Зачем регистрировать договор аренды в регпалате

Зачем регистрировать договор аренды в регпалате

Государственная регистрация договора аренды — важный этап сделки


Последние изменения: Январь 2021Нормами гражданского законодательства (ст. 606 ГК РФ) установлено, что одна сторона вправе передать другой свои имущественные права. Средством официального закрепления факта передачи является договор аренды, подписанный на добровольной основе обоими участниками правоотношений.

Иногда скрепленного подписями сторон договора аренды недостаточно, чтобы передать объект во временное пользование.

Встречаются случаи, когда договор становится легитимным и обретает свою юридическую силу только после его регистрации в уполномоченных органах.

В каких же ситуациях государственная регистрация договора аренды считается обязательной?

Оформление долгосрочных договоров аренды недвижимости применяется при наличии необходимости гарантий для арендодателя и арендатора.

Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период.
Арендодателю обеспечивается систематический доход от сданного в аренду помещения, арендатор вправе обустроить недвижимость под свои нужды: оснащать требуемой мебелью и оборудованием, совершать ремонт, если это не противоречит условиям договора, а также получает уверенность в закреплении прав пользования имуществом на установленный период. Именно договора аренды зданий, сооружений или части помещений, в которых обозначены сроки аренды не менее одного года подлежат обязательной государственной регистрации.

Данная особенность регулируется статьей 651(п.2) ГК РФ. Договора сроком от года и выше действуют только после регистрации, а не с момента их подписания.

В случае отсутствия факта регистрации такие договора признаются недействительными. Стороны, пренебрегшие условием зарегистрировать соглашение, нарушают закон, и при выявлении такого обстоятельства будут привлечены к ответственности.

Отсутствие регистрации также означает, что стороны могут не исполнять свои обязательства по договору. Регистрируемый договор должен соответствовать следующим показателям:

  1. включать раздел по оплате.
  2. быть составленным в письменной форме и подписанным сторонами;
  3. содержать сведения, характеризующие передаваемое в аренду имущество и его местонахождение;

Кроме договоров аренды требуется регистрировать и все дополнительные соглашения, и изменения к договору.

Если этого не сделать, то законной будет считаться только зарегистрированная редакция. Порядок регистрации описывается в Федеральном законе № 218.

Перед оформлением договора сторонам требуется определиться и желательно прописать в договоре, кто будет осуществлять процесс регистрации и связанные с ним действия: арендодатель или арендатор.

Заявление может быть подано лицом, действующим по доверенности, выданной одной из сторон и будучи нотариально заверенной.

Интересующим вопросом будет и тот, где зарегистрировать договор аренды? Регистрацию осуществляют территориальные органы Росреестра. За условие при подаче заявления на регистрацию арендованного имущества принимается выплачиваемая обязательно госпошлина.

Размер уплачиваемой госпошлины устанавливается индивидуально:

  1. для физических лиц равен 2 000 руб.;
  2. для юридических лиц – 22 000 руб.

Различен размер и при регистрации дополнений и изменений или договоров субаренды:

  1. юридические лица – 1 000 руб.
  2. граждане – физические лица уплачивают 350 руб.;

Льготы по уплате госпошлины предусмотрены для некоторых государственных организаций и малоимущим (333.35 НК РФ).

После подачи документов, оформленных надлежащим образом и в полном объеме, по истечении одного месяца вносится запись в ЕГРП, и выдается свидетельство о регистрации. Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

В регистрирующий орган помимо заявления, которое составляется на месте, представляются следующие документы:

  1. документы, подтверждающие личность заявителя;
  2. разрешение от супруга, владеющего имуществом на правах совместной собственности.
  3. кадастровый паспорт на недвижимое имущество;
  4. документы, подтверждающие законность владения недвижимостью правообладателем;
  5. оригинальные экземпляры договоров аренды в количестве двух штук;
  6. квитанция об оплате государственной пошлины.

Для юридических лиц помимо вышеперечисленных документов обязательными к подаче считаются:

  1. свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика и присвоении ИНН;
  2. приказы и протоколы предприятия, указывающие на единоличное управление и право подписи.
  3. устав предприятия;
  4. выписка из ЕГРЮЛ;

Регистрация договоров аренды не всегда приемлема для участников правоотношений, к тому же требуется оплатить госпошлину, а также услуги юридической конторы при обращении в таковую. Поэтому, если законодательно предусмотрена лазейка, позволяющая избежать обязанности регистрации договоров имущества, часть граждан или организаций используют ее. По закону, чтобы пренебречь регистрацией, надлежащим образом составляется договор аренды в части касательной сроков.

Для этой цели можно избрать один из следующих способов:

  • Заключить краткосрочный договор, срок аренды имущества должен быть менее одного года. В случае, если фактически сдача имущества необходима на более длительный период, то в договоре прописывается пункт, по которому имеется возможность последующей пролонгации (п. 2 ст. 621 ГК РФ);
  • Использовать бессрочное соглашение – договор на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Сроки аренды в таком соглашении не предусмотрены. Общий период использования имущества арендатором может значительно превышать год. И все же бессрочный договор не регистрируется, так как нормам п. 2 ст. 651 ГК РФ согласно формулировкам, подчиняются лишь срочные договора. Отличительной чертой договора, заключенного на неопределенный срок считается то, что сторона инициирующая расторжение, должна письменно уведомить другую сторону за три месяца.

После осуществления государственной регистрации на возвращаемом экземпляре договора проставляется дата регистрации и присвоенный номер.

В целом регистрация договоров аренды – это процедура, позволяющая арендодателю обезопасить имущество, а также снизить риски для обеих сторон.

Зарегистрировать соглашение можно самостоятельно или, обратившись к специалистам, которые за определенное вознаграждение грамотно выполнят за заявителя большую часть работы по оформлению документов.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план

Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть.

О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью.

В отношении аренды это правило действует следующим образом:

  1. если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
  2. если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.
  3. если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки.

Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий.

Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора.

В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

  1. тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
  2. информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
  3. адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах.

Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.Комментарий специалиста.

Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки.

Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника.

Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

  1. требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
  2. условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
  3. срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
  4. положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.
  5. порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.Комментарий эксперта.

В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать.

Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

  1. договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
  2. если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
  3. со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
  4. передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста.

Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

  1. Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.
  2. положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
  3. глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ.

Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ.

Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки.
Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки.

Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

  1. паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
  2. технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
  3. квитанция об оплате пошлины.
  4. нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
  5. оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
  6. правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.Комментарий специалиста.

Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно.

Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

  1. для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
  2. юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
  3. указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб.

(1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа.

Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

  1. содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
  2. личная подпись доверителя;
  3. дата и место оформления доверенности;
  4. сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.
  5. полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет.

Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.Закон № 218-ФЗ позволяет передать в аренду не только целый объект, но и часть помещения или здания.

Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план. Документ выдается по следующим правилам:

  1. обследованием объекта и изготовлением документа может заниматься только кадастровый инженер;
  2. описание и местоположение временной части помещения/здания фиксируется в текстовом и графическом блоке технического плана.
  3. для оформления проводится обследование помещения или здания, используются положения договора и сведения ЕГРН;

На основании представленного плана, в Росреестре будет проведен временный кадастровый учет части объекта.

На весь период действия договора будет присвоен временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды. Подробнее — Комментарий эксперта.

От квалификации инженера и правильности оформления технического плана зависит возможность пройти учет и регистрацию в Росреестре с первого раза. Чтобы быстро получить документ, полностью соответствующий нормативным требованиям, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Смарт Вэй». Обследование части помещения и здания с оформлением технического плана будет проведено за 1-2 дня, что позволит вам избежать затягивания сроков при регистрации аренды.

Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной правилам Федерального закона № 218-ФЗ, кадастровый учет и регистрация могут проводиться в рамках единой процедуры. Преимущества такого правила очевидны – существенно сокращаются общие сроки регистрации, упрощается алгоритм действий сторон. Результатом учета и регистрации будут являться следующие последствия:

  1. часть помещения или здания получит временный кадастровый номер с отражением его в ЕГРН;
  2. договор будет зарегистрирован, а на весь срок его действия в ЕГРН будет зарегистрировано обременение прав собственника.
  3. объект, ранее не проходивший учет, получит кадастровый номер, а сведения о нем будут включены в ЕГРН;

По итогам объединенной процедуры, заявитель получит зарегистрированный экземпляр договора и выписку ЕГРН.

Если для кадастрового учета предоставлялся технический план, этот документ утратит силу с момента переноса его сведений в ЕГРН.Срок учета и регистрации составит 10 календарных дней (при обращении в Росреестре) и 12 дней (при подаче заявления в МФЦ). Повторное обращение для кадастрового учета потребуется только при изменениях в параметрах объекта недвижимости, либо при повторной сдаче в аренду части помещения или здания.Комментарий специалиста.

Закон позволяет оформить единое заявление при сдаче в аренду помещений или их частей в одном здании. Чтобы уточнить все подробности такого варианта регистрации, обратитесь на консультацию к специалистам компании «Смарт Вэй».

Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной регистрации договора можно столкнуться с приостановкой по причине наличии красных линий в технической документации на объект недвижимости. Это может свидетельствовать о наличии несогласованной перепланировки, когда измененные характеристики объекта не соответствуют исходному состоянию.Красные линии могут присутствовать на технических паспортах здания и помещения. Эти документы оформлялись в БТИ, однако с 2013 года утратили свою силу.

Если с указанного момента собственник не проходил процедуру кадастрового учета, при сдаче объекта в аренду он может столкнуться с приостановкой регистрации. Устранить красные линии можно следующим образом:

  1. по итогам обследования будет оформлен технический план с отражением актуальных характеристик объекта – в готовом документе будут отсутствовать красные линии;
  2. технический план нужно представить в Росреестр, где фактически характеристики объекта будут внесены в ЕГРН.
  3. обратиться к кадастровому инженеру для обследования объекта и установления фактических характеристик недвижимости (с учетом новой конфигурации помещений и его отдельных элементов);
  4. заказать проект перепланировки для узаконивания выполненных работ;

Проблемы могут возникнуть при устранении красных линий на нежилые помещения в МКД. Для этого потребуется получить техническое заключение, представить проект для согласования в муниципальные ведомства.

При вынесении отказа собственник может обратиться в суд – решение также является основанием для кадастрового учета.Комментарий эксперта.

При обращении в компанию «Смарт Вэй» будет проведен анализ существующей технической документации на помещение или здание. При выявлении красных линий, наши специалисты проведут обследование объекта и подготовят все документы для узаконивания перепланировки. Это позволит избежать приостановки регистрации в Росреестре.

Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной возникает необходимость в согласовании или узаконивании перепланировки, на финальной стадии этих процедур собственник должен обратиться в Росреестр для кадастрового учета. Так как закон позволяет одновременно проводить учетные и регистрационные действия, стороны могут сразу зафиксировать результат перепланировки и зарегистрировать договор. В этом случае, помимо договора, нужно представить технический план и проект перепланировки.

После регистрации в выписке ЕГРН будут указаны обновленные характеристики объекта, а также сведения о возникшем обременении в виде аренды.

Подробнее – Как правило, передача в аренду осуществляется для ведения коммерческой деятельности.

В зависимости от сферы бизнеса и задач арендатора, в арендуемом помещении или здании можно провести перепланировку и согласовать ее одновременно с регистрацией договора.Чтобы определить объем и перечень предстоящих работ, связанных с изменением конфигурации помещений, оформляется проект перепланировки. В этом документ проектировщик отражает следующие сведения:

  1. требования к безопасности работ, применяемым материалам, условия противопожарной охраны и т.д.;
  2. чертежи, план и схемы с описанием запланированных изменений объекта.
  3. состав работ, которые будут проводиться по решению собственника;
  4. расчет предельно допустимого воздействия на конструктивные элементы здания, указание требований к усилению несущих конструкций;
  5. характеристики объекта на момент перепланировки;

При перепланировке помещений в МКД, проект нужно представить для согласования в МосЖилИнспекцию или в МВК.

Например, для столичных объектов таким органом является Мосжилинспекция. При проведении перепланировки в нежилом здании, согласование проекта входит в компетенцию заказчика и проектировщика.Комментарий эксперта. Как правило, подготовка и согласование проекта происходит до фактического выполнения работ.

Однако допускается узаконивание уже состоявшейся перепланировки, если этот вопрос собственник не решил заранее. Узаконивание может проходить в административном или судебном порядке, а в содержании проекта эксперт укажет перечень выполненных работ и фактических изменений в характеристиках.Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение.

Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях.

Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.В результате перепланировки изменяются конфигурация и характеристики помещения. Чтобы их официально зафиксировать, нужно обратиться к кадастровому инженеру для получения технического плана. В содержание этого документа входит:

  1. текстовое описание фактического состояния объекта, с учетом выполненных изменений;
  2. графическое отражение местоположения помещений и его конфигурации на схемах, чертежах, поэтажном плане здания;
  3. заключение инженера, если при проведении обследования выявлено несоответствие требованиям проекта или кадастровым сведениям ЕГРН.

Для подготовки технического плана запрашиваются исходные сведения из ЕГРН, архивная документация БТИ.

При обследовании в натуре инженер проводит обмера с использованием спецоборудования и фиксирует измененные границы контура помещений.Комментарий эксперта.

Хотя технический план не является правоустанавливающим документом, без него невозможно внести любые изменения в кадастровые сведения ЕГРН. Подготовка документа нужна при каждом изменении характеристик помещения или здания, в том при перепланировке или переустройстве для сдачи в аренду.Если при регистрации договора у сотрудников Росреестра возникают претензии к полноте или форме документов, полномочиям сторон или содержанию технического плана, они могут вынести решение о приостановке регистрационных действий.
Подготовка документа нужна при каждом изменении характеристик помещения или здания, в том при перепланировке или переустройстве для сдачи в аренду.Если при регистрации договора у сотрудников Росреестра возникают претензии к полноте или форме документов, полномочиям сторон или содержанию технического плана, они могут вынести решение о приостановке регистрационных действий.

Все основания для такого решения указаны в ст.

26 Федерального закона № 218-ФЗ. Выделим наиболее распространенные причины для приостановки, с которыми могут столкнуться арендатор и арендодатель:

  1. иные основания, указанные в законе.
  2. отсутствие полномочий на распоряжение объектом или подписание договора;
  3. если в ЕГРН уже содержится информация о наличии обременения у объекта недвижимости, связанного с передачей его в аренду (например, если на помещение уже действует и зарегистрирован договор аренды);
  4. выявлено несоответствие представленных документов кадастровым сведениям ЕГРН;
  5. неполнота представленных документов;

Устранить нарушения можно представлением исправленных или новых документов, не изменяющих суть сделки, повторным изготовлением технического плана для устранения реестровых ошибок, подтверждением полномочий сторон.Приостановка допускает на срок, не превышающий три месяца (если иное не указано в законе). При устранении недостатков, указанных в решении Росреестра, регистрация продолжится по общим правилам.

Если указанное решение будет не исполнено, возникают основания для вынесения отказа в регистрации.

Решения о приостановке и отказе в регистрации договора аренды можно обжаловать в судебном порядке.Кадастровый учет может носить временный характер, если в аренду передается часть помещения или здания. Такой предмет сделки не обладает признаками обособленности и изолированности, а следовательно, не является самостоятельным объектом недвижимости.

При передаче в аренду части помещения не обязательно устанавливаться ограждение площади, достаточно отразить границы в договоре и техническом плане.Процедура временного кадастрового учета проходит по следующим правилам:

  1. на основании условий договора, инженер отразит местоположение и иные характеристики части на общем плане помещения или здания;
  2. в договоре стороны фиксируют размеры, площадь и местоположение части помещения;
  3. на кадастровый учет и регистрацию представляются договор и технический план;
  4. по итогам проверки документов части помещения присваивается временный кадастровый номер с внесением сведений в ЕГРН.

Временный номер будет соответствовать части помещения на весь период действия арендных отношений.

При заключении нового договора, даже на аналогичную часть помещения, нужно вновь обратиться к инженеру для подготовки технического плана.Комментарий специалиста. Возможность сдать в аренду часть большого помещения позволяет заключать сразу несколько договоров с разными арендаторами. При этом нужно соблюдать правило – границы таких временных объектов не должны пересекаться, либо иным образом противоречить друг другу.

При обращении в компанию «Смарт Вэй», все необходимые документы для временного кадастрового учета будут подготовлены в течение 1-2 дней.

Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной нашем сайте вы можете скачать образец договора аренды и технического плана на часть помещения.

Наши специалисты окажут консультационную поддержку при заполнении всех пунктов договора, помогут сторонам согласовать оптимальные условия аренды. При проведении обследования помещения и оформлении технического плана будут соблюдены все требования закона, что устранит любые риски приостановки и отказа в регистрации аренды.Можно подвести итог, что нужно для заключения договора аренды части помещения:

  • Если есть перепланировка, разработать проект перепланировки и техническое заключение о допустимости выполненных работ.
  • Подготовить технический план части помещения.
  • Правильно составленный договор аренды. Важно уделить внимание предмету договора, избежать помарок и исправлений, подписать его со всеми сторонами договора.
  • Подать документы на регистрацию в МФЦ или Росреестр.

Для заказа технического плана или проекта перепланировки с техническим заключением обращайтесь в компанию Смарт Вей. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почте материалам сайта 7410 12350 ₽ –40%

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре

2021-12-24 3.2k быстрее.

Это бесплатно!Передача в аренду нежилого помещения подтверждается договором, который является гарантом соблюдения обязанностей и прав обеих сторон. Государственная регистрация потребуется, если договор аренды составлен на срок более года. Процедура эта достаточно сложная, сопряжена с оформлением ряда документов.Основным документом, которым следует руководствоваться при регистрации договоров аренды недвижимости, является Федеральный закон от 13.07.2015 г.

№ 218-ФЗ. Но не все договора подлежат обязательной регистрации, только:

  1. заключенные с установленным сроком более 1 года;
  2. по аренде предприятия, срок по соглашению не имеет значения.

Подать заявление на регистрацию вправе одна из сторон или обе. Но при заключении договора с государственным или муниципальным органом подавать его должен он самостоятельно.Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:1.

Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  1. онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.
  2. при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — ;
  3. в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление.

В документе обязательна подпись:

  1. усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.
  2. проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.Затем заполняются данные о правообладателе.

Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.2.

Собрать документы и оплатить госпошлину.Обязательно предоставляются:

  1. в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  2. личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

  1. 22 тыс. руб. для юридических.
  2. 2 тыс. руб. для физических лиц;

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  1. платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.
  2. учредительные документы организации;
  3. выписка из ЕГРЮЛ;

3.

Направить пакет документов на регистрацию.

Сделать это можно одним из способов:

  1. лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  2. почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  3. прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры.

Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  1. регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  2. при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  3. при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  4. в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.Основания для приостановки регистрации следующие:

  1. подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  2. иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.
  3. документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  4. представлен не полный пакет документов;
  5. заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  6. право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  7. документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  8. в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  9. выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  10. форма заявления не соответствует установленным требованиям;

5.

Получить договор с отметкой о государственной регистрации.

В заявлении имеется возможность выбора способа получения.Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.Существует ряд моментов в процедуре госрегистрации договора аренды нежилой недвижимости:

  • Условие о периоде действия договора аренды не является существенным, его стороны могут устанавливать самостоятельно. Но обязательно нужно упомянуть об условиях расторжения.
  • Закон не обязывает регистрировать бессрочные договора, но для урегулирования конфликтных ситуаций следует знать, что в законную силу такое соглашение вступает только после обращения в Росреестр и отметки о регистрации.
  • Субъекты предпринимательской деятельности стали практиковать составление предварительных договоров аренды нежилого помещения, где прописываются условия заключения окончательного соглашения. Такой вид договора регистрировать не требуется.
  • Следует обратить внимание, что собственник может подать заявление в орган Росреестра о внесении отметки в ЕГРН, которая сделает невозможным зарегистрировать договор аренды без его участия. Тогда документы, поданные на регистрацию арендатором, не будут приняты к рассмотрению. Поэтому следует известить о намерении собственника нежилого помещения и попросить его либо самому подать документы, либо отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации.
  • Что касается , то здесь действуют все те же правила, которые применяются к договорам аренды. При составлении его сроком более года необходимо проходить процедуру регистрации.
  • Арендодатель вправе сдавать нежилую площадь только при наличии всех необходимых документов, подтверждающих его права на нее. Не принятое в эксплуатацию здание не может быть поставлено на регистрационный учет и право невозможно оформить. Тем самым сдавать такое помещение по договору невозможно. В этом случае стороны могут составить предварительное соглашение до момента урегулирования всех правовых проволочек.

Похожие записи

Для чего и где производится регистрация договора аренды земельного участка?

При сдаче земельного участка в аренду одного подписания соглашения недостаточно.

В соответствии с Гражданским кодексом договор необходимо зарегистрировать. Как это сделать? Где и для чего производится регистрация договора аренды земельного участка?

Ответы на эти и другие вопросы найдете в статье. Содержание

Договор найма — сделка, в соответствии с которой владелец земельного участка передает его другому человеку во временное пользование, взимая плату. Регистрация договора аренды земельного участка — внесение данных в Росреестр о правовых отношениях между сторонами сделки.

Занимаются проведением процедуры сотрудники Единого государственного реестра прав.

Регистрация необходима для обеспечения максимальной прозрачности совершаемой сделки. Требуется не во всех случаях — лишь при заключении соглашения на срок от 12 месяцев.

Согласно Земельного кодекса один из вариантов получения прав на использование земельного участка — заключение договора аренды с владельцем земли или государством.

Гражданского кодекса гласит, что договор найма, заключаемый на срок от 1 года, подлежит государственной регистрации. Если одной из сторон выступает юридическое лицо, соглашение фиксируется в обязательном порядке, независимо от срока аренды.

Арендатор наделяется правами пользования участком только после регистрации соглашения. Регистрация договора найма земельного участка включает 4 этапа: подготовку документации, оплату государственного сбора, отправку справок и получение оригинала договора с отметкой о регистрации.

Регистрация возможна через Росреестр или МФЦ. Во втором случае необходимо уточнять реквизиты — они могут быть иными.

Фиксирование договора найма участка земли подразумевает подготовку бумаг. Список их разный, в зависимости от типа аренды и целевого назначения территории.

Основной перечень бумаг включает:

  • Договор аренды в оригинале (2 экземпляра).
  • Заявление от одной из сторон сделки. Если соглашение заверялось нотариусом, он также имеет право подать заявку на регистрацию.
  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность обратившегося гражданина.

Юридические лица предъявляют учредительную документацию (подлинник либо заверенную копию) и доверенность (если интересы представляет доверитель). Дополнительно предоставляются:

  1. решение о предоставлении земли в наем или о согласовании территории, на которой планируется возведение объекта.
  2. квитанция об оплате пошлины;
  3. подтверждение компетенций гражданина о праве подписания соглашения;
  4. документы о праве собственности;
  5. ;

Подаются оригиналы и копии. Строительство пройдет без согласования местонахождения планируемой постройки:

  1. если будет, прилагается постановление государственного (или районного) органа власти о планируемых торгах и протокол с описанием результатов.
  2. если торгов не будет, заранее публикуется информация о наличии земельных участков (потребуется подлинник и копия публикации);

Работник, занимающийся приемкой бумаг, вправе требовать их подтверждения.

Отправить справки можно 4 способами:

  1. через МФЦ;
  2. лично в Росреестр или Кадастровую палату (запись на прием возможна на сайте служб или по телефону);
  3. по почте (с приложением описи прилагаемых бумаг);
  4. на (если имеется цифровая подпись).

Независимо от выбранного варианта на сайте Росреестра доступна услуга по отслеживанию статуса заявки.

Для предоставления документов на регистрацию разрешается заказать выезд специалистов на дом, заблаговременно заказав услугу по телефону. Ранее арендодатель обязан был заполнять заявление о передаче участка во временное использование, а наниматель — о его принятии. Сейчас действие отменили — документ оформляется работником Росреестра, а стороны его подписывают.

На стоимость влияет статус заявителя. Размер государственной пошлины фиксированный и составляет 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 — для юридических. Если документы вернут на исправление, пошлина не возвращается.

Оплачивается сбор арендатором, в квитанции должны указываться его данные.

Освобождаются от уплаты сбора муниципальные органы и граждане, заранее заверившие договор у нотариуса.

После сдачи пакета документов и их проверки сотрудник Росреестра выдаст оригинал договора о заключении сделки, на котором будет стоять отметка о прохождении регистрации.

Нотариально удостоверять соглашение не обязательно — стороны обращаются к специалисту на добровольной основе. 2 года назад внесли поправки в сроки регистрации договора аренды в сторону уменьшения. По новым изменениям они составляют:

  1. 5 суток — если причиной регистрации послужило судебное постановление;
  2. 3 дня — если договор найма заверен нотариусом.
  3. 9 суток — при обращении в Многофункциональный центр;
  4. 12 дней — при постановке объекта на учет и регистрации соглашения одновременно;
  5. до 1 недели — при подаче справок в органы регистрации;

Главное изменение — соблюдение сроков и ответственность за их нарушение.

Ранее в органах регистрации не следили за этим. При предоставлении полного пакета документов и соглашения в регистрации не откажут.

Сотрудник службы вправе приостановить процедуру, если:

  1. отсутствует информация о документах по запросу;
  2. поступило письменное обращение от одной из сторон сделки;
  3. имеется запрет от суда.
  4. имеются сомнения в достоверности предоставленных справок;

Чтобы исправить недочеты, заявителю отводится 3 месяца. Если ошибки не исправлены, дело о регистрации договора найма земельного участка закрывают.

Полностью в госрегистрации откажут в случаях:

  1. предоставлен неполный комплект справок;
  2. земельный участок не числится в кадастровом учете.
  3. предъявленные документы не соответствуют законодательным требованиям;

Главная причина отказа — .

Чтобы не столкнуться с этим, участники сделки должны заблаговременно проверить этот факт путем заказа выписки из ЕГРН.

При отсутствии регистрации соглашения стороны могут столкнуться с неприятностями — нарушением имущественных прав.

Обжалование в суде будет невозможным, поскольку условия договора не зафиксированы. Возникнут проблемы и с налоговым органом. За получение прибыли от пользования землей должен уплачиваться налог.

Данные работники налоговой службы берут из базы Росреестра. При отсутствии информации действие рассматривается как уклонение от уплаты взносов государству. Арендодателю придется возвращать всю сумму.

Таким образом, регистрация договора найма участка земли — обязательная процедура при заключении сделки на срок от 1 года.

Только после проведения регистрации сделка считается заключенной. Без проведения регистрационных действий действия касательного земли считаются противозаконными.