Заполнение книги по учету бланков строгой отчетности образец

Заполнение книги по учету бланков строгой отчетности образец

Журнал учета бланков строгой отчетности


09 Июня 2021 в 10:08 Книга выдачи бланков строгой отчетности — это особый регистр, в котором ответственное лицо фиксирует факт предоставления другому сотруднику документа, подлежащего особому учету. Правильность ведения журнала проверяется как в ходе внутренней инвентаризации, так и налоговыми органами в течение проверки. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ и документы строгой отчетности, сведения о которых подлежат внесению в журнал регистрации бланков строгой отчетности.

Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 №55-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

. Руководитель фирмы вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями. Если в своей работе организация использует бумаги строгой отчетности — БСО, ею должна вестись книга учета БСО, которую следует своевременно заполнять.

Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008 об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем содержится основная информация о таких бланках.

К БСО относятся разнообразные документы, подтверждающие факт оказания услуг населению, в том числе:

  1. квитанции на оплату услуг;
  2. путевки;
  3. билеты на общественный транспорт;
  4. абонементы и т. д.

Обязанность по ведению книги регистрации БСО закреплена законодательством — 06 мая 2008 года издано постановление о ведении книги учета бланков строгой отчетности №359. Утвержденной формы этого документа не существует, поэтому организации вправе использовать утвержденную форму 0504045, которая используется в госучреждениях, или разработать собственную.

Страницы документа прошиваются и нумеруются.

Далее он подписывается директором и заверяется печатью организации (если она имеется) Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя. Обычно эта обязанность возлагается на бухгалтера или кассира. Ответственный сотрудник ведет оприходование, хранение БСО, прием денежных средств от клиентов и выдачу требуемого экземпляра.

Также он занимается внесением записей в журнал.

Внутренний контроль за ведением учета производится во время инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешнюю проверку осуществляют налоговые органы.

Результат проверки указывается в акте. Книга предназначена для внутреннего учета БСО.

В ней отражается информация о приеме БСО и выдаче их ответственному сотруднику. Сведения группируются с указанием реквизитов БСО, процедура заполнения журнала учета БСО предполагает внесение информации о поступивших и выбывших документах. Это происходит следующим образом:

  1. при внесении данных о поступлении, указывается дата приемки, наименование, серия, номер и количество экземпляров. Указывается ФИО, должность и подпись ответственного лица;
  2. процедура выбытия документов оформляется подобно их приему.

Ошибочно заполненные листки выбрасывать нельзя, они прикладываются к журналу, а позднее списываются с помощью специального акта о списании, издаваемого по итогам проведенной инвентаризации.

Использование журнала учета испорченных бланков строгой отчетности не является обязательным для организации.

Отказ от ведения книги грозит руководителю компании наложением штрафа.

Указание на это имеется в и . Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения.

04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя.

Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства. 02 Мая 2021 в 10:52 Официальный запрос на предоставление информации о товаре — это вид делового письма. Обращение имеет структуру, рекомендованную ГОСТ Р 7.0.97-2016, и адресовано предприятию (организации).

Его отправителем является:

  1. юридическое лицо или его представитель;
  2. физическое лицо или его представитель.

01 Мая 2021 в 10:47 Справка с места работы — это документ от работодателя, который подтверждает трудоустройство сотрудника.

Ее заполняют по требованию других организаций, инстанций, контролирующих органов. 23 Апреля 2021 в 12:00 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

26 февраля 2021 Книга учета бланков строгой отчетности — это обязательный регистр для всех организаций, ведущих бухгалтерский учет.

Содержание Утвержденная форма книги носит официально название — Книга по учету документов строгой отчетности. Организации и индивидуальные предприниматели применяют ее, когда речь идет о БСО.

Однако, если попробуем найти форму данного регистра, утвержденную к применению, то обнаружим следующее:

  1. форма ОКУД 0504819, утв. протоколом заседания ГМЭК от 29.06.2001 N 4/63-2001.
  2. форма ОКУД 0504045, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н;

Вот и получается, что фактически все коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применяют не Книгу учета бланков строгой отчетности, а Книгу по учету документов строгой отчетности. Возникает вопрос, а обязательны ли к применению решения Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам. Оказывается, да. Это разъясняет Минфин в письме от 10 января 2014 г.

N 03-01-15/203. Давайте разберемся, что такое бланки строгой отчетности: как вести учет БСО? Итак, ваша организация или ИП осуществляет вид деятельности, при котором, получая наличные денежные средства от населения, разрешается использовать и вести учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии, например:

  1. шиномонтаж;
  2. ветеринарные услуги;
  3. химчистка;
  4. и прочее.
  5. изготовление ключей;

БСО можно печатать самостоятельно, если имеется автоматизированная система, защищенная от несанкционированного доступа.

Как вариант – доработка кассового аппарата, но без регистрации в налоговой, — приобрести в типографиях. Как ведут учет таких подотчетных документов в этом конкретном случае? У хозяйствующего субъекта возникает обязанность иметь журнал учета бланков строгой отчетности, образец заполнения которого вы найдете ниже.

(п.13 постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

«О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»

). 359-е постановление (ведение книги учетов бланков строгой отчетности регулируется этим нормативным актом) определяет требования к ведению книги.

Обязательными являются такие:

  1. пронумеровать;
  2. листы прошнуровать;
  3. подставить подпись руководителя и главбуха;
  4. скрепить печатью или штампом.

Рассмотрим шаблон заполнения книги, учитывая главную задачу: обеспечить учет в разрезе наименований, серий и номеров БСО. Для этого определим обязательные для заполнения поля и графы:

  • Остаток (количество, сумма) – определяется после каждого поступления или отпуска бланков = Остаток до начала движения + Приход-Расход.
  • Основание (наименование документа, номер, дата) – при получении квитанций это может быть акт приемки, приходный ордер М-4, при отпуске – требование-накладная, акт, расписка – в зависимости от установленного графика документооборота.
  • Приход, Расход (количество, серия и номер бланка, сумма) – в данных графах необязательно переписывать все номера и серии полученных распечатанных квитанций, достаточно указать, например, 10шт серия АК №№980500-980509 30 руб.00 коп.
  • Дата движения, число,месяц, год – это дата получения из типографии, дата передачи лицу, ответственному за прием денег от населения.
  • От кого получено или кому отпущено – указываем наименование типографии при получении, а при отпуске ФИО, ответственного лица.
  • Наименование формы – например, Квитанция БО-3, Наряд-заказ БО-1.

Образец заполнения листа: Образец заполнения заднего листа (журнал должен быть прошит и пронумерован): Не забудьте о важных нюансах:

  1. составить акт приемки документов и утвердить его у руководителя(п.15 Постановления №359).
  2. образовать комиссию для приема БСО (п.15 Постановления №359);
  3. приемку бланков производить в день поступления их из типографии (п.15 Постановления №359);
  4. с работником, осуществляющим контроль БСО, нужно обязательно заключить письменный договор о полной материальной ответственности в соответствии со (п.14 Постановления №359);

Что случится, если форма 0504045 (книга учета БСО) будет отсутствовать в организации?

Ответ на этот вопрос есть в .

Итак, неправильный контроль за БСО и непредставление книги по запросу ИФНС грозит:

  1. юридическим лицам предупреждением или штрафом в размере от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
  2. должностным лицам предупреждением или штрафом в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей;

Таким образом, каждая организация и индивидуальный предприниматель может самостоятельно решить, что ей выгоднее: книга учета бланков строгой отчетности, купить которую можно в любой типографии, или штраф при каждом запросе из ФНС.

Правовые документы

  1. постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

→→→Книга учета БСО Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета напечатанных типографским способом.

В данной книге отражается информация по количеству:

  1. израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
  2. списанных БСО.
  3. полученных БСО из типографии;
  4. оставшихся БСО;

Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета. Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности.

Это не так. В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в .

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С Бланк книги учета БСО, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по . Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045).

Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»». Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).
Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО). В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

В поле «» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным . Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»). В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.). В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.).

Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк. Таблица: В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

  1. получения БСО из типографии;
  2. списания БСО.
  3. выдачи БСО материально ответственным лицам;

В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

  • В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.
  • В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).

В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии).

В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)». Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ).

В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение). В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности. Ниже представлен образец заполненной книги учета БСО:

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 5 5 6 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Правила заполнения книги учета бланков строгой отчетности – образец формы 0504045 для БСО

» » » » Автор Виктория Богатырева 22.08.2019 Заполнение книги (или журнала) бланков строгой отчетности требуется в хозяйствующих субъектах, принимающих денежные средства от контрагентов без использования контрольно-кассового аппарата.

Данная форма служит учетным регистром, применяющимся и в государственных структурах, и в коммерческих организациях.

Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных . Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением.

Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045. Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия. Без ККТ могут работать:

  1. хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
  2. ремонт обуви;
  3. торговые киоски, прием стеклотары;
  4. частные предприниматели;
  5. организации общественного питания в школах;
  6. торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
  7. ветеринарные клиники.
  8. химчистка;
  9. шиномонтаж;

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности.

Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц. Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города. Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с Шаблон журнала учета бланков строгой отчетности фирмы вправе разработать самостоятельно, но рекомендованная форма 0504045 обязательна для бюджетных учреждений.

Она включает в себя все необходимые сведения, не требует времени для создания нового документа. В шапке документа или на отдельном титульном листе указывается название журнала и период его заполнения.

Ниже прописывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, отдел, отвечающий за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой отчетности, фиксирующегося в форме. Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

  1. количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
  2. от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);
  3. число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);
  4. подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.
  5. наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты.

Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

  1. главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;
  2. листы нумеруются и прошиваются;
  3. страницы скрепляются печатью компании.

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка.

Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период. Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта.

После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу. Скачать бланк книги учета БСО – Скачать пример заполнения учета БСО – Период хранения журнала не может быть менее срока хранения корешков бланков строгой отчетности. Книгу следует сохранять в течение 5 лет после итоговой записи.

Руководителям компаний при оформлении документа не следует забывать о заключении письменного договора о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также приемке БСО в день их приобретения.

При отсутствии формы 0504045 в организации предусмотрена административная ответственность ().

Неверное осуществление контроля за бланками, отсутствии книги при поступлении запроса от налоговой службы предусматривает наказание для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере от 1,5 до 3-х тыс.руб. Юридические лица могут быть оштрафованы в сумме до 10 тыс.руб. Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает модель своего поведения, что для компании является более правильным путем: приобретение типового бланка в типографии или оплата штрафа при каждом запросе из надзорного органа.

Важно знать о невозможности использования бланков строгой отчетности в следующих случаях: при расчетах между юридическими лицами, если за наличные средства реализуются товары. Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.
Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.

Правила и пример ведения книги учета бланков строгой отчетности

Организации или ИП при расчетах с физическими лицами могут использовать бланки строгой отчетности (БСО).

Операции предприятий по договорам с юридическими лицами или ИП таким образом не оформляются.

Используют БСО преимущественно в сфере услуг, оказываемых населению.

Бланки выдают при оплате туристических путевок, билетов на транспортные перевозки, квитанций ломбарда, иных квитанций, при оформлении которых законодательно разрешено не применять ККТ. Документ заменяет кассовый чек и оформляется в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Заполненная форма должна содержать обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать компанию, вид услуги, ее стоимость, ответственное лицо и дату составления. Учет БСО осуществляется с применением книги специальной формы. Предприятия могут использовать форму 0504045, утвержденную для бюджетных учреждений.

Бланк принят приказом Минфина РФ от 15.12.2010г.

за № 173н. Допускается самостоятельная разработка книги с обязательным утверждением ее формы в учетной политике. В ИФНС заверять журнал не требуется.

Обязанность по ведению книги учета БСО установлена законодательством. Требование утверждено Постановлением Правительства от 06.05.2008г.

за № 359. В п. 13 Постановления четко указано, что обязанность распространяется только на формы, изготовленные типографским способом.

Журнал подлежит постраничной нумерации.

Форма прошивается и подписывается руководителем с последующим заверением печатью. Начиная с 07 апреля 2015 года печать в организации может не использоваться.

При внесении соответствующих изменений в Устав об отказе от применения печати компания может удостоверять книгу только подписью. Для ИП обязанность применения печати на документах всегда реализовывалась на усмотрение предпринимателя.

Предприятие может применять БСО:

  1. Самостоятельно разработанные компанией. Требование по ведению журнала отсутствует.
  2. Заказанные в типографии. Книга учета ведется в обязательном порядке.

Предприятие, самостоятельно разрабатывающее БСО, ведет учет движения документов в автоматическом режиме. Документооборот формируется в разрезе аналитики. В случае самостоятельной разработки формы бланка организацией учет ведется по номерам, принятым в компании для БСО.

Собственные бланки необходимо утвердить в учетной политике. Учет ведется в автоматическом режиме.

Обязанности по ведению книги в данном случае не возникает.

Здесь вы можете бесплатно скачать и журнала Внутренний контроль за ведением учета осуществляется в период инвентаризации одновременно с проверкой кассовых остатков. Внешняя проверка инициируется ИФНС.

Результат отражается в акте. Отказ от обязанности по ведению книги предусматривает наложение штрафа в соответствии со ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП. Если вас интересует, , ознакомьтесь с этим материалом. Как можно проверить контрагента на сайте налоговой – читайте в .

Ведение книги учета поручается назначенному руководителем работнику компании. Порядок внесения записи и ответственное лицо закрепляются в учетной политике предприятия, утвержденной приказом руководителя. Традиционно ведение формы поручается работнику бухгалтерии – кассиру.

Ответственный работник включается в состав подотчетных лиц.

ИП при отсутствии сотрудников ведет книгу самостоятельно.

Руководитель предприятия заключает с сотрудником договор материальной ответственности.

Он предусматривает:

  1. прием наличных денег от населения и выдачу бланка;
  2. оприходование, хранение БСО;
  3. внесение записей в книгу учета.

При автоматическом режиме обработки самостоятельно разработанных БСО руководитель аналогично назначает ответственное лицо. Обязанность закрепляется за конкретным сотрудником с одновременным ограничением доступа иных работников к документообороту.

Утеря незаполненных бланков строгого учета не влечет наказания ответственному сотруднику. Руководитель может применить меры дисциплинарного характера и взыскать с работника стоимость бланков. Если нарушение выявит инспектор ИФНС при проверке, на ответственное лицо может быть наложен штраф за нарушение правил хранения документов.

Систематизация данных осуществляется по наименованию, номерам, сериям бланков, присвоенных им при заказе в типографии или полученных от отраслевого ведомства. Записи в БСО и журнале при ручном способе заполнения ведутся без помарок и подчисток.

В журнале отражаются данные о приеме БСО и выдаче их ответственному лицу.

Записи о приеме денежных средств в форму не вносятся.

Операции ведутся в разрезе движения документов:

  1. Списания. Заносятся сведения о причинах списания, документе (акте), на основании которого осуществляется операция.
  2. Выбытия. Операция имеет документооборот, аналогичный приему.
  3. Поступления. Указывается дата приема бланков, их наименование, номер, серия и количество, а также данные и подпись ответственного лица.

Операция списания производится в отношении бракованных бумаг, числящихся на приходе. Ошибочно составленные бланки не выбрасываются, а прилагаются к книге учета.

Списанию подлежат также формы, не используемые в деятельности, и копии БСО с истекшим сроком архивации. По окончании срока хранения бракованные документы уничтожаются по акту. Для процедуры выбирается комиссия, состав которой утверждается приказом по предприятию.

Процесс формирования книги в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Порядок хранения неиспользованных БСО и журнала учета соответствует форме сохранности кассовой наличности или ценных бумаг. Для защиты от хищения выделяется специальная комната или сейф, опечатываемый по окончании рабочего дня. Копии использованных бланков подлежат архивации в течение срока, установленного для первичных документов.

Срок хранения журнала законодательством четко не установлен. Предприятие может самостоятельно определить период хранения и закрепить его в учетной политике.

Время архивации не может быть меньше срока, установленного для БСО.