Журнал инструктажа персонала

Журнал инструктажа персонала

Журналы по охране труда


16 Февраля 2021 в 11:32 В соответствии со статьей 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные условия жизнедеятельности своего персонала как в профессиональной деятельности, так и в быту на перерывах. Данное положение закона обеспечивается мероприятиями организационно-правового характера, первым из которых является проведение занятий по охране труда.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На этих занятиях сотрудники обучаются безопасным приемам и методам работы на используемом производственном оборудовании. Завершается обучение проверкой знаний и практических навыков, результаты которой подлежат фиксации в специальных журналах по охране труда.

Остановимся на рассмотрении основных видов журналов по охране труда. Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

  1. работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
  2. иными лицами по решению руководителя организации.
  3. проходящими обучение в рамках производственной практики;
  4. прикомандированными;

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

В качестве основы для разработки такой программы можно использовать перечень вопросов из :

  • Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
  • и профзаболеваний.
  • Применяемые .
  • (, льготы, компенсации, , контроль безопасности труда).
  • Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
  • .
  • Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, производственных площадях и т. д.).
  • Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
  • , которые характерны именно для данного предприятия.
  • Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит.

Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае. Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов. Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать .

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже. Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

  1. вводного;
  2. повторного;
  3. первичного;
  4. целевого.
  5. внепланового;

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок. Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  1. эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  2. хранением и применением сырья и промышленных материалов,
  3. использованием электрического или иного промышленного инструмента;

могут быть освобождены работодателем от прохождения этих занятий ().

Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).
Однако если работодатель принимает решение о том, что некоторые категории работников не должны проходить занятия по первичной охране труда, он должен издать приказ, в котором указан перечень должностей и профессий сотрудников, которые не должны проходить первичный инструктаж на своем рабочем месте (форма такого приказа приведена в начале материала).

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет.

Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех). В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам.

Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание). Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте можно купить в канцелярском магазине или заказать по безналичному расчету через Интернет-магазин, цена его в среднем не превышает 100 рублей за штуку.

Указанные в настоящей статье документы должны быть у работодателя в обязательном порядке, в случае проведения проверки контролирующими органами их непременно попросят предъявить.

В случае их отсутствия работодателю грозит штраф в размере до 200 тыс. рублей. Автор: Краткий курс по охране труда: как работать после изменений Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации.

В конце пришлем чек-листы для самопроверки. Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как принимать на работу муниципального служащего:

  1. если входит — направить уведомление о трудоустройстве или заключении договора ГПХ предыдущему работодателю.
  2. проверить, входит ли должность в перечень для извещения о трудоустройстве;

08 Мая 2021 в 10:26 Спецстаж — это общий период работы, который накапливается в определенной сфере, местности или в тяжелых условиях труда.

Он дает возможность некоторым категориям граждан раньше обычного срока выйти на пенсию и получать другие льготы, в том числе надбавки к оплате труда, во время трудовой деятельности. 05 Мая 2021 в 10:21 Запрос на предоставление документов — это письмо, в котором содержится обращение одной стороны к другой отправить важные бумаги или официальную информацию.

Такие письма компании обычно адресуют коммерческим партнерам или государственным органам, чтобы получить недостающие сведения. 04 Мая 2021 в 10:12 Договор субаренды нежилого помещения — это документ, на основании которого арендатор получает право сдачи арендуемого объекта в аренду третьему лицу. Ответственность за предмет аренды перед собственником продолжает нести первоначальный арендатор.

03 Мая 2021 в 10:12 Собрание работников должника при банкротстве — это предусмотренная законом процедура при несостоятельности организации-работодателя. Ее цель — закрепить требования сотрудников и учесть их интересы в рамках судебного разбирательства.

02 Мая 2021 в 10:52 27 Апреля 2021 22 Апреля 2021 21 Апреля 2021 19 Апреля 2021 16 Апреля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

В обязанности руководства предприятия входит и то, что нужно разработать и своевременно заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Форма регламентируется требованиями ГОСТ 12.0.004-90. Документ разрабатывается максимально приближенным к этому шаблону.

Бланк используется для учета различных видов инструктажа. В конце статьи можно скачать пример документа.

Журнал содержит в себе таблицу, в верхней строке которой введены названия 12 граф. В зависимости от специфики деятельности предприятия можно добавлять дополнительные столбцы.

Вместе с тем предпочтительно использовать форму, которая определена приложением 6 к ГОСТ 12.0.004-90.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте заполняется по нескольким основным правилам.

  • Все листы должны быть прошнурованы.
  • Каждая страница заверяется подписью руководителя.
  • Каждая страница журнала нумеруется.
  • Форма журнала едина для всех подразделений компании.

Записи вносятся в бланк в хронологическом порядке. По каждому проведенному инструктажу указывается дата, ФИО и должность инструктируемых лиц и преподавателей, личные подписи участников. За хранение журнала будет отвечать уполномоченный сотрудник.

На дни проведения инструктажа он передает документ начальникам подразделений на их участок, а затем забирает. Если ввиду каких-либо обстоятельств работник не смог пройти обучение в отведенный для этого день, он проходит его сразу после возвращения на работу. При этом дата в таблицу вносится фактическая.

Документ применяется для учета всех видов обучения.

Исключением для заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте является вводный курс. Он фиксируется в другом документе. Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу.

Проводится он по специальной программе, утвержденной руководителем. Важно! Срок хранения журнала в реестре кадрового отдела составляет не менее 5 лет. Рассмотрим виды инструктажа, которые фиксируются в данном бланке.
  • Первичный. Его проходят только что прибывшие сотрудники, которым нужно ознакомиться с требованиями и техникой безопасности непосредственно для их рабочего места. Иногда для прохождения проверки требуется дополнительная стажировка.
  • Внеплановый. Такой инструктаж проводится в случаях, когда было приобретено и установлено новое оборудование. Другая возможная причина произошедший на производстве несчастный случай или подобное событие.
  • Повторный. Он проводится не реже одного раза в полгода. Во время курса работнику предоставляется информация о нововведениях за последнее время, а также напоминаются основные требования и правила безопасности.

Дополнительно иногда проводится целевой инструктаж.

Этот курс требуется работникам, принимаемым на осуществление конкретных работ. Также целевой инструктаж нужен сотрудникам для получения специального допуска или разрешения для выполнения определенного вида работ. Для него отводится отдельный бланк. Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.
Все перечисленные виды инструктажа первичный, повторный, внеплановый фиксируются в данном журнале.

Вне зависимости от того, используется ли форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, составленная строго по ГОСТ, или образец был скорректирован, он оформляется аналогичным образом. На титульном листе следует указать:

  1. полное название организации;
  2. дату начала ведения документа.
  3. обозначение структурного подразделения;

На титульном листе оставлена строка для даты окончания.

Когда журнал закончится, в этом поле указывают соответствующее число.

Отметки на страницы журнала вносятся в хронологической последовательности. При этом допускается как последовательное указание всех видов, так и распределение их по блокам (1-5 листы первичный, 6-10 листы повторный и так далее).

Важно! Запись вносит лицо, ответственное за проведение первичного инструктажа (или другого вида).

В документе указывают по графам следующую информацию:

  • ФИО инструктируемого сотрудника.
  • Для внепланового причина проведения.
  • Его данные: должность и профессия.
  • Подтверждение допуска к работе и подпись допустившего ответственного сотрудника.
  • Подпись лица, прошедшего стажировку.
  • Дата проведения инструктажа.
  • Личная подпись инструктируемого сотрудника.
  • Название курса.
  • Личная подпись преподавателя.
  • Данные преподавателя ФИО и должность.
  • При проведении стажировки: число смен/дней.
  • Вид инструктажа.
Рекомендуем прочесть:  402 фз изменения

Стажировка требуется не всегда. Она длится на протяжении 2-14 смен. При ее прохождении отметки о занятиях вносятся ежедневно.

В конце делается запись о допуске к выполнению работы.

Отметки в журнал учета вносятся лицом, проводившим инструктаж. У предприятия есть два варианта:

  • Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на мероприятиях по охране труда, и пригласить работников. Документально зафиксировать это можно по договору оказания услуг.
  • Поручить оформление одному штатному сотруднику или группе лиц. Фиксируется путем подписания приказа.

Чаще всего проведением инструктажей занимаются руководящие работники предприятия, прошедшие предварительную подготовку.

Как правило, такое обучение они проходят минимум раз за три года.

Иногда обязанность проводить первичный инструктаж закрепляется за руководителем. За хранение документа может отвечать сотрудник отдела кадров, главный инженер, делопроизводитель или другой ответственный работник.

Все указания и требования отражаются в локальных нормативных актах. Журнал регистрации инструктажа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ.

В документ вносятся данные обо всех проводимых курсах, за исключением вводных. В графах отражают ФИО инструктируемого лица и преподавателя, дату лекции и результаты стажировки. Заполняет документ сотрудник, проводивший обучение.

Все записи вносятся в хронологическом порядке, их можно вносить как последовательно, так и распределять по блокам в зависимости от вида.

Образцы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте можно скачать по ссылке далее.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда. Содержание

  1. 3 Как правильно заполнять журнал инструктажа
  2. 1 Как проводится инструктаж на рабочем месте
  3. 4 образец
  4. 2 Каким бывает инструктаж

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  1. любой промышленности;
  2. связи;
  3. строительства;
  4. транспорта;
  5. в учебных заведениях.

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству.

Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц. Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда. Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.Каким бывает инструктаж В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  • Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.
  • В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  • Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.

Читайте также:Журнал инструктажа по технике безопасностиВ некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку. Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  1. для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.
  2. страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  3. на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  4. журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно. Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа.

В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия. образец

Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать. Образец заполнения журнала инструктажей.

Журнал инструктажа по технике безопасностиПриказ о назначении ответственного за пожарную безопасностьПриказ о внесении изменений в приказКак правильно заверить трудовую книжкуПрием нового сотрудника на работу, пошаговая инструкция МеткиЖурналы Кадровые документы 12 653 2 минут читают Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Что такое ОГРН и как его узнать Сумма прописью онлайн с НДС Рекомендуем почитать Доверенность на получение почты 17.05.2017 Уведомление Р15001 на ликвидацию ООО: образец заполнения 29.04.2017 Раздел 4 декларации по ндс 2015 расчет суммы налога в случае применения ставки 0 процентов, образец заполнения 25.03.2015 Образец заполнения формы ЕНВД-1 при постановке организации на учет в качестве плательщика ЕНВД 03.06.2015 Закон г. Москвы от 24 июня 2015 г. N 29 (Изменения по налогу на имущество и по торговому сбору) 24.06.2015 Доверенность на представление интересов физического лица: сроки действия, как аннулировать, образец 26.11.2017 Письмо Федеральной налоговой службы от 15 февраля 2011 г. N КЕ-3-3/354 24.04.2015 Характеристика с места работы: ее виды, как оформить документ, скачать образец 21.10.2015 Форма ЕНВД-3 необходима ООО для снятия с учета как налогоплательщика ЕНВД 04.06.2015 Федеральная служба по труду и занятости Письмо от 28.12.2006 № 2262-6-1 07.04.2015

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.

Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения.

В нем приводятся: • порядки подготовки и проведения всех , которые проводятся в компании; • формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях; • порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов. Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — Содержание Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи.

Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами. Своей подписью: • инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся; • трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования.

Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось. Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о: • неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте; • последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью; • правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись.

Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые: • проходят процедуру трудоустройства; • временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.); • приходят на практику, экскурсию. Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Форму журнала инструктажа на рабочем месте можно — Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажа по охране труда приводится в том же ГОСТе, но уже в Приложении 6. Это приложение, как и приложение с формой журнала вводного инструктажа по охране труда, также рекомендательное.

Вместе с тем, многие компании используют эту форму журнала в режиме «как она есть» без внесения правок и изменений.

Как и в журнале вводного инструктажа по охране труда, на титуле журнала учета текущего инструктирования указываются название и форма собственности субъекта хозяйствования. Классический титул этого журнала выглядит так:

На внутренних страницах располагается таблица:

Ставя подпись в соответствующей клеточке столбика 8, инструктор подтверждает, что он провел инструктирование и допустил трудящегося работать самостоятельно либо стажироваться. Подпись инструктируемого в столбике 9 означает, что он прослушал инструктаж.

Блок стажировки заполняется только тогда, когда она должна проводиться. Если трудящийся освобожден от стажировки приказом, дату и № приказа можно написать тут же.

Сразу после инструктирования заполняется только графа «количество смен» в столбике 10.

Подписи в соседних двух столбцах (о прохождении стажировки – в столбике 11, о проверке знаний, допуске к самостоятельной работе – в столбике 12) ставятся не раньше, чем кончится стажировка, инструктор проверит качество знаний, сочтет его достаточным и допустит трудящегося к работе. Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам.
Такой журнал инструктирования можно заводить один на подразделение, один на смену, один на бригаду – как будет удобно сотрудникам.

Можно разделить журналы для инструктирования трудящихся, которые проходят обучение не реже раза в полгода и не реже раза в квартал. Количество журналов, их форма, порядок заполнения и внесения записей должны быть прописаны в положении об обучении.

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования.

Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ. Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о: • подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк; • внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться; • вырывании, замене, вставке листов; • оставлении пустых строчек «на потом»; • внесении записей заранее. Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно: • аккуратно вычеркнуть всю строку; • сделать пометку «ошибочная запись»; • поставить дату и подпись; • внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно.

Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры.

Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами). 3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке.

Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка). 4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано: • сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью; • дата, когда это было сделано; • ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись.

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано: • сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью; • дата, когда это было сделано; • ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться.

Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование. В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении.

В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований. Итак, вы: увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Также советуем почитать: Оцените пожалуйста сайт или материал!

(13 оценок, среднее: 4,54 из 5)  Заполните форму ответ гарантируем в течение 24 часов Please leave this field empty.

Заполните форму Мы вам перезвоним в течение 24 часов Please leave this field empty. Все еще думаете? Получите консультацию сейчас.

*мы перезвоним и ответим на любые вопросы Please leave this field empty.

Учебно-методический центр по охране труда Белгородский Государственный Технологический Университет имени В.Г. Шухова. 308012 г. Белгород, ул. Костюкова, д.46 Белтруд .ру +7(4722) 41-00-12 Звоните с 8 до 20 часов МСК © 2011-2021 © 2011-2021

Пример оформления журнала учета инструктажей по охране труда

» 01.05.2021 Охрана труда (ОТ) – важнейшая сфера, способствующая повышению эффективности работы любого предприятия.

ОТ выполняет важную социальную и юридическую функцию, потому что Конституцией РФ и Трудовым кодексом закреплено обеспечение безопасных условий для жизни и трудовой деятельности человека. Обеспечение безопасный условий для работы подразумевает регулярное проведение инструктажей по охране труда для работников на предприятии, сведения о которых должны быть занесены в специальный журнал учета.

Работник при осуществлении профессиональной деятельности должен пройти ряд инструктажей: без этого его не допустят к работе. Инструктажи подразделяются на несколько групп:

  1. внеплановые – при проведении инспекций, изменении в технологическом процессе или после произошедших несчастных случаях.
  2. повторные – при работе во вредных условиях труда должны проводиться не реже раза в полгода;
  3. первичные – при первом появлении нового сотрудника на рабочем месте или включении в непосредственный технологически процесс;
  4. вводные – проводятся при трудоустройстве нового работника — ;

Все данные об этих инструктажах должны быть отображены в специализированных журналах учета и регистрации.

Данный документ должен вестись независимо от «размера» предприятия и его правового статуса. Это объясняется тем, что все работодатели, даже ИП, обязаны проводить обучение по ОТ для обеспечения безопасности труда работников и приведения их условий труда к оптимальным. Журнал является важным документом, который должен быть предоставлен государственным инспекторам или комиссии при проведении государственных или общественных экспертиз.

Его отсутствие грозит административной ответственностью – штрафом до 50 тысяч рублей. Если не проводить инструктажи, и работники смогут это доказать – ответственность станет уже уголовной (вплоть до 5 лет тюремного заключения, если работник, не прошедший обучение, получит травму на производстве).

Вести учет проводимого инструктирования должен профессионал, имеющий высшее профильное образование: специалист по охране труда, пожарной или техносферной безопасности. Также необходимо регулярное прохождение курсов повышения квалификации.

На больших предприятиях может быть создано специальное подразделение – служба по ОТ, но и в этом случае ведение журнала надежнее возложить на одного из работников, чем сразу на весь коллектив службы.

После проведения любого вида инструктажа необходимо организовать проверку знаний по охране труда с занесением результатов контроля в .

Унифицированная форма законодательно не закреплена, но специалисты рекомендуют ссылаться на правила, применимые для отчетности по инструктажу каждого работника индивидуально. Эти нормативы установлены в «Приложении А» в ГОСТ 12.0.004-2015.

Журнал учета и регистрации состоит из титульного листа и основной части.

Титульный лист должен отображать сведения о полном наименовании организации, ее юридическом статусе, названии документа, должности и ФИО лица, ответственного за ведение. Основная часть представляет собой таблицу, в каждую графу которой должна быть занесена определенная информация. Столбцы заполняют следующими данными:

  1. дата проведения;
  2. дата его рождения;
  3. подпись инструктируемого;
  4. наименование производственного подразделения, где работает лицо, прошедшее инструктаж;
  5. профессия и должность инструктируемого;
  6. ФИО и должность лица, проводившего инструктаж (инструктора);
  7. ФИО прошедшего инструктаж;
  8. подпись инструктора.

Для каждого вида инструктажей рекомендуется выделить отдельный журнал, так как причины их проведения могут быть различными.

При этом в журнал учета внеплановых инструктажах рекомендуется вносить причину (установка нового оборудования, использование инновационных материалов, требование ГИТ, недавно произошедший несчастный случай и т.д.). В журнале вводных и первичных инструктажей следует прописывать не только работников, но и всех лиц, посетивших предприятие: стажеров, командированных сотрудников иных организаций, студентов на практике.

В документации должно быть отображены даты, когда «временное» лицо прибыло и убыло с предприятия. Ответственный за ведение учета должен самостоятельно проставлять номера страниц . Локальную проверку книги учета может провести руководитель организации.

Использованный журнал должен храниться в архиве 75 лет, потому что может служить одним из доказательств наличия трудовых отношений между работодателем и определенным лицом.

. Для каждого вида инструктажа (вводного, первичного, повторного или внепланового) должен вестись журнал учета инструктажей на рабочем месте. Ответственным за заполнение и учет должен быть назначен специалист с профильным образованием.

Проверку правильности ведения осуществляет руководитель предприятия. Документацию может проверить любая государственная инспекция (пожарная, трудовая, санитарная).

За отсутствие журнала работодатель может понести административную или уголовную ответственность.

Журнал повторного инструктажа по охране труда

2544 Существует несколько видов инструктажа по охране труда для работников. проводят с определенной периодичностью после первичного. По окончании проведения процедуры заполняют соответствующий журнал, где указывают данные о работнике, дату и другие сведения.

Разберемся, как должен выглядеть журнал повторного инструктажа по охране труда и как правильно его заполнить.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Повторными инструктажами будут считаться те, которые проводятся уже после того, как был прослушан первичный. Первичный же обязаны пройти работники, которых только что взяли на должность (даже если она временная или по совместительству); переведенные из других подразделений; рабочие подрядчика; граждане, которые проходят производственную практику и другие категории.

Если перечисленные работники проходили первичный инструктаж (а они обязаны были это сделать), то следующие будут уже повторными. Их нужно проводить не реже одного раза в полгода, при необходимости или по распоряжению руководства или организатора такого «обучения».

К сведению! Кроме первичного и повторного, существуют вводный, внеплановый, целевой инструктажи. Проведение каждого из них в обязательном порядке требуется регистрировать в соответствующих журналах.

Повторный инструктаж осуществляется с целью закрепления имеющихся знаний, навыков.

Его содержание аналогично первичному. Программы для него берут такие же, как и разработанные для первичного: например, лекция может быть проведена по охране труда, по безопасному выполнению каких-либо работ. Программу можно изучить в Приложении Б.2 к ГОСТ 12.0.004-2015 и взять из нее необходимые темы.

К примеру, можно включить данные моменты:

  1. правила безопасного перемещения работника по территории организации;
  2. положения инструкций по охране труда для каждого работника.
  3. аварийные ситуации и их предупреждение;
  4. общую информацию об условиях работы;
  5. правила подготовки к выполнению работы;

К сведению! Те работники, которые вовремя не прошли инструктаж, не могут быть допущены к работе, даже если причина была уважительная.

Журнал должен соответствовать ГОСТ 12.0.004-2015, который вступил в силу с 1 марта 2017 года.

Документ нужно защитить от изъятия из него страниц, для этого страницы потребуется пронумеровать и сам журнал прошить. Форма для журнала регистрации повторного инструктажа законодательно не закреплена, поэтому можно использовать общую, которая опубликована в качестве приложения к указанному выше ГОСТУ, и заполнить только требуемые графы либо разработать собственную только для повторного инструктажа. На титульном листе необходимо указать такие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование структурного подразделения, для которого предназначен журнал.
  3. Наименование документа: журнал регистрации инструктажа.
  4. ФИО ответственного за ведение журнала работника и его подпись.
  5. Даты начала и окончания ведения документа.

Страницы представляют собой таблицы для заполнения.

Они должны содержать такие графы:

  1. ФИО инструктируемого.
  2. Год рождения.
  3. Профессия, должность.
  4. Дата проведения инструктажа.
  5. Подписи инструктирующего и инструктируемого.
  6. ФИО и должность инструктирующего работника.

В форме, представленной в ГОСТе, есть и другие графы. Их при повторном инструктаже заполнять не нужно. Если компания разрабатывает свою форму журнала только для данного вида инструктажа, то можно включить только указанные выше графы.