Запись в трудовой книжке по совместительству образец 2021 года

Запись в трудовой книжке по совместительству образец 2021 года

Инструкция: как правильно делать записи в трудовой книжке совместителя


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запись в трудовой по совместительству — это информация, внесенная работодателем в трудовую книжку о работе, которую сотрудник выполняет на платной основе в свободное от основного труда время. 29 мая 2021 Автор: Сотрудник вправе (ч.

1 ст. 60.1 ТК РФ) заключать трудовые соглашения и выполнять другую работу на платной основе как у стороннего работодателя (внешнее совместительство), так и у того же (внутреннее совместительство). Заключить договоры можно с любым количеством нанимателей. Внесение в трудовую книжку информации о деятельности по такому алгоритму осуществляется работодателем по рабочему месту, которое является основным (ч.

5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). На этом этапе часто возникают трудности, решить которые поможет образец записи в трудовой по совместительству в другой организации.

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

  1. руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
  2. трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  3. управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
  4. руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).
  5. государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  6. несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч.

1 ст. 276 ТК РФ). Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Вихрь» 11 29 01 2021 Принят в отдел верховой езды на должность преподавателя Приказ от 29.01.2019 № 38-к 12 20 05 2021 Принят в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность преподавателя по совместительству Приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.05.2019 № 27-к Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (абз.

7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции) и Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 четко определяют алгоритм внесения информации о трудовой деятельности совместителя. Чтобы сделать запись, понадобится документ, который подтвердит работу. Внесение сведений идет в обычном порядке.

Информация, например, о приеме основного работника и совместителя отлична в том, что в графе 3 трудовой книжки необходимо указать сведения, что работник принят в качестве совместителя, дописав в эту графу слова «по совместительству».

Если человек назначается на основное место, такой формат не предполагается, то есть слова «по совместительству» в графе отсутствуют.

Вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку может только основной работодатель! Запись можно сделать при выполнении следующих условий:

  1. сведения вносятся на основании бумаг, которые подтверждают деятельность совместителя.
  2. информацию вносит наниматель по месту основной деятельности;
  3. сотрудник должен в письменной или устной форме проявить намерение;

Вот, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству: Графа 1. Присвоить номер по порядку. Вся информация в книжке имеет номера в возрастающем порядке, нарушение очередности является нарушением, которое следует устранить.

Графа 2. Указать дату приема на работу в качестве совместителя.

Изучая образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству, важно понимать, что прописать следует не дату внесения информации, а ту, когда работник начал по факту исполнять обязанности.

Графа 3. Внести информацию о приеме в качестве совместителя, указав конкретное название должности и структурного подразделения.

Заполняя эту графу книжки, важно указать название нанимателя не в отдельной строке, а в той, где сформулированы сведения о должности, на которую назначено лицо.

Особенность связана с тем, что нормативные акты не обязывают вносить отдельно информацию о названии нанимателя при работе совместителем. С другой стороны, законодатель установил, что название юрлица — обязательный реквизит, который заполняется в документе о труде и стаже сотрудника, при этом название указывается полностью.

Графа 4. Записать данные о документе (номер и дата приказа), который является основанием для назначения. Алгоритм внесения в книжку информации об увольнении и образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству об увольнении, аналогичны. Сведения о работе можно вносить не в хронологическом порядке.

К примеру, информация об увольнении совместителя может предшествовать последней записи в трудовой книжке о приеме на работу в учреждение.

Такая ситуация может возникнуть из-за того, что работник изначально ушел с основного места (основной наниматель внес информацию), а на другой работе продолжил трудиться.

Увольняясь и с этого места, сведения вносить никто не сможет, так как сделать это может только основной работодатель. Только после устройства на новое место новый основной работодатель сможет сначала внести запись о назначении, а уже затем внести сведения об увольнении в качестве совместителя. Правильный образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке выглядит так: Работник вправе трудиться как у иного работодателя, так и по тому месту, которое является для человека основным.

Основное условие — указать в документах, что такая работа основана на совместительстве. Подработка может быть и постоянной, и временной. Длительность времени труда в этом случае не может быть более 4 часов в день или ½ месячного норматива в установленном периоде учета.

Оплата за работу устанавливается в соглашении сторон. Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г.

закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков.

В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки проведения специальной оценки условий труда — это не более одного года с момента создания рабочего места и далее через 5 лет от даты предыдущей оценки.

В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки проведения специальной оценки условий труда — это не более одного года с момента создания рабочего места и далее через 5 лет от даты предыдущей оценки. 18 июня 2021 Допуск к государственной тайне — это право получать информацию, которая представляют собой гостайну. Закон установил строгий алгоритм, по которому предоставляется доступ.

27 мая 2021 Призыв граждан в запасе — это вызов на ежегодные военные сборы. За уклонение предусмотрена административная ответственность.

Но вызывают не всех. 19 июня 2021 Оплата за простой — это деньги, которые нужно выплатить сотруднику за временную остановку работы по технологическим, экономическим и другим причинам. Но оплачивается вынужденный «отдых», только если в случившемся виноват работодатель.

22 апреля 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку – нужно ли вносить и как это правильно сделать

07.12.2021 Перевод на работе требует обязательного документального оформления, в том числе и внесения записи в трудовую книжку.При этом не имеет значение, на какой срок переводится человек — временный или постоянный переход.

Данное событие в любом случае нужно внести, если, конечно, происшедшее событие можно трактовать как перевод.СОДЕРЖАНИЕ:Ст. 72.1 ТК РФ поясняет, что такое переход на другую работу – это изменение трудовой функции, подразделения или населенного пункта нахождения рабочего места.

При этом работодатель не меняется, а сама процедура может носить как временный, так и постоянный характер.Также перевод может быть осуществлен в другую организацию, при этом процедура проводится через увольнение.Таким образом, по ТК РФ перевод это:

  1. переезд в другую местность при сохранении трудоустройства у того же работодателя.
  2. изменение подразделения, где работает человек;
  3. изменение должности;

Во всех указанных случаях меняются условия трудового договора, а потому необходимо составлять дополнительное соглашение с новыми условиями труда.Не считается переводом:

  1. переход на неполное рабочее время.
  2. переход на удаленный режим;
  3. изменение должностных обязанностей при сохранении должности;

Если событие, действительно, можно трактовать как перевод на работе, то информацию об этом следует внести в трудовую книжку работника.Запись выполняется только на основании оправдательного документа – приказа руководителя. Срок внесения – семь дней с момента вступления приказа в силу.Если приказа нет, то запись не вносится в трудовую книжку, так как отсутствует документальное обоснование для этого.Общие правила внесения записей:

  1. обязательный пропуск одной строки от последней заполненной строки;
  2. указание реквизитов документа основания – приказа;
  3. разборчивый почерк;
  4. обязательное указание даты совершения записи.
  5. присвоение номера по порядку;

Рекомендуем прочитать:?.?Наиболее традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.Процедуру может инициировать руководитель или сотрудник.

В первом случае работнику на основании письменного уведомления предлагается перевод на другую должность, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой об изменении должности.В случае достижения обоюдного согласия составляется приказ, его подписывает руководитель, после этого можно вносить запись в трудовую книжку.Запись включает:

  1. дата – число, месяц и год текущего дня;
  2. порядковый номер;
  3. сведения о переводе – «Переведен на должность менеджера по продажам в отдел оптовых продаж»;
  4. реквизиты приказа основания (номер и дата).

Образец записи при переходе на другую должность:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Переведен в отдел рекламы на должность маркетолога.Приказ №24 от 12.12.2020Под временным переводом понимают краткосрочное изменение должности, трудовой функции, подразделения или места нахождения работодателя. Предполагается, что человек по прошествии какого-то времени вернется к прежним условиям.Сведения о временных изменениях условий трудового договора в трудовую книжку не вносится.В связи с данным событием оформляется приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору.При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переводится на другую работу временно на ограниченный срок.

Обычно срок заканчивается либо по истечении временного промежутка, либо при наступлении определенного события – выполнения конкретного объема работ, выхода основного работника на свое место.После того как срок временного перевода завершится, человек возвращается к прежним условиям труда, вновь об этом делается отметка в личной карточке.Возможна ситуация, что изначально человек принят в качестве совместителя, после чего данное место работы становится для него основным.

Нужно ли в таком случае что-то вносить в трудовую книжку?Да, запись нужно произвести. При приеме внешнего или внутреннего совместителя запись о принятии включает в себя факт совместительства, поэтому при изменении его на постоянство, нужно отразить это изменение в трудовой книжке, чтобы указанная в ней информация соответствовала действительности.Возможно изменение провести через увольнение с совместительства и принятия на основное место. Однако удобнее оформить эту процедуру через перевод.

При этом указывается, что работа на условиях совместительства прекращена, и работник переведен на основное место.При этом вносится запись по следующему образцу:Вариант 1:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Работа на условиях совместительства прекращена с 12 декабря 2021 года.Переведен на основную работу на должность менеджера по продажам.Приказ №24 от 12.12.2020Вариант 2:№ДатаСведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольненииНаименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьЧислоМесяцГодОбщество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир»)102042020Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») в отдел продаж на должность менеджера по продажам.Приказ № 12 от 02.04.2020212122020Работа в Обществе с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 12.12.2021 стала основной.Приказ №24 от 12.12.2020Если человек переводится на дистанционную работу, то это не считается переводом, который требует внесения записи в трудовую книжку.Переход на удаленный режим оформляется приказом и дополнительный соглашением к трудовому договору с новыми условиями труда.В трудовой книжке никаких сведений отражать не надо, так как не меняется ни должность работника, ни подразделение, ни место нахождения работодателя. Что еще почитать 22.12.2021 08.12.2021 13.12.2021

Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве?

Образец отметки

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ.

классифицирует совместительство на:

  • Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями ().
  • Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

Трудовая деятельность по совместительству регламентирована .

Однако порядок увольнения в ней не отражен, то есть расторжение договора в этом случае производится по обычному алгоритму.Согласно законодательству РФ :

  1. на стандартных условиях, обозначенных : по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
  2. на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку. Последний этап в данном случае имеет особенности.

Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

  • ТК РФ — основания увольнения совместителей обозначены в , ст.288 ТК РФ, .
  • .
  • .

Внесение записей в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве осуществляется уполномоченными сотрудниками основного места работы по желанию работника ().То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится.

При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении. Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу.

Допускается выразить желание и в устной форме. Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее). Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении.

При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

  1. данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.
  2. дату прекращения трудовых взаимоотношений;
  3. порядковый номер записи;
  4. основание увольнения и ссылку на правовой акт;

Печать ставить не следует, она требуется только после внесения сведений о расторжении основного договора.Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

  1. п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
  2. подпункт «а» п.6 ч.1 ст.

    81 ТК РФ — за прогул;

  3. п.2 ч.1 — по сокращению штата;
  4. п.3.ч.1 — по собственному желанию (каковы тонкости ?);
  5. — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
  6. п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности.

Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже. То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии. Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается.

На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности.

Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму. Наименование организации вносить необязательно, но необходимо обозначить должность, от которой гражданин освобождается.После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству: Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника. Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).

Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность. После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда.

Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости.

При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно . Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура.

При увольнении внешнего совместителя в документ обязательно вносится наименование организации и должность, поскольку основная и дополнительная трудовая деятельность фиксируется на разных предприятиях.Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя: С 01.01.2021 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК), информация в которые вносится с помощью отчета СЗВ-ТД ().

За сбор и предоставление данных ответственными считаются организации. Готовый документ заверяется цифровой подписью и направляется в уполномоченный орган (Пенсионный фонд) через интернет.

Правила оформления утверждены ПФ в В ЭТК в полном объеме фиксируются сведения о сотруднике и его профдеятельности: должность, места занятости, квалификация, приемы на работу, переводы, увольнения и так далее. В ЭТК и СЗВ-ТД информация о деятельности по внешнему и внутреннему совместительству вносится в обязательном порядке, несмотря на то, что в бумажном варианте запись делалась по желанию работника.На организации возложена ответственность об уведомлении сотрудников о необходимости выбора между электронной или бумажной книжкой.

При этом внешних совместителей извещает организация по основному месту работы. С предприятия, где работник ведет дополнительную деятельность, эта ответственность снята. Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае.

То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.

Проверить занесенные в электронную базу данные гражданин может самостоятельно в или через . Также допускается взять выписку у работодателя.

При завершении профдеятельности на предприятии сотруднику выдается спецформа со сведениями о работе (СТД-Р), выступающая выпиской из трудовой. Однако документ предоставляется при расторжении основного договора, при увольнении при внешнем или внутреннем совместительстве его направляют сотруднику только по его запросу. Информация о профессиональной деятельности внутреннего и внешнего совместителя, в том числе об увольнении, вносится в бумажную трудовую книжку по желанию сотрудника, в электронный вариант — в обязательном порядке.

Запись оформляется стандартно, как при расторжении договора с рядовыми сотрудниками.

Обязательно указываются основание увольнения, ссылка на правовые акты, данные подтверждающего документа. Заполнением трудовой книжки занимается основной работодатель, на руки гражданину она после расторжения договора по совместительству не выдается. Комментировать (Пока оценок нет) Загрузка.

Запись в трудовой книжке о совместительстве


 Из статьи вы узнаете:

Лицо имеет право трудиться дополнительно в свободное от основной работы время.

При этом работник должен самостоятельно решить, вносить ли информацию о подработке в или нет. Образец записи в трудовой книжке по совместительству в 2021 году смотрите в нашей статье. В ТК РФ нет четкого определения понятия «основное место работы». Однако основным принято считать того работодателя, который хранит и ведет трудовую книжку сотрудника.
Однако основным принято считать того работодателя, который хранит и ведет трудовую книжку сотрудника.

Если лицо имеет желание и время потрудиться дополнительно, оно вправе устроиться совместителем на своем же предприятии или в другой организации.

Важно! Согласно ст. 282 ТК РФ под совместительством подразумевают регулярное выполнение другой работы согласно заключенному в период, не занятый основной работой. Заключить контракт по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей. В каждом случае готовится , в котором обязательно прописывается, что труд выполняется на условиях совместительства.

Выделены категории нанятых лиц, которые не могут стать . Под запрет подпадают , (кроме научной, педагогической и творческой деятельности), а также граждане, которые хотят устроиться на дополнительную работу с опасными для жизни и здоровья условиями труда, если основное место работы характеризуется аналогичными условиями. Тренеры, спортсмены и руководящие сотрудники могут оформиться на подработку только при наличии согласия основного работодателя, – если дополнительное занятие не влечет конфликт интересов.

Также законодательством устанавливаются особые условия совместительства для таких категорий трудящихся:

  1. работники культуры.
  2. педагоги;
  3. фармацевты;
  4. медики;

Представители этих профессий с согласия руководства могут работать по основному месту по механизму часовой оплаты. А это дает много возможностей для поиска дополнительных источников заработка. Работник может трудиться по внешнему или по внутреннему совместительству.

Внешнее совместительство предполагает труд в другой компании, внутреннее – работу на еще одной должности в организации по основному месту работы.

Трудовая книжка ведется основным работодателем.

Запись о подработке вносится только если этого требует сам сотрудник. Порядок внесения записей для внешнего и внутреннего совместителя отличается.

Примечание. Алгоритм оформления трудовой книжки совместителя установлен Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003, Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2004.

Работать по внешнему совместительству – это значит заключить трудовые договора с несколькими работодателями.

Информировать основного работодателя о наличии подработки сотрудник не обязан, если только речь не идет о представителях определенных профессий. В то же время работник вправе попросить администрацию по основному месту работы внести данные о совместительстве в его трудовую книжку.
Для этого необходимо:

  1. подать заявление и приложения работодателю по основному месту работы.
  2. получить у другого работодателя документы, подтверждающие основание внесения записи (заверенная копия приказа, копия трудового договора, справка или выписка в произвольной форме);
  3. написать заявление;

Важно, чтобы в подтверждающих документах была указана информация относительно наименования организации, занимаемой по совместительству должности, даты приема на работу или увольнении, реквизитов соответствующего приказа.

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке внешнего совместителя можно сделать «задним числом». Это означает, что допускается нарушение хронологического порядка, но только при наличии надлежащего основания.

Особенности оформления связаны с тем, что работник может обратиться к основному работодателю относительно внесения данных в любой момент. Временных ограничений нет и на практике часто случается, что лицо сначала устраивается на подработку, затем увольняется с основной работы, находит новое место или переводится и только тогда подает заявление о внесении информации о совместительстве. Внутренним считается совместительство, при котором работник занимает две или более должностей в одной компании.

В данной ситуации порядок оформления трудовой книги упрощается, потому что существует только один работодатель. Сотруднику не нужно собирать документы, ведь отдел кадров уже располагает всеми необходимыми сведениями. Вам также будет интересно: — — Для того, чтобы правильно оформить трудовую книгу совместителя, нужно следовать определенному алгоритму.

Рассмотрим порядок внесения записи о приеме на работу по совместительству:

  • Указать реквизиты документа, на основании которого человек приступил к выполнению обязанностей.
  • Проставить дату трудоустройства (графа 2). Не следует вносить в графу 2 информацию о дате внесения записи. Это грубое нарушение. В графе 2 в данном случае указывается именно день, когда лицо приступило к выполнению трудовых обязанностей.
  • Указать сведения о том, на какую должность принят работник.
  • Присвоить записи порядковый номер (графа 1). Все данные должны иметь порядковые номера по возрастающему принципу.

Важно! Разница в оформлении трудовой книги внутреннего и внешнего совместителя заключается в особенностях заполнения 3 и 4 графы.

При внутреннем совместительстве в графе 3 нужно указать только дополнительную должность, которую занял работник.

Например,

«Принята на работу по совместительству в аналитический отдел на должность аналитика»

.

В графе 4 указывается только название, номер и дата документа-основания, например «Приказ от 07.11.2021 № 85-Л». Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Компания» (ООО «Компания») 6 09 07 2021 Принята в плановый отдел на должность экономиста.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Приказ от 09.07.2019 № 57-Л 7 07 11 2021 Принята на работу по совместительству в аналитической отдел на должность аналитика. Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Приказ от 07.11.2021 № 85-Л При внешнем совместительстве в графе 3 указывается не только должность совместителя, но и название организации. Например,

«Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Совместительство»

(ООО «Совместительство») на должность бухгалтера». В графе 4 нужно указать еще и наименование работодателя, издавшего приказ.

Например, «Приказ ООО «Совместительство» от 05.04.2010 № 14».

Таблица №2. Образец записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Главная работа» (ООО «Главная работа») 22 18 01 2010 Принята на должность заместителя главного бухгалтера. Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Приказ от 18.01.2010 № 5-к 23 05 04 2010 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Совместительство» (ООО «Совместительство») на должность бухгалтера.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А. Петрова Приказ ООО «Совместительство» от 05.04.2010 № 14 Информация об увольнении совместителя вноситься в трудовую книгу лишь в том случае, если есть запись о приеме на работу.

Алгоритм заполнения аналогичен тому, что применяется при трудоустройстве. В графе 3 необходимо обязательно указать основание расторжения трудового договора по совместительству. Таблица №3. Образец записи в трудовой книжке об увольнении с работы по совместительству.

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Планета» (ООО «Планета») 12 30 07 2005 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера.

Инспектор ОК _________ М.В. Симонова Работник _________ Э.М. Посохова Приказ от 30.07.2005 № 83-к 13 05 04 2006 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Электрон» (ООО «Электрон») в бухгалтерию на должность бухгалтера.

Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Справка ООО «Электрон» от 01.02.2006 № 04-23/5 14 09 10 2007 Уволена с работы по совместительству из Общество с ограниченной ответственностью «Электрон» (ООО «Электрон») по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Справка ООО «Электрон» от 09.10.2007 № 04-23/28 Сведения вправе внести только отдел кадров по основному месту работы.

Поэтому внешнему совместителю понадобиться заверенный приказ об увольнении или справка от работодателя. Вам также будет интересно: — — Если человек сначала с основного места труда, а только потом – с работы по совместительству, то внести данные о последнем увольнении вправе новый работодатель по основному месту работы.

Таблица №4. Образец записи в трудовой книжке об увольнении с основного места работы и по совместительству. № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 5 29 06 2017 Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Инспектор ОК _________ С.В. Баранова Работник _________ С.С.

Макаров Приказ от 29.06.2017 № 76 Общество с ограниченной ответственностью «Мегатрон» (ООО «Мегатрон») 6 08 11 2017 Принята на должность инженера-программиста Инспектор ОК _________ Ю.Б. Баранов Работник _________ С.С.

Макаров Приказ от 08.11.2017 № 523-С 7 17 09 2017 Трудовой договор с ООО «Код» по совместительству расторгнут на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации по собственному желанию. Инспектор ОК _________ Ю.Б. Масляков Работник _________ О.А.

Петрова Приказ ООО «Код» от 17.09.2017 № 16 Источники: Теги по теме

Как оформить трудовую книжку совместителя

10 февраля 2021 Запись в трудовой по совместительству — это информация, занесенная в трудовую книжку работника, подтверждающая его рабочую деятельность в свободное от основной работы время. Вносится работодателем на основном месте работы.

Содержание Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка.

Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.

Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч.

1 , ч. 1 ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места.

Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и . Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством.

С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан. При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Для оформления в отдел кадров предоставляется:

  1. СНИЛС;
  2. паспорт;
  3. документ об образовании.

При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.

Оформляется у работодателя по основному месту трудоустройства в свободное от работы время.

Со служащим заключается трудовой договор, где обязательно указано, что место не является основным.

Трудятся по второй должности на 0,5 ставки и меньше.

Отметку о работе в другой компании вносить в ТК необязательно. Это зависит от самого работника.

Вписывают информацию только по основному месту на основании предоставленных сотрудником документов. Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

  1. написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
  2. приложить к заявлению полученные во второй компании документы.
  3. запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица.

Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.

В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации). В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»). В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.

Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.

Информацию об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего.

В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке ищите на второй странице. Разница заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании: сравните образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке у одного работодателя с примером, показанным ниже.

Образец записи в трудовой по совместительству в другой организации отличается от представленного выше. Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?