6. протокол собрания о создании ООО;

Госпошлина взимается не за открытие филиала, а за внесение изменений в учредительные документы ООО и составляет 800 р.

Квитанцию можно сформировать онлайн и распечатать на сайте ФНС. Для этого:

  • Введите ИНН, ФИО и адрес плательщика, а также юридический адрес фирмы.
  • Сохраните и распечатайте квитанцию.
  • Отметьте пункт «Наличный расчёт» и нажмите «Сформировать платёжный документ».
  • Проверьте данные и нажмите «Оплатить».
  • Нажмите «Сформировать квитанцию».На портале налоговой инспекции можно сформировать квитанцию для оплаты любых госпошлин, связанных с деятельностью юридического лица
  • Выберите тип госпошлины – «За регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ».
  • Зайдите на портал

С 2010 г. согласно ФЗ №229 заявление и сопутствующие документы можно подать в налоговую по месту регистрации головной компании.

Инспекция передаст сведения об изменениях в ЕГРЮЛ сотрудникам территориального органа по месту действия филиала (п.

3 ст. 83 НК РФ). Срок обращения в инспекцию — один месяц с даты создания подразделения.

Постановка на учёт проводится в течение 5 дней с момента подачи заявления, после чего представителю ООО остаётся только получить соответствующее уведомление.А также потребуется уведомить ПФР и ФСС о создании филиала. На это даётся месяц с момента открытия подразделения.Форма Р13002 — это заявление о включении изменений в учредительные документы юрлица.

Всего в ней 6 листов:

  1. титульный лист с информацией о юридическом лице;
  2. лист Б, стр. 3 — с подписями полномочного представителя и нотариуса.
  3. лист Б, стр. 1,2 — сведения о заявителе;
  4. лист А, стр. 1,2 — листы со сведениями о филиале/представительстве;

Для внесения изменений нужно заполнить все листы заявления, кроме стр.

2 листа А, и нотариально заверить его.

Внести данные можно вручную чёрными чернилами, в электронном виде или с помощью . Последний вариант предпочтительнее, так как снижается риск допустить ошибку в оформлении. Впишите ИНН, ОГРН и наименование организации Укажите все сведения о филиале, включая адрес и наименование Пропустите страницу, если не будете вносить изменений о действующих филиалах Укажите сведения о заявителе и управляющей организации Заполните дополнительные сведения о заявителе Впишите свои ФИО, укажите способ получения ответа и поставьте подписьФилиал ООО получает имущество от головной организации.

Передача не оформляется договором, так как оно остаётся в собственности одного юрлица, — она отражается только в бухгалтерских балансах.Чтобы оформить передачу имущества, откройте в головной организации и филиале субсчет 79–1 с названием «Расчёты по выделенному имуществу». Бухгалтер главного офиса должен будет отразить передачу следующим образом:

«Дебет 79–1 — Кредит 01 — Списана первоначальная стоимость переданного имущества»

. Бухгалтерия филиала оприходует принятое:

«Дебет 01 — Кредит 79–1 — Оприходовано имущество от головного отделения»

.Аналогично поступайте с любым передаваемым между подразделениями имуществом и денежными средствами.Для назначения руководителя не нужно собирать учредителей — достаточно оформить ООО.

В него включите:

  1. паспортные данные;
  2. Ф. И. О. и должность руководителя;
  3. сведения о руководителе, предусмотренные внутренними документами компании;
  4. данные об окладе.

Разработайте должностную инструкцию руководителя и отдайте ему на подпись. Сформируйте , дающую право на работу от имени вашей фирмы.У налоговой инспекции есть 5 рабочих дней с момента подачи заявления, чтобы принять решение о постановке подразделения на учёт.Организациям предоставлено право выбора налоговой инспекции, в которую можно обратиться с заявлением.

То есть независимо от того, сообщит ли компания об открытии в ИФНС по месту регистрации головного офиса или филиала, подразделение должно быть зарегистрировано (письмо Минфина № 03–02–07/1 68 от 18.02.2010).Отклонить заявление налоговая может только по формальным признакам: оно некорректно заполнено, нет подписи нотариуса, представлен неполный пакет документов и т.
То есть независимо от того, сообщит ли компания об открытии в ИФНС по месту регистрации головного офиса или филиала, подразделение должно быть зарегистрировано (письмо Минфина № 03–02–07/1 68 от 18.02.2010).Отклонить заявление налоговая может только по формальным признакам: оно некорректно заполнено, нет подписи нотариуса, представлен неполный пакет документов и т.

п. Чтобы пройти регистрацию, достаточно внести корректировки в документы и вновь подать их в ИФНС.Информация о филиалах и представительствах есть в выписке из ЕГРЮЛ и в уставе, но подразделений, не являющихся ни тем, ни другим, там может не быть. В таком случае человеку со стороны узнать информацию о существовании подразделений можно только неофициальным путём — например, спросив у руководства.ИНН не присваивается ни одному виду подразделений, зато КПП и ОКТМО — всем, вне зависимости от наличия заявления на присвоение номера.

ОКТМО — территориальный код муниципального образования, где действует подразделение, а КПП — код причины постановки на учёт. Также у филиала или представительства могут быть отдельные реквизиты расчётного счёта, оформленного на основную компанию.Обособленное подразделение платит налоги за свою деятельность самостоятельно и по месту своего нахождения, но от имени юридического лица (ст. 19 НК РФ). Так оно исполняет обязанности юрлица по уплате налогов в местности, где ведёт деятельность.

Не платят подразделения налоги на прибыль, так как суммы формируются по итогам отчётных периодов для фирмы в целом.

Отчётность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ может сдаваться в налоговую, где оформлен филиал, либо в ту же инспекцию, что и отчётность главной компании.Ответственность за неуплату подразделением налогов несёт юридическое лицо, если не доказано умышленное сокрытие доходов руководителем подразделения.Процедура закрытия подразделения максимально проста. Алгоритм действий:

  • Расторгнуть договор аренды помещения (если надо).
  • Утвердить решение о ликвидации подразделения (для филиала и представительства).
  • Уволить работников.
  • Снять подразделение с учёта в фондах, получив уведомление о ликвидации из налоговой.
  • Снять подразделение с учёта в налоговой, подав сообщение по форме №С-09–3-2. Срок снятия с учёта в ИФНС — не более 10 дней.
  • Внести изменения в ЕГРЮЛ (аналогично процедуре открытия).

Сотрудников филиала перед увольнением нужно уведомить о предстоящем сокращении и выплатить им полагающиеся суммы. Дополнительно следует провести инвентаризацию имущества и передать его обратно на баланс головной компании.Ответственность за ведение деятельности подразделения без регистрации в налоговом органе предусматривает Налоговый кодекс (часть 1):

  1. п. 2 ст. 116 — нарушение срока информирования налоговой о создании филиала больше чем на 90 дней влечёт штраф до 10 тыс. р.;
  2. п. 2 ст. 117 — уклонение от постановки филиала на учёт более 90 дней влечёт штраф 20% от доходов, полученных за время работы филиала.
  3. п. 1 ст. 117 — уклонение от постановки на учёт филиалов и представительств в налоговой влечёт штраф 10% от доходов, полученных за время деятельности филиала, но не менее 20 тыс. р.;
  4. п. 1 ст. 116 — несоблюдение месячного срока, отведённого на информирование налоговой о создании филиала, влечёт штраф до 5 тыс. р.;

Юридическое лицо может иметь неограниченное количество филиалов и представительств по России и за рубежом.

При этом важно правильно организовать бухгалтерский учёт и отчётность компании.

Прекращая работу подразделений, надо своевременно закрывать их, чтобы избежать проблем с отчётностью в налоговую и внебюджетные фонды.Юрист, автор статей на юридическую тематику.

Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Регистрация филиалов

Ваше Имя * Заполните поле Телефон * Заполните поле Email * Пожалуйста, введите корректный адрес email Сообщение * Заполните поле Вы должны согласиться с условиями для продолжения Отправить! Регистрация филиала ООО осуществляется исключительно при наличии решения, принятого учредителями.

В учредительные документы обязательно вносится указание на то, где фактически будет располагаться новая фирма и по какому адресу она будет зарегистрирован.

Решение о том, что планируется регистрация филиалов представительств юридических лиц, может быть принято только на общем собрании учредителей головной компании.

По результатам проведения такого собрания составляется Положение об открытии компании в Москве, куда включается нижеперечисленная информация:

  1. порядок, по которому он будет отчитываться перед учредителями.
  2. описание имущества, которое будет располагаться в данном подразделении;
  3. руководствующий состав, полномочия, которыми они будут обладать;
  4. виды деятельности, которые сможет осуществлять эта компания;
  5. граница, в пределах которой будет действовать новая фирма;
  6. новое название и точный адрес, где будет располагаться представительство компании;
  7. цели, функции;

После того, как учредители в Москве приняли решение о создании новой компании, разработали положение и провели все необходимые собрания, требуется постановка фирмы на учет. юридических лиц начинается с предоставления в налоговый орган определенного пакета бумаг, в который входят:

  1. ИНН;
  2. копию официального свидетельства о проведении регистрации организации;
  3. копию ИНН и паспорта лица, который будет осуществлять функции генерального директора.
  4. учредительную документацию;
  5. заявление;
  6. выписку, полученную из единого реестра;

Если в Положении было указано, что у обособленного подразделения в Москве будет свой собственный баланс, отдельный расчетный счет и наемные работники, открывающуюся организацию необходимо поставить на учет Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. При отсутствии таких указаний в Положении, все отчисления будут идти в фонды, располагающиеся по месту нахождения головной организации.

Для постановки на учет потребуется следующие документы для регистрации филиала: Документы для постановки на учет в Пенсионный Фонд Документы для постановки на учет в Фонд социального страхования

  1. 1. Заявление.
  2. 4. Документы об открытии нового отделения.
  3. 3. Уведомление о проведении регистрации главной организации в Пенсионном фонде.
  4. 2. Свидетельство о постановке организации на учет.
  1. 6.

    Документы о наличии в новом офисе отдельного баланса, расчетного счета и работы наемных людей.

  2. 4. Документы о создании нового отделения.
  3. 2.

    Свидетельство о прохождении организацией процедуры по государственной регистрации.

  4. 7.

    Коды статистики.

  5. 3. Свидетельство о постановке главной компании на учет.
  6. 5.Извещение, полученное в региональном отделении этого фонда об окончании процедуры регистрации данного ООО в качестве страхователя.
  7. 1. Заявление.

Порядок регистрации филиала предполагает рассмотрение документов в налоговом органе в течение пяти дней.

Обособленное подразделение иностранного и российского ООО должно быть поставлено на учет в налоговый орган. Несмотря на то, что согласно Налоговому кодексу обособленное подразделение не является отдельных налогоплательщиком, оно не освобождается от обязанности по уплате налогов и сборов. Отделы не должны уплачивать НДС, однако головная компания, имеющая обособленные подразделения, должна уплачивать налог по месту нахождения обособленной компании.

Регистрация филиала ООО 2016 должна быть осуществлена в течение одного месяца с момента его создания. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения головной организации.

При выявлении нарушения факта данных требований, ей полагается уплатить штраф.

Под такой компанией подразумевается обособленное подразделение определенного юридического лица, располагающееся вне места нахождения головного офиса. Он осуществляет либо все функции ООО, либо их определенную часть.

Такая компания не является юридическим лицом, она действует только на основании Положения, утвержденного головной организацией.

Руководство назначается учредителями и может осуществлять свою деятельность только по доверенности. Компания может осуществлять все или часть функций головной организации, а также функции представительства.

При осуществлении своей деятельности, они:

  1. действуют только от имени головной организации;
  2. у обособленной компании есть имущество, но он не является его собственником;
  3. судебный иск может быть предъявлен только головной компании;
  4. ответственность за деятельность отделения несет только головной офис;
  5. у отдельной компании нет своего баланса.

Этапы регистрации Действия на данном этапе Выбор названия На данном этапе можно поступить двумя способами:

  1. оставить название головной организации;
  2. выбрать нейтральное название, на тот случай, если в ближайшем будущем планируется изменение деятельности.

Общее собрание учредителей На общем собрании принимаются следующие решения:

  1. принятие решения о создании;
  2. утверждение Положения об открытии.
  3. назначение генерального директора;

Выбор деятельности филиала На этом этапе стоит не только определиться с видами деятельности обособленной организации, но и назначить руководителя подразделения.

Важно обсудить, какими именно полномочиями он будет обладать.

Все полномочия необходимо обозначить в генеральной доверенности.

Внесение изменений в Устав ООО Перед открытием нового офиса необходимо создать новую версию Устава со всеми изменениями, касающимися обособленного подразделения.

В Уставе необходимо указать:

  1. уставной капитал обособленной организации;
  2. название;
  3. правила и порядок, по которому отдельный офис прекратит свою деятельность.
  4. предмет деятельности;
  5. цели создания;
  6. юридический адрес (должен отличаться от адреса головного офиса);

Подготовка к постановке на налоговый учет Чтобы поставить организацию на налоговый учет, потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. решение о создании ООО;
  2. Устав со всеми внесенными изменениями;
  3. Генеральная доверенность на нового руководителя.
  4. заявление о создании, составленное по специально установленной форме;
  5. Положение о создании;

Пакет документов направляется в налоговую инспекцию в двух экземплярах.

Постановка на учет Документы в налоговую инспекцию могут быть предоставлены лично или через представителя. Согласно нормам налогового законодательства, у специалиста есть пять дней, чтобы отправить руководителю ответ:

  1. при положительном ответе руководителю будут отправлены: выписка из государственного реестра, уведомление о внесении всех необходимых изменений, один зарегистрированный экземпляр устава;
  2. при отрицательном ответе руководителю возвращают все документы.

Проверка межведомственного обмена информацией На заключительном этапе необходимо удостовериться в том, что произошел межведомственный обмен информации.

Если этого не произошло, необходимо сообщить об этом в налоговый орган, располагающийся по месту нахождения головной организации и уточнить причины задержки. Простое обособленное подразделение – это организация, соответствующая определенным характеристикам:

  1. территориальная обособленность;
  2. наличие должным образом оборудованных стационарных мест.

Данная компания признается обособленной вне зависимости от записей в учредительной документации. Акционерное общество (АО) – правовая форма организации хозяйственной деятельности, основанная на объединении ресурсов нескольких участников.

От ИП и ООО отличается наличием уставного капитала, разделенного на определенное количество равных долей – акций.

Они дают их владельцам право на получение части прибыли общества.

В этой статье мы расскажем, как правильно создать и зарегистрировать компанию в форме АО. […] Смена юридического адреса: процесс переезда юридического лица.

Юридический адрес – непременный атрибут юридического лица. Гражданский кодекс РФ определяет его как место, где находится постоянно действующий исполнительный орган предприятия – офис, владелец, директор. Если компания переехала, сведения о ее новой «прописке» нужно сразу вносить в ЕГРЮЛ.

Иначе за вас это сделает налоговая, причем не самым приятным […] Получение максимальной прибыли при минимизации налоговых отчислений — вот цель, к которой стремятся все компании мира. Достичь ее поможет регистрация оффшоров. Для того, чтобы формула «больше доходов — меньше налогов» работала максимально эффективно, необходимо при регистрации соблюсти ряд нюансов.

Для получения налоговых льгот очень важно, чтобы регистрируемая компания получила при регистрации в данной стране статус […] Юристы компании Правовед сразу свяжутся с Вами для юридической помощи: Ваше Имя * Заполните поле Телефон * Заполните поле Email * Пожалуйста, введите корректный адрес email Сообщение * Заполните поле Вы должны согласиться с условиями для продолжения Отправить!

Открытие филиала: как зарегистрировать и создать представительство юридических лиц — срок и порядок регистрации, оформление документов

В этой статье мы разберемся в порядке создания и открытия филиала любого юридического лица — ООО, ИП и других. Ведь если бизнес хорошо развивается, то очень скоро понадобится открывать к нему представительства, чтобы расширяться, увеличивать прибыль и пробовать достигнуть новых горизонтов.

Это не сложно, если уметь открывать обособленные отделы.

Чтобы это получилось, нужно выполнить небольшой комплекс мероприятий по порядку.

Мы предлагаем рассмотреть нюансы формирования пакета документов, поговорить о сроках и способах подачи. И начинается все с того, что директора принимают решение сформировать еще один офис.

Чтобы правильно выполнить задачу и без отказов открыться еще на одном месте, стоит иметь перед глазами примерный план действий. Законодательно количество возможных отделений никак не ограничено, главное — все корректно зарегистрировать.

Каждый следующий формировать проще, чем предыдущие. Мы предлагаем рассмотреть все предстоящие операции. Это поможет избежать ошибок, разбирательств с проверяющими органами и временных задержек.

Существует последовательность, которой нужно придерживаться. Давайте изучим ее подробнее. Обычно это принимается общим собранием всех участников.

Если же в составе только один член, то он имеет право самостоятельно определиться и записать это в протокол.

Важно правильно подготовиться к началу заседания.

Сначала следует грамотно подобрать место расположения — это тоже будет указываться в документах, поэтому стоит определиться заранее. То же касается наименования будущего представительства. Не обязательно использовать основное название организации, оно может отличаться и быть совершенно другим. Решение принимают всем составом.

Решение принимают всем составом.

Еще до проведения сбора предстоит составить и распечатать Положение.

В нем будет содержаться все главное. Если планируется вносить изменения в существующий Устав компании, то рекомендуется заблаговременно составить предположительные пункты, оформить проект новой редакции.

Также необходимо определиться с руководителем. Все необходимо принимать по принципу большинства. То есть важно, чтобы проголосовало не менее ⅔ от всего числа присутствующих.

Все значимые моменты регистрируются в протоколе.

Это официальная бумага, которую следует предъявлять при подаче в налоговую.

Согласно имеющемуся законодательству, составлять протокол можно только на основании большинства. Самостоятельно владелец бизнеса имеет право это делать лишь в случае, если он единственный член общества руководителей. Кроме того, уставом может быть закреплен иной порядок.

Например, в соответствии с ним способность открывать обособленные подразделения может быть делегирована совету директоров или иному органу, если он коллегиальный и исполнительный.

Чтобы успешно пройти регистрацию, нужно выполнить несколько последовательных этапов:

  1. Выбрать руководителя. Важно заранее определиться с вакансией будущего начальства, продумать его полномочия и указать их в генеральной доверенности.
  2. Зафиксировать изменения в Уставе, если они есть. Об этом мы тоже уже упомянули. Желательно подготовить проект обновленной редакции документа, обсудить все возможные перемены, выяснить, как к ним относятся участники собрания.
  3. Подготовить пакет документации. Их можно отправить как лично в ФНС, так и через специалистов других фирм. Существует множество предприятий, в которых предлагают услугу по сбору и доставке информации до налоговой. Это удобно для тех, у кого нет времени самостоятельно туда обращаться.
  4. Принять решение. Мы уже говорили об этом выше. Для этого собираются все учредители с правом голоса. Считается, что филиал будет открыт, если за него проголосовало минимум ⅔ от всех участников.
  5. Подготовить положение. В нем прописывается адрес, по которому будет зарегистрирован новый офис, его наименование, нюансы, виды деятельности и география, источники, из которых он будет финансироваться, обязанности сотрудников и их права. Отдельно указывается, будет ли у подразделения собственный расчетный счет.
  6. Заполнить заявление. Когда все предыдущие пункты выполнены, необходимо составить соответствующую бумагу. Она расскажет о предстоящих переменах проверяющим органам.

Список требуемых бумаг может меняться в зависимости от того, будут ли вноситься изменения в Устав.

На данный момент необязательно видоизменять его каждый раз при регистрации нового отделения. Если в нем ничего не меняют, то перечень будет выглядеть так:

  1. доверенность и нотариально заверенная копия, если документы несет представитель или адвокат.
  2. протокол собрания сообщества или определение единственного участника;
  3. заявление по форме Р14001;

В случае, если сообщество решит, что необходимо изменить Устав, то список будет немного длиннее.

В дополнение к указанным выше бланкам следует подготовить:

  1. новая редакция в двух экземплярах;
  2. чек об оплате госпошлины — квитанция легко формируется прямо на сайте (если все подписывалось электронной подписью, то оплачивать не придется).

Все файлы должны быть удостоверены нотариусом. Сделать это может только генеральный директор головной организации сам.

Кроме того, в некоторых регионах дополнительно спрашивают гарантийное письмо, если предприятие будет открываться по адресу заявителя. Или договор аренды (субаренды), если планируется просто снимать офис.

Еще один вопрос часто возникает у специалиста ФНС, если владелец бизнеса соберется открываться в жилом доме. Иногда компания может оказаться слишком шумной, поэтому потребуется согласие всех жильцов.

Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята! Продолжить Есть минимум 4 способа отправить пакет на проверку. Каждая организация может выбрать любой, который ей подходит.

Основные способы:

  1. электронная подача — пригодится квалифицированная цифровая подпись, ее рекомендуется получить заранее.
  2. доверенный с нотариальным заверением;
  3. лично подать заявителем;
  4. отправить по обычной почте;

Важно отнести бумаги в отделение не позднее, чем через 3 рабочих дня после принятия такого решения. Следует подавать их по месту нахождения головного офиса.

После того как владелец или участник сдаст пакет, ему выдадут расписку с полным списком того, что было принято, а также дата, когда все будет готово. Если все будет высылаться обычным почтовым отправлением, то нужно не забыть составить опись вложений. Орган обязуется занести изменения в ЕГРЮЛ за 5 рабочих дней с момента, когда ему предоставили все необходимое.

Руководитель организации должен подать полный перечень в налоговую. Проверяющий решает, согласен ли он на новое подразделение и сообщает об этом. Как мы уже говорили, все это делается там, где находится головной офис.

В зависимости от региона, ФНС может попросить предоставить и другие файлы:

  1. бумаги, которые подтвердят использование адреса.
  2. положение о филиале;

Чтобы использовать конкретный дом или территорию, у собственников бизнеса должны быть соответствующие разрешения. Если площадь арендуется, то потребуется договор, в том случае, когда это частная собственность, то понадобится согласие владельца, что он готов предоставить место для работы.

Чтобы регистрация была успешной, мы рекомендуем заранее проконсультироваться на приеме у специалиста налоговой. Иногда оказывается, что нужны и другие документы, поэтому лучше сразу узнать, что необходимо для официального открытия.

Спустя 5 дней с момента, когда участник общества принес бумаги в проверяющий орган, работник обязан вынести решение. Он перепроверяет все, что ему принесли, изучает правомерность и определяется.

Если все хорошо, то выдает:

  1. лист записи в единый госреестр юрлиц;
  2. устав с отметкой от ФНС, если в него вносились изменения и он сдавался на проверку.

Когда собственники думают, как открыть филиал фирмы или ООО в другом регионе, им не приходится решать, как обратиться в ПФР.

На данный момент специально отправляться туда и записываться на прием нет нужды. Сейчас сотрудники пенсионного получают сообщение и в порядке информационного обмена самостоятельно ставят на учет новые представительства.

Идти туда или обращаться не придется, все происходит автоматически. В ФСС требуется подать документы в течение 30 дней по месту открытия обособленного подразделения. То есть обратиться надо в фонд по адресу, который рядом с производством.

Особенно это важно, если работать там будет много людей или если условия труда не самые безопасные.

Если планируется открытие заведения в ином регионе, то нужно руководствоваться статьей 5 из 14 Закона об ООО. В соответствии с ней допускается открывать отдельные участки, если они выполняют те же функции или их часть.

Оно не становится самостоятельным юридическим лицом, вся его деятельность будет строиться на положениях, которые установлены для всего общества в целом.

Руководить им будет назначенный начальник.

Все свои действия он согласовывает с головным офисом, либо действует по инструкции и доверенности.

Согласно этой статьи также важно своевременно отразить обновление в ЕГРЮЛ.

Для этого оформляется государственная регистрация. Мы рассмотрели, как открыть филиал компании, предприятия или иной организации в другом городе, а теперь давайте остановимся подробнее на конкретных моментах.

Если предприятие до этого пользовалось особым налоговым режимом и относилось к УСН, то продолжать оно не сможет.

Придется переходить на ОСНО или иную систему.

Со стороны бухгалтерского учета у фирмы есть выбор.

Они могут оставить баланс общим или выделить личный специально для подразделения. Когда работников мало и производственная активность невысокая, то вести их отдельно нет смысла.

В этом случае головной офис определяет специальные дополнительные счета для них. Если же в планах большое дочернее предприятие, то стоит задуматься о разделении.

Тогда понадобится создать собственную бухгалтерию.

Это рациональный шаг, если деятельность будет масштабной, а количество сотрудников более 10-50. Но и тогда придется передавать финансовую отчетность в главное отделение, чтобы сформировать годовую итоговую документацию и отправить ее в налоговую для проверки. Его организуют, чтобы внести любые изменения или обсудить текущие дела.

Например, если необходимо переписать отдельные положения Устава или открыть новый офис, придется собирать всех.

Здесь же могут выбрать или переизбрать руководителя, заявить что-то. После него директор относит зафиксированные предложения в проверяющий орган. Это мероприятие необязательно только в случае если собственник бизнеса — единственный сотрудник.

Но даже тогда ему придется создать протокол и подписать его.

В законе не было указано, в каком порядке должна выглядеть работа организации. Поэтому все остается на усмотрение компании. Но стоит отметить, что судебная практика обычно признает эти признаки обязательными.

Поэтому для любого подразделения, в котором планируется реальная деятельность, придется открывать счет. Это последний шаг, который предстоит совершить перед тем, как новая часть компании начнет активную работу.

Следует пройти регистрацию по месту, где находится представительство.

Важно помнить, что это необходимо только для отделений, в которых будет свой расчетный счет и баланс.

Еще одна причина прохождения процедуры — начальство здесь самостоятельно начисляет и выдает заработную плату своим работникам.

Чтобы завершить регистрацию, придется подготовить такие документы:

  1. бумаги, которые были нужны для создания нового филиала, а также заверенные нотариусом копии.
  2. уведомление, по которому все мероприятия уже пройдены для главной фирмы в привязке к юрлицу;
  3. заявление — его готовят по образцу, который можно взять в проверяющем органе, также стоит помнить, что каждый фонд может иметь свой собственный бланк;

Так как каждый такой частный или государственный фонд способен работать по собственным правилам, советуем обратиться и взять у них список того, что им потребуется для постановки на учет. Когда все мероприятия будут пройдены, отделению выдадут свидетельство.

В нем прописано, что открытое представительство является частью большой компании, но платить страховые платежи оно будет самостоятельно по месту нахождения. Я согласен на обработку моих персональных данных

Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята.

Продолжить Руководить отделом будет назначенное руководством головного офиса или общим сбором лицо. Все действия, которые ему необходимо выполнять, основываются на должностных инструкциях и указаниях от вышестоящих начальников. Также у него должна иметься доверенность, в соответствии с которой он начинает свою деятельность.

Сменить его можно на всеобщем собрании. Причина может быть любой — желание уволиться у работника, потеря доверия, не справляется с обязанностями. Главное — чтобы на совете было большинство участников, которые примут нужное решение.

Важно определиться с личностью, которая займет этот пост, до начала работы отделения.

Ему следует вручить нотариальную доверенность и рассказать, в чем заключается его деятельность. Сведения о том, кто может ставить нового директора, снимать его и менять его полномочия, содержатся в Уставе.

Подписывается трудовой договор между руководителем представительства и лично директором ООО. Если все сделать по правилам, то получится избежать большинства проблем и недопониманий, не допустить конфликтных ситуаций и финансовых потерь из-за недополученной прибыли. Организация может начинать работать, если у нее есть торговое оборудование, без которого все процессы становятся слишком длинными и тяжелыми.

Чтобы автоматизировать и оптимизировать рутинные операции, можно воспользоваться предложениями от «Клеверенс».

В каталоге вы найдете различные варианты , который поможет решить ваши бизнес-задачи быстрее и эффективнее. В этом случае в заявлении необходимо заполнить первую страницу и лист К. Требуется подробно указать адрес представительства и его наименование.

А также следует предоставить такие бумаги:

  1. обновленный Устав в 2 экземплярах;
  2. протокол или вывод коллегиального органа об учреждении нового отделения;
  3. госпошлина в размере 800 рублей.

Важно корректно заполнить форму Р13001 и не допустить в ней ошибок, корректировок или описок. Это официальный документ, который обязательно выглядит правомерным и чистым. В соответствии с законодательством в нем заполняется первый лист и данные о заявителе.

В пункте 2, где рекомендуется указать причину внесения обновления сведений, можно поставить цифру 1.

В этом случае пакет в разы меньше:

  1. форма Р13001;
  2. протокол с решением.

Мы рассмотрели срок учетной государственной регистрации филиала и представительства юридического лица — ООО, ОАО, ИП и других в налоговой. Привели пошаговую инструкцию, изучили, в каком порядке нужно выполнить все мероприятия и что может потребоваться в процессе.