Запись в трудовом договоре об обязанности отработать 3 года

Запись в трудовом договоре об обязанности отработать 3 года

Обучаем работника с условием отработки


Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2012 г.Н.А. Мацепуро, юрист Иногда работодатели оплачивают работникам их профессиональное обучение (например, повышение квалификации либо получение высшего или среднего профессионального образования).

А работники взамен обязуются отработать у работодателя по окончании учебы определенный срок, . Если же работник не выполняет это условие, то по общему правилу он должен возместить работодателю расходы на свое обучение, . Посмотрим, как оформить соглашение об обучении работника на таких условиях, чтобы были соблюдены интересы работодателя.

Посмотрим, как оформить соглашение об обучении работника на таких условиях, чтобы были соблюдены интересы работодателя. А также вспомним, любые ли траты на обучение работника можно учесть для целей налогообложения прибыли и облагаются ли они «зарплатными налогами». От того, насколько грамотно вы оформите отношения с работником по его обучению за счет организации, во многом будет зависеть возможность взыскания с него потраченных на обучение сумм, если он уволится раньше окончания срока отработки.

Если работодатель собирается оплатить работнику обучение с условием последующей отработки, ему следует обговорить с работником все нюансы, что называется, еще на берегу Для этих целей одного приказа о направлении работника на обучение недостаточно. Необходим документ, в котором будут зафиксированы ваши с работником договоренности об оплате его обучения и отработке.

Это можно сделать:

  1. в ученическом договоре. Но его могут заключать только работодатели-организации.
  2. в трудовом договоре, ;
  3. в соглашении об обучении, ;

Далее любой из указанных договоров мы будем называть соглашением об обучении.

Обязательно пропишите в нем конкретную профессию (специальность, квалификацию или навыки и знания), приобретаемую работником, его обязанность пройти обучение, обязанность работодателя обеспечить ему эту возможность, срок и стоимость обучения.

Кроме того, вам нужно уделить особое внимание следующим условиям.

Обучение может быть любым — от получения высшего образования до посещения однодневного тренинга или семинара.

Все вопросы учебы решаются по соглашению с работником, , , . Однако если обучение обязательно в силу специфики деятельности вашей организации, то суды могут вам отказать во взыскании с работника расходов на обучение. Например, вынуждены повышать квалификацию аудиторы, медицинские работники, специалисты по таможенным операциям; ; , .

А расходы на обучение таких работников часто берут на себя именно работодатели, поскольку наличие квалифицированных специалистов в штате является одним из лицензионных требований.

Если работник на основании заключенного с ним соглашения об обучении направляется на семинар, то 100%-й гарантии того, что можно будет взыскать с него стоимость такого обучения в случае его преждевременного увольнения, нет. Учеба может проводиться по любой из образовательных программ; , (далее — Закон № 3266-1):

  1. основные программы (начального профессионального, среднего профессионального, высшего или послевузовского образования);
  2. дополнительные программы (в форме повышения квалификации, стажировки, профессиональной переподготовки, ). Дополнительное образование можно получить, обучаясь и у предпринимателя, ведущего индивидуальную педагогическую деятельность (лицензия для этого ему не нужна), ; ;
  3. программы профессиональной подготовки без повышения образовательного уровня. Ею могут заниматься не только образовательные учреждения, но и:

— коммерческие организации (при обучении сроком до 72 часов лицензия им не требуется; ); — специалисты, обладающие соответствующей квалификацией (репетиторы, коллеги по работе (наставники), чья деятельность также не лицензируется). Но с взысканием с работников расходов на обучение по программе профессиональной подготовки, например, в форме разовых лекций и семинаров иногда возникают сложности.

Причина в том, что при таком обучении не повышается образовательный уровень работника.

Поэтому суды не признают это обучением.

К примеру, такой аргумент среди прочих привел Верховный суд Удмуртской Республики, отказав организации во взыскании с работника, прошедшего курс учебных семинаров, командировочных расходов (сами семинары были бесплатными). В соглашении об обучении можно предусмотреть, что срок отработки продлевается на периоды болезни и отпусков работника.

Срок отработки тоже может быть любым — от нескольких лет до нескольких дней.

Он также определяется по соглашению с работником.

Зависеть он может, например, от стоимости обучения, его продолжительности, ценности новых знаний сотрудника для компании.

Стоимость обучения можно взыскать с работника, только если он увольняется до окончания срока отработки (не вступает в новую должность по окончании обучения) по неуважительной причине, . А какие причины считать уважительными или неуважительными, трудовое законодательство не говорит.
Суд может признать увольнение работника уважительным, например, в связи:

  1. с сокращением численности или штата работников;
  2. с призывом на военную службу.
  3. с отсутствием работы, когда работник нуждается в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением;

То есть когда работник увольняется не по своему собственному желанию и его увольняют не в связи с его виновными действиями.

Иногда работники просят суд признать уважительным их увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, а также из-за нарушения работодателем трудового законодательства, иных нормативных правовых актов, условий коллективного или трудового договоров. Суды такие причины уважительными, как правило, не признают, поскольку эти обстоятельства не мешают работнику продолжать трудовую деятельность.

Суды такие причины уважительными, как правило, не признают, поскольку эти обстоятельства не мешают работнику продолжать трудовую деятельность. Так, к примеру, Свердловский областной суд и Московский городской суд не признали уважительной причиной увольнения выход на пенсию в ситуации, когда работник на момент заключения соглашения об обучении уже являлся пенсионером; .

Пермский краевой суд не посчитал уважительным увольнение в связи с такими нарушениями работодателя, как необеспечение спецодеждой, перевод на неполную рабочую неделю и прекращение выдачи талонов на питание. А Верховный суд Удмуртской Республики не признал в качестве уважительной причины увольнения работника наличие у него детей и его низкий доход.

Расходы на обучение работников часто состоят из следующих сумм:

  1. сопутствующих обучению трат, например, в виде гарантий и компенсаций:
  2. платы за обучение. С ее взысканием проблем обычно не возникает;
  1. предусмотренных трудовым законодательством:

— командировочных расходов при повышении квалификации в другой местности; — оплаты раз в год проезда к месту учебы и обратно в случае заочного обучения в вузе или техникуме, ; — среднего заработка (стипендии) за время учебных отпусков или обучения с отрывом от работы, , ;

  1. установленных самим работодателем (к примеру, суточные в повышенном размере, оплата проезда и учебных отпусков при получении работником образования соответствующего уровня не впервые или в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации), .

Обученный за счет фирмы сотрудник увольняется без отработки из-за призыва в армию? В этом случае о возмещении расходов на его обучение работодателю придется забыть Вопрос о взыскании сумм, кроме самой стоимости обучения, в судах решается неоднозначно. Порой суды их взыскивают лишь потому, что обязанность их возмещения предусмотрена соглашением об обучении.

К примеру, суды взыскивали с работников командировочные расходы, когда поездка к месту обучения оформлялась служебной командировкой и в соглашении было прямое условие о их возмещении; . А иногда вопрос с взысканием сопутствующих трат решается в зависимости от того, установлены они трудовым законодательством или самим работодателем.

Так, суды не стали взыскивать с работника средний заработок, выплаченный ему за время учебных отпусков при получении первого высшего образования, при том что соглашение об обучении предусматривало обязанность работника возместить все расходы на обучение. Объяснялось это тем, что работодатель в силу Трудового кодекса должен был предоставить работнику такой оплачиваемый отпуск, ; ; .

А в другом деле работники направлялись в командировку для обучения иной специальности, и суд взыскал с них командировочные расходы. Ведь такие расходы производятся за счет работодателя, только если работник направляется в командировку для повышения квалификации (то есть по уже имеющейся специальности); .

Работник должен возместить затраты на обучение пропорционально не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено соглашением об обучении. Учитывая вариативность этой нормы, многие работодатели предусматривают в соглашении, что расходы на учебу возмещаются не пропорционально, а полностью. Если в соглашении нет условия о полном возмещении работником расходов на обучение, то все учебные расходы организация обратно не получит.

Суд взыщет их с работника только в размере, пропорциональном неотработанному времени. Одни суды считают условие о полном возмещении правомерным.

А другие полагают, что такое условие ухудшает положение работника по сравнению с условиями, гарантируемыми ему трудовым законодательством; . Ведь договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше той, что предусмотрена Трудовым кодексом. Поэтому, по мнению этих судов, работник должен компенсировать работодателю потраченные на учебу суммы пропорционально неотработанному времени.

Некоторые работодатели предусматривают в соглашении об обучении право удержать расходы на учебу из выплат, причитающихся при увольнении, без заявления работника.

Такое условие они расценивают как согласие работника на удержание, дающее возможность вычесть из причитающихся ему выплат любую сумму, то есть без учета 20%-го ограничения. Ведь он подписал соглашение. Сумма расходов на обучение к возмещению не ограничивается средним месячным заработком работника, , .

Но есть и другое мнение — наличие отдельного заявления обязательно, если удерживаемая сумма превышает средний месячный заработок работника.

Так как расходы на обучение должны взыскиваться с работника по правилам возмещения материального ущерба, , ; .

То есть если работник не согласен добровольно возместить такие расходы и их размер не превышает его среднего месячного заработка, то их можно удержать из его зарплаты, но в размере не более 20%. А если превышают либо размер долга составляет больше 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении, — расходы нужно взыскивать через суд.

Если так же посчитает трудинспектор, то возможен штраф.

Срок на обращение в суд составляет 1 год, который начинает течь, как правило, со дня увольнения работника без уважительных причин; . Но однажды суд принял за точку отсчета день инвентаризации задолженности. По общему правилу работник должен компенсировать работодателю лишь прямой действительный ущерб и не обязан возмещать неполученные доходы, , .

Исходя из этого, некоторые суды признают, что работник не должен платить неустойку при нарушении срока возмещения расходов на обучение, даже если это предусмотрено договором; ; ; , .

Но иногда неустойку все-таки взыскивают на том основании, что соглашение об обучении может содержать условия, и не предусмотренные Трудовым кодексом; .

При этом неустойка может быть и уменьшена. Для учета стоимости обучения в расходах для целей налогообложения важно, чтобы обучение работников носило производственный характер, , , , ; ; . Поэтому укажите в соглашении, для каких нужд вы инициируете обучение (например, в целях освоения новых технологий, расширения производства, увеличения клиентской базы, повышения эффективности труда работников или их квалификации в связи с изменениями в законодательстве).

Соглашение об обучении может выглядеть, например, так.

г. Тверь 10.01.2012 Общество с ограниченной ответственностью «Силуэт» в лице генерального директора Малиновской Натальи Владимировны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Фролова Нина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились о нижеследующем. 1. В целях расширения оказываемых ООО «Силуэт» услугУсловие 8.

Цель обучения Работник направляется с отрывом от работы на обучение плетению французских кос с 16.01.2012 по 20.01.2012 в ООО «Центр парикмахерского искусства» (г. Москва) продолжительностью 40 (Сорок) часов и стоимостью 7500 (Семь тысяч пятьсот) руб.Условие 1. Вид обучения (далее — обучение).

2. Работодатель обязуется оплатить Работнику стоимость обучения, проживания по месту обучения, проезда к месту обучения и обратно, а также выплатить средний заработок за дни обучения (далее — расходы на обучение). 3. Подтверждением ус­пеш­но­го обучения служит выданный ООО «Центр парикмахерского искусства» Работнику сертификат мастера по плетению французских кос.

4. По окончании обучения Работник обязуется отработать у Работодателя 6 (Шесть) месяцев.Условие 2. Срок отработки Этот срок продлевается на время нахождения Работника в отпусках и на больничном. 5. В случае увольнения по собственному желанию или в связи с виновными действиями до истечения указанного в п.

4 настоящего соглашения срока отработки, а также в случае неудовлетворительного обучения (не подтвержденного сертификатом)Условие 3.

Основания для возмещения расходов на обучение Работник обязуется полностью возместить Работодателю все указанные в п. 2 настоящего соглашения расходы на обучение.Условие 4. Перечень возмещаемых расходов на обучение и Условие 5. Размер компенсации расходов на обучение 6. Расходы на обучение могут быть удержаны по распоряжению Работодателя с Работника без дополнительного заявления с его стороны.
Расходы на обучение могут быть удержаны по распоряжению Работодателя с Работника без дополнительного заявления с его стороны.

Работник дает согласие на удержание расходов на обучение из любых причитающихся ему выплат.Условие 6. Удержание с работника расходов на обучение без его согласия 7.

Если при увольнении Работника с него не будут удержаны расходы на обучение в полном объеме, то оставшуюся сумму задолженности Работник должен возместить в течение одного месяца с даты увольнения. В случае просрочки на сумму задолженности начисляются пени исходя из ставки 20% годовых.Условие 7.

Санкции за просрочку возмещения расходов на обучение Работодатель: Генеральный директор ООО «Силуэт» Работник: Н.В.

Малиновская Н.Н. Фролова Дни учебы в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) бухгалтер отмечает так:

  1. работник обучается с полным отрывом от работы в той же местности, то указывается «ПК», а если в другой местности — «ПМ».
  2. работник имеет право на сокращенную рабочую неделю в связи с обучением по заочной (вечерней) форме, то ставится «УВ»;
  3. работнику предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением, то ставится код «У», а если неоплачиваемый — «УД»;
  4. работник направляется в командировку для прохождения обучения, то проставляется «К»;

Вид налога/взноса Порядок учета расходов на обучение Плата за обучение Налог на прибыль Учитывается в прочих расходах:

  1. обучение проводится российской организацией, имеющей «образовательную» лицензию (иностранной организацией с таким же статусом), то по статье «расходы на обучение», . При этом у вас должны быть следующие документы:
  1. копия лицензии обучающей организации.

    Причем она нужна при любом обучении, независимо от его продолжительности;

  2. соглашение об обучении с работником (если в нем не указана производственная необходимость учебы, то понадобится еще и приказ о направлении работника на обучение с указанием причины);
  3. договор с обучающей организацией;
  4. документ, подтверждающий прохождение обучения (акт оказанных услуг; копия диплома, сертификата, удостоверения; справка об обучении, если оно длительное). Этот документ часто желают видеть проверяющие, несмотря на то что признать стоимость обучения в налоговых расходах можно единовременно, не дожидаясь его окончания, — на дату оплаты, предъявления вам расчетных документов или на последнее число отчетного (налогового) периода; ;
  5. документы об оплате обучения;
  1. обучение иное (например, разовая лекция, курсы в нелицензированном обучающем центре), то как консультационные услуги; ; либо как иные прочие расходы, связанные с производством или реализацией; .

    В этом случае помимо соглашения об обучении (приказа) нужны акт оказанных услуг, договор с обучающей организацией (счет на оплату) и документы об оплате

НДФЛ Не облагается, если обучение проводится:

  1. российской организацией, имеющей «образовательную» лицензию (иностранной организацией с таким же статусом).

    Причем оно может и не носить производственного характера;

  1. нелицензированной организацией или частным преподавателем, но носит производственный характер, .

    Имейте в виду, что контролирующие органы в таких случаях требуют удерживать НДФЛ; .

    Но суды на стороне организаций; ; ;

Страховые взносы, в том числе «на травматизм» Не облагается при любых формах и видах обучения (далее — Закон № 212-ФЗ); (далее — Закон № 125-ФЗ).

Но опять же, как считают контролеры, только если обучение носит производственный характер, ; Сопутствующие обучению расходы Налог на прибыль Списываются по соответствующим статьям налоговых расходов — как командировочные расходы, расходы на оплату труда, , , и т. п. НДФЛ Действуют общие правила, в частности:

  1. это расходы на оплату проезда, проживания работника и другие подобные траты, произведенные работодателем по собственной инициативе, то они облагаются НДФЛ и взносами; ; ; . Но только когда в обучении есть личный интерес работника и учеба не носит производственного характера.
  2. это компенсации в соответствии с трудовым законодательством (командировочные расходы, , оплата проезда к месту учебы и обратно, ), то они не облагаются НДФЛ и взносами; ; ; ;
  3. это сохраненный на время обучения средний заработок, то он облагается НДФЛ и взносами, ; ; ; ;

Что касается стипендии по ученическому договору, то НДФЛ она облагается; , а взносами — нет; Страховые взносы, в том числе «на травматизм» Как видите, с точки зрения налогов и взносов на обучение работников можно тратиться спокойно, лишь когда оно проводится лицензированными организациями и носит производственный характер. И не забывайте, что суммы, которые работник вам возместил добровольно или по решению суда, — это ваш внереализационный доход, ; .

*** Судебная практика по взысканию с работника расходов на обучение не единообразна, поэтому спорные условия включайте в соглашение по своему усмотрению. Шанс отстоять свою правоту в суде есть.

И еще. На условиях последующей отработки можно также оплачивать обучение лиц, не являющихся работниками. И если они по окончании учебы не приступят к работе и не отработают оговоренный срок, то с них тоже можно взыскать расходы на обучение.

Понравилась ли вам статья?

  1. Нужно больше примеров
  2. Аргументы неубедительны
  3. Статья появилась слишком поздно
  4. Нет ответа по поставленные вопросы
  5. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  6. Другое
  7. Почему оценка снижена?
  8. Слишком много слов
  9. Есть ошибки
  10. Тема не актуальна
  11. Ничего нового не нашел

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  • , № 2
  • , № 18
  • , № 6
  • , № 13
  • , № 4
  • , № 16
  • , № 18, № 18, № 18

Трудовой договор

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга. Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

  1. данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
  2. данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
  3. место и дата заключения соглашения.
  4. фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату.

В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д.

В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом. В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора. Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

  1. Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
  2. Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер. В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника.

Например:

  1. О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
  2. Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).
  3. Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата.

Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий.

Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании). Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет). Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы.

Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед.

Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения. Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. , в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает. Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения.

Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно. В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены. В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.
В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации. Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Трудовой договор с работником: образец 2021 года, скачать бланк

17 августа 2021 17 августа 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор.

Законодательство требует составить такой договор в письменной форме и включить в него ряд обязательных условий.

При этом ошибка может обернуться не только сложностями при переводе или увольнении работника, но и внушительным штрафом. Наша статья поможет вам составить трудовой договор 2021 года без ошибок. Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем.

Как указано в статье ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.

Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор следует оформить с каждым сотрудником до того, как он приступит к работе (ст.

ТК РФ). Статья ТК РФ запрещает требовать выполнения работы, не указанной в трудовом контракте. А значит, до подписания документа, в котором будут отражены вид работы (должность, специальность, трудовая функция) и размер оплаты, работодатель в принципе не может что-либо требовать от сотрудника.

ВНИМАНИЕ Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность.

Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч.

4 ст. КоАП РФ). Обычно трудовой договор заключается на неопределенный срок. Однако в некоторых ситуациях можно установить время его действия.

Исчерпывающий перечень таких случаев приведен в статье ТК РФ. Данный список разделен на две части. В первой упомянуты ситуации, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя.

Например, для замещения отсутствующего сотрудника или для выполнение временных (на срок до двух месяцев) работ. При таких обстоятельствах организация вправе сразу указать, что договор носит временный характер.

Если кандидат не согласен с таким условием, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве.

Вторую часть перечня составляют случаи, когда условие о сроке включается в договор только по соглашению сторон. Примеры — устройство на работу руководителей, пенсионеров по возрасту, совместителей. В подобных ситуациях можно лишь предложить сотруднику оформить временные трудовые отношения.

Если он не согласится, отказать в заключении бессрочного договора нельзя.

ВАЖНО Включить в трудовой договор условие о сроке можно только в том случае, если это прямо разрешено ТК РФ.

При этом в тексте контракта обязательно должны быть указаны обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения договора на определенный срок в соответствии со статьей ТК РФ. Подробнее см: «» и «». Перед заключением трудового договора работник должен предъявить следующий комплект документов (ч. 1 ст. ТК РФ):

  1. , если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: «»). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;
  2. общегражданский паспорт;
  1. документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

    Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2019), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР ; см: «»).

    Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР.

    Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;

  2. документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
  1. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию.

В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье ТК РФ.

В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя.

Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.

В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье ТК РФ.

Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см.

«». Их перечень стороны определяют самостоятельно. При этом обязательно, чтобы дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с тем, что определено трудовым законодательством.

Чаще всего дополнительно в контракт включают данные, уточняющие место работы —структурное подразделение организации, конкретный механизм и его местонахождение, рабочее место (адрес, кабинет и т.п.) Также в трудовом договоре можно прописать пункт об испытательном сроке.

Напомним, что по общему правилу он не должен превышать трех месяцев.

Испытание до шести месяцев можно установить только для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения (ст. ТК РФ). А вот минимальный срок испытания в законодательстве не установлен.

ВАЖНО Имеются категории работников, в отношении которых запрещено вводить испытательный срок при приеме на работу:

  1. лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
  2. лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня получения образования соответствующего уровня;
  3. лица, успешно завершившие ученичество, в случае заключения трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение. Заметим, что в трудовом контракте можно дополнительно прописать условие об обязанности человека отработать не менее определенного срока после обучения, оплаченного работодателем.
  4. беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
  5. лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  6. лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.
  7. лица, не достигшие возраста 18 лет;

Помимо этого, в трудовой договор можно включить условие о неразглашении служебной (коммерческой) коммерческой тайны и персональных данных работников; о видах и условиях дополнительного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, а также об иных гарантиях, предоставляемых работнику.

Рассчитывайте зарплату и премии со всеми налогами и взносами в понятном сервисе для малого бизнеса Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст.

ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются.

Все остальные моменты носят факультативный характер. В частности, законодательство не содержит обязанности нумеровать трудовые договоры. Поэтому если работодатель не считает нужным, он может не присваивать им номера.

Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации.

Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда : номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

СПРАВКА Закон не требует заверять трудовой договор печатью работодателя.

Это означает, что даже если у организации есть печать, отсутствие ее оттиска на трудовом договоре не является ошибкой. Равно как не будет нарушением и заверение контракта печатью работодателя. Часть из них способна сделать трудовой договор недействительным.

Другая же может затруднить дальнейшее взаимодействие с работником. Остановимся на каждой из этих групп ошибок отдельно.

Первая группа ошибок — отсутствие в соглашении обязательных условий, названных в статье ТК РФ.

Чаще всего в трудовой договор не включают данные о месте его заключения, а также о документе, который подтверждает полномочия лица, подписавшего контракт со стороны работодателя.

Еще один распространенный недочет — указание в договоре неполных паспортных данных работника. Помимо этого, нередко в договор не вносят условие о социальном страховании работника. А в срочном трудовом договоре не прописывают причину заключения контракта на определенной срок.

Но, пожалуй, самой распространенной ошибкой является включение в договор следующей общей фразы:

«Оплата труда осуществляется в соответствии со штатным расписанием»

.

В то время как статья ТК РФ требует указать в договоре конкретный размер заработной платы. Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Также часто в трудовых договорах нет данных о способе выплаты заработной платы (наличными через кассу или путем банковского перевода), тогда статья ТК РФ требует закрепить это положение в контракте. Исключение составляют компании, где есть коллективный договор — в этом случае названное условие можно не вносить в трудовой контракт.

Помимо этого, нельзя забывать о необходимости фиксировать в тексте договора условия труда на рабочем месте, а если они являются вредными и (или) опасными, то дополнительно указывать, какие гарантии и компенсации полагаются сотруднику. Формулировки этих условий напрямую зависят от результатов .

Отметим, что условия труда нужно указать в трудовом договоре даже в том случае, когда они признаны оптимальными. Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Как уже упоминалось, вышеозначенные ошибки фактически приводят к тому, что договор считается незаключенным. В случае выявления таких недочетов нужно незамедлительно дополнить текст контракта.

Для этого в оба экземпляра трудового договора следует внести недостающие сведения (без оформления допсоглашения, так как официально контракт еще не заключен).

СПРАВКА Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора.

Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты.

Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.

д.). Вторая группа ошибок — более коварная.

Ведь они не делают договор недействительным, а проявляются в дальнейшем и, как правило, в самый неподходящий момент. Ярким примером может служить условие о месте работы. Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города.

Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Расплывчатая формулировка места работы также может привести к проблемам. В таком случае рискуют работодатели, имеющие несколько подконтрольных объектов (цехов, магазинов и т.п.), расположенных по разным адресам. При возникновении конфликтной ситуации говорить об обязанности сотрудника находиться по конкретному адресу будет сложно.

А значит, работодатель фактически утрачивает возможность контроля дисциплины и наказания за отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Таким образом, к формулировке условия о месте работы надо подходить ответственно и учитывать конкретные обстоятельства предполагаемой деятельности сотрудника. В большинстве случаев достаточно указать полное наименование организации и населенный пункт, в котором она расположена (например, ООО «Лабиринт-2019», г.

Рязань). Но если у компании в пределах населенного пункта есть несколько объектов, и требуется «закрепить» работника за одним из них, то следует дополнить формулировку, отметив наименование объекта или его адрес (например, ООО «Лабиринт-2019», г. Рязань, центральный офис). Также этот вопрос можно урегулировать путем указания рабочего места, где должен находиться сотрудник, в договоре с ним или в должностной инструкции. Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы.

Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст.

ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре.

Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.

ВНИМАНИЕ Статья ТК РФ допускает возможность возникновения трудовых отношении на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя (уполномоченного лица).

В этом случае трудовой договор нужно заключить в течение ближайших трех рабочих дней (ч. 2 ст. ТК РФ). Для этого нужна инициатива работника или работодателя.

Также допустимо расторжение договора по соглашению обеих сторон. В некоторых случаях действие трудового договора может прекратиться автоматически, без волеизъявления работника и (или) работодателя. Например, если истек срок, на который был заключен контракт (при этом работодатель обязан выполнить требования ТК РФ и своевременно предупредить работника об окончании срока договора).